Werkvergunningen en Visa in 2024: Uw Handboek voor Vietnam

Vietnam is al lang een droom bestemming voor velen. Met zijn tropisch klimaat, bruisende steden, vriendelijke inwoners en bloeiende economie is het een ideale plek voor degenen die willen verhuizen voor werk. Vietnam staat ook bekend om zijn veiligheid, heerlijke keuken en over het algemeen lage kosten van levensonderhoud. Dit maakt het een aantrekkelijke optie voor expats. Vietnam biedt een unieke mix van traditionele charme en moderne gemakken die expats aanspreekt. De rijke geschiedenis van het land, prachtige landschappen en vele culturele ervaringen maken het een fascinerende plek om te wonen. Grote steden zoals Hanoi en Ho Chi Minh City bieden uitstekende carrièremogelijkheden voor professionele groei. Vietnam's groeiende digitale infrastructuur en co-working ruimtes maken het een ideale bestemming. Het begrijpen van de werkvergunningen en visumvereisten is noodzakelijk om naar Vietnam te verhuizen. Hier is alles wat je moet weten over de beschikbare soorten visa, het aanvraagproces en werkvergunningen voor Vietnam.

Welke soorten Vietnamese visa zijn beschikbaar?

Er zijn twee verschillende visa die je kunt krijgen als je in Vietnam wilt werken. Voor kortere verblijven kun je vertrouwen op een DN-visum, beter bekend als een zakenvisum. Voor langere verblijven kun je een LD-visum krijgen, ook bekend als een werkvisum. Hier is een overzicht van de twee meest voorkomende:

DN Visum (Zakenvisum)

Het DN-visum is voor mensen die werken met een bedrijf dat al in Vietnam is gevestigd. Dit type visum wordt meestal afgegeven voor degenen die vergaderingen, seminars of andere kortdurende zakelijke verplichtingen in het land moeten bijwonen. Er zijn vier soorten DN-visa op basis van hoe lang ze geldig zijn en hoe vaak je Vietnam kunt binnenkomen:

• Eenmalige binnenkomst, geldig voor 1 of 3 maanden: Je kunt Vietnam één keer binnenkomen en 1 of 3 maanden blijven.
• Meerdere binnenkomsten, geldig voor 1 of 3 maanden: Je kunt zo vaak als nodig komen en gaan binnen 1 of 3 maanden.
• Eenmalige binnenkomst, geldig voor 6 of 12 maanden: Je kunt één keer binnenkomen en 6 of 12 maanden blijven.
• Meerdere binnenkomsten, geldig voor 6 of 12 maanden: Je kunt zo vaak als nodig komen en gaan binnen 6 of 12 maanden.

LD Visum (Werkvisum)

Het LD-visum is voor mensen die voor een bedrijf in Vietnam willen werken. Het wordt gebruikt voor langere verblijven en vereist een werkvergunning. Er zijn twee soorten:

• LD1 Visum: Je hebt geen werkvergunning nodig als je speciale vaardigheden hebt of als je werkt aan een nieuw high-tech project.
• LD2 Visum: Je hebt een werkvergunning nodig en het bedrijf in Vietnam zal je helpen deze te krijgen.

Deze visa stellen je in staat om in Vietnam te blijven en te werken, afhankelijk van je baan en hoe lang je van plan bent te blijven. Elk type visum heeft verschillende regels over hoe lang je kunt blijven en hoe vaak je het land kunt binnenkomen.

Hoe verkrijg je een werkvisum voor Vietnam?

Voordat een bedrijf in Vietnam een buitenlandse werknemer kan aannemen, moeten ze eerst proberen een lokale persoon voor de baan te vinden. Je werkgever moet de vacature minstens 30 dagen voor het aanbieden van de functie in kranten of online vacaturesites plaatsen. Zodra de werkgever bewijs heeft dat er geen geschikte Vietnamezen voor de functie zijn, moeten ze toestemming krijgen van het Ministerie van Arbeid, Invaliden en Sociale Zaken (MoLISA) om een buitenlandse werknemer aan te nemen. Dit verzoek moet ongeveer 15 dagen voordat de buitenlandse werknemer begint te werken worden ingediend. Het is belangrijk op te merken dat MoLISA alleen buitenlandse werknemers goedkeurt die gekwalificeerd zijn voor hogere posities. Dit omvat experts, managers of directeuren.

Werkvergunningen voor Vietnam

Voordat je een werkvisum krijgt, heb je een werkvergunning nodig of moet je in het proces zijn om er een te krijgen. Een werkvergunning stelt je in staat om legaal in Vietnam te werken voor meer dan drie maanden en is meestal geldig voor 12 maanden. Het kan worden verlengd als je langer moet blijven. De werkgever is verantwoordelijk voor het aanvragen van een werkvergunning. Echter, niet alle functies vereisen een werkvergunning. Je hebt geen werkvergunning nodig als je minder dan drie maanden in Vietnam werkt. Het is ook niet vereist voor degenen die vanuit een ander land naar een lokale vestiging zijn overgeplaatst. Eigenaren of leden van een besloten vennootschap, bestuursleden van een naamloze vennootschap, advocaten met vergunningen en vrijwilligers hebben ook geen vergunning nodig.

Vereisten voor een werkvergunning in Vietnam

De buitenlandse werknemer moet voldoen aan. bepaalde voorwaarden om een werkvergunning in Vietnam te krijgen. Je moet minstens 18 jaar oud zijn, in goede gezondheid verkeren en geen strafblad hebben. De documenten moeten in je thuisland worden gelegaliseerd en vervolgens door de Vietnamese overheid zodra je aankomt.

Benodigde Documenten voor een Werkvergunning in Vietnam

De werkgever en de werknemer moeten specifieke documenten indienen voor de aanvraag van de werkvergunning. De werkgever moet het aanvraagformulier voor de werkvergunning indienen, de goedkeuring van MoLISA, het bedrijfsregistratiecertificaat van het bedrijf en het arbeidscontract van de werknemer. Jij, als werknemer, moet kopieën van je diploma's en kwalificaties en bewijs van je professionele achtergrond overleggen. Je moet ook een strafbladcertificaat en een gezondheidsverklaring indienen. Bovendien moet je een recente pasfoto overleggen die voldoet aan de visumvereisten van Vietnam.

Verwerkingstijd, Kosten en Verlengingen van de Werkvergunning in Vietnam

De kosten voor het aanvragen van een werkvergunning variëren afhankelijk van je thuisland. Zodra de werkgever de papieren heeft ingevuld, keurt MoLISA de aanstelling meestal binnen 15 werkdagen goed. Daarna kan de werkgever de vergunning aanvragen. Het duurt meestal ongeveer vijf werkdagen om de aanvraag te verwerken als alles in orde is. Het wordt aanbevolen dat werkgevers het aanvraagproces 30 dagen voor de startdatum van de buitenlandse werknemer starten. Een werkvergunning is maximaal twee jaar geldig. Maar, deze kan worden verlengd voor nog eens twee jaar. Daarna is een nieuwe aanvraag voor een werkvergunning nodig. De kosten voor een werkvergunning in Vietnam variëren. Voor nieuwe aanvragers bedragen de kosten VND 400.000 per vergunning (ongeveer $20). Als je een opnieuw uitgegeven werkvergunning nodig hebt, bedragen de kosten VND 300.000 (ongeveer $15). Voor het verlengen van een werkvergunning bedragen de kosten VND 200.000 (ongeveer $10). Deze kosten zijn standaard voor het aanvraagproces. Bij het aanvragen van een werkvisum in Vietnam kunnen de kosten verschillen afhankelijk van het aantal toegestane binnenkomsten. Een visum voor eenmalige binnenkomst kost $25. Voor visa voor meerdere binnenkomsten variëren de kosten van $50 voor een visum van drie maanden tot $155 voor een visum dat twee tot vijf jaar geldig is. Er is ook een vergoeding van $10 voor een schriftelijke visumvrijstelling.

Biedt Vietnam visa voor digitale nomaden of zelfstandigen?

Helaas biedt Vietnam geen specifieke visa voor digitale nomaden of zelfstandigen. Het meest gebruikelijke alternatief waar digitale nomaden op vertrouwen, is een zakenvisum. Het is misschien het beste om te overleggen met een EOR die Vietnam ondersteunt als je daar wilt reizen en werken, maar geen uitnodiging hebt van een Vietnamese werkgever. Zij kunnen mogelijk oplossingen bieden en je werkgever worden voor visumdoeleinden.

Zijn er alternatieven voor visa en werkvergunningen?

Vietnam biedt ook tijdelijke en permanente verblijfskaarten aan expats die aan bepaalde criteria voldoen. In wezen stellen deze expats in staat om voor een langere periode in Vietnam te wonen en te werken, zonder hun visa of vergunningen te hoeven verlengen. Hier is wat je moet weten over de verblijfskaarten van Vietnam.

Tijdelijke Verblijfskaarten

Een Tijdelijke Verblijfskaart (TRC) in Vietnam is een document dat wordt uitgegeven door de immigratieautoriteit. Het stelt een buitenlandse inwoner in staat om voor een langere periode in Vietnam te wonen en te werken zonder de noodzaak van constante visumverlengingen. In wezen fungeert het als een verblijfsvergunning, die stabiliteit en gemak biedt voor expats. TRC's in Vietnam kunnen geldig zijn voor een periode van 3 tot 10 jaar, afhankelijk van het type visum dat is gebruikt om ze te verkrijgen. Het is belangrijk om de TRC te verlengen voordat deze verloopt om legale verblijfsstatus te behouden. In aanmerking komen voor een TRC vereist over het algemeen het bezit van een geldig werkvisum (zoals een LD-visum) met een geldigheid van minstens een jaar en een werkvergunning. Het hebben van een TRC biedt verschillende voordelen. Het elimineert het gedoe van frequente visumverlengingen en staat meerdere binnenkomsten en uitgangen toe tijdens de geldigheidsperiode. Bovendien vereenvoudigt het verschillende processen zoals het openen van een bankrekening of het huren van een appartement, waardoor het dagelijks leven voor buitenlandse inwoners veel gemakkelijker wordt. Om een TRC te verkrijgen, moet je doorgaans een aanvraagformulier indienen samen met relevante documenten zoals je paspoort, visum en werkvergunning, en een vergoeding betalen. Het is raadzaam om. raadpleeg de Vietnamese immigratiedienst of een visumadviseur om de laatste informatie over aanvraagprocedures en specifieke vereisten te krijgen. ### Permanente Verblijfskaarten Vietnam biedt ook Permanente Verblijfskaarten (PRC) aan buitenlanders die aan specifieke criteria voldoen. Het verkrijgen van een PRC is over het algemeen moeilijker dan het krijgen van een TRC. De geschiktheid is beperkt tot bepaalde categorieën buitenlanders, waaronder degenen die significante bijdragen hebben geleverd aan Vietnam, hooggekwalificeerde wetenschappers en experts, familieleden van Vietnamese burgers en staatlozen die al lange tijd in Vietnam wonen. Hooggekwalificeerde wetenschappers en experts met expertise die nodig is in Vietnam kunnen ook in aanmerking komen. Familieleden van Vietnamese burgers, zoals echtgenoten, ouders of kinderen, kunnen een aanvraag indienen na het voldoen aan specifieke vereisten met betrekking tot de duur van het huwelijk of familiebanden. Staatlozen die al lange tijd in Vietnam wonen, meestal sinds 2000 of eerder, komen ook in aanmerking. Er zijn belangrijke overwegingen voor degenen die een PRC willen aanvragen. Een Vietnamese burger, vaak een familielid, moet mogelijk de aanvraag sponsoren. Bovendien vereisen de meeste categorieën een continue legale verblijfsperiode in Vietnam van een specifieke duur, meestal tussen de 3 en 10 jaar. De voordelen van een PRC omvatten een onbeperkt verblijf in Vietnam. Je hebt over het algemeen geen visum nodig om Vietnam in of uit te reizen zodra je een PRC hebt. PRC-houders kunnen mogelijk minder beperkingen ondervinden bij het bezit van eigendommen of het registreren van een bedrijf. Het aanvraagproces voor een PRC kan complex zijn en vereist meer documentatie vergeleken met een TRC. Het is essentieel om grondig voor te bereiden en mogelijk hulp te zoeken bij de Vietnamese immigratiedienst of een visumadviseur om het proces te doorlopen. ## Waarom is naleving belangrijk als het gaat om visa en vergunningen in Vietnam? Het in dienst nemen van buitenlandse werknemers in Vietnam zonder werkvergunning kan leiden tot ernstige gevolgen voor zowel werkgevers als werknemers. Werkgevers die buitenlandse werknemers in dienst nemen zonder de juiste werkvergunningen of schriftelijke bevestigingen van vrijstelling, of die buitenlandse werknemers in dienst hebben met verlopen vergunningen of vrijstellingen, kunnen aanzienlijke boetes krijgen. De boetes variëren van VND 30.000.000 tot VND 45.000.000 als de overtreding 1 tot 10 werknemers betreft. Voor 11 tot 20 werknemers stijgt de boete van VND 45.000.000 tot VND 60.000.000. Als het 21 of meer werknemers betreft, varieert de boete van VND 60.000.000 tot VND 75.000.000. Buitenlandse werknemers die zonder werkvergunning werken, evenals degenen die verlopen of ongeldige vergunningen of certificeringen gebruiken, kunnen een boete krijgen van VND 15.000.000 tot VND 25.000.000. Naast de boetes kunnen buitenlandse werknemers zonder de juiste vergunningen of certificeringen ook uit Vietnam worden gezet. Deze maatregelen benadrukken het belang van het ervoor zorgen dat alle buitenlandse werknemers de nodige vergunningen hebben om legaal in Vietnam te werken. ## Wat je moet weten over het betalen van belastingen als buitenlandse werknemer in Vietnam Vietnam hanteert een op residentie gebaseerd belastingstelsel. Als je wordt beschouwd als een belastingresident van Vietnam, word je belast op je wereldwijde inkomen. Je belastbare inkomen omvat je salaris, bonussen, toeslagen en alle andere voordelen die je ontvangt van je Vietnamese werkgever. Vietnam heeft een progressief belastingtarief voor de personenbelasting (PIT), variërend van 5% tot 35% op je belastbare inkomen. Je werkgever in Vietnam is meestal verantwoordelijk voor het inhouden van inkomstenbelasting op je salaris en het doorsturen naar de belastingautoriteiten. Zij behandelen de meeste administratieve taken met betrekking tot je belastingbetalingen. Hoewel je werkgever belastingen inhoudt, ben je nog steeds verantwoordelijk voor het indienen van een jaarlijkse belastingaangifte in Vietnam. Dit gebeurt meestal in het eerste kwartaal van het volgende jaar. Je wordt over het algemeen beschouwd als een belastingresident als je 183 dagen of meer in een kalenderjaar in Vietnam verblijft. Zelfs als je minder dan 183 dagen verblijft, kun je nog steeds als resident worden beschouwd als je een echtgenoot of minderjarige kinderen hebt die Vietnamese burgers zijn of als je een permanente verblijfplaats geregistreerd hebt in Vietnam. Vietnam heeft Overeenkomsten ter Vermijding van Dubbele Belasting (DTAs) met veel landen om te voorkomen dat expats dubbel worden belast. op hetzelfde inkomen in zowel Vietnam als hun thuisland.

FAQ:

Wat voor soort visum heb ik nodig om in Vietnam te werken?

Om in Vietnam te werken, heb je meestal een LD-visum nodig als je in dienst bent bij een bedrijf en een werkvergunning nodig hebt. Je kunt kiezen voor een DN-visum als je zaken doet met een Vietnamees bedrijf.

Wat is het verschil tussen een werkvergunning en een zakenvisum in Vietnam?

Een werkvergunning is vereist voor werk in Vietnam, waardoor je legaal voor een langere periode kunt werken. Een zakenvisum daarentegen is voor kortere bezoeken die verband houden met zakelijke activiteiten zoals vergaderingen of het verkennen van kansen.

Kan ik in Vietnam werken met een toeristenvisum?

Nee, je kunt niet in Vietnam werken met een toeristenvisum. Toeristenvisa zijn strikt voor recreatieve doeleinden en staan geen enkele vorm van werk of zakelijke activiteiten toe.