Lavorare da remoto comporta molti pro e contro. Se i pro superano i contro per te, richiedere il lavoro da remoto dal tuo datore di lavoro dovrebbe essere il tuo prossimo passo.
Ma, come chiedere al tuo capo di lavorare da remoto in modo permanente? È bene sapere che molti datori di lavoro stanno già discutendo questa idea. Molti stanno considerando di adottare un sistema completamente remoto o, almeno, un modello ibrido per le loro aziende.
Permettere ai dipendenti di lavorare da remoto ha i suoi pro e contro anche per i datori di lavoro. Ci sono molti vantaggi per il datore di lavoro. Ci sono costi generali più bassi per una forza lavoro remota, comunicazione più facile e migliore produttività. Il tuo datore di lavoro potrebbe essere più aperto all’idea di permetterti un’opzione di lavoro da casa permanente di quanto pensi.
Dovresti compiere alcuni passi se vuoi lavorare da remoto in modo permanente. Vediamo cosa dovresti considerare e come affrontare il tuo capo su questo argomento.
Verifica se puoi lavorare da remoto
Milioni di lavoratori a livello globale dimostrano che lavorare da casa è possibile, quindi sempre più luoghi di lavoro stanno iniziando a offrire il lavoro da remoto. Tuttavia, alcune aziende sono fortemente contrarie a questa disposizione.
I loro leader potrebbero pensare che sia difficile per i team essere innovativi e collaborativi quando si lavora da remoto. Altri hanno notato o sentito parlare di cali di produttività con alcuni altri lavoratori remoti.
Potrebbe essere difficile persuadere tali leader, ma non è impossibile. Dovresti prepararti con cura per l’incontro e trovare dati rilevanti che possano supportare il tuo caso.
Ricerca il panorama nel tuo settore e nella tua organizzazione
Prima di avvicinarti al tuo datore di lavoro, raccogli dati su altri nel tuo campo per sostenere il tuo argomento. Dovresti capire come il tuo settore si sente riguardo al lavoro da remoto.
Se possibile, verifica la concorrenza dell’azienda e scopri se offrono disposizioni di lavoro simili. Il tuo datore di lavoro potrebbe essere persuaso a offrire privilegi simili per mantenere i talenti migliori che lavorano per loro.
Cerca di raccogliere queste informazioni prima di avvicinarti al tuo datore di lavoro, così saprà che hai messo impegno nel prendere questa decisione. Dovresti anche considerare le tue ragioni per passare a un lavoro da remoto permanente. Ma, dovresti cercare metodi per evidenziarle come benefici per il tuo datore di lavoro.
Quando ti avvicini al tuo capo su questo argomento, inizia la proposta delineando e sottolineando i benefici per la tua organizzazione. Vuoi assicurare al tuo datore di lavoro che la nuova disposizione avvantaggia tutti, non solo te.
Come presentare il tuo accordo di lavoro da casa come un beneficio?
Gli specialisti di carriera propongono una serie di domande a cui dovresti rispondere per raccogliere benefici concreti che poi potrai spiegare al tuo datore di lavoro. Ecco le domande e brevi spiegazioni:
1. Come il lavorare da casa può aiutarti a svolgere meglio il tuo lavoro?
Ad esempio, potresti dire che puoi iniziare il lavoro prima e rispettare orari migliori riducendo il tragitto.
2. Saresti più produttivo, e perché?
Se sei una persona che continua a pensare ai compiti fuori dall’ufficio mentre sei in ufficio, lavorare da casa può aiutarti a organizzarti meglio.
3. Potrai concentrarti meglio lavorando da casa?
Sia il lavoro in ufficio che quello da casa hanno le loro distrazioni. Tuttavia, se lavori da casa da solo, potresti essere più produttivo poiché non devi dedicare tempo a chiacchiere.
4. Potrai lavorare ore che porterebbero a risultati migliori per l’azienda?
Se il tuo ufficio ha un orario obbligatorio 9-5, ma ti consideri più produttivo di notte, informa il tuo datore di lavoro di ciò. Se lavori da casa, puoi suddividere le ore di lavoro tra riunioni mattutine e lavoro approfondito la sera per rimanere più aggiornato sul tuo lavoro.
Probabilmente dovrai educare il tuo datore di lavoro sui benefici del lavoro remoto per le aziende. Dovrai anche spiegare come il lavoro da remoto si è dimostrato efficace per altre aziende nel tuo settore. Assicurati di mostrare esempi di aumento della produttività, risparmi sui costi e soddisfazione dei dipendenti.
Proponi un piano di comunicazione
Stabilire canali di comunicazione efficaci con il tuo datore di lavoro fin dall’inizio è obbligatorio. Discutendo di questi, puoi alleviare alcune delle insicurezze che il tuo datore di lavoro potrebbe avere riguardo al tuo lavoro da remoto. Devono sapere che sarai disponibile durante l’orario di lavoro.
Discuti con il tuo datore di lavoro l’integrazione di strumenti di collaborazione comuni. Piattaforme come Slack, Microsoft Teams o Asana offrono funzionalità che consentono un facile lavoro di squadra da remoto. Spiega al tuo datore di lavoro i benefici di questi strumenti per trasparenza e monitoraggio dei progressi. Sottolinea la tua disponibilità ad aiutare il tuo datore di lavoro ad adottarli all’interno dell’organizzazione.
Infine, fornisci mezzi alternativi di comunicazione. Puoi offrire il tuo numero di telefono o un indirizzo email secondario per emergenze fuori dall’orario di lavoro regolare. Non è una proposta salutare per il tuo equilibrio tra vita privata e lavoro. Ma potrebbe aiutare a dare tranquillità al tuo datore di lavoro e aumentare le possibilità di approvazione del lavoro da remoto.
Crea un piano di lavoro da remoto chiaro e specifico
è importante avere un piano chiaro che puoi condividere con il tuo team e i tuoi manager. Ecco cosa devi includere:
1. Le tue ore di lavoro e il tuo orario:
Inizia impostando le tue ore di lavoro e il tuo orario. Ciò significa decidere quando inizierai e finirai di lavorare ogni giorno. Dovresti anche pianificare eventuali pause. Fai sapere al tuo team e ai tuoi manager quando possono aspettarsi che tu sia disponibile e quando prenderai pause.
2. Come pianifichi di condividere il tuo output:
Successivamente, pensa a come condividerai il tuo lavoro con il tuo team e i tuoi manager. Puoi usare strumenti come email, Slack o Google Drive per condividere documenti e aggiornamenti. Assicurati di comunicare regolarmente con il tuo team su cosa stai lavorando e quando possono aspettarsi di vedere i risultati.
3. Necessità di attrezzature e sicurezza:
Infine, considera quali attrezzature ti serviranno per lavorare da remoto. Potrebbe includere un computer, connessione internet e eventuali software o strumenti specifici per il tuo lavoro. Assicurati di avere tutto ciò di cui hai bisogno per svolgere il tuo lavoro in modo efficace e sicuro. Se hai preoccupazioni sulla sicurezza, parla con il reparto IT o il tuo manager per garantire che la configurazione sia sicura.
Suggerimenti aggiuntivi su come chiedere al tuo datore di lavoro il lavoro da remoto
Dovresti approcciare il tuo capo con dati concreti e essere ben preparato a presentare i benefici del lavoro da remoto. Ma, ecco alcuni suggerimenti che possono aiutarti a garantire che la tua richiesta venga accolta.
Chiedi quando è il momento giusto
Se vuoi aumentare le possibilità di ottenere l’approvazione per il lavoro da remoto, dovresti temporizzare attentamente la tua richiesta. Chiedere al tuo datore di lavoro di lavorare da remoto in momenti di insicurezza per l’azienda, o durante un grande e importante progetto, potrebbe non essere una buona idea.
Se il tuo capo si fida di te e ti valuta come dipendente, hai più probabilità di essere approvato. Puoi sottolinearlo chiedendo di lavorare da remoto dopo aver completato un progetto importante.
A seconda di quanto il tuo capo sia rigido nel mantenere tutti in ufficio, potresti dover preparare il terreno in anticipo prima di chiedere. Stabilire un sistema che monitori i tuoi progressi e successi. Potresti decidere di aspettare momenti in cui noti che il tuo capo comprende il valore dei tuoi contributi ed è particolarmente soddisfatto del tuo lavoro.
Cerca di trovare canali appropriati per comunicare i tuoi contributi e successi al tuo datore di lavoro. In questo modo, avrà fiducia nella tua autovalutazione e produttività. Potrebbe rendere il tuo capo più aperto all’idea di approvare il lavoro da remoto.
Programma un incontro con il tuo datore di lavoro
Se il tuo datore di lavoro preferisce lo status quo attuale, chiedere il lavoro da remoto dovrebbe essere una conversazione più lunga. Hai bisogno di tempo per rassicurarlo che sarà vantaggioso per entrambe le parti e per concordare i passi da seguire.
Per questo motivo, si consiglia di programmare un incontro con il tuo capo piuttosto che chiederglielo via email. Non lanciarlo all’improvviso, o sorprendere il tuo datore di lavoro in un incontro irrilevante. Prenderlo di sorpresa potrebbe rischiare un rifiuto immediato.
Invece, è meglio iniziare chiedendo un incontro per discutere di come svolgi il tuo lavoro e di come vorresti continuare in futuro.
Preparati a rispondere a domande e obiezioni
Il tuo datore di lavoro avrà probabilmente domande o obiezioni. Dovresti essere ben preparato a rispondergli.
I datori di lavoro chiederanno informazioni sulla tua disponibilità, orari di lavoro e metodi di comunicazione. Questi sono i principali aspetti di differenza tra lavoro in sede e lavoro da remoto. Il tuo datore di lavoro potrebbe essere abituato a certi orari di lavoro, a passare per un breve briefing, o a offrire aiuto.
È importante avere una proposta su come e quando prevedi di lavorare. Vuoi fornire una panoramica chiara di come intendi completare i tuoi compiti da remoto.
È anche importante che possano monitorare i tuoi progressi. Puoi suggerire riunioni quotidiane o settimanali, e usare software di gestione dei progetti. Accettando questo, si sentiranno rassicurati che possono verificare i tuoi progressi ogni volta che vogliono.
Infine, il tuo datore di lavoro potrebbe chiedere metodi per contattarti. Dovresti concordare insieme le tue ore di lavoro e i metodi di comunicazione preferiti. Puoi raccomandare strumenti di videoconferenza online popolari al tuo datore di lavoro.
FAQ
Qual è un buon motivo per lavorare da casa?
Un buon motivo per lavorare da casa è quando ti senti poco bene ma sei ancora in grado di svolgere il tuo lavoro. Se hai un raffreddore lieve, mal di testa o altra malattia minore che non richiede una visita dal medico, è spesso meglio restare a casa per riposare. Assicurati di comunicare con il tuo capo e il tuo team, facendogli sapere che non ti senti bene ma puoi comunque lavorare da remoto. Questo dimostra responsabilità e considerazione sia per la tua salute che per i tuoi colleghi.
Come richiedere di lavorare da casa per motivi personali?
Scrivere una richiesta di lavoro da remoto per motivi personali richiede un approccio tattico. Descrivi come intendi mantenere la produttività e rassicura il tuo datore di lavoro del tuo impegno. Potresti o meno discutere delle ragioni dietro la tua richiesta. Se dovresti rivelarle dipende dal rapporto con il tuo datore di lavoro.
Perché i datori di lavoro non vogliono che tu lavori da remoto?
Senza supervisione diretta, alcuni datori di lavoro temono che i dipendenti possano diventare meno responsabili. Potrebbero esserci preoccupazioni riguardo alla comunicazione e alla collaborazione. Potrebbe esserci un bias culturale contro il lavoro remoto. Infine, alcuni datori di lavoro preferiscono ambienti di lavoro tradizionali in ufficio perché sono più familiari con essi.
