{Rivermate | Werkvergunningen en Visa in 2024: Een Handboek voor Nederland.

Internationale Arbeidswetten

Werkvergunningen en Visa in 2024: Een Handboek voor Nederland.

Gepubliceerd op:

June 6, 2024

Geschreven door:

Lucas Botzen

Belangrijkste punten: 1. Nederland is een EU-land, dus EU- of EER-burgers hebben geen speciale vergunningen of visa nodig. Alle buitenlanders moeten zich registreren als inwoners voor verblijven van meer dan vier maanden. 2. Werknemers uit andere landen hebben een baan aangeboden door een Nederlandse werkgever nodig om een van de werk- en verblijfsvergunningen te verkrijgen die Nederland aanbiedt. 3. De meest voorkomende werkvergunningen in Nederland zijn vergunningen voor regulier betaald werk, gecombineerde vergunningen en de EU Blue Card.

The Netherlands is een van de EU-landen die consequent expat-werknemers aantrekt. Het is een van de beste plaatsen om te wonen en te werken, omdat het een uitstekende werk-privébalans heeft, een geweldige economie en een beheersbare kosten van levensonderhoud. Degenen die van plan zijn om naar Nederland te verhuizen voor werk zullen zeker de voordelen waarderen. Velen prijzen de veiligheid van de steden, uitstekende gezondheidszorg en onderwijs, en de hoge Engelse taalvaardigheid van de Nederlanders. Nederland biedt verschillende werkvergunningen aan die je moet kennen als je naar het land wilt verhuizen of je team daarheen wilt verplaatsen. De juiste vergunning hangt af van het type werk en de duur van je verblijf in het land. Laten we eens kijken welke soorten werkvergunningen beschikbaar zijn voor jou of je werknemers. Het zal ook de procedure voor het verkrijgen ervan behandelen. Lees verder om te begrijpen welke documentatie jij of je werknemers moeten indienen en andere overwegingen.

Wie heeft een werkvergunning nodig voor Nederland?

Nederland maakt al lang deel uit van de Europese Unie. Je hebt het recht om in Nederland te wonen en te werken zonder een werkvergunning als je een burger bent van een EU-land. Dit geldt ook voor landen van de Europese Economische Ruimte (EER) en Zwitserland. Echter, alle andere landen moeten werkvergunningen verkrijgen voor een verblijf van meer dan 90 dagen.

Welke werkvergunningen zijn beschikbaar voor buitenlanders?

Nederland biedt een scala aan werkvergunningen aan voor degenen die daar willen wonen en werken. Hier zijn de opties die buitenlanders kunnen gebruiken om naar Nederland te verhuizen en daar te werken:

EU blauwe kaart

De EU Blauwe Kaart wordt uitgegeven aan burgers van landen die niet tot de EU of EER behoren. Het geeft hen het recht om in de EU-landen te wonen en te werken. Vergelijkbaar met de Amerikaanse groene kaart, is het verkrijgen van dit visum vrij eenvoudig en staat het verblijf in alle EU-landen toe. Om het te verkrijgen, moeten aanvragers een hogere opleiding hebben en een baan aangeboden krijgen. Het baanaanbod moet een bruto jaarsalaris van €45.300 omvatten. Deze limiet is verlaagd voor beroepen die een tekort aan gekwalificeerd personeel ervaren. Deze omvatten de IT-sector, artsen, ingenieurs, wiskundigen en natuurwetenschappers. De blauwe kaart vereist een minimaal bruto jaarsalaris van €43.992 voor deze rollen.

Werkvergunning en Single Permit (gecombineerde vergunning voor verblijf en werk)

Een werkvergunning of Single Permit is een van de meest verkregen vergunningen voor verhuizen en werken in Nederland. Een werkvergunning stelt je in staat om in Nederland te werken, terwijl een single permit je verblijfs- en werkrechten geeft. De werkgever start het proces voor het verkrijgen van werkvergunningen. Het proces voor het verkrijgen van een werkvergunning begint bij het UWV (Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen). Ze kunnen zowel de aanvragen voor werkvergunning als verblijfsvergunning tegelijkertijd indienen. Echter, de werkgever moet relevante documentatie indienen bij de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) als je akkoord gaat met de Single Permit. De Immigratie- en Naturalisatiedienst zal dan overleggen met het UWV over de vergunningen van de werknemer. De werknemer zal twee documenten ontvangen die hen toestaan om in Nederland te wonen en te werken. Deze documenten zullen de werkgever vermelden waarvoor de werknemer kan werken en de voorwaarden om dit te doen. Om de kans op het verkrijgen van een werkvergunning of een single permit te vergroten, zal de werkgever onderzoek moeten doen en bewijzen dat er binnen een bepaalde tijdsperiode geen geschikte sollicitaties voor de functie waren. EU- en EER-burgers zouden voorrang hebben boven buitenlandse werknemers.

Je werkgever: niet-erkende versus erkende sponsors

Niet elke werkgever kan een sponsor zijn of het proces voor de werkvergunning starten. Om dit te doen, moeten ze erkende sponsors zijn. De Immigratie- en Naturalisatiedienst maakt onderscheid tussen de twee. De werkgever moet het proces starten om een erkende sponsor te worden voordat ze het visumproces starten. Het proces om een erkende sponsor te worden vereist dat de werkgever geregistreerd is bij het Handelsregister in Nederland. De Immigratie- en Naturalisatiedienst zal de solvabiliteit van het bedrijf en andere aspecten controleren. De IND zal controleren of het bedrijf op lange termijn aan al zijn financiële verplichtingen kan voldoen.

Werkervaring of seizoensarbeid

Nederland publiceert elk jaar ook meer dan 30.000 vacatures voor seizoensarbeid. Deze banen zijn voornamelijk in de landbouw en agrarische sector. Daarom heeft Nederland werkervaring- of seizoensarbeidvergunningen ingesteld. Deze seizoensarbeidvergunningen stellen je in staat om tot 24 weken, of 6 maanden, in de agrarische sector in Nederland te wonen en werken. De werkgever moet ingeschreven zijn in het handelsregister van de Kamer van Koophandel, maar hoeft geen erkende sponsor te zijn. De werkgever zal de seizoensarbeidvergunningen voor de werknemer verkrijgen.

Regulier betaald werk

Een andere optie voor werknemers is om te vertrouwen op een "regulier betaald werk" vergunning om in Nederland te wonen en werken. Net als bij de werkvergunning moeten werknemers een baan aangeboden krijgen van een werkgever in Nederland. De werkgever moet bewijzen dat er geen EU- of EER-burgers eerst op de functie hebben gesolliciteerd. Ze moeten ook een vergoeding bieden die hoger is dan het minimum uurloon. Het minimum uurloon bedraagt €13,27. Deze vergunning is een goede oplossing voor werkgevers die geen officiële sponsors zijn. Aan de andere kant moet de werkgever ingeschreven zijn in het handelsregister van de Kamer van Koophandel.

Internationale handelsregeling

Internationale handelsregeling stelt ondernemingen in staat om hun buitenlandse werknemers tijdelijk naar Nederland te halen. Onder deze regeling kan de werkgever een aanvraag indienen bij het UWV. De werkgever hoeft geen sponsorwerkgever te zijn om deze werkvergunning aan te vragen. Zodra goedgekeurd, hoeft de werkgever geen aanvullende werkvergunningen aan te vragen voor andere buitenlandse werknemers. Ze moeten echter de werknemers die momenteel in Nederland werken registreren bij het UWV. Als je een werknemer naar je vestiging in Nederland wilt overplaatsen, kun je ook vertrouwen op de richtlijn Intra Corporate Transferees. Dit geldt voor bedrijven die buiten de EU/EER zijn gevestigd, maar een vestiging in Nederland hebben. Om in aanmerking te komen voor deze vergunning, moet de werknemer een specialist, manager of trainee zijn. Er zijn ook loon- en kwalificatievereisten. De werknemer moet minstens drie maanden voor het bedrijf werken voordat hij wordt overgeplaatst. Hun salaris moet voldoen aan de criteria voor een hoogopgeleide arbeidsmigrant. De werkgever hoeft niet erkend te zijn als sponsor om het proces voor dit type vergunning te starten.

Essentieel startuppersoneel

Nederland streeft ernaar het voor innovatieve startups gemakkelijk te maken om wereldwijd talent aan te nemen. Het biedt ook de essentiële startuppersoneelvergunning aan. Maar zowel startups als het talent moeten aan bepaalde criteria voldoen. De startup die dit type vergunning aanvraagt, moet een schaalbaar bedrijfsmodel hebben. Het moet ook minder dan 15 werknemers hebben en financieel voorbereid zijn om het talent aan te nemen. Bovendien moet de startup bereid zijn om ten minste één procent van de aandelen aan de nieuwe werknemer aan te bieden. Eén startup kan tot vijf mensen via dit programma in dienst nemen. Het essentiële personeel moet een expert zijn in het benodigde speciale vakgebied. Ze moeten ook een arbeidsovereenkomst met het bedrijf hebben en voldoen aan de inkomenseisen. Werknemers jonger dan 30 jaar moeten een inkomen hebben van minimaal €3.672, terwijl degenen ouder dan dertig € 5.008 bruto per maand moeten hebben.

Hoogopgeleide migranten, gastdocenten en artsen in opleiding

De werkvergunning voor hoogopgeleide migranten, ook wel "kennismigranten" genoemd, wordt gegeven aan die werknemers die zullen bijdragen aan de Nederlandse kenniseconomie. Nederland kijkt naar de salarissen en functietitels van werknemers om te bepalen of ze voldoen aan de criteria voor een hoogopgeleide migrant. Je hebt een contract nodig met een werkgever of een onderzoeksinstelling in Nederland om deze werkvergunning aan te vragen. Het contract moet een titel bevatten zoals wetenschappelijk onderzoeker of arts in opleiding. Werknemers jonger dan 30 jaar die deze werkvergunning aanvragen, moeten minstens verdienen. €3.299. Als de werknemer ouder is dan 30, moet hij minimaal €4.500 per maand verdienen.

Zelfstandigen

Nederland biedt ook visa voor zelfstandigen en freelancers. Om een visum te verkrijgen en hun bedrijf in Nederland te starten, moeten ondernemers bewijzen dat “diensten/producten innovatief zijn en een essentiële dienst voor de Nederlandse economie vervullen”. Om dit te doen, moeten zij hun kwalificaties en relevante licenties indienen. Ze moeten ook hun bedrijfsplan presenteren en aantonen dat het waarde zal toevoegen aan de Nederlandse economie. Dit omvat de werkgelegenheid die het nieuwe bedrijf zal creëren, innovatie, of het feit dat het investeerders zal aantrekken. Zowel zelfstandigen als freelancers moeten bewijzen dat ze voldoende inkomen kunnen verdienen uit hun activiteiten. Freelancers moeten aantonen dat ze ten minste één opdracht in Nederland hebben.

Welke documenten hebben jij of je werknemers nodig?

Zodra de werkgever het proces start en de werk- en verblijfsvergunning verkrijgt, is het tijd voor werknemers om de resterende documenten in te dienen. Over het algemeen moeten werknemers de volgende documenten en bewijzen indienen:

  1. Arbeidsovereenkomst, werkgeversverklaring en opdrachtbrief
  2. De aanvraag voor de werkvergunning, of de verkregen werkvergunning
  3. Een kopie van het paspoort
  4. In het geval dat de werkvergunning werkervaring vereist - een werkervaringsovereenkomst of een stageovereenkomst
  5. Certificaat dat je niet eerder bent gearresteerd
  6. Een kopie van je kwalificatie
  7. Je diploma moet worden geëvalueerd door de relevante autoriteit. In Nederland is dat EP-Nuffic. Zorg ervoor dat je een kopie van de diploma-evaluatie bijvoegt, omdat dit je opleidingsniveau zal aantonen.
  8. Je moet mogelijk ook een vertaling van je geboorteakte verstrekken.
  9. Relevante documentatie voor elk gezinslid dat je naar Nederland vergezelt.

Hoelang duurt het aanvraagproces?

De duur van het aanvraagproces hangt af van de gevraagde vergunning en de werkgever. De IND doet er doorgaans tot drie maanden over om de Single Permit af te geven als de werkgever een erkende sponsor is. Als de werkgever geen erkende sponsor is, moet hij eerst bij de Nederlandse immigratieautoriteiten een aanvraag indienen om er een te worden. Dit zal de tijd die nodig is om een Single Permit af te geven verlengen. Het kan tot zes maanden duren om een beslissing van de IND te ontvangen als de werkgever zich eerst als sponsor moet registreren. Zodra de Single Permit is goedgekeurd, ontvangt de werkgever MVV en een werkvergunning voor de werknemer. Dit stelt hen in staat om in Nederland te wonen en te werken.

Registreren als inwoner

Een andere stap die expats moeten voltooien als ze langer dan vier maanden in het land blijven, is zich registreren als inwoner. Dit is verplicht voor alle buitenlanders, inclusief die uit EU- en EER-landen. Je kunt je registreren als inwoner bij je plaatselijke gemeentekantoor. Dit moet binnen vijf dagen na aankomst in het land worden voltooid. Om je als inwoner te registreren, moet je bepalen bij welke plaatselijke gemeente je hoort en een afspraak maken. Voor de afspraak moet je relevante documenten voorbereiden. Deze omvatten je paspoort, visum (indien van toepassing) en bewijs van adres. Je moet ook de vergoeding betalen, die varieert afhankelijk van de gemeente. Registratie is een belangrijk proces omdat het je een burgerservicenummer (BSN) verschaft. Dit is vereist voor alle administratieve handelingen tijdens je verblijf in Nederland. Je hebt het nodig bij het openen van een bankrekening, het afsluiten van een zorgverzekering, het bezoeken van een arts of het aanvragen van andere uitkeringen.

Belasting betalen in Nederland

Werknemers die in Nederland wonen en werken, zijn onderworpen aan Nederlandse belastingen. De inkomstenbelasting in Nederland is progressief. Hoe hoger het inkomen, hoe meer belasting een werknemer moet betalen. Inkomstenbelasting is verdeeld in drie schijven. Expats die in Nederland wonen en werken, moeten belasting betalen afhankelijk van de schijf waarin ze vallen. De eerste belastingschijf is voor degenen die tot €35.129 verdienen. De tweede schijf is voor inkomens tussen €35.129 en €68.507. derde is inkomen boven €68.507. Naast inkomstenbelasting kan het zijn dat je ook btw (btw) of onroerendezaakbelasting moet betalen, afhankelijk van je specifieke situatie. Je moet ook bijdragen aan de sociale zekerheid betalen. Deze geven je toegang tot gezondheidszorg, werkloosheidsuitkeringen en pensioenen. Je moet elk jaar ook een belastingaangifte indienen. Belastingen in Nederland zijn vrij complex, dus het is gebruikelijk om samen te werken met een belastingadviseur om je te helpen je bijdragen bij te houden.

FAQ:

Hoe krijg ik een werkvergunning voor Nederland?

Om een werkvergunning voor Nederland te krijgen, moet je een baan hebben geaccepteerd van een werkgever in Nederland. Het alternatief is om je eigen bedrijf op te zetten in Nederland, hoewel dit een complexer proces kan zijn. Als je een baan hebt in Nederland, zal je werkgever het proces voor het verkrijgen van de werkvergunning starten.

Is het gemakkelijk om een werkvisum voor Nederland te krijgen?

Het is vrij eenvoudig om een werkvisum voor Nederland te verkrijgen als je een hoogopgeleide werknemer bent. De werkgever die het proces voor een werkvisum start, moet de aanvraag serieus nemen en al het nodige papierwerk indienen.

Werft Nederland buitenlanders aan?

Ja, er zijn banen voor buitenlanders in Nederland. Burgers uit andere EU- of EER-landen kunnen zonder speciale vereisten in Nederland werken. Echter, degenen die uit landen buiten deze grenzen komen, moeten eerst een baan vinden. Hun werkgever zal hen moeten helpen de nodige werkvergunningen te krijgen.

Neem contact op voor meer informatie

Download onze wereldwijde wervingsgids gratis

Klaar om te beginnen?

Inzichten van de blog

Rivermate | A 3d rendering of earth

Huur uw medewerkers wereldwijd met vertrouwen

We zijn hier om u te helpen bij uw wereldwijde wervingsreis.