Un Professional Employment Organization (PEO) è un fornitore di servizi che gestisce le funzioni HR per le aziende attraverso una relazione di co-occupazione. I PEO offrono vari servizi, consentendo alle aziende di esternalizzare efficacemente le attività HR.
Servizi Offerti dai PEO
I PEO gestiscono una serie di funzioni HR, tra cui elaborazione delle buste paga, amministrazione fiscale, conformità normativa, Recruitment, onboarding, amministrazione dei benefici, copertura dell’indennità di infortunio sul lavoro e screening dei candidati.
Relazione di Co-Occupazione con i PEO
Quando si collabora con un PEO, le aziende instaurano un accordo di co-occupazione. In questa configurazione, il PEO e il cliente condividono responsabilità e obblighi di datore di lavoro contrattualmente. Il cliente mantiene il controllo sulle operazioni quotidiane, mentre il PEO gestisce le attività amministrative e le questioni relative ai dipendenti.
Costo dei Servizi PEO
I PEO generalmente addebitano una quota amministrativa, sia come quota mensile fissa per dipendente sia come percentuale del totale della payroll, che varia dal 2% all’11%.
PEO vs. Dipartimento HR
Esternalizzare a un PEO non sostituisce un dipartimento HR, ma ne potenzia le funzioni. I PEO permettono ai team HR di concentrarsi su questioni strategiche mentre gestiscono in modo efficiente le attività di routine. I PEO non gestiscono il Recruitment né forniscono leasing di dipendenti; il Recruitment rimane sotto la responsabilità del dipartimento HR.
Vantaggi e Svantaggi dei PEO
I vantaggi dell’utilizzo di un PEO includono sollievo dai compiti HR, supporto alla conformità normativa nazionale, capacità HR potenziate e risparmi sui costi a lungo termine. Tuttavia, i PEO non supportano l’espansione internazionale, assumono la piena responsabilità legale per la conformità internazionale o assistono nella creazione di contratti di lavoro.
Differenza tra PEO e Employer of Record (EOR)
Gli EOR, o PEO globali, assumono la piena responsabilità legale per i dipendenti, gestiscono la payroll globale, facilitano le attività HR e garantiscono la conformità alle leggi sul lavoro. La scelta tra un PEO e un EOR dipende dai piani di crescita e dalla presenza internazionale di un’azienda.
Decisione tra Servizi PEO ed EOR
Optare per un PEO è adatto a aziende con una forza lavoro locale esistente che desiderano migliorare le funzioni HR e garantire la conformità normativa. I servizi EOR sono ideali per aziende che pianificano un’espansione internazionale, richiedendo un supporto HR globale completo e conformità legale.
Comprendere le differenze tra PEO ed EOR è fondamentale per le aziende che devono determinare la soluzione di outsourcing HR più adatta alle proprie esigenze e al proprio percorso di crescita.