Visti di lavoro per dipendenti globali: una guida rapida

Espandere la tua forza lavoro oltre confine è emozionante, ma comporta anche la gestione dei visti di lavoro. L'Europa offre una gamma di opzioni di visto, e quella più adatta dipende dal ruolo del dipendente, dal livello di competenza e dalla durata prevista del soggiorno. Se stai assumendo talenti internazionali, ecco cosa devi sapere.

EU Blue Card

Se assumi professionisti altamente qualificati da fuori dall'UE, la EU Blue Card è una delle migliori opzioni. È disponibile nella maggior parte dei paesi dell'UE (ad eccezione di Danimarca e Irlanda) e offre un percorso chiaro verso la residenza a lungo termine.

Chi si applica?

Tu, come datore di lavoro, di solito gestisci la richiesta e devi dimostrare che il lavoro soddisfa i requisiti di salario e competenza.

Permessi principali coinvolti:

È richiesto un permesso di soggiorno e un permesso di lavoro.

Requisiti di eleggibilità:

Il dipendente deve avere un titolo universitario riconosciuto e un'offerta di lavoro che soddisfi la soglia salariale, variabile a seconda del paese. Per esempio, in Germania, il salario minimo è di circa €45.000 all’anno, mentre in Francia è più vicino a €53.000.

Tempo di elaborazione:

Prevedi che il processo richieda circa 2-3 mesi, anche se alcuni paesi possono accelerare i tempi.

Visti per Freelancer e autoimpiego

Alcuni professionisti preferiscono lavorare in modo indipendente piuttosto che essere legati a un solo datore di lavoro. Se questo è il caso, i visti per freelancer e autoimpiego sono la soluzione. Paesi come Germania, Italia e Portogallo offrono questi visti per attrarre talenti internazionali.

Chi si applica?

Il richiedente (dipendente) presenta domanda autonomamente e deve dimostrare di avere clienti stabili o un piano aziendale valido.

Permessi principali coinvolti:

Permesso di autoimpiego e permesso di soggiorno.

Requisiti di eleggibilità:

Requisiti variabili, ma la maggior parte dei paesi richiede prova di reddito, legami aziendali e talvolta un saldo bancario minimo. Per esempio, in Portogallo, i freelance devono dimostrare un reddito annuo di almeno €9.120.

Tempo di elaborazione:

Il processo può richiedere da 2 a 6 mesi, a seconda del paese e della completezza della domanda.

Permessi per trasferimenti intra-aziendali (ICT)

Se hai bisogno di trasferire un dipendente esistente da una filiale della tua azienda a un’altra all’interno dell’UE, un permesso ICT rende il processo più agevole.

Chi si applica?

L’azienda gestisce la domanda per conto del dipendente.

Permessi principali coinvolti:

Permesso di trasferimento intra-aziendale e permesso di soggiorno.

Requisiti di eleggibilità:

Il dipendente deve aver lavorato nell’azienda per un certo periodo—solitamente almeno 3-12 mesi. Deve anche soddisfare i requisiti di salario, variabili a seconda del paese.

Tempo di elaborazione:

In genere, i permessi ICT richiedono da 1 a 3 mesi.

Visti per startup e imprenditori

Alcuni paesi europei incentivano attivamente gli imprenditori stranieri a creare imprese. Un visto startup potrebbe essere adatto se la tua azienda sta avviando una filiale europea.

Chi si applica?

Gli imprenditori presentano domanda direttamente e devono allegare un business plan per l’approvazione.

Permessi principali coinvolti:

Visto startup o visto imprenditore, insieme a un permesso di soggiorno.

Requisiti di eleggibilità:

I richiedenti necessitano di un piano aziendale solido, prova di supporto finanziario e una proposta che beneficii l’economia locale. La Francia, ad esempio, offre lo "French Tech Visa" per startup innovative.

Tempo di elaborazione:

Il processo può richiedere dai 3 ai 6 mesi, a seconda del paese e del settore commerciale.

Visti di lavoro specifici per paese

Ogni paese europeo ha il proprio sistema di visti di lavoro, concepito per esigenze lavorative specifiche. Ecco alcuni esempi principali:

Germania:

Il Visa per lavoratori qualificati richiede prove di qualifiche professionali e un’offerta di lavoro.

Francia:

Il Talent Passport è ideale per lavoratori altamente qualificati, ricercatori e artisti.

Spagna:

Il visto per professionisti altamente qualificati è progettato per dirigenti e specialisti di settori chiave.

Paesi Bassi:

Il Highly Skilled Migrant Visa offre un processo rapido per professionisti con elevati guadagni.

Visti di breve durata per affari

Non ogni assunzione internazionale richiede un visto di lavoro a lungo termine. Un visto d’affari è di solito sufficiente se il tuo dipendente visita solo per riunioni, conferenze o incarichi a breve termine.

Chi si applica?

Il dipendente presenta domanda direttamente, anche se potrebbe aver bisogno di una lettera dalla tua azienda.

Permessi principali coinvolti:

Visto d’affari a breve termine.

Tempo di elaborazione:

Di solito 15-45 giorni, a seconda del paese.

Cose da tenere a mente:

Se il dipendente rimane più a lungo di quanto previsto dal visto, dovrà passare a un permesso di lavoro. È meglio pianificare in anticipo.

Linee guida generali per ottenere un visto di lavoro in Europa

Richiedere un visto di lavoro europeo può sembrare complicato, ma suddividerlo in passaggi aiuta:

1. Verifica l’eleggibilità – Controlla se il tuo dipendente soddisfa i requisiti di salario, formazione ed esperienza.

2. Scegli il tipo di visto corretto – Ruoli diversi richiedono visti diversi, assicurati di scegliere quello adatto.

3. Presenta la domanda – Tu (come datore di lavoro) o il dipendente dovrete consegnare la documentazione, come contratti, prove di qualifiche e dichiarazioni finanziarie.

4. Attendi l’elaborazione – A seconda del visto, ci vorranno da alcune settimane a diversi mesi.

5. Registrati presso le autorità locali – Una volta arrivato, il dipendente potrebbe aver bisogno di ottenere un permesso di soggiorno e di registrarsi per scopi fiscali.

Comprendere le opzioni di visto di lavoro in Europa

Capire le opzioni di visti di lavoro in Europa rende più facile assumere talenti globali e garantisce conformità alle leggi sull’immigrazione. Che si tratti di assumere un dipendente a tempo pieno, portare un freelancer o inviare un lavoratore esistente in un trasferimento interno, scegliere il visto giusto è fondamentale. Pianificare in anticipo farà risparmiare tempo, denaro e problemi a lungo termine.

FAQ:

Chi è responsabile della richiesta di un visto di lavoro europeo?

Dipende dal tipo di visto. Di solito, i datori di lavoro gestiscono le richieste per i dipendenti assunti, mentre freelancer e imprenditori devono candidarsi autonomamente.

Quanto tempo ci vuole per ottenere un visto di lavoro europeo?

I tempi di elaborazione variano a seconda del paese e del tipo di visto, da poche settimane per visti d’affari a diversi mesi per permessi di lavoro a lungo termine.

Un dipendente può passare da un visto d’affari a breve termine a un visto di lavoro?

In molte casistiche, devono lasciare il paese e richiedere da fuori. Tuttavia, alcuni paesi permettono convertire il visto all’interno del paese sotto determinate condizioni.