Contratti di lavoro in Sud Sudan

Stabilire accordi di lavoro chiari e conformi alle normative è fondamentale per qualsiasi attività operante in Sud Sudan. Questi contratti formano la base legale della relazione tra Employer of Record, EOR, e dipendente, delineando meticulosamente i diritti, le obbligazioni e i termini di impiego per entrambe le parti. Rispetto ai requisiti specifici delle leggi sul lavoro del Sud Sudan, principalmente regolamentate dal Labour Act, 2017, è essenziale per promuovere pratiche di lavoro eque, prevenire controversie e garantire un'operatività legale all’interno del paese.

Un contratto di lavoro ben strutturato in Sud Sudan promuove trasparenza e certezza, coprendo aspetti vitali come doveri del lavoro, retribuzione, orario lavorativo e condizioni per la modifica e la risoluzione del contratto. Comprendere questi requisiti legali specifici e le pratiche comuni è di fondamentale importanza per gli Employer of Record, EOR, sia che si incarni la Recruitment di talenti locali sia che si trasferiscano già dipendenti in Sud Sudan.

Tipi di accordi di lavoro

Gli accordi di lavoro in Sud Sudan rientrano principalmente in due categorie basate sulla durata: contratti a termine e contratti a tempo indeterminato. La natura specifica del lavoro e la durata prevista della relazione di lavoro determinano la scelta del tipo di contratto. Sebbene il Labour Act, 2017 consenta contratti sia orali che scritti, si raccomandano fortemente accordi scritti, specialmente per i dipendenti permanenti, per garantire chiarezza e offrire una tutela legale.

Tipo di Contratto	Descrizione	Casi d’uso tipici	Considerazioni chiave
Contratto a Termine	Impiego per un periodo specificato, che si conclude automaticamente alla data stabilita. Può anche riferirsi a un compito specifico.	Lavoro su progetto, incarichi temporanei, lavoro stagionale o compiti specifici.	Deve indicare chiaramente date di inizio e fine. Se un dipendente continua a lavorare dopo la scadenza senza dissenso del datore di lavoro, il contratto si considera rinnovato con gli stessi termini. Se il rapporto persiste per due anni dopo la scadenza, diventa un contratto a tempo indeterminato.
Contratto a Tempo Indeterminato	Impiego senza una data di fine predeterminata, che continua fino a quando una delle parti non termina in conformità alle disposizioni di legge.	Posizioni permanenti, ruoli continuativi all’interno della struttura aziendale.	Si protrae fino a quando non viene rescisso con diritto di preavviso o pagamento in lieu di preavviso. I contratti di lavoro per i dipendenti permanenti devono essere in forma scritta.
Contratto Occasionale	Per lavoro a breve termine (qualificato o non qualificato) con ruolo definito in giorni o incarico da completare, non superiore a 90 giorni annuali.	Lavoro temporaneo o sporadico al di fuori dell’attività usuale dell’ente.	I lavoratori occasionali generalmente non sono considerati dipendenti e non hanno diritto a benefici oltre al pagamento concordato.
Contratto di Consulenza	Accordi contrattuali che specificano periodo, natura dell’incarico, deliverables, termini, durata del servizio e compenso.	Competenza specializzata per progetti specifici.	I consulenti non sono dipendenti.

Clausole essenziali nei contratti di lavoro

La legge sul lavoro del Sud Sudan richiede l’inclusione di informazioni specifiche nei contratti di lavoro per garantire chiarezza e tutelare i diritti di entrambe le parti. Pur potendo includere clausole aggiuntive su accordo tra le parti, alcuni termini sono legalmente obbligatori.

Le clausole obbligatorie generalmente includono:

Nomi e indirizzi sia del Employer of Record, EOR, che del dipendente.
Sede di lavoro.
Titolo di lavoro e descrizione delle mansioni/natura dell’impiego.
Data di inizio del rapporto di lavoro.
Durata del contratto (se a termine).
Dettagli sulla retribuzione, inclusi stipendio, salari, eventuali indennità e frequenza di pagamento.
Orario di lavoro e periodi di riposo.
Diritti alle ferie (ad esempio, ferie annuali, malattia, maternità).
Periodo di preavviso appropriato richiesto per la risoluzione da parte di entrambe le parti.
Misure da adottare per il benessere del dipendente e della sua famiglia.
Condizioni di rimpatrio (se applicabile).
Riferimento a eventuale accordo collettivo relevant, se applicabile.

Il Labour Act, 2017, limita che tutti i rapporti di lavoro siano regolamentati da un contratto scritto, che dovrebbe specificare chiaramente questi termini e le procedure di risoluzione. Per i dipendenti permanenti, è esplicitamente richiesto un contratto scritto.

Regolamenti e pratiche sulla prove di un periodo di prova

I contratti di lavoro in Sud Sudan spesso includono un periodo di prove, che consente sia al datore di lavoro che al dipendente di valutare la compatibilità della relazione di lavoro. Durante questa fase, il rapporto di lavoro può essere terminato con preavviso più breve rispetto a quello previsto dopo la conclusione del periodo di prova.

Durata tipica: La durata massima di un periodo di prove generalmente è di tre mesi.
Scopo: Permette al datore di lavoro di valutare le prestazioni del dipendente e il suo adattamento alla cultura aziendale. Contemporaneamente, dà al dipendente l’opportunità di valutare il ruolo e l’ambiente di lavoro.
Risoluzione durante il periodo di prova: La risoluzione in questa fase richiede solitamente procedure meno formali e preavviso più breve, purché sia fatta in modo equo e in conformità con il contratto e la legge sul lavoro.
Fine del periodo di prova: Se il dipendente supera con successo il periodo, il suo rapporto continuano secondo i termini del contratto, e le regole standard di risoluzione si applicano successivamente.

Clausole di riservatezza e non concorrenza

Le clausole di riservatezza e di non concorrenza sono frequentemente inserite nei contratti di lavoro, specialmente per ruoli che coinvolgono informazioni aziendali sensibili o competenze specializzate.

Clausole di riservatezza: Queste clausole mirano a prevenire che i dipendenti divulgano informazioni sensibili dell’azienda durante e dopo il rapporto di lavoro. In generale, sono applicabili in Sud Sudan, purché siano ragionevoli nel campo di applicazione e durata e riguardino interessi legittimi dell’impresa.
Clausole di non concorrenza: Queste restrizioni limitano il lavoratore dal lavorare per un concorrente o avviare un’attività concorrente dopo aver lasciato l’azienda. La loro applicabilità in Sud Sudan è soggetta a controlli più rigorosi rispetto alle clausole di riservatezza.

La validità delle clausole di non concorrenza dipende fortemente dalla loro ragionevolezza riguardo a portata geografica, durata e natura della restrizione. Clausole troppo ampie o restrittive rischiano di essere dichiarate non applicabili dai tribunali. I datori di lavoro devono redigere con attenzione queste clausole per garantirne la necessità a tutelare interessi legittimi e che siano proporzionate alle esigenze dell’attività.

Modifica e risoluzione del contratto: requisiti

Le modifiche a un contratto di lavoro esistente in Sud Sudan richiedono tipicamente il consenso scritto reciproco del Employer of Record, EOR, e del dipendente. Modifiche unilaterali da parte del datore di lavoro possono essere considerate violazioni contrattuali o licenziamento ingiustificato in certi casi. Qualsiasi modifica sostanziale ai termini e alle condizioni di impiego deve essere documentata per iscritto e sottoscritta da entrambe le parti.

La risoluzione di un contratto di lavoro deve rispettare le disposizioni del contratto stesso e del Labour Act, 2017. Le motivazioni per il licenziamento possono includere:

Accordo mutuo tra Employer of Record, EOR, e dipendente.
Scadenza di un contratto a termine.
Dimissioni del dipendente (con preavviso richiesto).
Licenziamento da parte del datore di lavoro per giusta causa (es. cattiva condotta grave, negligenza grossolana, reiterate prestazioni insoddisfacenti nonostante avvertimenti). In casi di condotta grave, il preavviso può non essere richiesto.
Licenziamento per motivi di operatività (es. ridondanza, ristrutturazione, crisi economica), seguendo procedure specifiche.

Requisiti di preavviso

Le leggi sul lavoro del Sud Sudan prevedono periodi minimi di preavviso per la risoluzione dei contratti, variabili in base alla durata del servizio del dipendente. Questi preavvisi devono generalmente essere fatti per iscritto.

Durata del servizio	Preavviso minimo
Meno di 6 mesi	1 settimana
Da 6 mesi a 1 anno	2 settimane
Oltre 1 anno	1 mese

È importante notare che i contratti di lavoro possono prevedere periodi di preavviso più lunghi rispetto a quelli minimi di legge, e in tali casi prevale il periodo contrattuale.

Indennità di fine rapporto

L’indennità di fine rapporto, detta anche severance pay, è generalmente dovuta ai dipendenti al termine del rapporto, specialmente in caso di ridondanza o licenziamento senza causa, purché rispettino certi criteri di eleggibilità, solitamente basati sulla durata del servizio. Il calcolo dell’indennità di fine rapporto si basa tipicamente sulla durata del servizio e sull’ultimo salario base percepito. Per i lavoratori con almeno 10 anni di anzianità, il pagamento di indennità di fine rapporto o gratifica è obbligatorio, comprendente un mese e mezzo di stipendio (o il 12,5% delle entrate annuali) per ogni anno di servizio. Se il servizio supera i 15 anni, i lavoratori hanno diritto a un importo di un e tre quarti del salario mensile per ogni anno di lavoro.

Il mancato rispetto delle procedure corrette può comportare richieste di licenziamento ingiustificato o improprio. Un dipendente che ritenga che il licenziamento sia stato illecito può contestare la decisione tramite il Ministry of Labor o i tribunali.