Wat is een applicant tracking system?

Een applicant tracking system (ATS) is een softwaretool die is ontworpen om het wervingsproces te stroomlijnen en te automatiseren. Hier is een uitgebreid overzicht van ATS, inclusief hoe het werkt, de voordelen en het belang voor zowel recruiters als kandidaten:

Wat is een Applicant Tracking System (ATS)?

Een ATS automatiseert verschillende stadia van het wervingsproces, waaronder het plaatsen van vacatures, het screenen van cv's, het volgen van kandidaten, het plannen van interviews en de communicatie met sollicitanten.

Hoe Werkt een Applicant Tracking System?

Vacatureplaatsing: ATS-software plaatst vacatures op meerdere platforms en vacaturebanken, waardoor het bereik van wervingsinspanningen wordt vergroot. Cv-screening: Het systeem scant cv's op zoekwoorden en kwalificaties die in de functiebeschrijving zijn gespecificeerd, waardoor ongekwalificeerde kandidaten worden gefilterd. Kandidaatvolging: ATS organiseert kandidaatgegevens, waaronder cv's, sollicitaties en communicatie, in een gecentraliseerde database. Interviewplanning: Het vergemakkelijkt het plannen van interviews en de samenwerking tussen leden van het wervingsteam. Kandidaatbeheer: Recruiters kunnen de voortgang van kandidaten volgen, notities maken en feedback geven binnen het systeem.

Waarom een Applicant Tracking System Gebruiken?

Efficiëntie: Bespaart tijd en middelen door repetitieve taken te automatiseren en het wervingsproces te stroomlijnen. Kandidaatbetrokkenheid: Biedt een positieve kandidaatervaring door tijdige communicatie en transparantie. Kostenbesparing: Vermindert handmatige processen en bijbehorende kosten, zoals advertentiekosten en tijd besteed aan administratieve taken. Naleving: Helpt bij het waarborgen van naleving van wervingsregels en interne beleidslijnen. Verbeterde Samenwerking: Verbetert de samenwerking tussen leden van het wervingsteam door gecentraliseerde gegevens en communicatiekanalen.

Voordelen voor Kandidaten en Recruiters:

Voor Recruiters: Efficiëntie: Stroomlijnt wervingsprocessen, waardoor recruiters zich kunnen concentreren op taken met hoge waarde. Kwaliteit van Aanwervingen: Identificeert topkandidaten efficiënt, wat leidt tot betere aanwervingsbeslissingen. Data-gedreven Inzichten: Biedt analyses en statistieken om de wervingsprestaties te meten en data-gedreven beslissingen te nemen. Voor Kandidaten: Verbeterde Ervaring: Biedt een naadloos en gebruiksvriendelijk sollicitatieproces, wat de tevredenheid van kandidaten verbetert. Transparantie: Biedt zichtbaarheid in de status van de sollicitatie en communicatie met recruiters. Snellere Reactietijden: Biedt tijdige feedback en updates gedurende het wervingsproces, wat de onzekerheid van kandidaten vermindert.

Hoe ATS Voordeel Biedt aan Wereldwijde Teams:

Gestroomlijnde Processen: Helpt wereldwijde teams om wervingsprocessen efficiënt te beheren op verschillende locaties en tijdzones. Consistentie: Zorgt voor consistente toepassing van wervingsbeleid en procedures in verschillende regio's. Naleving: Helpt wereldwijde organisaties te voldoen aan lokale wervingsregels en privacywetten. Verbeterde Samenwerking: Faciliteert samenwerking tussen geografisch verspreide wervingsteams.