TL;DR: Sintesi dei principali punti sui costi di Employer of Record (EOR)

• I modelli di prezzo dell'EOR variano: La maggior parte dei fornitori addebita una tassa fissa mensile per dipendente o una percentuale del gross payroll. Le tariffe fisse offrono una maggiore prevedibilità.
• Cosa include? I servizi standard comprendono paghe locali, amministrazione dei benefit, conformità legale, dichiarazioni fiscali, onboarding e supporto HR.
• Variazioni regionali: I costi dell'EOR sono più elevati in paesi con leggi sul lavoro complesse o contributi social obbligatori (ad esempio Germania, Brasile).
• Attenzione alle tariffe nascoste: Spese di setup, costi di offboarding, elaborazione dei bonus e maggiorazioni valutarie possono essere escluse dal prezzo di base.
• L'importanza della conformità: Il vero costo di un fallimento dell'EOR è legale. Penalità per errata classificazione, audit fiscali e controversie lavorative possono superare di gran lunga qualsiasi quota mensile.
• Costituzione dell'entità vs. EOR: Creare la propria entità può richiedere da alcune settimane a diversi mesi e costare tra $4.000 e $28.000 o più, a seconda del Paese. Un EOR ti consente di assumere immediatamente, senza costi anticipati.
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  Una tariffa trasparente per dipendente al mese. Nessun costo nascosto, nessun flusso di lavoro rigido. Supporto umano e piena conformità in oltre 150 paesi.
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  Aziende di medie dimensioni che assumono 10–15 ruoli in nuovi mercati. Non adatto per lavori temporanei o micro-team sotto i 25 dipendenti.
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Quanto costa un Employer of Record? Guida 2026

L’assunzione internazionale comporta una curva di apprendimento ripida, soprattutto per quanto riguarda conformità, paghe e obblighi fiscali. Per le aziende che si espandono oltre confine, un Employer of Record (EOR) può semplificare questa complessità diventando il datore di lavoro legale dei tuoi assunti internazionali, gestendo tutto, dai contratti locali ai contributi statutari.

Ma quanto costa un Employer of Record?

La risposta breve: dipende. Alcuni fornitori addebitano anche $199/mese per dipendente, mentre altri superano i $700, a seconda della regione e del livello di servizio. Capire cosa è incluso — e cosa no — è fondamentale per valutare se un EOR sia conveniente per la tua azienda.

In questa guida, analizzeremo come funziona la tariffazione dell'EOR, quali fattori influenzano i costi e dove si celano spesso le tariffe nascoste. Confronteremo anche i modelli tipici di EOR con i costi di costituzione della tua propria entità legale, e spiegheremo come un partner come Rivermate offra un’alternativa trasparente pensata per team attenti alla conformità.

Iniziamo analizzando come strutturano i loro prezzi gli EOR.

Suddivisione dei modelli di prezzo più comuni dell'employer of record

Il prezzo dell’EOR in genere si divide in due modelli principali: tariffa fissa e percentuale sul payroll. Ogni approccio influisce sulla prevedibilità e scalabilità dei costi di assunzione.

1. Modello a tariffa fissa

Molti EOR offrono una tariffa mensile fissa per dipendente. Questa generalmente varia tra $200 e $700/mese per dipendente, a seconda del fornitore, del paese e del livello di servizio.

Vantaggi del modello a tariffa fissa:

• Budget prevedibile: Sai esattamente quanto pagherai ogni mese
• Trasparenza: Più facile confrontare tra fornitori e regioni
• Scalabilità: Ideale per team che assumono più ruoli in Paesi diversi

Caso d'uso: Un’azienda di medie dimensioni che assume 10 dipendenti in Paesi diversi può modellare la spesa totale fin dall’inizio senza picchi variabili legati a salari o aliquote fiscali.

2. Modello a percentuale sul payroll

Alcuni EOR calcolano le tariffe come una percentuale del compenso lordo del dipendente, tipicamente tra 5% e 10%. Per dipendenti con salari più elevati o in giurisdizioni con tasse alte, può diventare rapidamente costoso.

Sfide del modello percentuale:

• Meno controllo sui costi: Le tariffe aumentano in proporzione ad aumenti di salari, bonus e commissioni
• Meno trasparenza: Difficile tracciare i costi reali senza dettagli specifici
• Aumento del costo totale di proprietà: Spesso porta a un costo complessivo superiore, specialmente per ruoli senior

Esempio: Per uno stipendio lordo mensile di 8.000$, una tariffa EOR del 10% sarebbe di 800$ — quasi tre volte superiore rispetto a un fornitore con tariffa fissa di 299$ al mese.

3. Tariffe specifiche per Paese

Alcuni EOR combinano entrambi gli approcci a seconda del Paese. Per esempio, possono offrire tariffe flat in Paesi con regole di regolamentazione stabili, ma applicare tariffe variabili in mercati con elevati oneri di conformità (ad esempio Brasile, Cina, Francia).

Ad esempio, aziende EOR locali generalmente hanno tariffe inferiori perché operano in un singolo mercato e non sostengono i costi di infrastrutture multiregionali. Fornitori più piccoli possono offrire tariffe scontate per impegni a lungo termine, specialmente se si prevede di far crescere la propria forza lavoro nel tempo.

Cosa coprono tipicamente i costi di un employer of record

Sebbene i modelli di prezzo varino, la maggior parte delle tariffe EOR copre un insieme di servizi fondamentali che rendono possibile assumere, pagare e gestire dipendenti nei mercati esteri senza costituire un'entità locale.

Ecco cosa è generalmente incluso nella tariffa mensile EOR:

1. Configurazione legale dell'impiego

• L'EOR diventa il datore di lavoro legale nel Paese ospitante
• Gestisce l’iscrizione del lavoro, la dichiarazione del tax ID e la conformità alle leggi sul lavoro

2. Contratti di lavoro

• Redatti nella lingua locale, adattati alle normative
• Comprendono clausole specifiche del Paese come periodi di preavviso, orari di lavoro e periodi di prova

3. Elaborazione delle paghe

• Calcolo mensile dello stipendio, ritenute fiscali e contributi statutari
• Cedolini rilasciati in conformità alle leggi payroll del Paese

4. Gestione fiscale e conformità

• Presentazione delle contribuzioni sociali, assicurazioni sanitarie, pensioni e altri contributi obbligatori governativi

• Invio di report correlati ai dipendenti alle autorità locali

5. Amministrazione dei benefit ai dipendenti

• Benefits statutari (es. congedo di maternità, assistenza sanitaria pubblica, fondi pensione)
• Opzionale: benefit supplementari come assicurazioni private, buoni pasto o leasing auto. Billed separatamente o in bundle a seconda del fornitore.

6. Onboarding e offboarding

• Generazione di lettere di offerta, firma del contratto e documentazione iniziale
• Offboarding conforme alle norme locali, calcolo di-indennità e documentazione di uscita secondo necessità

7. Supporto HR

• Contatti HR locali per gestione ferie, richieste di spese, questioni politiche e di performance
• Alcuni EOR come Rivermate offrono supporto 24/7 via Slack o WhatsApp, non solo sistemi di ticketing

Ricorda: Sebbene questi servizi siano standard, non tutti i fornitori includono tutto nella tariffa di base. Alcuni addebitano costi extra per aggiunte come configurazione benefit, pagamenti bonus o pratiche di visto. Passiamo a quello che bisogna tenere d’occhio.

Costi nascosti o extra di un employer of record a cui fare attenzione

Sulla carta, la tariffa mensile di un EOR può sembrare semplice, ma la bolletta reale può raccontare una storia diversa. Molti fornitori aggiungono costi nascosti o offrono servizi à-la-carte che gonfiano il costo totale dell’impiego. Per esempio, gli utenti di Rippling su G2 riportano che la trasparenza dei prezzi potrebbe essere migliorata. I clienti segnalano tariffe nascoste, alti costi di setup e processi di vendita poco chiari, che rendono difficile pianificare il budget.

Ecco le voci più comuni da controllare:

1. Costi di onboarding

   Alcuni fornitori addebito una tassa unica di setup per dipendente. Questa può coprire la gestione dei documenti, la creazione del contratto e le registrazioni locali, ma non sempre con trasparenza.

2. Costi di offboarding o cessazione

   Aspettarsi costi aggiuntivi se si licenzia un dipendente, soprattutto in Paesi con leggi sul lavoro complesse. Alcuni fornitori applicano:

• Tariffe flat di offboarding
• Consulenze legali a livello di Paese
• Calcolo obbligatorio di liquidazioni, fatturato come servizio extra

3. Pagamenti di bonus o commissioni

   Mentre l'elaborazione del salario di base di solito è inclusa, pagamenti non regolari come bonus o commissioni potrebbero avere costi di elaborazione o richiedere preavviso anticipato per essere pagati in modo conforme. Per Deel, gli utenti su G2 segnalano che le tariffe possono essere relativamente alte a seconda del metodo di prelievo.

4. Maggiorazioni sul cambio valuta

   Se invochi in USD ma paghi dipendenti in valuta locale, attenzione agli spread di cambio. Alcuni fornitori applicano maggiorazioni ai tassi di cambio, che si accumulano su più dipendenti.

5. Surcharge specifici del Paese

   In Paesi ad alta complessità (ad esempio Brasile, Francia, Cina), alcuni EOR aggiungono un premio di complessità regionale, raddoppiando talvolta il costo per dipendente.

6. Limitazioni della piattaforma
   Piattaforme a costo ridotto o più orientate al software potrebbero non offrire:

• Supporto umano in tempo reale
• Contratti o benefit personalizzati
• consulenza specifica del Paese
  Potresti aver bisogno di consulenza legale esterna, aumentando il costo complessivo. In Taiwan, ad esempio, le tariffe di consulenza legale variano approssimativamente tra NT$2.000 e NT$8.000 all’ora, a seconda della complessità del caso. Casi più complessi possono superare i RMB 10.000 all’ora.

Un partner a tariffa fissa e prevedibile evita queste insidie offrendo servizi fondamentali in un prezzo mensile unico, senza setup o extra a sorpresa. Ora vediamo cosa influenza quel prezzo.

Cosa influenza i costi di Employer of Record

I costi di un EOR possono variare significativamente in base al Paese, al profilo del dipendente e alla complessità di mantenere la conformità. Anche tra i fornitori a tariffa fissa, ci sono differenze reali nei livelli di prezzo, e non sono arbitrarie.

Ecco i fattori chiave che determinano i costi di un employer of record:

1. Paese di impiego

   Paesi con alta complessità normativa o contributi social obbligatori tendono ad avere costi EOR più alti. Esempi includono:

• Germania: i contributi dell’azienda possono superare il 20% del salario lordo
• Francia: Codici del lavoro complessi e benefit obbligatori
• Brasile: Numerose dichiarazioni fiscali, benefits e obblighi sindacali
  Al contrario, Paesi come UAE, Singapore o Messico generalmente hanno costi operativi più bassi e regole payroll più semplici.

2. Anzianità e remunerazione del dipendente

   Alcuni EOR (soprattutto quelli con tariffa percentuale) addebiteranno di più per dipendenti senior con salari più alti, bonus o stock grant. Anche con modelli a tariffa fissa, benefit complessi o pacchetti dirigenziali possono richiedere supporto e costi aggiuntivi.

3. Complessità dei benefit

   I benefits statutari sono di solito inclusi, ma benefit supplementari (es. assicurazioni sanitarie private o fondi pensione) e indennità specifiche del Paese (es. tredicesima, buoni pasto) possono aumentare il costo totale a seconda di come sono strutturati o amministrati.

4. Profilo di rischio di conformità

   Ruoli altamente regolamentati (ad esempio nel settore sanitario, finanziario o governativo) potrebbero richiedere termini di contratto più rigorosi, verifica delle licenze locali o