TL;DR: Punti chiave sui costi di Employer of Record (EOR)

• I modelli di prezzo dell'EOR variano: La maggior parte dei fornitori applica una tariffa mensile fissa per dipendente o una percentuale del gross payroll. Le tariffe fisse offrono una maggiore prevedibilità.
• Cosa è incluso? I servizi standard includono la gestione del payroll locale, amministrazione dei benefici, conformità legale, dichiarazioni fiscali, onboarding e supporto HR.
• Variazioni regionali: I costi dell'EOR sono più elevati nei paesi con leggi sul lavoro complesse o contributi social obbligatori (ad esempio, Germania, Brasile).
• Attenzione alle spese nascoste: Costi di setup, costi di offboarding, elaborazione bonus e maggiorazioni valutarie potrebbero essere esclusi dal prezzo di base.
• La conformità è fondamentale: Il vero costo di un fallimento dell'EOR è legale. Sanzioni per errata classificazione, audit fiscali e controversie lavorative possono superare di gran lunga qualsiasi tariffa mensile.
• Costi di creazione dell'entità vs. EOR: La costituzione di una tua entità può richiedere da alcune settimane a diversi mesi e costare da $4.000 a $28.000 o più, a seconda del paese. Un EOR ti permette di assumere istantaneamente, senza costi iniziali.
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Quanto costa un Employer of Record? Guida 2025

L’assunzione internazionale comporta una curva di apprendimento ripida, specialmente per quanto riguarda conformità, payroll e obblighi fiscali. Per le aziende che si espandono oltre confine, un Employer of Record (EOR) può semplificare questa complessità diventando il datore di lavoro legale dei tuoi assunti internazionali, gestendo tutto, dai contratti locali ai contributi statutari.

Ma quanto costa un Employer of Record?

La risposta breve: dipende. Alcuni fornitori applicano tariffe anche di $199/mese per dipendente, mentre altri superano i $700 a seconda della regione e del livello di servizio. Capire cosa è incluso—e cosa no—è fondamentale per valutare se un EOR è conveniente per la tua azienda.

In questa guida, analizzeremo come funziona il prezzo dell’EOR, quali fattori influenzano i costi dell’EOR e dove spesso si nascondono spese invisibili. Confronteremo anche i modelli tipici di EOR con il costo di costruire la tua entità legale, e spiegheremo come un partner come Rivermate offre un’alternativa trasparente pensata per team attenti alla conformità.

Iniziamo analizzando come strutturano i loro prezzi gli EOR.

Suddivisione dei modelli di prezzo più comuni dell’employer of record

I prezzi dell’EOR generalmente si dividono in due modelli principali: prezzo fisso e percentuale sul payroll. Ogni approccio influisce sulla prevedibilità e scalabilità dei tuoi costi di assunzione.

1. Modello a tariffa fissa

Molti EOR offrono una tariffa mensile fissa per dipendente. Questa tariffa varia di solito tra $200 e $700/mese per dipendente, a seconda del fornitore, del paese e del livello di servizio.

Vantaggi del modello a tariffa fissa:

• Previsione di budget: Sai esattamente quanto pagherai ogni mese
• Trasparenza: Più facile confrontare tra fornitori e regioni
• Scalabilità: Ideale per team che assumono più ruoli in diversi paesi

Caso d’uso: Un’azienda di medie dimensioni che assume 10 dipendenti in paesi diversi può modellare la spesa totale in anticipo senza picchi variabili legati a salari o tasse.

2. Modello percentuale sul payroll

Alcuni EOR calcolano le tariffe come percentuale della retribuzione lorda del dipendente, di solito tra 5% e 10%. Per dipendenti con salari più elevati o in giurisdizioni con tasse alte, questo può diventare rapidamente costoso.

Sfide del modello percentuale:

• Meno controllo sui costi: Le tariffe aumentano proporzionalmente a salari, bonus e commissioni
• Meno trasparenza: Difficile tracciare i costi reali senza dettagli analitici
• Aumento del costo totale di proprietà: Spesso porta a un costo complessivo più alto, specialmente per ruoli senior

Esempio: Per uno stipendio lordo mensile di $8.000, una tariffa EOR del 10% sarebbe di $800—quasi tre volte superiore a un fornitore a tariffa fissa di $299/mese.

3. Prezzi specifici per paese

Alcuni EOR combinano entrambi gli approcci a seconda del paese. Per esempio, possono offrire tariffe fisse in paesi con regole regolamentari stabili, ma applicare tariffe variabili in mercati con alti oneri di conformità (ad esempio, Brasile, Cina, Francia).

Per esempio, aziende EOR locali di solito offrono prezzi più bassi perché operano in un solo mercato e non sostengono i costi di infrastrutture multi-paese. Fornitori EOR più piccoli possono offrire tariffe scontate per impegni a lungo termine, soprattutto se prevedi di aumentare il numero di assunti nel tempo.

Cosa coprono tipicamente i costi dell’employer of record

Sebbene i modelli di prezzo varino, la maggior parte delle tariffe EOR copre un insieme di servizi fondamentali che rendono possibile assumere, pagare e gestire dipendenti in mercati esteri senza creare un’entità locale.

Ecco cosa è tipicamente incluso nella tariffa mensile dell’EOR:

1. Configurazione legale dell’impiego

• L’EOR diventa il datore di lavoro legale nel paese ospitante
• Gestisce registrazioni di impiego, presentazione del codice fiscale e conformità alle leggi sul lavoro

2. Contratti di lavoro

• Redatti nella lingua locale, adattati alle normative locali
• Includono clausole specifiche del paese come periodi di preavviso, orari di lavoro e termini di prova

3. Elaborazione del payroll

• Calcolo mensile dello stipendio, ritenute fiscali e contributi obbligatori
• Cedolini emessi in conformità alle leggi sul payroll del paese

4. Gestione fiscale e di conformità

• Presentazione di contributi di sicurezza sociale, assicurazioni sanitarie, pensioni e altri contributi obbligatori governativi

• Invio di report relativi ai dipendenti alle autorità locali

5. Amministrazione dei benefici ai dipendenti

• Benefici statutari (ad esempio, congedo di maternità, assistenza sanitaria pubblica, fondi pensione)
• Opzionale: benefici supplementari come assicurazioni private, buoni pasto o leasing auto. Fatturati separatamente o inclusi nel pacchetto, a seconda del fornitore.

6. Onboarding e offboarding

• Generazione di lettere di offerta, firma del contratto e documentazione iniziale
• Offboarding conforme alle normative locali, indennità di fine rapporto e documentazione di uscita, se necessario

7. Supporto HR

• Contatti HR locali per gestire ferie, richieste di spese, domande sulle policy e questioni di performance
• Alcuni EOR come Rivermate offrono supporto 24/7 tramite Slack o WhatsApp, non solo sistemi di ticketing

Ricorda: mentre questi servizi sono standard, non tutti i fornitori includono tutto nel prezzo di base. Alcuni applicano costi extra per servizi aggiuntivi come configurazione benefici, pagamenti bonus o elaborazione visti. Lo vedremo nel prossimo paragrafo.

Costi nascosti o extra dell’employer of record da tenere d’occhio

Sebbene sulla carta la tariffa mensile di un EOR possa sembrare semplice, la realtà può raccontare una storia diversa. Molti fornitori applicano spese nascoste o offrono servizi à-la-carte che gonfiano il costo totale di impiego. Per esempio, gli utenti di Rippling su G2 segnalano che la trasparenza dei prezzi potrebbe essere migliorata. I clienti hanno evidenziato costi nascosti, alti costi di setup e processi di vendita poco chiari, che rendono difficile il budgeting.

Ecco le voci più comuni da verificare:

1. Costi di onboarding

   Alcuni fornitori applicano una tassa di setup una tantum per dipendente. Questo può coprire l’elaborazione dei documenti, la creazione del contratto e le registrazioni locali, ma non sempre sono trasparentemente divulgati.

2. Costi di offboarding o di cessazione

   Aspettati costi aggiuntivi se termini un dipendente, specialmente in paesi con leggi sul lavoro complesse. Alcuni fornitori applicano:

• Tariffe di offboarding fisse
• Consulenze legali per paese
• Calcolo obbligatorio di indennità di fine rapporto fatturato come servizio extra

3. Pagamenti di bonus o commissioni

   Mentre l’elaborazione dello stipendio di base di solito è inclusa, pagamenti non regolari come bonus o commissioni potrebbero comportare costi di elaborazione o richiedere preavviso anticipato per essere pagati in modo conforme. Per Deel, gli utenti di G2 segnalano che le tariffe possono essere relativamente alte a seconda del metodo di prelievo.

4. Maggiorazioni sul cambio valuta

   Se fatturi in USD ma paghi i dipendenti nella valuta locale, attenzione agli spread di cambio. Alcuni fornitori applicano maggiorazioni sui tassi di cambio, che si sommano su più dipendenti.

5. Surcharge specifici per paese

   In paesi ad alta complessità (ad esempio Brasile, Francia, Cina), alcuni EOR aggiungono un premio di complessità regionale, che può raddoppiare la tariffa per dipendente.

6. Limitazioni della piattaforma
   Piattaforme a basso costo o basate su software potrebbero non offrire:

• Supporto umano in tempo reale
• Contratti o benefici personalizzati
• Consulenza specifica per paese
  Potresti aver bisogno di consulenza legale esterna, aumentando il costo totale. In Taiwan, ad esempio, le tariffe di consulenza legale variano circa tra NT$2.000 e NT$8.000 all’ora, a seconda della complessità del caso. I casi più complessi possono superare RMB 10.000 all’ora.

Un partner a tariffa fissa e prevedibile evita queste insidie includendo i servizi principali in un’unica tariffa mensile, senza costi di setup o sorprese aggiuntive. Ora vediamo cosa influenza quel prezzo.

Cosa influenza i costi dell’employer of record

I costi dell’EOR possono variare significativamente a seconda del paese, del profilo del dipendente e della complessità nel mantenere la conformità. Anche tra fornitori a tariffa fissa, ci sono differenze reali nei livelli di prezzo, e non sono arbitrarie.

Ecco i fattori chiave che determinano i costi dell’employer of record:

1. Paese di impiego

   Paesi con alta complessità normativa o contributi social obbligatori tendono ad avere costi EOR più elevati. Esempi includono:

• Germania: i contributi del datore di lavoro possono superare il 20% del salario lordo
• Francia: Codici del lavoro complessi e benefici obbligatori
• Brasile: Numerose dichiarazioni fiscali, benefici e obblighi sindacali
  Al contrario, paesi come gli Emirati Arabi Uniti, Singapore o Messico generalmente hanno costi operativi più bassi e regole di payroll più semplici.

2. Anzianità e retribuzione del dipendente

   Alcuni EOR (specialmente quelli con prezzi basati sulla percentuale del payroll) addebitano di più per dipendenti senior con retribuzioni più alte, bonus o stock grant. Anche con modelli a tariffa fissa, benefici complessi o pacchetti esecutivi possono richiedere supporto aggiuntivo e costi supplementari.

3. Complessità dei benefici

   I benefici statutari sono di solito inclusi, ma benefici supplementari (ad esempio, assicurazioni sanitarie private o piani pensionistici) e indennità specifiche del paese (ad esempio, tredicesima, buoni pasto) possono aumentare il costo totale a seconda di come sono strutturati o gestiti.

4. Profilo di rischio di