Outsourcing delle Risorse Umane (HRO) coinvolge aziende terze indipendenti che forniscono alle imprese servizi HR come gestione delle buste paga, creazione di politiche e amministrazione dei benefici per i dipendenti. Le aziende di HRO possono supportare le imprese sia con progetti occasionali sia con funzioni HR continuative.
Servizi forniti dagli HRO
Le aziende di HRO offrono vari servizi HR per alleggerire il carico di lavoro, migliorare l’esperienza dei dipendenti e gestire i rischi di conformità: Gestione delle Buste Paga e Tasse: Elaborazione delle attività di payroll, gestione delle detrazioni, assicurare la conformità fiscale e monitorare le assenze dei dipendenti. Formazione e Sviluppo dei Dipendenti: Sviluppare o migliorare programmi di formazione, monitorare i dati di performance e coordinare i premi. Amministrazione dei Benefici e Assistenza Sanitaria: Accedere a pacchetti di benefici completi e convenienti, gestire le iscrizioni ai benefici e rispondere a domande amministrative e di copertura. Conformità e Sicurezza sul Lavoro: Gestire gli obblighi di conformità, rimanere aggiornati sulle leggi sul lavoro, condurre indagini e effettuare controlli dei precedenti. Creazione di Politiche e Amministrazione della Forza Lavoro: Creare e aggiornare politiche, mantenere l’HRIS, gestire le richieste dei dipendenti e trattare dati sensibili. Decisioni Basate sui Dati: Monitorare i dati HR, tracciamento dei candidati, valutare i canali di reclutamento, ridurre i pregiudizi e generare report per decisioni strategiche.
Perché usare l'HRO?
Le aziende optano per l'HRO per ottenere diversi vantaggi oltre al risparmio sui costi: Riduzione dei Pregiudizi nella Risoluzione dei Conflitti: L’outsourcing delle attività HR riduce i pregiudizi inconsci poiché i fornitori terzi non hanno connessioni personali con i dipendenti coinvolti nei conflitti. Assunzioni e Onboarding più Veloci: Le aziende di HRO possono supervisionare l’intero ciclo di vita del dipendente, garantendo processi di assunzione, onboarding e cessazione efficienti. Contratti e Documentazione Aggiornati: I fornitori di HRO assistono nella creazione di documenti conformi, nell’educare i team sulla conformità normativa e nel minimizzare gli errori di conformità. Focus sullo Sviluppo del Team e sulle Iniziative Aziendali: Con l’HRO che gestisce le attività di routine, i team HR interni possono dedicare più tempo allo sviluppo personale e alle iniziative strategiche che guidano il cambiamento organizzativo.