De voordelen van het inhuren van werknemers versus zelfstandige opdrachtnemers - De complete gids

Als je bedrijf groeit, moet je beslissen tussen het inhuren van aannemers of werknemers. Beide zullen het werk gedaan krijgen. Toch zal het type dienstverband dat je kiest bij het inhuren een belangrijke rol spelen in de toekomst. Laten we de voor- en nadelen van elke optie bespreken, zodat je alle informatie hebt. We zullen ook bespreken wanneer het beter is om een werknemer te hebben dan een aannemer, en je waarschuwen voor de mogelijke valkuilen van een verkeerde keuze.

Wat is een werknemer?

Een werknemer is een persoon die een vast lid is van je team, ingehuurd om een specifieke taak voor je bedrijf uit te voeren in ruil voor een salaris. Je bent verantwoordelijk voor het betalen van hun loon/salaris, het inhouden van de juiste belastingen en het verstrekken van wettelijke voordelen.

Wat zijn de voordelen van het inhuren van een werknemer?

Het hebben van de juiste mensen in je team kan je bedrijf maken of breken. In een geweldige werkomgeving houden je werknemers het beste belang van je bedrijf in het hart en zijn ze gemotiveerd om hun deel te doen om het te laten groeien. Met werknemers kun je meer controle hebben over hun dagelijkse werk. Je kunt hen aansturen, trainen en helpen nieuwe vaardigheden te verwerven, zodat ze verschillende taken kunnen uitvoeren. Werknemers zijn op de lange termijn ook veel goedkoper. Relevante belastingen en voordelen lijken in eerste instantie misschien duur. Maar het uitbesteden van de taken die een werknemer kan uitvoeren, zal op de lange termijn duur blijken te zijn.

Is er een nadeel aan het inhuren van werknemers?

Een van de belangrijkste nadelen van werknemers, en vaak de belangrijkste reden waarom bedrijven onafhankelijke aannemers aannemen, is het gebrek aan niche-expertise. Hoewel je dit gemakkelijk kunt verbeteren als de persoon fulltime in dienst is, heb je de expertise misschien eerder nodig om een taak te voltooien. Als werkgever kun je een werknemer voorzien van bedrijfsopleiding om hun expertise snel te verbeteren. Een ander nadeel is dat je beperkt bent tot lokaal talent. Het inhuren in een ander land kan moeilijk zijn, dus het kiezen van een onafhankelijke aannemer is vaak eenvoudiger. Het is echter risicovoller in termen van naleving. Een goede Employer of Record kan je helpen wereldwijde werknemers in dienst te nemen en het proces eenvoudig en legaal compliant maken.

Wat is een onafhankelijke aannemer?

Een onafhankelijke aannemer is zelfstandig en werkt voor andere bedrijven op contractbasis. Ze hebben over het algemeen niche-expertise en je huurt hen in om specifieke projecten te ondersteunen of te voltooien. Zoals de naam al doet vermoeden, zijn onafhankelijke aannemers niet afhankelijk van je bedrijf zoals werknemers dat zijn. Ze beheren hun eigen tijd, apparatuur en werklast. Ze rekenen een overeengekomen prijs voor hun werk en beheren hun eigen belastingen en voordelen. De autonomie van een onafhankelijke aannemer kan een zegen of een vloek zijn voor je bedrijf. Je hoeft hen niet op de loonlijst te zetten, maar je kunt ook niet hetzelfde niveau van betrokkenheid bij je bedrijf verwachten als van degenen die dat wel zijn. Laten we dieper op dit onderwerp ingaan.

Wat zijn de voordelen van het uitbesteden van werk aan onafhankelijke aannemers?

Een van de belangrijkste redenen waarom bedrijven werk uitbesteden aan aannemers in plaats van iemand fulltime in dienst te nemen, is de kosten. Met een aannemer betaal je voor hun diensten volgens het contract. Je hoeft hen geen salaris te betalen, belastingen te berekenen of verplichte voordelen te bieden. De meeste onafhankelijke aannemers hebben een niche-expertise - wat ook voordelig kan zijn voor een bedrijf dat hen inhuurt. Je kunt vertrouwen op hun ervaring om de beste resultaten te behalen bij het uitbesteden van niche-relevante taken. Aangezien ze zich richten op specifieke taken waarin ze uitblinken, krijg je snellere resultaten dan met een fulltime werknemer, en je hoeft hen niet zoveel te beheren. Met onafhankelijke aannemers is er geen noodzaak voor een langdurig inwerk- en uitwerkproces, aangezien ze niet op de hoogte hoeven te zijn van alle operaties in je bedrijf. Je kunt hen op projectbasis betrekken, en zodra het contract is voltooid, zijn jullie beiden vrij van verplichtingen.

Wat zijn de nadelen?

De autonomie van onafhankelijke aannemers kan twee kanten op gaan. Dit type samenwerking is misschien niet zo gemakkelijk voor je als je een hands-on benadering van management hebt. voorbeeld, jullie moeten van tevoren overeenkomen over "hoe" als je iets op een specifieke manier gedaan wilt krijgen. Je kunt niet verwachten dat ze altijd beschikbaar zijn gedurende de werkdag of extra, buiten de scope vallende taken op zich nemen. Je moet voorzichtig zijn met intellectuele eigendomsrechten en andere juridische zaken bij een aannemer. Aannemers, in tegenstelling tot werknemers, behouden standaard het eigendom van hun werk. Om te voorkomen dat je de controle over cruciale intellectuele eigendom verliest, moet je het eigendom veiligstellen door middel van duidelijke contracten.

Wat is verkeerde classificatie van werknemers en aannemers?

Het is een veelgemaakte fout, vooral in het "gig-tijdperk." Het kan ook gebeuren als je mensen hebt die op afstand of wereldwijd werken. De lijnen van het classificeren van een werknemer als werknemer of aannemer kunnen vervagen terwijl je probeert wereldwijd toptalent aan je zijde te krijgen. In de VS heeft de IRS ongeveer 20 parameters om te schatten of je een werknemer verkeerd hebt geclassificeerd - veel daarvan zijn ook van toepassing op andere landen. Hier zijn enkele zekere parameters om te schatten hoe je een werknemer in je bedrijf moet classificeren.

1. Hoe worden ze betaald? Je moet ze als aannemers classificeren als je ze betaalt zodra het project is voltooid in plaats van maandelijks, wekelijks of dagelijks.
2. Wie controleert hoe, wanneer en waar? Als een werknemer het beleid van het bedrijf of jouw instructies volgt tijdens het uitvoeren van de taak, heb je een werknemer. Een aannemer zal een reeks best practices voor de taak volgen en kan jouw instructies wel of niet accepteren. Wanneer en waar zijn ook belangrijk, hoewel werken op afstand dit minder relevant heeft gemaakt dan voorheen. Toch, als je verwacht dat ze van 9-5 vanuit je kantoor werken, moet je ze als werknemers classificeren.
3. Is het werk doorlopend of projectgebaseerd? Projectgebaseerde contracten hebben vaak deliverables en deadlines die de betalingen beïnvloeden. Als je samenwerking dergelijke contracten omvat, heb je een onafhankelijke aannemer.

Zoals je kunt zien, kun je de meeste van deze op de een of andere manier interpreteren. Echter, zelfs onbedoeld je werknemers verkeerd classificeren als aannemers kan ernstige gevolgen hebben voor je bedrijf. Je zult waarschijnlijk boetes en straffen moeten betalen en de belastingen terugbetalen die je normaal zou inhouden voor een werknemer. Als een werknemer die verkeerd is geclassificeerd als aannemer besluit een rechtszaak te beginnen en de verkeerde classificatie blijkt opzettelijk te zijn, kunnen bedrijven strafrechtelijke sancties en punitieve schadevergoedingen krijgen. Daarom is het, zodra je ontdekt dat een van je aannemers een werknemer zou moeten zijn, het beste om ze zo snel mogelijk om te zetten.

Waarom zou ik een onafhankelijke aannemer omzetten naar een werknemer?

Verkeerde classificatie is een aanzienlijk risico, maar het is niet de enige reden om aannemers om te zetten naar werknemers. Als je tevreden bent met een aannemer en ze blijken een waardevolle aanwinst voor je bedrijf te zijn, zal het aannemen van hen als werknemer hen in staat stellen meer betrokken te raken en een actieve rol te spelen in de toekomst van het bedrijf. Je zult ook meer op hen kunnen rekenen. Zelfs als jullie beiden het erover eens zijn dat ze de flexibiliteit behouden waaraan ze gewend zijn, kun je je nieuwe werknemer vragen taken uit te voeren wanneer het jou beter uitkomt. Je hebt ook meer controle over hoe ze hun taken uitvoeren en welke taken ze dagelijks zullen voltooien. Als werknemer hebben ze ook recht op wettelijke voordelen. Je kunt ze extra voordelen bieden, zoals gezondheidszorg en pensioenregelingen. Deze zullen werknemers helpen zich gewaardeerd te voelen en minder geneigd zijn je te verlaten op zoek naar betere opties. Uiteindelijk kan dit ook voorkomen dat je concurrenten hen aannemen voor een vaste positie voordat jij dat doet. Ook, als je vertrouwde aannemer vraagt om werknemer te worden - aarzel dan niet. Het suggereert dat ze een belangrijker onderdeel van je team willen worden, of zich comfortabeler en meer gefocust op je bedrijf zouden voelen als ze enkele voordelen krijgen waarvoor ze anders niet in aanmerking komen. Hoewel het aannemen van hen als werknemers duur lijkt, is het op de lange termijn een veel goedkopere keuze.

Werknemers vs. Onafhankelijke aannemers - welke. Heb je nodig? Zoals we hebben gezien, hebben zowel aannemers als werknemers hun voor- en nadelen. De beste keuze hangt af van de behoeften van je bedrijf. Een werknemer is een betere optie als je iemand zoekt die permanent in je team werkt. Als je af en toe specifieke expertise buiten je kernteam nodig hebt, is het inhuren van een onafhankelijke aannemer de juiste keuze. Denk ook op de lange termijn - die incidentele taken kunnen vaker voorkomen of voordeliger blijken te zijn naarmate je bedrijf groeit. Bovendien laat het de onafhankelijke aannemer zien dat je bereid bent om op een doorlopende basis met hen samen te werken en hen de zekerheid biedt die ze verdienen. Zodra iemand een werknemer is, kun je hen voordelen bieden om hen verder te motiveren, terwijl je voldoet aan de lokale wetten en regelgeving. Met de juiste werkgever van dienst kun je hen als een permanent lid van je wereldwijde team hebben en de complexiteit van het wereldwijd inhuren van aannemers vermijden.

Veelgestelde vragen

Is een onafhankelijke aannemer zelfstandig? Ja, een onafhankelijke aannemer is zelfstandig. Onafhankelijke aannemers zijn verantwoordelijk voor het betalen van hun eigen belastingen en voordelen.

Wie is mijn werkgever als ik een onafhankelijke aannemer ben? Als een onafhankelijke aannemer ben je je eigen werkgever. Als baas stel je je werktijden, locatie en het soort werk dat je bereid bent aan te nemen voor je klanten vast. Je bent verantwoordelijk voor het genereren van inkomsten en het betalen van zelfstandigenbelastingen en voordelen. Afhankelijk van de lokale wetgeving ben je ook persoonlijk aansprakelijk voor eventuele zakelijke tegenslagen of schulden.

Worden onafhankelijke aannemers als werknemers beschouwd? Er zijn grote verschillen tussen werknemers en onafhankelijke aannemers. Je betaalt werknemers loon of salaris en onafhankelijke aannemers per project. Bij werknemers moeten bedrijven voldoen aan regelgeving, belastingen inhouden en voordelen bieden. Managers hebben weinig tot geen controle over werktijden, locatie en methoden bij een onafhankelijke aannemer. De onafhankelijke aannemer werkt vaak tegelijkertijd voor meer dan één klant.

Zijn werkgevers aansprakelijk voor onafhankelijke aannemers? In theorie zijn bedrijven niet aansprakelijk voor onafhankelijke aannemers. Er zijn echter uitzonderingen op de regel, afhankelijk van de mate van controle die werkgevers hebben over de aannemers.