Werkvergunningen en Visa in 2024: Uw Handboek voor Polen

Polen is een van de landen die steeds aantrekkelijker wordt voor expats. De bloeiende economie, gecombineerd met lage kosten van levensonderhoud en de grote Poolse gastvrijheid, biedt een geweldige omgeving om je bedrijf of remote team te starten of uit te breiden. Je moet je verdiepen in de Poolse wetten en regelgeving om een werknemer of teamlid naar Polen te verhuizen. Mogelijk het meest complexe deel, vooral als je bedrijf geen ervaring heeft met internationale werving, is het verkrijgen van de werkvergunningen en visa die je nodig kunt hebben. Deze vereisten kunnen variëren afhankelijk van het land waar je vandaan komt, aangezien Polen verschillende vereisten heeft voor mensen met een Europees staatsburgerschap, mensen uit landen die deel uitmaken van het Schengengebied en degenen die niet tot de Europese Unie behoren. Er zijn ook uitzonderingen op elk van deze regels. Bijvoorbeeld, het type werk dat de werknemer doet, zal aanzienlijk beïnvloeden welke werkvergunning of visum ze nodig hebben, of dat ze er überhaupt een nodig hebben. Zorg ervoor dat je jezelf informeert over uitzonderingen en gedetailleerde processen per werknemer. Je kunt ook overleggen met relevante autoriteiten, een EOR of PEO om ervoor te zorgen dat je werknemers alle benodigde documentatie hebben om legaal in Polen te wonen en werken. Laten we de werkvergunningen en visumtypes voor werknemers in Polen doornemen. Werkgevers moeten begrijpen wat deze vereisten zijn en welke stappen ze moeten nemen om mensen legaal in Polen aan te nemen.

Werkvergunningen in Polen

Voordat je begint met het aanvragen van visa, moeten werknemers werkvergunningen hebben. Meestal is het de werkgever die de werkvergunningen voor hun werknemers regelt. De werkgever moet relevante documentatie indienen bij de Voivode, de lokale overheidsinstantie die werkvergunningen afgeeft. Laten we bespreken welke werkvergunningen beschikbaar zijn en welke je moet helpen verkrijgen voor je werknemers.

1. Type A werkvergunning

Werkgevers die in Polen opereren en hun werknemers willen verhuizen, kunnen een type A werkvergunning aanvragen. Werkgevers moeten een relevant aanvraagdocument indienen om deze vergunning aan te vragen. Het moet ook een kopie van een geldig reisdocument bevatten, inclusief alle ingevulde pagina's. In sommige gevallen moet de werkgever een arbeidsmarkttest uitvoeren en bewijs leveren dat de werknemer voldoet aan de vereisten voor de functie. Afhankelijk van de omstandigheden moet de werkgever mogelijk aanvullende documentatie verstrekken. Ze zijn ook verplicht de noodzakelijke kosten te betalen.

2. Type B werkvergunning

Type B werkvergunning wordt afgegeven aan personen die verantwoordelijkheden op zich nemen als bestuurslid van een Pools bedrijf, of als kapitaalvennootschap in de organisatie. Dit visum geldt ook voor personen die een commanditaire vennootschap runnen als beherend vennoot. Om dit type visum aan te vragen, moeten ondernemers een aanvraag voor een werkvergunning indienen, waarvoor een specifieke set documenten nodig is. Een van de belangrijkste documenten is een geldig reisdocument, bedrijfscontract en documenten die de staat van dienst gedurende het jaar vóór het indienen van je aanvraag bevestigen. Andere documenten kunnen vereist zijn, dus het is het beste om te overleggen met relevante autoriteiten voordat je je aanvraag indient.

3. Type C werkvergunning

Type C werkvergunning wordt afgegeven wanneer iemand werkt voor een niet-Poolse werkgever maar wordt gedelegeerd naar een vestiging of faciliteit in Polen. Om in aanmerking te komen voor deze werkvergunning, moet de werknemer meer dan 30 dagen worden gedelegeerd naar een Poolse vestiging. Sommige documenten die nodig zijn voor de type C werkvergunning zijn gebaseerd op het bevestigen van de huidige tewerkstelling van de werknemer en hun doel in het Poolse bedrijf of de onderneming. Het vereist documenten die bewijzen dat het werk wordt uitgevoerd voor de buitenlandse werkgever en dat ze zijn gedelegeerd om in Polen te werken. Het vereist ook een delegatiebrief van de huidige werkgever, een geldig paspoort en eventuele aanvullende documentatie die het recht van de werknemer om in het land te werken bewijst.

4. Type D werkvergunning

Type D werkvergunning wordt vaak afgegeven aan werknemers die werken voor een buitenlandse werkgever die geen vestiging of andere georganiseerde activiteit in Polen heeft. Diensten van werknemers onder. dit werkvergunning is meestal tijdelijk en incidenteel. Om een Type D werkvergunning te verkrijgen, heb je een vergelijkbare set documenten nodig als die je moet indienen voor een Type C werkvergunning. Je hebt een document nodig dat je bedrijfsactiviteit bevestigt, een bewijs van delegatie en een kopie van een overeenkomst op basis waarvan de dienst zal worden geleverd. Werknemers hebben doorgaans een geldig paspoort nodig.

5. Type E werkvergunning

Type E werkvergunning is degene die wordt afgegeven voor een buitenlandse werknemer die voor een buitenlandse werkgever werkt. Deze vergunning dekt het recht van een werknemer om in Polen te werken en valt niet onder de categorieën B, C of D. Om in aanmerking te komen voor een Type E werkvergunning, hebben de Poolse autoriteiten bevestiging nodig van de bevoegde autoriteit over de juridische status en het type werk dat de werknemer doet, een delegatiebrief en andere documenten.

Soorten visa beschikbaar in Polen

Zodra je de benodigde visa voor je werknemers hebt verkregen, is het tijd om te beginnen met het verkrijgen van visa. Polen biedt een verscheidenheid aan visa, maar welke geschikt zijn voor je bedrijf en de behoeften van je bedrijf hangt af van de nationaliteit van je werknemer, de duur van hun verblijf en andere factoren.

1. Visumvrij verblijf en werken in Polen

Afhankelijk van het land van herkomst van je werknemers, hebben ze mogelijk geen visum nodig als je je team tot 90 dagen in Polen wilt hebben. Dit geldt voor burgers van de Europese Unie en enkele van de landen in het Schengen-akkoord. Deze laatste omvatten Noorwegen, IJsland, Liechtenstein en Zwitserland, onder andere. Er zijn ook landen buiten West-Europa waarvan de burgers de mogelijkheid hebben om zonder visum in Polen te werken. Deze omvatten Moldavië, Oekraïne, Armenië, Georgië, Rusland en Wit-Rusland. Er zijn ook seizoenswerkvergunningen beschikbaar, die buitenlanders toestaan om gedurende de voorgestelde tijd in het land te verblijven en te werken. Dit kan tot 9 maanden binnen het kalenderjaar zijn.

2. Zakelijk visum

Degenen die minder dan 90 dagen in Polen willen blijven of bezoeken, kunnen vertrouwen op een Schengenvisum voor korte verblijven. Je kunt ook vertrouwen op een Type C visum voor zakelijke bijeenkomsten en korte verblijven. Beide stellen je in staat om het land te bezoeken en zakelijke bijeenkomsten bij te wonen. Je kunt zonder visum naar Polen reizen voor zaken als je uit een ander EU-land komt of een land dat tot de Europese Economische Ruimte (EER) behoort.

3. Freelance visum

Helaas biedt Polen geen freelancer- of digitale nomadenvisa aan. Bovendien is het illegaal om Polen te bezoeken op een reisvisum en te werken. Je hebt een Poolse werkgever nodig om een werkvisum te verkrijgen als je van buiten de EU en EER komt om in Polen te wonen en te werken. Je kunt echter een type D werkvergunning aanvragen in Polen, waarmee je een verblijf van twee jaar krijgt. Voor dit visum moet je je registreren als eenmanszaak in het land en Poolse belastingen betalen. Aan de andere kant, als je een EU- of EER-burger bent, kun je zonder beperkingen als digitale nomade in Polen werken. Het is raadzaam om je verblijf te registreren bij de relevante autoriteit als je van plan bent langer dan drie maanden te blijven en te werken.

4. Type D visum

Type D visum wordt afgegeven aan niet-EU- of EER-burgers die langer dan 90 dagen in Polen willen blijven en werken. Type D visum wordt meestal verleend voor maximaal een jaar. Type D visum wordt vaak afwisselend "werkvisum" genoemd. Zodra een werkgever werkvergunningen heeft verkregen, vraagt de werknemer meestal een Type D visum aan. Een Type D visum wordt ook afgegeven aan studenten en degenen die hun familie in Polen bezoeken.

Europese Unie blauwe kaart

Veel landen bieden gespecialiseerde visa aan voor hooggekwalificeerde werknemers, en Polen is daarop geen uitzondering. Het geeft de Blauwe Kaart van de Europese Unie af, die wordt gegeven aan buitenlanders buiten de EU. Deze kaart stelt hen in staat om in Polen te werken en te wonen. De vaardigheden waarin ze uitblinken, kunnen echter meer of minder in vraag zijn in het land van hun keuze. Met deze kaart kunnen werknemers het werk uitvoeren dat ze in de aanvraag hebben verklaard. Deze kaart kan geldig zijn voor drie maanden tot drie jaar. Om in aanmerking te komen voor een Europese Unie blauwe kaart in Polen, moet de aanvrager aan de volgende criteria voldoen:

1. Een hogere onderwijs kwalificatie en diploma hebben in het type werk. ze willen doen. 2. Een geldig arbeidscontract hebben voor hooggekwalificeerde arbeid dat minstens een jaar heeft geduurd. 3. Voldoen aan de minimum salarisvereisten, die in Polen rond de €2.200 per maand liggen. 4. Geldige reisdocumenten hebben.

Hoe ziet de aanvraag eruit?

Uw aanvraagproces hangt af van het type werkvergunning en visum dat u voor uw werknemers wilt indienen. Zoals u hebt gezien, ligt het meeste werk rond het verkrijgen van werkvergunningen en visa bij de werkgever. Het is belangrijk om het doel van de werktijd van de werknemer in Polen vast te stellen en de benodigde documenten voor te bereiden voordat u een aanvraag indient. Afhankelijk van het type werk kunnen verschillende documenten vereist zijn. Als u niet zeker weet welk type werkvergunningen u moet verkrijgen, of over de vereiste documentatie, is het het beste om advies in te winnen bij experts. U kunt ervoor kiezen om contact op te nemen met uw EOR, visumbureaus of zelfs de relevante autoriteiten om uzelf te informeren over de specificaties van uw geval.

Welke documenten moet u indienen voor een visumaanvraag?

De documenten die u moet indienen, hangen sterk af van het type visum of werkvergunning dat u moet verkrijgen. Meestal moeten uw werknemers geldige paspoorten, een ziektekostenverzekering en bewijs van hun opleiding hebben. De rest van de benodigde documenten voor visumaanvragen ligt bij de werkgever of een partner EOR. De werkgever moet de arbeidsovereenkomst en documenten die relevant zijn voor het bedrijf zelf verstrekken. Deze kunnen de akte van het bedrijf, het huidige verslag van de economische activiteit van het bedrijf en een kopie van de winst- en verliesrekening van het bedrijf van de werkgever omvatten. Voor sommige werkvergunningen moet de werkgever ook documenten verstrekken die bewijzen dat de werknemer naar Polen is gedelegeerd. In andere gevallen moet de werkgever een arbeidsmarkttest uitvoeren om te controleren of ze lokaal talent konden inhuren.

Hoeveel kost een visum voor Polen?

De visumkosten voor Polen variëren, afhankelijk van het type visum, werkvergunning, nationaliteit en andere factoren. Gemiddeld kunt u verwachten €80 te betalen voor een visumaanvraag. Deze prijs geldt voor kortverblijf- en langverblijfvisa voor niet-EU/EER of Zwitserse burgers, gezinsvisa en werkvisa. Een andere vergoeding die u moet voldoen, is die voor een verblijfsvergunning, die €140 kost voor een permanente verblijfsvergunning en €74 voor een tijdelijke. Er zijn ook de kosten van een ziektekostenverzekering die €106 bedragen.

Wat zijn de verwerkingstijden voor visumaanvragen?

De verwerkingstijden variëren ook. De wachttijd hangt af van de werkvergunning waarvoor u hebt aangevraagd en van de lokale autoriteit die deze afgeeft. Bijvoorbeeld, in Kraków duurt de screening en beslissing meestal 55 dagen, terwijl het in Wrocław 98 dagen duurt. Over het algemeen zal de werknemer de beslissing van de Voivoda over de werkvergunning binnen 30 dagen weten. Vervolgens kan het visumproces tussen een maand en drie maanden duren. U moet minstens drie maanden van tevoren een werkvergunning en visum aanvragen. Gemiddeld kan het proces voor het verkrijgen van beide documenten 10-12 weken duren.

FAQ:

Hoeveel soorten werkvergunningen zijn er in Polen?

Er zijn momenteel vijf werkvergunningen beschikbaar in Polen, en dat zijn type A, B, C, D en E vergunningen. Deze worden afgegeven aan werknemers die werken voor een Pools bedrijf of zijn gedelegeerd naar een Pools bedrijf door een buitenlandse werkgever.

Kunnen Amerikaanse burgers in Polen werken?

Ja, Amerikaanse burgers kunnen in Polen werken, maar ze moeten zowel een werkvergunning als een werkvisum verkrijgen om dit te doen. Afhankelijk van het type werk en de duur van het verblijf, hebt u verschillende opties qua visa en vergunningen. Het is het beste om uzelf te informeren bij de relevante autoriteiten of uw EOR over uw opties.

Is het mogelijk om een toeristenvisum om te zetten in een werkvergunning in Polen?

Nee, Polen staat niet toe dat u een toeristenvisum omzet in een werkvergunning. Het is hetzelfde als in bijna alle EU-landen. Toeristenvisa en werkvergunningen vereisen volledig verschillende procedures en documentatie. Als u in Polen wilt werken, je moet in plaats daarvan een werkvergunning en werkvisum aanvragen. Wat is het minimale banksaldo voor een werkvisum voor Polen? Als je met het EU blauwe kaart visum naar Polen wilt gaan en werken, is het minimale bedrag dat je maandelijks moet hebben €2.200 per maand. Daarnaast moet je voor Polen PLN 75 per dag hebben bij verblijven van meer dan 4 dagen, of andere documenten die aantonen dat je in staat bent om jezelf te onderhouden.