Wat wereldwijde bedrijven moeten begrijpen over loonadministratie in Rusland

Rusland is het grootste land en is een van de leidende landen in de productie van olie, gas en staal. Het is ook de thuisbasis van veel hoogopgeleide werknemers, die door veel buitenlandse werkgevers als een perfecte match voor hun bedrijf worden beschouwd. De Russische beroepsbevolking is hoogopgeleid. Tertiair onderwijs wordt zeer gewaardeerd in Rusland, en het is gemakkelijk om hoogopgeleide werknemers te vinden in de IT-, medische en onderwijssectoren. Over het algemeen biedt de Russische beroepsbevolking geweldige kansen voor buitenlandse werkgevers. Echter, het inhuren van mensen in Rusland vereist meestal het registreren van een bedrijf en het oprichten van een entiteit daar, tenzij je gebruik maakt van een EOR. In beide gevallen is er ook de complexiteit van het loonstrooksysteem. Laten we alles bespreken wat er te weten valt over loonadministratie in Rusland, zodat je weet aan welke verplichtingen je moet voldoen bij het inhuren van Russische werknemers voor je bedrijf.

Werkgelegenheidsessentials in Rusland

Om iemand uit Rusland in dienst te nemen, moet je een aanwezigheid in het land vestigen, wat verplicht is voor het legaal inhuren van werknemers. Het alternatief is om een werkgever van record in te huren die al een gevestigde aanwezigheid in het land heeft.

Arbeidsovereenkomsten

De Russische arbeidswetgeving schrijft een schriftelijke arbeidsovereenkomst voor. Deze worden standaard als onbepaald beschouwd. Je moet expliciet de duur van het contract vermelden als je iemand tijdelijk wilt inhuren. Om een geldige arbeidsovereenkomst in Rusland te hebben, moet het contract de identificatie van beide partijen, de aard van het werk, en de functietitel, taken en verantwoordelijkheden bevatten. Het moet ook de start- en einddatum van het contract, het basissalaris, de werkplek en de werktijden vermelden. Het contract moet ook de arbeidsomstandigheden bevatten, inclusief risico's gerelateerd aan het werk, en de bijbehorende compensatie. Vergeet ten slotte niet om sociale verzekeringsbijdragen op te nemen.

De proeftijd in Rusland

Het is gebruikelijk in Rusland voor bedrijven om een proefperiode te hebben, hoewel deze meestal worden vastgesteld door collectieve overeenkomsten. Voor lagere functies duurt de proefperiode meestal drie maanden, maar voor directeuren en senior managers wordt dit meestal verlengd tot zes maanden.

Werkuren en overuren

De standaardwerkuren in Rusland bedragen 40 uur, of 8 uur per dag. De Russische arbeidswet staat overuren toe, maar beperkt dit tot 4 uur op twee opeenvolgende dagen. De overuren zijn beperkt tot 120 uur per jaar. Werknemers die overuren maken, kunnen een vergoeding verwachten van maximaal 150% van het reguliere uurtarief. Deze vergoeding geldt voor de eerste twee uur en stijgt tot 200% voor de volgende uren. Werknemers hebben het recht om vrije tijd in plaats van verhoogd loon aan te vragen. Echter, vrije tijd mag niet minder zijn dan de tijd die ze al overuren hebben gewerkt. Overuren kunnen ook onderhevig zijn aan collectieve arbeidsovereenkomsten.

Minimumloon in Rusland

Het Arbeidswetboek in Rusland stelt dat het salaris van een werknemer die het vereiste aantal werkuren binnen een maand heeft voltooid en zijn taken heeft uitgevoerd, niet lager mag zijn dan het minimum maandloon, ongeacht het loonstrooksysteem van het bedrijf. Op 1 januari 2023 stelde Rusland het federale minimum maandloon vast op RUB 16.242. Dit was gebaseerd op het mediane loon in plaats van het minimum bestaansniveau. Het kan ook variëren per federaal district. Russische werknemers hebben geen recht op bonusbetalingen of 13e maand salarisbonussen.

Data van loonbetaling

Het salaris van de werknemer moet altijd in het contract worden opgenomen. Het salaris wordt normaal gesproken vastgesteld door de arbeidsovereenkomst. De Russische arbeidswetgeving schrijft voor dat bedrijven salarissen twee keer per maand betalen. De werknemers worden twee keer per maand betaald: aan het einde van de eerste helft van de maand (meestal de 15e dag) en aan het einde van de maand (meestal de 30e dag). Het Arbeidswetboek is niet strikt wat betreft de data waarop werkgevers de salarissen van werknemers moeten uitkeren. De meeste bedrijven betalen de salarissen op of na de 15e dag van de maand. Werkgevers hebben ook het recht om te beslissen wanneer de werkdagen beginnen en eindigen en deze moeten worden vastgelegd. gedocumenteerd in het interne beleid van het bedrijf. Wanneer de betaaldatum op een feestdag of een vrije dag valt, moet het salaris de dag ervoor worden betaald. De standaardvaluta van de betalingen is de Russische Roebel. Echter, volgens de Federale Belastingdienst, als de taken en verplichtingen van de werknemers buiten het land liggen, mogen werkgevers hun werknemers in vreemde valuta betalen. Het fiscale jaar in Rusland begint op de eerste januari en duurt tot 31 december. Bedrijven gebruiken dit tijdsbestek voor financiële en belastingrapportage.

Werkgelegenheidsbelastingen in Rusland

Bedrijven en werkgevers die belastingagenten zijn, moeten de werkgeversbelasting op het inkomen van de werknemer beoordelen, inhouden en aan de staatskas betalen zoals aangegeven in het Belastingwetboek. Gemiddeld kunnen werkgevers verwachten gemiddeld 30% werkgeversbelasting te betalen. Het staatspensioenfonds vereist dat werkgevers tot 22% bovenop de lonen betalen. Dit geldt voor lonen van RUB 1.465.000 per jaar, en er is een extra belasting van 10% berekend voor het bedrag dat dit bedrag overschrijdt. De belastingbijdragen per werknemer voegen doorgaans 7,8% toe bovenop het salaris van de werknemer. Dit omvat medische, pensioen- en sociale verzekeringen voor alle werknemers. Het dekt ook ongevallenverzekering en één type vergoeding voor het verwerken van de arbeidsovereenkomst. De werknemers hoeven niet aan soortgelijke vereisten te voldoen, aangezien deze door de werkgever worden gedekt. Echter, individuen in Rusland zijn onderworpen aan individuele belasting. Dit hangt af van het inkomen van de persoon, wat hen in twee categorieën verdeelt:

1. Het 13% belastingtarief geldt voor degenen die tussen 0 en 5 miljoen Russische roebels verdienen.
2. Het 15% belastingtarief geldt voor degenen die meer dan dat verdienen.

Belastinggegevens moeten minimaal vijf jaar worden bewaard, en werkgevers hebben de verantwoordelijkheid om boeken bij te houden over hun werknemers, inclusief gegevens over lonen en totaal gewerkte uren.

Pensioenregelingen in Rusland

Zodra uw werknemers aan alle voorwaarden voor pensionering voldoen, kunnen ze een bruto pensioen van ongeveer 19.000 RUB verwachten.

Verlofrechten in Rusland

Alle fulltime werknemers in Rusland kunnen rekenen op 28 dagen jaarlijks verlof. Deze 28 dagen omvatten feestdagen in Rusland. Deze omvatten 5 dagen rond Nieuwjaarsdag, twee dagen voor het Orthodoxe Kerstfeest, en zes andere dagen voor andere nationale feestdagen. Betaald jaarlijks verlof moet minimaal 14 opeenvolgende dagen hebben. Werknemers kunnen ook rekenen op vakantiegeld, dat drie dagen voor het verlof moet worden betaald. Of ze kunnen de ongebruikte dagen meenemen naar het volgende jaar.

Ziekteverlof

Wat betreft ziekteverlof, uw Russische werknemers hebben recht op ziekteverlof in geval van ziekte of letsel. In dit geval zijn de werkgevers alleen verantwoordelijk voor het compenseren van hun werknemers voor de eerste drie dagen van ziekteverlof. Het Sociale Zekerheidsfonds is verantwoordelijk voor het dekken van de vierde en daaropvolgende ziektedagen. De ziekteverlofaanspraken zijn afhankelijk van hoe lang de werknemer binnen het sociale zekerheidsstelsel is gedekt. In gevallen waarin de werknemer minder dan zes maanden is gedekt, hebben ze recht op het minimumloon. Wanneer de werknemer meer dan acht jaar is gedekt, komen ze in aanmerking voor 100% van hun gemiddelde inkomsten. Deze berekening geldt voor de eerste 10 dagen van ziekteverlof. Na tien dagen worden de betalingen gehalveerd. De compensatie mag niet hoger zijn dan 2.301 RUB per dag.

Zwangerschapsverlof

Een moeder heeft recht op 140 dagen verlof na de bevalling. Dat wil zeggen, 70 dagen voor de bevalling en nog eens 70 dagen erna. Als de moeder een tweeling baart, heeft ze recht op nog eens 70 dagen verlof, in totaal 210 dagen. Zwangerschaps- en kinderopvangverlofcompensaties worden verstrekt als een verzekeringsuitkering en betaald uit de sociale zekerheid. Het zwangerschapsverlof is beperkt tot 340.795 voor 140 dagen, maar het wordt individueel berekend op basis van het gemiddelde dagloon. Nieuwe moeders kunnen hun zwangerschapsverlof verlengen totdat het kind drie jaar oud is. De werkgever is wettelijk niet verplicht om de werknemer tijdens het zwangerschapsverlof te betalen. Echter, ze zijn verplicht om de functie van de werknemer gedurende het verlof open te houden.

Beëindiging van werkgelegenheid

Werkgevers. zijn alleen toegestaan om een werknemer met een contract voor onbepaalde tijd te ontslaan om een wettelijk erkende reden. Talrijke wettelijk toelaatbare redenen zijn niet werknemer-specifiek, zoals ontslagen of personeelsinkrimpingen als gevolg van bedrijfsherstructurering. Andere ontslagredenen zijn specifiek voor de werknemer, zoals het niet meer in staat zijn om het werk uit te voeren, regelmatig niet voldoen aan de functie-eisen, of het plegen van een ernstige overtreding. Ontslag naar eigen goeddunken is strikt verboden in Rusland, en ontslagen moeten om een gegronde reden plaatsvinden. Het kan een wederzijds akkoord zijn, een werknemer die vrijwillig ontslag neemt, of als hun contract afloopt. De opzegtermijn hangt af van de reden voor ontslag. In de meeste gevallen is een opzegtermijn niet vereist. Echter, in geval van liquidatie krijgt de werknemer een opzegtermijn van 2 maanden. Bij ontslag wegens overtolligheid, het aflopen van het contract, en een niet succesvolle proeftijd, heeft de werknemer recht op een opzegtermijn van drie dagen. Werknemers hebben ook recht op een ontslagvergoeding, die gemiddeld gelijk is aan een maandsalaris.

Verzekering tegen Arbeidsrisico's

Werkgevers in Rusland zijn verplicht om een verplichte verzekering tegen arbeidsrisico's te betalen, die wordt beheerd door het staatsfonds voor sociale zekerheid. Ze moeten ook bijdragen aan de sociale zekerheidsbijdragen. De tarieven voor deze betalingen variëren van 0,2 tot 8,5 procent, afhankelijk van het type werk. De 0,2 procent is meestal bestemd voor kantoormedewerkers.

Veelgestelde Vragen

Wat is het salarissysteem in Rusland? In Rusland krijgen de meeste mensen een vast bedrag per maand, of een salaris. Ze kunnen ook extra geld krijgen voor overwerk of bonussen voor hoogwaardig werk. Belastingen worden automatisch van hun salaris afgetrokken.

Wat is het minimumloon in Rusland in Amerikaanse dollars? Het minimumloon in Rusland is momenteel ongeveer $229 per maand op het moment van schrijven van dit artikel. Het daadwerkelijke minimumloon in Amerikaanse dollars hangt af van de wisselkoers.

Is het duur om in Rusland te wonen? Wonen in Rusland kan prijzig zijn in grote steden zoals Moskou, maar het is veel goedkoper in kleinere steden. Dingen zoals huur en geïmporteerde goederen kunnen duur zijn, maar alledaagse artikelen en openbaar vervoer zijn meestal betaalbaar. De kosten van levensonderhoud variëren aanzienlijk in het hele land.