Una policy sul lavoro da remoto delinea l'accordo tra un Employer of Record e un dipendente, chiarendo le responsabilità, le aspettative e le procedure inerenti a un setup di lavoro da remoto.
Componenti di una Policy sul Lavoro da Remoto
Quando si formula una policy sul lavoro da remoto, è imperativo considerare vari aspetti delle prestazioni lavorative, inclusi quelli tipicamente trascurati in un contesto d'ufficio tradizionale.
Idoneità al Lavoro da Remoto
Definire quali posizioni sono idonee al lavoro da remoto, analizzando la struttura organizzativa per accertare la fattibilità e la frequenza del telelavoro.
Autorizzazione al Lavoro da Remoto
Specificare il processo per cui i dipendenti possono richiedere il lavoro da remoto, delineando le procedure di approvazione e le parti responsabili.
Gestione delle Aspettative di Lavoro
Evidenziare la disponibilità del team remoto, gli orari di lavoro, i parametri di performance e i protocolli di comunicazione.
Indennità e Benefici del Lavoratore
Dettagliare salario, benefit, spese e diritti ai benefici, sottolineando la chiarezza per gli accordi aziendali ibridi.
Spese di Lavoro e Benessere
Considerare la possibilità di fornire indennità per esigenze di benessere e salute, come abbonamenti in palestra, in linea con i ruoli individuali.
Licenziamento Legittimo
Garantire equità nei processi di licenziamento, proibendo discriminazioni contro i lavoratori da remoto e delineando le procedure di restituzione delle attrezzature.
Conformità alle Politiche Aziendali
Richiedere il rispetto dei codici di condotta e delle politiche aziendali, promuovendo pari opportunità per i dipendenti remoti.
Sicurezza e Protezione
Affrontare assicurazioni, responsabilità e misure di cybersecurity per tutelare gli ambienti di lavoro da remoto e i dati.
Misurazione della Produttività
Concentrarsi su metriche di performance basate sui risultati, riflettendo il passaggio dalla valutazione temporale.
Protocolli di Comunicazione
Stabilire canali di comunicazione chiari e aspettative sui tempi di risposta per migliorare l'efficienza della collaborazione remota.
Riservatezza e Protezione dei Dati
Educare i dipendenti sulla tutela delle informazioni riservate e sull'implementazione di misure di protezione dei dati.
Attrezzature e Supporto Tecnico
Fornire le attrezzature necessarie, linee guida per la manutenzione e risorse di supporto tecnico per i lavoratori da remoto.
Implementazione di una Policy sul Lavoro da Remoto
Diffondere la policy in formato digitale, integrarla nei processi di onboarding e garantire il riconoscimento da parte dei dipendenti remoti.