Sponsorizzazione del visto per assunzioni internazionali - Una guida per i datori di lavoro

Espandere il proprio team a livello internazionale può rappresentare un cambio di gioco. Tuttavia, navigare tra i sponsorship di visto può sembrare opprimente. Molti datori di lavoro non si rendono conto che sponsorizzare un visto è un'opzione o che può essere una mossa strategica per attrarre i migliori talenti. Se state considerando l’assunzione globale, capire come funziona il sponsorship di visto, quando utilizzarlo e cosa comporta è fondamentale.

Ecco cosa dovresti sapere sul sponsorship di visto per assunzioni internazionali.

Quando dovresti prendere in considerazione il sponsorship di visto?

Il sponsorship di visto ha senso quando vuoi assumere i migliori talenti ma incontri restrizioni sull’autorizzazione al lavoro. La sponsorizzazione potrebbe essere la soluzione migliore se un candidato ha le competenze di cui il tuo business ha bisogno, ma non è legalmente consentito a lavorare nel tuo paese. Questo è particolarmente vero in industrie con carenze di competenze, come tecnologia, sanità e ingegneria.

Prendi in considerazione la sponsorizzazione di un dipendente remoto che desidera trasferirsi. Il sponsorship di visto potrebbe rendere questo possibile se il dipendente si trasferisce per motivi personali o se desideri avvicinarlo alla sede centrale. Supportare un trasferimento di un dipendente può anche aumentare la fidelizzazione e posizionare la tua azienda come un datore di lavoro che valorizza la propria forza lavoro.

Come funziona il processo di sponsorship di visto?

Il processo di sponsorship varia a seconda del paese, ma generalmente comporta l’ottenimento di un permesso di lavoro per il tuo dipendente. Come datore di lavoro, di solito, devi dimostrare che un lavoratore locale non può facilmente occupare quel ruolo e soddisfare i requisiti salariali imposti dal governo. Una volta approvato, la tua azienda assume la responsabilità legale dell’autorizzazione al lavoro del dipendente.

Stati Uniti: Il processo per il visto H-1B

Per sponsorizzare un dipendente nel quadro del programma di visto H-1B, i datori di lavoro devono inviare una petizione all’U.S. Citizenship and Immigration Services (USCIS). Il processo include più passaggi:

• Labor Condition Application (LCA). I datori di lavoro devono presentare una LCA al Department of Labor, garantendo che l’assunzione di un lavoratore straniero non abbia un impatto negativo sui lavoratori statunitensi.

• Invio della petizione H-1B. Il datore di lavoro presenta il Modulo I-129 all’USCIS una volta approvata la LCA.

• Selezione tramite lotteria. A causa di alta domanda, il programma di visto H-1B funziona tramite un sistema di lotteria, selezionando un numero limitato di domande annualmente.

• Approvazione e rilascio del visto. Il dipendente può fare domanda per un visto H-1B presso un’ambasciata o un consolato statunitense, se selezionato e approvato.

I datori di lavoro devono anche essere consapevoli che i visti H-1B hanno requisiti salariali rigorosi e periodi di validità limitati. Di solito durano tre anni con possibilità di estensione.

Regno Unito: Visto per lavoratori qualificati

I datori di lavoro nel Regno Unito devono ottenere una licenza di sponsorizzazione prima di assumere talenti stranieri. Il processo include diversi passaggi chiave:

• Richiesta di una licenza di sponsor. Le aziende devono dimostrare legittimità e capacità di rispettare le norme sull’immigrazione.

• Assegnazione di un Certificate of Sponsorship (CoS). Una volta ottenuta la licenza, il datore di lavoro assegna un CoS al candidato.

• Domanda di visto. Il dipendente fa domanda per il visto Skilled Worker usando il numero di riferimento del CoS.

• Monitoraggio della conformità. Le aziende devono tenere traccia dello stato dei lavoratori e segnalare eventuali cambiamenti al Home Office del Regno Unito.

Il governo del Regno Unito stabilisce anche soglie salariali minime che i datori di lavoro devono soddisfare. Queste dipendono dalla professione e dall’industria.

Canada: Il processo LMIA

Per la maggior parte dei permessi di lavoro in Canada, i datori di lavoro devono ottenere una Labor Market Impact Assessment (LMIA). Dimostra che non ci sono lavoratori canadesi qualificati disponibili. I passaggi includono:

• Pubblicizzare la posizione. I datori di lavoro devono pubblicizzare il ruolo per un periodo richiesto per dimostrare una carenza di lavoratori locali.

• Invio della domanda LMIA. Se nessun candidato locale soddisfa i requisiti, il datore di lavoro presenta una domanda LMIA a Employment and Social Development Canada (ESDC).

• Approvazione e richiesta di permesso di lavoro. Dopo aver ricevuto una LMIA positiva, il dipendente fa domanda di permesso di lavoro.

• Elaborazione del visto e inizio dell’impiego. Una volta approvato, il dipendente può trasferirsi in Canada e iniziare a lavorare.

Le domande di LMIA possono richiedere diverse settimane per essere processate. I datori di lavoro devono rispettare requisiti rigorosi di salario e condizioni di lavoro.

Australia: Visto per la Shortage di Competenze Temporanea (TSS)

Per assumere un lavoratore straniero in Australia, le aziende devono utilizzare il programma di visto TSS, che include:

• Diventare un datore di lavoro sponsor standard. I datori di lavoro devono registrarsi come sponsor approvato.

• Nominare una posizione. Il ruolo deve essere presente nell’elenco delle professioni qualificate approvate.

• Domanda di visto da parte del dipendente. Una volta nominato, il dipendente fa domanda per il visto.

• Conformità e obblighi di sponsorizzazione continui. I datori di lavoro devono rispettare le leggi sul lavoro australiane e segnalare eventuali cambiamenti dello stato del visto.

I datori di lavoro dovrebbero conoscere le diverse tipologie di visti TSS, incluse le opzioni a breve e medio termine. Questi determinano per quanto tempo il dipendente può rimanere.

Quali sono i costi del sponsorship di visto?

Il sponsorship di visto comporta dei costi. Questi possono includere tasse di domanda, spese legali e costi legati alla conformità. Le tariffe variano molto in base al paese. Per esempio, negli Stati Uniti, presentare una petizione per il visto H-1B può costare diverse migliaia di dollari, includendo tasse governative e costi legali. Nel Regno Unito, le licenze di sponsorizzazione possono variare da alcune centinaia a diverse migliaia di sterline, a seconda delle dimensioni dell’azienda.

Oltre all’aspetto finanziario, il sponsorship di visto richiede un impegno amministrativo. I datori di lavoro devono monitorare le date di scadenza del visto e rispettare le leggi sull’immigrazione. A volte offrono benefici aggiuntivi, come assistenza al trasferimento.

Considerazioni settoriali specifiche per il sponsorship di visto

Alcune industrie presentano sfide uniche quando si tratta di sponsorship di visto. Per esempio:

Industria tecnologica

Molti paesi offrono visti veloci per lavoratori altamente qualificati nel settore tecnologico, come il Global Talent Visa del Regno Unito.

Settore sanitario

Potrebbero essere richieste certificazioni e licenze aggiuntive, rendendo il processo più complesso.

Costruzione e ingegneria

I datori di lavoro devono spesso dimostrare che ci sono carenze di competenze specifiche prima di ottenere l’approvazione.

Comprendere le vie di visto specifiche per settore può aiutare le aziende a semplificare il processo di assunzione e attrarre talenti di alto livello in modo più efficiente.

Opzioni alternative di autorizzazione al lavoro

Il sponsorship di visto non è sempre l’unica opzione. I datori di lavoro dovrebbero anche considerare:

Visti per familiari a carico

Se il coniuge di un dipendente ha già un visto di lavoro, potrebbe essere idoneo per un’autorizzazione al lavoro senza sponsorship.

Permessi di lavoro per studenti

Molti paesi consentono agli studenti internazionali di lavorare part-time durante gli studi e di passare a permessi di lavoro a tempo pieno dopo la laurea.

Visti per nomadi digitali

Alcuni paesi offrono visti per lavoratori remoti, consentendo loro di vivere in un paese senza richiedere un visto sponsorizzato da un datore di lavoro tradizionale.

Queste alternative possono essere più economiche e richiedere meno tempo rispetto al sponsorship completo di visto.

E se non vuoi gestire tu stesso il sponsorship di visto?

Usare un Employer of Record (EOR) può essere un’ottima alternativa se il processo di visto sembra troppo complesso. Un EOR agisce come datore di lavoro ufficiale sulla carta. Gestiscono permessi di lavoro, pagamenti e conformità, mentre la tua azienda si concentra sulle operazioni quotidiane. È una soluzione eccellente per assumere talenti internazionali senza dover creare una entità legale o affrontare complicazioni di immigrazione.

Sponsorship di visto

Il sponsorship di visto può essere uno strumento potente per attrarre e trattenere talenti globali. Tuttavia, comporta responsabilità. Capire il processo, i costi e i requisiti di conformità ti aiuterà a prendere decisioni di assunzione informate.

Se gestire personalmente i visti ti sembra troppo complicato, lavorare con un EOR può semplificare il processo di sponsorship di visto. Ti darà comunque accesso a un pool diversificato di talenti. In ogni caso, sostenere assunzioni internazionali può rafforzare la tua forza lavoro. Potrà anche migliorare la reputazione della tua azienda come datore di lavoro globale.

FAQ

Quanto tempo richiede il processo di sponsorship di visto?

Il tempo dipende dal paese e dal tipo di visto. Alcune domande richiedono alcune settimane, altre, come il visto H-1B negli USA, comportano una lotteria e possono richiedere mesi.

Un’azienda piccola può permettersi il sponsorship di visto?

Sì, ma i costi variano. Le piccole aziende potrebbero dover prevedere budget per tasse governative, supporto legale e costi di conformità. Usare un EOR può essere una soluzione economica alternativa.

Cosa succede se il visto di un dipendente viene negato?

Se il visto viene negato, i datori di lavoro possono fare ricorso contro la decisione. Possono anche esplorare alternative di autorizzazione al lavoro, come visti per familiari a carico, permessi di lavoro per studenti o visti per nomadi digitali.