Padroneggiare il Processo di Candidatura per Lavori Remoti (Aggiornamento 2025)

Principali punti da ricordare:

• 1. Il modo migliore per richiedere il lavoro da remoto e ottenere l’approvazione è essere consapevoli delle preoccupazioni e dei timori del proprio datore di lavoro.
• 2. Raccogli i dati sul lavoro da remoto in anticipo, inclusi i tassi di successo con la concorrenza e altre aziende nel settore. Sii pronto a educare il tuo datore di lavoro sulle migliori pratiche per il lavoro remoto.
• 3. Fornisci al tuo datore di lavoro una panoramica dettagliata su come pianifichi di completare il tuo carico di lavoro e il tuo nuovo orario di lavoro.

Lavorare in remoto comporta molti pro e contro. Se i pro superano i contro per te, richiedere il lavoro da remoto al tuo datore di lavoro dovrebbe essere il tuo prossimo passo.

Ma, come si chiede al proprio capo di lavorare da remoto in modo permanente? È utile sapere che molti datori di lavoro stanno già dibattendo sull’idea. Molti stanno considerando l’adozione di un sistema completamente remoto o, almeno, di un modello ibrido per le loro aziende.

Consentire ai dipendenti di lavorare in remoto ha anche i suoi pro e contro per i datori di lavoro. Ci sono molti vantaggi per il datore di lavoro. Ci sono costi generali inferiori per una forza lavoro remota, comunicazione più semplice e una maggiore produttività. Il tuo datore di lavoro potrebbe essere più aperto all’idea di offrirti un’opzione di lavoro permanente da casa di quanto pensi.

Dovresti compiere alcuni passi se vuoi lavorare in remoto in modo permanente. Esaminiamo cosa dovresti considerare e come affrontare il tuo capo su questo argomento.

Verifica se puoi lavorare in remoto

Milioni di lavoratori in tutto il mondo dimostrano che lavorare da casa è possibile, quindi sempre più luoghi di lavoro stanno iniziando a offrire questa opzione. Tuttavia, alcune aziende sono fortemente contrarie a questa disposizione.

I loro leader potrebbero ritenere difficile per i team essere innovativi e collaborativi quando si lavora in remoto. Altri hanno notato o sentito parlare di cali di produttività tra alcuni lavoratori remoti.

Potrebbe essere difficile convincere tali leader, ma non è impossibile. Dovresti prepararti con cura per l’incontro e trovare dati rilevanti che funzionino per il tuo caso.

Ricerca il contesto nel tuo settore e nella tua organizzazione

Prima di rivolgerti al tuo datore di lavoro, raccogli dati su altri nel tuo settore per supportare il tuo argomento. Dovresti comprendere come il tuo settore percepisce il lavoro da remoto.

Se possibile, verifica la concorrenza dell’azienda e scopri se offrono disposizioni di lavoro simili. Il tuo datore di lavoro potrebbe essere persuaso a offrire privilegi simili per mantenere i migliori talenti al suo servizio.

Cerca di raccogliere queste informazioni prima di avvicinarti al tuo datore di lavoro, così saprà che hai dedicato impegno a questa decisione. Dovresti anche considerare le ragioni che ti spingono a voler passare al lavoro da remoto in modo permanente. Ma, cerca di trovare metodi per sottolineare questi aspetti come benefici per il tuo datore di lavoro.

Quando ti rivolgi al tuo capo su questo argomento, inizia la proposta delineando ed enfatizzando i benefici per la tua organizzazione. Vuoi rassicurare il tuo datore di lavoro che il nuovo accordo beneficia tutti, non solo te.

Come presentare il tuo accordo di lavoro da casa come un vantaggio?

Gli esperti di carriera propongono una serie di domande a cui dovresti rispondere per raccogliere benefici concreti che poi puoi spiegare al tuo datore di lavoro. Ecco le domande e brevi spiegazioni:

1. In che modo lavorare da casa può aiutarti a svolgere meglio il tuo lavoro?

Ad esempio, potresti dire che puoi iniziare il lavoro prima e rispettare meglio gli orari, riducendo il tempo di pendolarismo.

2. Saresti più produttivo, e perché?

Se sei una persona che continua a pensare ai compiti fuori dall’ufficio anche durante l’orario lavorativo, lavorare da casa può aiutarti a organizzarti meglio.

3. Potrai concentrarti meglio lavorando da casa?

Sia il lavoro in ufficio che quello da casa hanno le loro distrazioni. Tuttavia, se lavori da solo a casa, potresti essere più produttivo poiché non devi perdere tempo in chiacchiere.

4. Potresti lavorare ore che porterebbero risultati migliori all’azienda?

Se il tuo ufficio ha un orario obbligatorio 9-17, ma ti consideri più produttivo di notte, informa il tuo datore di lavoro di questo. Se lavori da casa, puoi suddividere le ore tra riunioni mattutine e lavoro profondo la sera per rimanere aggiornato sul lavoro.

Probabilmente dovrai educare il tuo datore di lavoro sui benefici del lavoro remoto per le aziende. Dovrai anche spiegare come il lavoro remoto ha avuto successo in altre aziende del tuo settore. Assicurati di mostrare esempi di maggiore produttività, risparmi sui costi e soddisfazione dei dipendenti.

Proponi un piano di comunicazione

Stabilire canali di comunicazione efficaci con il tuo datore di lavoro fin dall’inizio è fondamentale. Discutendo di questi, potrai alleviare alcune insicurezze del tuo datore di lavoro sul fatto che tu lavori in remoto. Devono sapere che sarai disponibile durante l’orario di lavoro.

Discuti con il tuo datore di lavoro l’integrazione di strumenti di collaborazione comuni. Piattaforme come Slack, Microsoft Teams o Asana offrono funzioni che consentono un lavoro di squadra remoto facile. Spiega al tuo datore di lavoro i vantaggi di questi strumenti per trasparenza e monitoraggio dei progressi. Enfatizza la tua disponibilità ad aiutare il tuo datore di lavoro a adottarli all’interno dell’organizzazione.

Infine, fornisci metodi alternativi di comunicazione. Potresti offrire il tuo numero di telefono o un indirizzo email secondario per emergenze al di fuori dell’orario di lavoro. Non è una proposta sana per il tuo equilibrio vita-lavoro. Tuttavia, potrebbe contribuire a dare serenità al tuo datore di lavoro e aumentare le possibilità che venga approvato il lavoro in remoto.

Crea un piano di lavoro in remoto chiaro e specifico

È importante avere un piano chiaro che puoi condividere con il tuo team e i tuoi manager. Ecco cosa devi includere:

1. Orari e Programma di Lavoro:

Inizia stabilendo i tuoi orari e il tuo programma di lavoro. Ciò significa decidere quando inizierai e finirai ogni giorno. Devi anche pianificare eventuali pause. Comunica al tuo team e ai tuoi manager quando possono aspettarsi che tu sia disponibile e quando prenderai pause.

2. Come Comunicherai i Tuoi Risultati:

Poi, pensa a come condividerai il tuo lavoro con il team e i manager. Puoi usare strumenti come email, Slack o Google Drive per condividere documenti e aggiornamenti. Assicurati di comunicare regolarmente con il team su cosa stai lavorando e quando possono aspettarsi di vedere risultati.

3. Necessità di Attrezzature e Sicurezza:

Infine, considera quale attrezzatura ti servirà per lavorare in remoto. Potrebbe includere un computer, connessione internet e eventuali software o strumenti specifici. Assicurati di avere tutto il necessario per svolgere il lavoro in modo efficace e sicuro. Se hai preoccupazioni sulla sicurezza, parla con il reparto IT o con il tuo manager per assicurarti che la configurazione sia sicura.

Ulteriori consigli su come chiedere al tuo datore di lavoro il lavoro da remoto

Dovresti approcciarti al tuo capo con dati concreti e essere ben preparato a presentare i benefici del lavoro remoto. Ma, ecco alcuni consigli che possono aiutarti a garantire che la tua richiesta venga accolta.

Chiedi quando è il momento opportuno

Se desideri aumentare le possibilità di ottenere l’approvazione per il lavoro da remoto, devi tempificare attentamente la tua richiesta. Chiedere al tuo datore di lavoro di lavorare in remoto in periodi di incertezza per l’azienda, o durante un grande progetto importante, potrebbe non essere una buona idea.

Hai più possibilità di essere approvato se il tuo capo ti considera affidabile e ti valuta positivamente come dipendente. Puoi sottolinearlo chiedendogli di lavorare da remoto dopo aver completato un progetto importante.

A seconda di quanto il tuo capo sia rigido nel mantenere tutti in ufficio, potresti dover preparare le basi prima di chiedere. Stabilisci un sistema che monitori i tuoi progressi e successi. Potresti decidere di aspettare momenti in cui noti che il tuo capo comprende il valore dei tuoi contributi e si mostra particolarmente soddisfatto del tuo lavoro.

Cerca di trovare canali appropriati per comunicare i tuoi contributi e successi al tuo datore di lavoro. In questo modo, avrà fiducia nella tua autovalutazione e produttività. Potrebbe aprirsi di più all’idea di approvare il lavoro da remoto.

Fissa un appuntamento con il tuo datore di lavoro

Se il tuo datore di lavoro preferisce mantenere l’attuale stato di fatto, chiedere il lavoro da remoto dovrebbe essere una discussione più lunga. Hai bisogno di tempo per rassicurarlo che sarà vantaggioso per entrambe le parti e per concordare i passi da seguire.

Per questo motivo, si consiglia di programmare un incontro con il tuo capo invece di chiederglielo via email. Non lanciarlo come una richiesta improvvisa o sorprendere il tuo datore di lavoro in una riunione non pertinente. In questo modo rischi un rifiuto immediato.

Invece, è preferibile iniziare chiedendo un incontro per discutere di come svolgi il tuo lavoro e di come vorresti continuare in futuro.

Preparati a rispondere a domande e obiezioni

Il tuo datore di lavoro avrà probabilmente domande o obiezioni. Devi essere ben preparato a rispondere.

Chiederanno informazioni sulla tua disponibilità, orari di lavoro e metodi di comunicazione. Questi sono i principali aspetti di differenza tra lavoro in sede e lavoro in remoto. Il tuo datore di lavoro potrebbe essere abituato a determinati orari lavorativi, a brevi briefing, o a offrire aiuto.

È importante avere una proposta su come e quando intendi lavorare. Vuoi dare loro una linea guida chiara su come pianifichi di completare i tuoi compiti in remoto.

È anche importante che possano monitorare i tuoi progressi. Potresti proporre incontri quotidiani o settimanali, e l’uso di software di gestione dei progetti. Accettando ciò, si sentiranno rassicurati sul fatto che possono controllare i tuoi progressi quando vogliono.

Infine, il tuo datore potrebbe chiedere metodi per contattarti. Dovresti concordare insieme sugli orari di lavoro e sui metodi di comunicazione preferiti. Puoi raccomandare strumenti di videoconferenza online popolari.

FAQ

Qual è una buona ragione per lavorare da casa?

Una buona ragione per lavorare da casa è quando ti senti male ma sei ancora in grado di svolgere il tuo lavoro. Se hai un semplice raffreddore, mal di testa o altra lieve malattia che non richiede una visita dal dottore, spesso è meglio restare a casa a riposare. Assicurati di comunicare con il tuo capo e il tuo team, informandoli che non ti senti bene ma puoi comunque lavorare da remoto. Ciò dimostra responsabilità e attenzione sia alla tua salute che ai tuoi colleghi.

Come si richiede di lavorare da remoto per motivi personali?

Scrivere una richiesta di lavoro da remoto per motivi personali richiede un approccio tactful. Delinea come intendi mantenere la produttività e rassicura il tuo datore di lavoro sul tuo impegno. Puoi o meno discutere delle motivazioni dietro la richiesta. Se dovresti divulgarle dipende dal rapporto che hai con il tuo datore di lavoro.

Perché alcuni datori di lavoro non vogliono che tu lavori da remoto?

Senza supervisione diretta, alcuni datori di lavoro temono che i dipendenti possano diventare meno responsabili. Potrebbero esserci preoccupazioni riguardo alla comunicazione e alla collaborazione. Può esserci anche un pregiudizio culturale contro il lavoro da remoto. Infine, alcuni preferiscono ambienti di lavoro tradizionali in ufficio perché sono più familiari.