Het belang van betaald verlofbeleid voor thuiswerkers

Het beheren van een externe werkkracht heeft veel voordelen voor werkgevers. Het stelt hen in staat om het beste wereldwijde talent aan te nemen en te besparen op overheadkosten. Dit laatste is vaak een van de belangrijkste redenen waarom werkgevers overstappen naar een volledig extern model. Hoewel kostenbesparing een begrijpelijke prioriteit is voor bedrijven, is het aanbieden van betaald verlofbeleid een ander aspect dat externe werkgevers in overweging zouden moeten nemen. Het lijkt misschien aanvankelijk een onnodige uitgave. Onderzoek toont echter aan dat deze beleidsmaatregelen zich zullen terugbetalen voor werkgevers. Hier is wat je moet weten over betaald verlofbeleid als je je afvraagt of je betaald ziekteverlof of ouderschapsverlof aan je werknemers moet aanbieden.

Wat is betaald verlof?

Betaald verlof is wanneer werknemers vrij nemen van hun werk, terwijl ze nog steeds worden gecompenseerd. Of de werknemer in aanmerking komt voor betaald verlof hangt af van de arbeidswetgeving in het land. In sommige landen wordt de beslissing over betaald verlof aan de discretie van de werkgever overgelaten. De wetten over betaald verlof worden vaag als het team volledig op afstand werkt, dus het vinden van de juiste hoeveelheid betaald verlof kan lastig zijn voor werkgevers. Maar veel externe werknemers besluiten ook door te werken op ziektedagen terwijl ze thuiswerken. De recente enquête toonde aan dat twee derde van de Amerikanen werkte terwijl ze ziek waren, simpelweg omdat ze vanuit huis werkten. Werkgevers zouden beleid moeten opstellen rond betaald verlof voor externe werknemers, omdat dit meer transparantie in het bedrijf zal toestaan. Het zal ook procedures opzetten voor verplicht betaald verlof als die er zijn.

Welke soorten betaald verlof zijn er?

Afhankelijk van hun thuisland, kunnen je werknemers recht hebben op verschillende soorten verlof volgens hun arbeidswetgeving. Bijvoorbeeld, je werknemers kunnen in aanmerking komen voor:

1. Ziekteverlof
2. Huwelijksverlof
3. Moederschaps-, vaderschaps- of ouderschapsverlof
4. Jaarlijks verlof
5. Rouwverlof

Bij het aannemen van een wereldwijd extern team moeten werkgevers zich vertrouwd maken met de soorten verlof die beschikbaar zijn voor de werknemers in hun thuisland. Sommige landen hebben verplichte betaalde verloven vastgelegd in hun arbeidswetgeving die je moet naleven om compliant te blijven. Betaald verlof en vrije tijd zijn een van de redenen waarom bedrijven die wereldwijd werknemers willen aannemen samenwerken met een EOR. Deze organisaties hebben de ervaring en expertise die nodig zijn om verschillende arbeidswetten en beleidsmaatregelen rondom je wereldwijde team te navigeren.

Is betaald verlof verplicht?

Of betaald verlof verplicht is of niet hangt af van het land. Sommige landen verplichten betaald verlof bij wet. Andere laten verlofvoordelen over aan de discretie van de werkgevers. Bijvoorbeeld, veel Europese landen verplichten betaald ziekteverlof voor werknemers. Canada verplichtte ook betaald verlof, evenals sommige staten in de VS. De specifieke voorwaarden van betaald ziekteverlof variëren echter tussen staten. Werkgevers moeten zich vertrouwd maken met enkele specifieke voorwaarden met betrekking tot ziekteverlof. Deze kunnen betrekking hebben op opbouwpercentages, toelatingscriteria en een verplicht aantal dagen. Dit zal nuttig zijn bij het navigeren van arbeidswetten. Aan de andere kant is betaald ziekteverlof minder gebruikelijk of gereguleerd in minder ontwikkelde landen. Deze werknemers hebben mogelijk geen toegang tot betaald ziekteverlof of beperkte mogelijkheden voor betaald verlof.

Wat zijn de voordelen van het aanbieden van betaald verlof voor een werkgever?

Hoewel het misschien contra-intuïtief lijkt om je werknemers te betalen terwijl ze niet werken, heeft betaald verlof veel voordelen voor de werkgever. Het verbetert de werkgelegenheids- en retentiepercentages, moraal en productiviteit. Laten we de details bekijken.

1. Verbeterde werkgelegenheidspercentages

Het aannemen van een wereldwijd extern team betekent ook concurreren met andere bedrijven om het beste talent. Betaald verlof kan een van de voordelen zijn die je in je functie kunt aanbieden om je bedrijf aantrekkelijker te maken voor het beste talent. Bijvoorbeeld, 70% van de externe werknemers beschouwt onbeperkt betaald verlof als een van de beste arbeidsvoorwaarden. Echter, slechts 4% van de werkgevers biedt het aan. Het kan de reden zijn waarom je vacature opvalt tussen de anderen. Als je als werkgever bang bent dat onbeperkt verlof wordt misbruikt, is het goed. om te weten dat de managers nog steeds verlofaanvragen moeten goedkeuren. Ook toont recent onderzoek aan dat werknemers die de optie hebben van onbeperkt verlof, dit veel minder gebruiken dan wanneer ze beperkt verlof beschikbaar hebben.

2. Verbeterde retentiepercentages

Het is algemeen bekend dat het niet kunnen nemen van verlof van het werk voor medische of familiale redenen veel stress veroorzaakt voor de werknemers. Onderzoek toont aan dat nieuwe moeders die betaald verlof krijgen om tijd door te brengen met hun baby's, meer geneigd zijn om terug te keren naar kantoor dan degenen die dat niet doen. Werknemers toestaan om verlof te nemen en te herstellen van een ziekte, tijd door te brengen met hun geliefden op vakantie, of te genieten van een nieuw gezin kan duur lijken. Echter, vergeleken met de aanwervingskosten van een nieuwe werknemer en hun training, is het een veel goedkopere optie.

3. Verbeterde werknemersmoraal

De moraal van werknemers is zeer vatbaar voor verschillende factoren. Sommige werknemers vertrekken omdat ze vinden dat ze niet goed worden gecompenseerd, of omdat ze het niet eens zijn met hun managers. Echter, een van de belangrijkste redenen om het bedrijf te verlaten is de balans tussen werk en privé. Werkgevers die verwachten dat zieke werknemers op het werk verschijnen, zelfs wanneer ze op afstand werken, tonen aan dat bedrijven hen niet waarderen. Het toont aan dat ze zich zorgen kunnen maken over het verliezen van hun baan, of andere repercussies van het nemen van ziekteverlof. Het zegt veel over de bedrijfscultuur en waardering van werknemers, niet alleen voor de betreffende werknemer maar voor het hele team. Waar sommige bedrijven zich richten op teambuildingactiviteiten of het creëren van een inclusieve werkplek, zal het aanbieden van betaald verlof aan uw werknemers wanneer ze ziek zijn, een positiever effect hebben op hun moraal.

Hoe verschilt verlofbeheer voor externe teams?

Verlofbeheer, vooral in grote bedrijven, kan lastig zijn, zelfs met een intern team. Met een intern team helpt een lege stoel om te onthouden dat iemand met verlof is. Het is iets complexer bij het beheren van verlof voor uw externe werknemers.

Beheren van verlofvereisten

Zoals hierboven vermeld, hebben verschillende landen verschillende minimale verlofvereisten. Terwijl in sommige landen elke werknemer recht heeft op minstens 30 dagen betaald jaarlijks verlof, krijgen werknemers in andere landen slechts vijf dagen. Bij het schrijven van uw betaalde verlofbeleid moet u voldoen aan de wettelijke vereisten. Het is een van de essentiële aspecten van het handhaven van naleving.

Eerlijke behandeling tussen teams waarborgen

Vanuit een ander perspectief kan het voldoen aan wettelijke vereisten niet voldoende zijn bij het beheren van wereldwijde externe teams. Uw bedrijf moet een sterke balans vinden tussen verschillende wettelijke vereisten om gelijkheid en eerlijkheid te bevorderen. Overweeg zowel langere als kortere vereisten bij het opstellen van uw betaalde verlofbeleid.

Tips voor effectief verlofbeheer van externe teams

Naast het in acht nemen van wat de verschillende arbeidswetten stellen, zijn er aanvullende overwegingen bij het beheren van het verlof van externe werknemers. Hier zijn enkele effectieve manieren om verlofbeheer zo eenvoudig mogelijk te maken:

1. Stel een gedetailleerd verlofbeleid op

Culturele verschillen kunnen van invloed zijn op hoe uw werknemers hun verlof zien. Met een divers personeelsbestand is inclusiviteit de sleutel, dus het is belangrijk om een verlofbeleid op te stellen dat iedereen kan volgen bij het aanvragen van verlof. Uw verlofbeleid moet de procedures voor verlofaanvragen, goedkeuring en andere verlofbeheervereisten beschrijven. Ten minste moet het beschrijven hoe ver van tevoren uw werknemers hun aanvragen moeten indienen. Het moet ook de omstandigheden bevatten waaronder aanvragen kunnen worden geweigerd. Zorg ervoor dat u alle overwegingen noteert die werknemers moeten doornemen voordat ze verlof aanvragen. Aangezien de wetten en regels verschillen, moeten werkgevers in hun verlofbeleid vermelden of de bedrijfsstrategie alleen wettelijk verlof toestaat, of dat het het idee van universeel verlofrecht volgt. Het laatste staat hetzelfde aantal betaalde verlofdagen toe voor alle werknemers. Hoe gedetailleerder het beleid, hoe eenvoudiger het verlofbeheer zal zijn. Een gedetailleerd verlofbeleid zal de verlofprocedures stroomlijnen voor al uw externe werknemers. werknemers weten welke procedures ze moeten volgen.

2. Gebruik verlofbeheer software

Bij het runnen van een volledig remote bedrijf kan het vertrouwen op adequate software een sleutel zijn tot een succesvol bedrijf. Er is veel verlofbeheer software online beschikbaar, en het kan je helpen om op de hoogte te blijven en controle te houden over verlofaanvragen.

3. Maak een OOO-richtlijn voor werknemers

Met remote werken en asynchrone communicatie is het belangrijk om richtlijnen op te stellen voor werknemers om het hele team op de hoogte te stellen van hun verlof. Het sturen van een e-mail naar hun manager kan een vereist proces zijn, maar het laat de informatie in handen van de manager. De rest van het team moet ook geïnformeerd worden. Dit kan helpen bij projectplanning, weten wie te contacteren, en het vermijden van een achterstand van taken op een project. Bijvoorbeeld, je kunt je werknemers instrueren om automatische e-mailantwoorden in te stellen die de afzenders laten weten dat de persoon met verlof is tot een bepaalde datum. De meeste remote teams gebruiken ook online communicatie-apps, dus ze kunnen worden geïnstrueerd om hun status daar bij te werken.

4. Maak een bedrijfskalender voor PTO

Sommige remote bedrijven kiezen ervoor om een bedrijfskalender te maken. Dit stelt werknemers in staat om de data waarop ze niet beschikbaar zijn te markeren, zodat iedereen op de hoogte blijft. Deze gecentraliseerde kalender zal helpen bij projectplanning en prioritering.

5. Voeg verschillende feestdagen toe

Een ander belangrijk aspect van het creëren van een inclusieve werkplek is ervoor te zorgen dat het bedrijf de feestdagen van de werknemers respecteert. Verschillende landen hebben verschillende feestdagen, en het is een goed idee om deze op te nemen in de PTO-kalender van het bedrijf. Dit laat zien dat werknemers gewaardeerd worden, biedt hen tijd om met hun families door te brengen, en zorgt ervoor dat er wordt voldaan aan lokale wetten en regelgeving.

FAQ

Krijgen remote werknemers betaald verlof?

Of je remote team recht heeft op betaald verlof hangt af van zowel het land waar ze vandaan komen als het bedrijfsbeleid. Sommige landen verplichten dat remote werknemers dezelfde rechten hebben als interne werknemers, terwijl andere dat niet doen. Zorg ervoor dat je de lokale arbeidswetten controleert om te zien of je recht hebt op betaald verlof.

Valt FMLA onder remote werknemers?

Of de FMLA remote werknemers dekt, hangt af van waar ze wonen. Als de werknemer binnen 75 mijl of meer van het kantoor van de werkgever woont, vallen ze onder de FMLA. De werkgever moet echter ook minstens 50 werknemers hebben die binnen de 75 mijl werken.

Kan ik ziekteverlof opnemen als ik volledig remote ben?

Of je ziekteverlof kunt opnemen hangt af van je werkgever en de arbeidswetten in je thuisland of staat. Zorg ervoor dat je jezelf informeert over de relevante wetten om te zien of je recht hebt op ziektedagen volgens de arbeidswet.