TL;DR: Considerazioni principali sui costi di Employer of Record (EOR)

• I modelli di prezzo dell'EOR variano: La maggior parte dei fornitori applica una tariffa mensile fissa per dipendente o una percentuale del lordo payroll. Le tariffe fisse offrono maggiore prevedibilità.
• Cosa è incluso? I servizi standard comprendono paghe locali, amministrazione delle benefit, conformità legale, dichiarazioni fiscali, onboarding e supporto HR.
• Attendere variazioni regionali: I costi dell'EOR sono più elevati nei paesi con leggi sul lavoro complesse o contributi social obbligatori (es. Germania, Brasile).
• Fai attenzione alle commissioni nascoste: Costi di setup, costs di offboarding, elaborazione bonus e maggiorazioni in valuta potrebbero essere esclusi dal prezzo base.
• La conformità è fondamentale: Il vero costo di un fallimento dell'EOR è legale. Sanzioni per errata classificazione, verifiche fiscali e controversie del lavoro possono superare di gran lunga qualsiasi quota mensile.
• Costi di creazione dell'entità vs. EOR: Creare la tua entità può richiedere da alcune settimane a diversi mesi e costare tra $4.000 e $28.000 o più, a seconda del paese. Un EOR permette di assumere istantaneamente, senza costi iniziali elevati.
• Approccio di Rivermate: Un costo trasparente per dipendente al mese. Nessun costo nascosto, nessun processo rigido. Supporto umano e piena conformità in oltre 150 paesi.
• Caso d'uso ideale per Rivermate:
  Aziende di medie dimensioni che assumono 10–15 ruoli in nuovi mercati. Non adatto a lavori temporanei o micro-teams sotto i 25 dipendenti.
• Prossimo passo:
  Prenota una consulenza con Rivermate per simulare i costi di assunzione globale in tempo reale e confrontarli con la creazione della propria entità.

Quanto costa un Employer of Record? Guida 2025

L’assunzione internazionale comporta una curva di apprendimento ripida, specialmente per quanto riguarda conformità, payroll e obblighi fiscali. Per aziende che si espandono oltre confine, un Employer of Record (EOR) può semplificare questa complessità diventando il datore di lavoro legale dei tuoi assunti internazionali, gestendo tutto, dai contratti locali ai contributi obbligatori.

Ma quanto costa un employer of record?

La risposta breve: dipende. Alcuni fornitori addebitano anche $199/mese per dipendente, altri superano i $7002 a seconda della regione e del livello di servizio. Capire cosa è incluso — e cosa no — è fondamentale per valutare se un EOR è conveniente per la tua azienda.

In questa guida, analizzeremo come funziona il pricing dell'EOR, quali fattori determinano i costi dell'EOR e dove spesso si nascondono spese extra. Confronteremo inoltre i modelli tipici di EOR con i costi di costruire la propria entità legale, e spiegheremo come un partner come Rivermate offre un’alternativa trasparente pensata per team attenti alla conformità.

Iniziamo esaminando come strutturano i loro prezzi gli EOR.

Analisi dei modelli di prezzo comuni dell’employer of record

Il prezzo di un EOR tipicamente rientra in due principali modelli: prezzo fisso e percentuale sul payroll. Ciascun approccio influisce sulla prevedibilità e scalabilità dei costi di assunzione.

1. Modello a tariffa fissa

Molti EOR offrono una tariffa mensile fissa per dipendente. Questa tariffa varia generalmente tra €200 e €700/mese per dipendente, a seconda del fornitore, del paese e del livello di servizio.

Vantaggi del modello a tariffa fissa:

• Previsione di budget: Sai esattamente quanto pagherai ogni mese
• Trasparenza: Più semplice confrontare tra diversi fornitori e regioni
• Scalabilità: Ideale per team che assumono più ruoli in diversi paesi

Caso d’uso: Un’azienda di medie dimensioni che assume 10 dipendenti in vari Paesi può modellare le spese totali in anticipo senza picchi variabili legati a salari o aliquote fiscali.

2. Modello a percentuale sul payroll

Alcuni EOR calcolano le tariffe come percentuale della retribuzione totale del dipendente, generalmente tra 5% e 10%. Per dipendenti con salari più elevati o in giurisdizioni ad alta tassazione, questa può diventare presto onerosa.

Sfide del modello percentuale:

• Minore controllo dei costi: Le tariffe aumentano in proporzione a salari, bonus e commissioni
• Meno trasparenza: Difficile verificare i costi reali senza dettagli analitici
• Incremento del costo totale di proprietà: Spesso porta a un costo complessivo superiore nel lungo periodo

Esempio: Per uno stipendio lordo mensile di $8.000, una tariffa EOR del 10% sarebbe di $800 — quasi tre volte superiore a un fornitore fisso di $299/mese.

3. Prezzi specifici per paese

Alcuni EOR combinano entrambi gli approcci, a seconda del paese. Per esempio, possono offrire prezzi fissi in nazioni con regole regolatorie stabili, ma addebitare maggiorazioni variabili in mercati con alto carico di conformità (es. Brasile, Cina, Francia).

Ad esempio, aziende EOR locali generalmente offrono tariffe inferiori perché operano in un solo mercato e non hanno i costi generali di infrastrutture multi-paese. Fornitori più piccoli potrebbero offrire tariffe scontate per impegni a lungo termine, specialmente se prevedi di aumentare le assunzioni nel tempo.

Cosa coprono tipicamente i costi dell’employer of record

Sebbene i modelli di prezzo varino, la maggior parte delle tariffe EOR copre un insieme di servizi fondamentali che rendono possibile assumere, pagare e gestire dipendenti nei mercati esteri senza costituire un’entità locale.

Ecco cosa di solito include la quota mensile dell’EOR:

1. Configurazione legale dell’impiego

• L’EOR diventa il datore di lavoro legale nel paese ospitante
• Gestisce la registrazione dell’impiego, le dichiarazioni fiscali e la conformità alle leggi del lavoro

2. Contratti di lavoro

• Redatti nella lingua locale, adattati alle normative locali
• Inclusi clausole specifiche come periodi di preavviso, orari di lavoro e periodi di prova

3. Elaborazione della paga

• Calcoli mensili dello stipendio, ritenute fiscali e contributi obbligatori
• Buste paga emesse in linea con le leggi nazionali sul payroll

4. Gestione fiscale e della conformità

• Invio delle dichiarazioni di contribuzione a sicurezza sociale, assicurazioni sanitarie, pensioni e altri contributi obbligatori governativi

• Invio di rapporti relativi ai dipendenti alle autorità locali

5. Amministrazione delle benefit ai dipendenti

• Benefici statali (es. congedo maternità, copertura sanitaria pubblica, fondi pensione)
• Opzionale: benefit supplementari come assicurazioni private, buoni pasto o leasing auto. Fatturato separatamente o in bundle a seconda del fornitore.

6. Onboarding e offboarding

• Generazione lettera di offerta, firma del contratto e documentazione iniziale
• Offboarding conforme, indennità di fine rapporto e documentazione di uscita secondo necessità

7. Supporto HR

• Contatti HR locali per gestire permessi, richieste spese, domande sulle policy e questioni di performance
• Alcuni EOR, come Rivermate, offrono supporto 24/7 tramite Slack o WhatsApp, non solo sistemi ticket-based

Ricorda: mentre questi servizi sono standard, non tutti i fornitori includono tutto nel costo di base. Alcuni applicano costi aggiuntivi per extra come configurazione benefit, payout bonus o pratiche di visto. Lo vedremo nel prossimo paragrafo.

Costi nascosti o extra dell’employer of record da tenere d'occhio

In teoria, una tariffa mensile dell’EOR può sembrare lineare, ma la realtà può raccontare una storia diversa. Molti fornitori aggiungono costi nascosti o servizi à la carte che aumentano il costo totale di impiego. Ad esempio, gli utenti di Rippling su G2 riportano che la trasparenza sui prezzi può essere migliorata. I clienti segnalano commissioni nascoste, alti costi di setup e processi di vendita poco chiari che rendono difficile il budgeting.

Ecco gli extra più comuni da monitorare:

1. Costi di onboarding

   Alcuni fornitori richiedono una tassa di setup una tantum per ogni dipendente. Questo può coprire la gestione dei documenti, la stesura del contratto e le registrazioni locali, ma non sempre vengono divulgati chiaramente.

2. Costi di offboarding o di terminazione

   Aspettati costi aggiuntivi se termini un dipendente, specialmente nei paesi con leggi sul lavoro complesse. Alcuni fornitori applicano:

• Tariffe flat di offboarding
• Consulenze legali per singolo paese
• Calcolo obbligatorio di indennità con fatturazione a parte

3. Payout bonus o commissioni

   Mentre i salari base sono generalmente inclusi, pagamenti non regolari come bonus o commissioni potrebbero richiedere oneri di elaborazione o preavviso anticipato per pagamenti conformi. Per Deel, gli utenti G2 segnalano che le tariffe possono essere abbastanza alte a seconda del metodo di prelievo.

4. Maggiorazioni di cambio valuta

   Se fatturi in USD ma paghi i dipendenti nella valuta locale, attenzione ai spread di cambio. Alcuni fornitori applicano maggiorazioni alle tariffe di cambio, che si accumulano con più dipendenti.

5. Sovrattasse specifiche di paese

   Nei paesi ad alta complessità (es. Brasile, Francia, Cina), alcuni EOR applicano un sovrapprezzo regionale, a volte raddoppiando la tariffa per dipendente.

6. Limitazioni delle piattaforme
   Le piattaforme a basso costo o più orientate al software potrebbero non offrire:

• Supporto umano in tempo reale
• Contratti o benefit personalizzati
• Consulenze specifiche per paese
  Potresti aver bisogno di consulenza legale esterna, aumentando i costi totali. In Taiwan, ad esempio, le tariffe di consulenza legale variano circa tra NT$2.000 e NT$8.000 all’ora, a seconda della complessità del caso. I casi più complessi possono superare i RMB 10.000 all'ora.

Un partner con tariffa fissa e prevedibile evita questi rischi aggregando i servizi principali in un unico prezzo mensile, senza costi di setup o sorprese supplementari. Ora esaminiamo cosa influisce su tale prezzo.

Fattori che influenzano i costi dell’employer of record

I costi dell’EOR possono variare sensibilmente in base al paese, al profilo dei dipendenti e alla complessità richiesta per mantenere la conformità. Anche tra fornitori a tariffa fissa, ci sono differenze significative tra i livelli di prezzo, e non sono arbitrarie.

Ecco i principali fattori che determinano i costi dell’employer of record:

1. Paese di assunzione

   Paesi con alto livello di complessità normativa o contributi social obbligatori tendono ad avere costi EOR più elevati. Esempi includono:

• Germania: i contributi del datore di lavoro possono superare il 20% del salario lordo
• Francia: Codici del lavoro complessi e benefit obbligatori
• Brasile: Numerose dichiarazioni fiscali, benefit e obblighi sindacali
  Al contrario, nazioni come UAE, Singapore o Messico di solito presentano minori costi operativi e regole di payroll più semplici.

2. Esperienza e retribuzione del dipendente

   Alcuni EOR (soprattutto quelli con prezzi percentuali) applicano tariffe più alte per dipendenti senior con stipendi più elevati, bonus o stock grant. Anche nei modelli a tariffa fissa, benefit complessi o pacchetti esecutivi possono richiedere supporto e costi aggiuntivi.

3. Complessità dei benefit

   I benefit statutory sono solitamente inclusi, ma benefit supplementari (es. assicurazioni private, fondi pensione) e indennità specifiche di paese (es. tredicesima, buoni pasto) possono aumentare il costo totale a seconda di come vengono strutturati o gestiti.

4. Profilo di rischio di conformità

   Ruoli altamente regolamentati (es. sanitario, finanziario o governativo) potrebbero richiedere clausole contrattuali più rigorose, verifica delle licenze locali o supervisione legale, portando a costi di servizio più elevati.

5. Numero di dipendenti

   Il totale numero di dipendenti può influenzare i costi dell’employer of record. Molti fornitori usano modelli di prezzo a livelli