Sponsorizzazione del visto per assunzioni internazionali - Una guida per i datori di lavoro

Espandere il tuo team a livello internazionale può essere un elemento rivoluzionario. Tuttavia, navigare nel processo di sponsorizzazione del visto può sembrare opprimente. Molti datori di lavoro non si rendono conto che sponsorizzare un visto è un'opzione o che può essere una mossa strategica per attrarre i migliori talenti. Se stai considerando assumere a livello globale, comprendere come funziona la sponsorizzazione del visto, quando utilizzarla e cosa comporta è fondamentale.

Ecco cosa dovresti sapere sulla sponsorizzazione del visto per assunzioni internazionali.

Quando dovresti considerare la sponsorizzazione del visto?

La sponsorizzazione del visto ha senso quando vuoi assumere i migliori talenti ma affronti restrizioni sull'autorizzazione al lavoro. La sponsorizzazione potrebbe essere la soluzione migliore se un candidato possiede le competenze di cui la tua azienda ha bisogno ma non è legalmente autorizzato a lavorare nel tuo paese. Questo è particolarmente vero in settori con carenze di competenze, come tecnologia, sanità e ingegneria.

Considera di sponsorizzare un dipendente remoto che desidera trasferirsi. La sponsorizzazione del visto potrebbe rendere possibile questa scelta se il dipendente si trasferisce per motivi personali o se desideri che sia più vicino alla sede centrale. Supportare il trasferimento di un dipendente può anche aumentare la fidelizzazione e posizionare la tua azienda come un datore di lavoro che valorizza la propria forza lavoro.

Come funziona il processo di sponsorizzazione del visto?

Il processo di sponsorizzazione varia da paese a paese, ma generalmente comporta l'ottenimento di un permesso di lavoro per il tuo dipendente. Come datore di lavoro, di solito devi dimostrare che un lavoratore locale non può facilmente ricoprire il ruolo e soddisfare le soglie salariali stabilite dal governo. Una volta approvato, la tua azienda assume la responsabilità legale dell'autorizzazione al lavoro del dipendente.

Stati Uniti: Il processo del visto H-1B

Per sponsorizzare un dipendente nell'ambito del programma di visto H-1B, i datori di lavoro devono presentare una petizione presso U.S. Citizenship and Immigration Services (USCIS). Il processo include più passaggi:

• Labor Condition Application (LCA). I datori di lavoro devono presentare una LCA al Department of Labor, assicurando che l'assunzione di un lavoratore straniero non abbia un impatto negativo sui lavoratori statunitensi.

• Presentazione della petizione H-1B. Il datore di lavoro presenta il modulo I-129 all’USCIS una volta approvata la LCA.

• Selezione tramite lotteria. A causa dell’elevata domanda, il programma di visto H-1B funziona tramite un sistema di lotteria, selezionando un numero limitato di domande annualmente.

• Approvazione e rilascio del visto. Se selezionato e approvato, il dipendente può richiedere un visto H-1B presso un’ambasciata o un consolato statunitense.

I datori di lavoro devono anche essere consapevoli che i visti H-1B hanno requisiti salariali rigorosi e periodi di validità limitati. Di solito durano tre anni con la possibilità di un’estensione.

Regno Unito: Visto per lavoratori qualificati

I datori di lavoro nel Regno Unito devono ottenere una licenza di sponsorizzazione prima di assumere talenti stranieri. Il processo coinvolge alcuni passaggi chiave:

• Richiesta di licenza di sponsor. Le aziende devono dimostrare legittimità e capacità di rispettare le norme sull’immigrazione.

• Assegnazione di un Certificato di Sponsorizzazione (CoS). Una volta ottenuta la licenza, il datore di lavoro assegna un CoS al candidato.

• Domanda di visto. Il dipendente richiede il visto per lavoratori qualificati utilizzando il numero di riferimento del CoS.

• Monitoraggio della conformità. I datori di lavoro devono monitorare lo stato dei lavoratori e segnalare eventuali cambiamenti all’Ufficio Immigrazione del Regno Unito.

Il governo del Regno Unito stabilisce anche soglie salariali minime che i datori di lavoro devono rispettare. Queste variano in base alla professione e all’industria.

Canada: Il processo LMIA

Per la maggior parte dei permessi di lavoro in Canada, i datori di lavoro devono ottenere una Labor Market Impact Assessment (LMIA). Questo dimostra che non ci sono lavoratori canadesi qualificati disponibili. I passaggi includono:

• Pubblicità della posizione. I datori di lavoro devono pubblicizzare il ruolo per un periodo richiesto per dimostrare una carenza di manodopera locale.

• Invio della domanda LMIA. Se nessun candidato locale soddisfa i requisiti, il datore di lavoro presenta una domanda LMIA a Employment and Social Development Canada (ESDC).

• Approvazione e richiesta di permesso di lavoro. Dopo aver ricevuto un LMIA positivo, il dipendente richiede un permesso di lavoro.

• Elaborazione del visto e inizio dell’impiego. Una volta approvato, il dipendente può trasferirsi in Canada e iniziare a lavorare.

Le domande LMIA possono richiedere diverse settimane per essere elaborate. I datori di lavoro devono rispettare requisiti rigorosi di salario e condizioni di lavoro.

Australia: Visto per carenze temporanee di competenze (TSS)

Per assumere un lavoratore straniero in Australia, le aziende devono utilizzare il programma di visto per carenze temporanee di competenze (TSS), che include:

• Diventare un sponsor aziendale standard. I datori di lavoro devono registrarsi come sponsor approvato.

• Nominare una posizione. Il ruolo deve essere nella lista delle professioni qualificate approvate.

• Domanda di visto da parte del dipendente. Una volta nominato, il dipendente richiede il visto.

• Conformità e obblighi di sponsorizzazione continui. I datori di lavoro devono rispettare le leggi sul lavoro australiane e segnalare eventuali cambiamenti dello stato del visto.

I datori di lavoro devono conoscere i diversi flussi del visto TSS, inclusi opzioni a breve e medio termine. Questi determinano la durata del soggiorno del dipendente.

Quali sono i costi della sponsorizzazione del visto?

La sponsorizzazione del visto comporta dei costi. Questi possono includere tasse di domanda, spese legali e costi legati alla conformità. Le tariffe variano molto da paese a paese. Ad esempio, negli Stati Uniti, presentare una petizione per il visto H-1B può costare diverse migliaia di dollari, tra tasse governative e servizi legali. Nel Regno Unito, le licenze di sponsorizzazione possono variare da alcune centinaia a diverse migliaia di sterline, a seconda delle dimensioni dell’azienda.

Oltre all’aspetto finanziario, la sponsorizzazione del visto richiede sforzi amministrativi. I datori di lavoro devono monitorare le date di scadenza dei visti e rispettare le leggi sull’immigrazione. Talvolta forniscono anche benefici aggiuntivi, come assistenza alla relocation.

Considerazioni settoriali sulla sponsorizzazione del visto

Alcuni settori presentano sfide uniche quando si tratta di sponsorizzazione del visto. Per esempio:

Settore tecnologico

Molti paesi offrono visti a percorso rapido per lavoratori altamente qualificati nel settore tech, come il Global Talent Visa del Regno Unito.

Settore sanitario

Potrebbero essere richiesti ulteriori requisiti di licenza e certificazione, rendendo il processo più complesso.

Costruzioni e ingegneria

I datori di lavoro devono spesso dimostrare che ci sono carenze di competenze specifiche prima di ottenere l’approvazione.

Comprendere i percorsi di visto specifici per settore può aiutare le aziende a semplificare il processo di assunzione e attrarre più efficacemente i migliori talenti.

Opzioni alternative di autorizzazione al lavoro

La sponsorizzazione del visto non è sempre l’unica opzione. I datori di lavoro dovrebbero anche esplorare:

Visti per familiari a carico

Se il coniuge di un dipendente ha già un visto di lavoro, potrebbe essere idoneo per un’autorizzazione al lavoro senza sponsorizzazione.

Permessi di lavoro per studenti

Molti paesi consentono agli studenti internazionali di lavorare part-time durante gli studi e di passare a permessi di lavoro a tempo pieno dopo la laurea.

Visti per nomadi digitali

Alcuni paesi offrono visti per lavoratori remoti, permettendo loro di vivere in un paese senza richiedere un visto sponsorizzato dal datore di lavoro tradizionale.

Queste alternative possono essere più economiche e meno lunghe rispetto alla sponsorizzazione completa del visto.

E se non vuoi gestire tu stesso la sponsorizzazione del visto?

Utilizzare un Employer of Record (EOR) può essere un’alternativa intelligente se il processo di visto sembra troppo complesso. Un EOR agisce come datore di lavoro ufficiale sulla carta. Gestiscono permessi di lavoro, pagamenti e conformità mentre la tua azienda si concentra sulle operazioni quotidiane. Questa è una soluzione eccellente per assumere talenti internazionali senza dover creare una entità legale o affrontare ostacoli di immigrazione.

Sponsorizzazione del visto

La sponsorizzazione del visto può essere uno strumento potente per attrarre e trattenere talenti globali. Tuttavia, comporta responsabilità. Comprendere il processo, i costi e i requisiti di conformità ti aiuterà a prendere decisioni di assunzione informate.

Se gestire i visti da solo sembra troppo complicato, lavorare con un EOR può semplificare il processo di sponsorizzazione del visto. Ti darà comunque accesso a un pool di talenti diversificato. In ogni caso, supportare assunzioni internazionali può rafforzare la tua forza lavoro. Inoltre, migliorerà la reputazione della tua azienda come datore di lavoro globale.

FAQ

Quanto tempo richiede il processo di sponsorizzazione del visto?

Il tempo varia in base al paese e al tipo di visto. Alcune domande richiedono poche settimane, altre, come il visto H-1B negli Stati Uniti, coinvolgono una lotteria e possono richiedere mesi.

Un’azienda di piccole dimensioni può permettersi la sponsorizzazione del visto?

Sì, ma i costi variano. Le piccole aziende potrebbero dover pianificare un budget per tasse governative, supporto legale e costi di conformità. Utilizzare un EOR può essere un’alternativa più economica.

Cosa succede se il visto di un dipendente viene negato?

Se un visto viene negato, i datori di lavoro possono fare ricorso contro la decisione. Possono anche esplorare opzioni alternative di autorizzazione al lavoro, come visti per familiari a carico, permessi di lavoro per studenti o visti per nomadi digitali.