Verschillen Uitgelegd: 1099 Aannemers vs. W-2 Werknemers

Zodra je mensen begint in te huren om je te helpen met je werklast, zul je beslissingen moeten nemen over hun type dienstverband. Je kunt besluiten om iemand fulltime in te huren. Andere keren kan een aannemer een betere optie zijn. Het is belangrijk om het verschil te begrijpen tussen een onafhankelijke aannemer en een werknemer. Dit zal van invloed zijn op hoe zij kunnen bijdragen aan je bedrijf en hoe je hen zult betalen. Je moet ook het verschil begrijpen tussen 1099- en W-2-formulieren, om compliant te blijven wanneer het belastingseizoen aanbreekt. Hier is alles wat je moet weten over 1099-aannemers en W-2-werknemers. Laten we de voordelen van elk bespreken, en wat je kunt verwachten bij het inhuren van beide.

Wat is het verschil tussen een onafhankelijke aannemer en een werknemer?

Er zijn verschillende verschillen tussen een aannemer en een werknemer die elke werkgever zou moeten kennen. Wanneer je een werknemer inhuurt, huur je hen over het algemeen fulltime of parttime in, en je bepaalt welk werk zij voor je bedrijf zullen doen. Je beslist wanneer ze werken, waar ze aan werken en hoe ze de klus klaren. Aan de andere kant werken onafhankelijke aannemers op basis van een contract. Bij aannemers moet je de vereisten van tevoren definiëren en afspraken maken over deadlines, deliverables en prijs. Deze samenwerking kan wat beperkend zijn en vereist meer planning vooraf. Maar zodra het contract is afgerond, eindigen je verplichtingen jegens de aannemer. Beide kunnen werk verrichten voor je bedrijf. Maar hier zijn enkele dingen die je in overweging moet nemen:

1. Niveau van autonomie

Wanneer je iemand fulltime inhuurt, heb je alle vrijheid om hun werklast volledig te sturen. Je kunt de regels bepalen over wanneer, waar en hoe je werknemer moet werken. Je werknemer kan ook extra verantwoordelijkheden op zich nemen. Ze zullen de bedrijfsrichtlijnen en jouw instructies volgen bij het uitvoeren van de taak. Onafhankelijke aannemers zijn hun eigen baas. Een onafhankelijke aannemer bepaalt zijn eigen uren en tarieven. In tegenstelling tot werknemers volgen ze meestal een reeks best practices voor de klus in plaats van jouw richtlijnen. Onafhankelijke aannemers kunnen jouw voorkeuren en vereisten wel of niet in overweging nemen. Ze zijn autonomer als het gaat om hun werklast. Als je liever meer controle hebt over het werk, kan een werknemer een betere optie zijn. Maar onafhankelijke aannemers zullen de taak waarschijnlijk snel en effectief voltooien. Ze hebben ook geen behoefte aan of waarderen te veel toezicht.

2. Expertise

De belangrijkste reden waarom werkgevers besluiten om onafhankelijke aannemers in te huren, is dat ze meestal een specifieke vaardigheid hebben. Ze hebben een niche-expertise die je bedrijf op dat moment nodig kan hebben. Je kunt erop vertrouwen dat ze het werk veel sneller afronden in vergelijking met het trainen van een van je werknemers. Onafhankelijke aannemers werken ook vaak op een need-to-know basis, dus je kunt ook het gedetailleerde inwerkproces overslaan. Kortom, je kunt erop rekenen dat onafhankelijke aannemers de klus veel sneller klaren dan een reguliere werknemer.

3. Loyaliteit

Wanneer je werknemers vergelijkt met onafhankelijke aannemers, valt loyaliteit op als een belangrijk verschil. Je zult snel merken dat aannemers niet dezelfde loyaliteit aan je bedrijf hebben als je werknemers. Met werknemers werk je naar een gemeenschappelijk doel. Een 1099-aannemer zal zich richten op het snel en efficiënt afronden van het werk en ervoor betaald worden. Een onafhankelijke aannemer zal zich inzetten om zijn deel van het werk te voltooien. Maar ze hebben mogelijk geen interesse in het grotere geheel als het gaat om je bedrijf. Ook is er geen bepaling die de aannemer ervan weerhoudt om tegelijkertijd met veel bedrijven te werken. Tenzij je een NDA of een soortgelijke overeenkomst ondertekent, kan de onafhankelijke aannemer de opgedane ervaring gebruiken voor andere projecten. Er is ook de kwestie van IP-rechten, die je ook van tevoren met een onafhankelijke aannemer moet bespreken. Bij een werknemer behoren de intellectuele eigendomsrechten automatisch toe aan het bedrijf. Dit is niet het geval bij onafhankelijke aannemers. Flexibiliteit Een ander groot voordeel van het inhuren van onafhankelijke aannemers is de flexibiliteit. Je kunt onafhankelijke aannemers inhuren voor banen en taken die van korte duur zijn. Je kunt bijvoorbeeld op hen rekenen voor taken die een paar uur duren om te voltooien. Of, wanneer het inhuren van iemand fulltime misschien niet de meest kosteneffectieve oplossing is. Andere keren kan het een eenmalig project zijn dat je in de toekomst niet meer nodig hebt. Het inhuren van onafhankelijke aannemers kan ook een goed idee zijn als je specifieke expertise nodig hebt. Zodra je contract is voltooid, ben je niet langer verplicht aan de onafhankelijke aannemer. Tenzij je meer werk voor hen hebt, kunnen ze elders op zoek gaan naar projecten en contracten. Het beëindigen van een fulltime werknemer is een veel complexer proces. Net zoals ze geen speciale onboarding nodig hadden, hoef je onafhankelijke aannemers niet offboarden, onder andere dingen. ### 5. Prijs Onafhankelijke aannemers kunnen kosteneffectiever zijn, afhankelijk van het soort werk waarvoor je wilt inhuren. Als je af en toe taken moet laten uitvoeren, kan het inhuren van een onafhankelijke aannemer een goede optie zijn. Aangezien je geen belastingen en voordelen hoeft te betalen voor een onafhankelijke aannemer, kunnen ze goedkoper lijken. Onafhankelijke aannemers moeten echter zelf die belastingen betalen. Dus hun uurtarieven zullen waarschijnlijk deze verhoging weerspiegelen in vergelijking met het uurloon van een werknemer. Dus, als je ze af en toe nodig hebt, kan het inhuren van hen als werknemer duurder zijn. Maar, als je ze vaak opnieuw moet inhuren, kan het inhuren van hen fulltime kosteneffectiever zijn. Als je ze fulltime nodig hebt, en ze akkoord gaan met je aanbod, zal het omzetten van hen in een werknemer je op de lange termijn veel besparen. ## Wat is het verschil tussen 1099 vs W-2? Nu het verschil tussen de twee duidelijk is, moet je begrijpen hoe de belastingformulieren aan het einde van het jaar passen. In termen van 1099 vs W-2, als bedrijf stuur je het een of het ander naar je werknemers of onafhankelijke aannemers. ## 1099 Formulier vs. W-2 Formulier Het W-2 formulier wordt elk jaar vóór eind januari naar je werknemers gestuurd. Dit formulier bevat informatie die ze nodig hebben om hun belastingen in te dienen, zoals hun lonen en ingehouden belastingen. Het 1099 Formulier, meer precies, 1099-NEC wordt naar onafhankelijke aannemers gestuurd. Als bedrijf moet je vóór eind januari een 1099-NEC sturen naar elke aannemer aan wie je $600 of meer hebt betaald in het jaar. Om dit te kunnen doen, moet je eerst je aannemer vragen om je een W-9 formulier te sturen. Dit zal alle relevante informatie bevatten die je nodig hebt om de 1099-NEC in te vullen en te versturen. De aannemer zal dan de informatie van de 1099 gebruiken om de inkomsten en uitgaven voor hun bedrijf in te dienen. ## Werknemersclassificatie Het is belangrijk om het verschil tussen deze belastingformulieren te begrijpen. Maar je moet ook de parameters in gedachten houden die onafhankelijke aannemers van werknemers scheiden. Verkeerde classificatie van werknemers kan een ernstige bedreiging voor een bedrijf zijn. In wezen moet je voor werknemers salaris verstrekken, belastingen inhouden en wettelijke voordelen bieden. Dit geldt niet voor onafhankelijke aannemers, die in ruil daarvoor een mate van vrijheid hebben die niet van toepassing is op werknemers. De IRS heeft een strikt geheel van richtlijnen over hoe je je werknemers moet classificeren. Sommige lijnen kunnen een beetje vervaagd zijn door de groeiende gig-economie. Toch is het belangrijk om te begrijpen hoe je je werknemers moet classificeren om naleving te behouden. Verschillende factoren spelen een rol om te bepalen of iemand een werknemer of een onafhankelijke aannemer is. Deze draaien om het niveau van onafhankelijkheid dat ze hebben tijdens het uitvoeren van het werk. Als iemand fulltime werkt en een vast salaris ontvangt op maandelijkse of wekelijkse basis, is hij waarschijnlijk een werknemer. Onafhankelijke aannemers mogen hun uren bepalen en worden betaald zodra het contract is voltooid. Een werknemer werkt meestal vanuit een kantoor. Ze gebruiken de apparatuur van het bedrijf en volgen de richtlijnen van het bedrijf in plaats van een universele set van best practices. Hun dagelijkse werklast kan veranderen, en ze kunnen extra werk aannemen. Een onafhankelijke aannemer heeft het recht om te kiezen. waar ze werken, hoe ze de taak zullen voltooien en welke tools ze willen gebruiken of aan werken. Of ze meer werk zullen accepteren, is aan hen, en ze zullen waarschijnlijk voor veel bedrijven tegelijk werken.

Wat gebeurt er als ik een werknemer verkeerd heb geclassificeerd?

Als je ontdekt dat je onafhankelijke aannemer meer neigt naar W-2 dan 1099, moet je met hen praten over het aannemen als werknemers. Er zijn veel voordelen aan het hebben van een werknemer, en het zal op de lange termijn een kosteneffectievere optie zijn. Het verkeerd classificeren van een werknemer kan leiden tot ernstige boetes en kosten. Meestal moet de werkgever achterstallige sociale zekerheid of pensioenbijdragen betalen. De werkgever zal waarschijnlijk ook achterstallige voordelen, salaris, overuren en verlof betalen. Er kunnen ook boetes en kosten bij komen. Sommige landen leggen een aanzienlijke persoonlijke verantwoordelijkheid op werkgevers voor het verkeerd classificeren van een werknemer. Het kan leiden tot boetes voor de directeuren die een werknemer verkeerd hebben geclassificeerd, en in sommige landen zelfs tot gevangenisstraf. Als je niet zeker weet of je aannemer een werknemer is, raadpleeg dan de IRS-richtlijnen of je wereldwijde loonadministratieprovider. Zij zullen je inzicht geven dat relevant is voor je bedrijf en huidige situatie.

Voorbeelden van 1099 vs. W-2 Werknemers

Het kan moeilijk zijn om te begrijpen of je iemand als werknemer of aannemer moet inhuren. Dus hier zijn enkele real-life voorbeelden om je te helpen het verschil te bepalen. Je zou iemand als een 1099 kunnen inhuren als ze:

1. Consultants zijn die je bedrijf helpen met projecten die een duidelijke start- en einddatum hebben.
2. Webdesigners en ontwikkelaars, die op projectbasis werken.
3. Freelance schrijvers die je per artikel in rekening brengen in plaats van per uur.

Maar, je zou al deze als W-2 werknemers moeten inhuren als:

1. De consultants meer werken als een projectmanager dan als een eenmalige consultant.
2. Je zou kunnen besluiten om webdesigners fulltime in dienst te nemen als je doorlopende ontwerpen nodig hebt voor je marketingteam. Of, als je upgrades of doorlopend onderhoud aan je website of app wilt laten doen, overweeg dan om webontwikkelaars als W-2 in dienst te nemen.
3. Als je wilt dat je schrijvers op geplande werktijden doorlopend werk verrichten.

De kosten van W-2 vs 1099

Er is een veelvoorkomend misverstand dat 1099 aannemers goedkoper zijn dan iemand fulltime inhuren. De waarheid is dat kosteneffectiviteit afhangt van een individueel, geval-per-geval basis. Meestal komt het uurtarief voor de onafhankelijke aannemer en een werknemer op hetzelfde neer. Bedrijfseigenaren denken over het algemeen dat een aannemer goedkoper is. Dit komt omdat ze niet verplicht zijn om belastingen in te houden of pensioen en ziektekostenverzekering te bieden. De aannemer betaalt echter nog steeds hiervoor, dus ze zullen dit waarschijnlijk in hun maandelijkse of uurtarief berekenen. Hetzelfde geldt voor werkuitrusting, HR-activiteiten en andere zakelijke taken. Ze zullen de typische taken van een werkgever in hun prijs berekenen, en dit beïnvloedt vaak het uurtarief. Bijvoorbeeld, stel dat je een W-2 werknemer hebt, wiens basissalaris $100.000 per jaar is. Wanneer je de voordelen toevoegt, die normaal variëren van 15-30%, kan die werknemer je bedrijf tot $130.000 kosten. Wanneer je dit deelt door het aantal gewerkte uren, kost je werknemer je ergens rond de $62 per uur. Maar, je onafhankelijke aannemer heeft ook dezelfde voordelen en bijdragen om aan te voldoen. Ook betalen onafhankelijke aannemers gemiddeld meer belastingen. Er zijn ook de kosten van de voordelen die normaal aan een werknemer worden verstrekt. Ze moeten ziekteverlof, vakantiedagen, kosten van uitrusting, tijd besteed aan HR-activiteiten, kantoorruimte en nog veel meer in hun uurtarief opnemen. Om het basissalaris van $100.000 te halen, zal je onafhankelijke aannemer je waarschijnlijk meer dan $80 per uur moeten rekenen om aan het salaris van de werknemer te voldoen. Als je een onafhankelijke aannemer inhuurt voor een fulltime project dat een jaar duurt, zou je meer dan $166.000 betalen. Op de lange termijn kan het inhuren van een onafhankelijke aannemer duurder zijn dan iemand fulltime in dienst hebben.

Moet je een W-2 of 1099 inhuren?

Of je een werknemer moet inhuren of met een onafhankelijke aannemer moet gaan, hangt af van de. huidige en langetermijn zakelijke behoeften. Ze hebben elk hun voor- en nadelen, en het is belangrijk om deze realistisch te evalueren voordat je iemand aanneemt. Het inhuren van een onafhankelijke aannemer kan een snelle en kosteneffectieve manier zijn om de klus te klaren als je iemand nodig hebt voor incidenteel werk. Ze hebben vaak ook nuttige niche-expertise en kunnen snel aan projecten beginnen omdat er geen langdurig inwerkproces nodig is. Toch kun je overwegen om hen om te zetten in een werknemer als je vaak op je onafhankelijke aannemer vertrouwt. Ze kunnen interesse tonen om een meer permanent lid van het team te worden, wat een andere goede reden is om hen om te zetten in een werknemer.

Is het beter om een W-2 of 1099 te zijn?

Of je een 1099-aannemer moet zijn of ergens als W-2 in dienst moet treden, hangt af van je persoonlijke voorkeuren. Als onafhankelijke aannemer ben je je eigen baas. Je zult waarschijnlijk een eenmanszaak moeten oprichten en je eigen voordelen en belastingen moeten betalen. Als werknemer kun je erop rekenen dat je werkgever lonen en voordelen biedt. Als 1099-aannemer heb je meer vrijheid in het kiezen voor wie je werkt, hoe en wanneer. Een aannemer kan tegelijkertijd meer dan één werkgever hebben. Je hebt sterke organisatorische vaardigheden nodig om tijd en geld te beheren terwijl je aan meerdere projecten werkt. Als W-2 werknemer kom je in aanmerking voor enkele voordelen. Dit omvat wettelijke voordelen, maar ook pensioen, gezondheidszorg en andere extraatjes. Als onafhankelijke aannemer moet je manieren vinden om voor sommige van deze voordelen te compenseren. Je moet potentiële vrije dagen en ziektedagen in je uurtarief berekenen. Je zult ook systemen moeten vinden voor het vinden van nieuwe klanten en het beheren van facturen en financiën. Als onafhankelijke aannemer moet je aanpassingen maken waar werknemers zich geen zorgen over hoeven te maken. Als je meer onafhankelijkheid in je werk wilt, kan werken als een 1099-aannemer een goede keuze voor je zijn. Als je houdt van het comfort van een vast salaris en bijbehorende voordelen, dan is een W-2 werknemer misschien een betere optie.

FAQ:

Is het beter om betaald te worden als 1099 of W-2? Dit hangt af van je werkgever-werknemer relatie. Als aannemer onder 1099 ben je verantwoordelijk voor het voldoen aan 100% van de Medicare- en Social Security-belastingen per kwartaal. Als W-2 werknemer moet je aan 50% daarvan voldoen, terwijl de rest door de werkgever van het salaris wordt afgetrokken. Zowel onafhankelijke aannemers als werknemers moeten inkomstenbelasting betalen, maar het tarief varieert afhankelijk van hun belastingschijf.

Waarom kreeg ik een 1099 in plaats van een W-2? Als je een 1099 in plaats van een W-2 hebt gekregen, betekent dit dat je werkgever je als aannemer heeft geclassificeerd. Je moet je vertrouwd maken met de financiële en juridische verschillen tussen een 1099 en een W-2. Als onafhankelijke aannemer moet je je eigen belastingen betalen, inclusief de zelfstandigenbelasting. Raadpleeg je belastingadviseur om te begrijpen wat dit verschil voor jou betekent.

Wordt 1099 minder belast? Onafhankelijke aannemers worden over het algemeen meer belast dan werknemers, omdat er geen werkgever is die de helft van de belastingen dekt. Voor werknemers wordt automatisch 7,65% van het inkomen ingehouden voor belastingen om de Social Security en Medicare-belastingen te dekken. De werkgever draagt ook hetzelfde bedrag per werknemer bij. Aangezien de onafhankelijke aannemer zowel de werkgever als de werknemer is, valt de volledige belasting op hen. Dit betekent dat ze beide helften moeten bijdragen, wat neerkomt op bijna 15,3% van hun inkomen.