Padroneggiare il processo di candidatura per lavori in remoto (Aggiornamento 2026)

Principali punti da ricordare:

• 1. Il modo migliore per richiedere il lavoro da remoto e ottenere l'approvazione è essere consapevoli delle preoccupazioni e delle inquietudini del proprio Employer of Record, EOR, o datore di lavoro.
• 2. Raccogli i dati sul lavoro da remoto in anticipo, inclusi tassi di successo con la concorrenza e altre aziende nel settore. Sii preparato a educare il tuo employer sulle best practice per il lavoro da remoto.
• 3. Fornisci al tuo employer una descrizione dettagliata di come intendi completare il tuo carico di lavoro e il tuo nuovo orario di lavoro.

Lavorare da remoto comporta molti pro e contro. Se i pro superano i contro per te, richiedere il lavoro da remoto al tuo employer dovrebbe essere il tuo prossimo passo.

Ma, come si chiede al proprio capo di lavorare da remoto in modo permanente? È bene sapere che molti datori di lavoro stanno già discutendo questa idea. Molti stanno valutando di adottare un sistema completamente remoto o, almeno, un modello ibrido per le loro aziende.

Permettere ai dipendenti di lavorare da remoto ha i suoi pro e contro anche per gli employer. Ci sono molti benefici per il datore di lavoro. I costi generali sono più bassi per una forza lavoro remota, la comunicazione è più facile e la produttività migliore. Il tuo employer potrebbe essere più aperto all'idea di concederti un'opzione di lavoro da casa permanente di quanto pensi.

Devi compiere alcuni passi se vuoi lavorare da remoto in modo permanente. Vediamo cosa dovresti considerare e come affrontare questo argomento con il tuo capo.

Verifica se puoi lavorare da remoto

Milioni di lavoratori in tutto il mondo stanno dimostrando che lavorare da casa è possibile, e così sempre più luoghi di lavoro stanno iniziando a offrire questa possibilità. Tuttavia, alcune aziende sono fortemente contrarie a questa disposizione.

I loro leader potrebbero pensare che sia difficile per i team essere innovativi e collaborativi quando si lavora da remoto. Altri hanno notato o sentito parlare di cali di produttività tra alcuni lavoratori remoti.

Potrebbe essere difficile persuadere tali leader, ma non è impossibile. Dovresti preparare con attenzione il incontro e raccogliere dati rilevanti che possano sostenere il tuo caso.

Ricerca il panorama nel tuo settore e nella tua organizzazione

Prima di rivolgerti al tuo datore di lavoro, raccogli dati sugli altri nel tuo settore per supportare il tuo argomento. Devi capire come il tuo settore percepisce il lavoro da remoto.

Se possibile, verifica la concorrenza e scopri se offrono disposizioni di lavoro simili. Il tuo employer potrebbe essere persuaso a offrire privilegi analoghi per mantenere i migliori talenti al lavoro per loro.

Cerca di raccogliere queste informazioni prima di avvicinarti al tuo employer, così sapranno che hai messo impegno nel prendere questa decisione. Dovresti anche considerare le tue motivazioni per passare al lavoro da remoto in modo permanente. Ma, cerca di trovare metodi per evidenziare questi come benefici per il tuo employer.

Quando ti rivolgerai al tuo capo su questo argomento, inizia la proposta delineando e sottolineando i benefici per la tua organizzazione. Vuoi assicurare al tuo employer che la nuova disposizione avvantaggia tutti, non solo te.

Come presentare il tuo accordo di lavoro da casa come un beneficio?

Gli specialisti di carriera propongono una serie di domande alle quali dovresti rispondere per raccogliere benefici concreti che poi potrai spiegare al tuo employer. Ecco le domande e brevi spiegazioni:

1. Come il lavoro da casa può aiutarti a fare meglio il tuo lavoro?

Ad esempio, puoi dire che puoi iniziare il lavoro prima e rispettare orari migliori riducendo il tempo del tragitto.

2. Saresti più produttivo, e perché?

Se sei una persona che pensa continuamente ai compiti anche fuori dall’ufficio, lavorare da casa può aiutarti a organizzarti meglio.

3. Sarai in grado di concentrarti meglio lavorando da casa?

Sia il lavoro in ufficio che quello da casa presentano alcune distrazioni. Tuttavia, se lavori da solo a casa, potresti essere più produttivo poiché non devi dedicare tempo a chiacchierate improduttive.

4. Potresti lavorare ore che porterebbero a risultati migliori per l’azienda?

Se il tuo ufficio ha un orario obbligatorio 9-17, ma ti consideri più efficace di notte, informalo al tuo employer. Se lavori da casa, puoi suddividere le ore tra riunioni mattutine e lavoro intenso serale, mantenendo così il controllo sul lavoro.

Probabilmente dovrai educare il tuo employer sui benefici del lavoro da remoto per le aziende. Dovrai anche spiegare come il lavoro remoto abbia dimostrato di essere un successo per altre aziende nel tuo settore. Assicurati di evidenziare esempi di aumento della produttività, risparmi sui costi e soddisfazione dei dipendenti.

Proponi un piano di comunicazione

Stabilire fin dall'inizio canali di comunicazione efficaci con il tuo employer è obbligatorio. Discutendo di questi, puoi alleviare alcune insicurezze che il tuo employer ha riguardo al lavoro da remoto. Devono sapere che sarai disponibile durante le ore di lavoro.

Discuti con il tuo employer l’integrazione di strumenti di collaborazione comuni. Piattaforme come Slack, Microsoft Teams o Asana offrono features che permettono di lavorare facilmente da remoto in team. Spiega al tuo employer i benefici di questi strumenti, per trasparenza e monitoraggio dei progressi. Mostra la tua disponibilità ad aiutare il tuo employer ad adottarli all’interno dell’organizzazione.

Infine, fornisci mezzi alternativi di comunicazione. Puoi offrire il tuo numero di telefono o un indirizzo e-mail secondario per emergenze fuori orario di lavoro. Non è un suggerimento che favorisce il tuo equilibrio tra vita privata e lavoro. Tuttavia, può contribuire a dare serenità al tuo employer e aumentare le possibilità di ottenere l’approvazione per il lavoro da remoto.

Crea un piano di lavoro da remoto chiaro e specifico

È importante avere un piano ben definito che puoi condividere con il tuo team e i tuoi manager. Ecco cosa dovrebbe includere:

1. Orari e orario di lavoro:

Inizia fissando gli orari e il piano di lavoro. Questo significa decidere quando inizi e finisci di lavorare ogni giorno. Dovresti anche pianificare le pause. Comunica al tuo team e ai tuoi manager quando potresti essere disponibile e quando prevedi di fare pause.

2. Come condividi i tuoi risultati:

Pensando a come condividere il tuo lavoro con il team e i manager, puoi usare strumenti come e-mail, Slack o Google Drive per condividere documenti e aggiornamenti. Comunica regolarmente con il team su cosa stai lavorando e quando potranno vedere i risultati.

3. Necessità di attrezzature e sicurezza:

Infine, valuta quali strumenti ti serviranno per lavorare da remoto. Potrebbe essere un computer, una connessione internet e eventuali software o strumenti specifici per il tuo lavoro. Assicurati di possedere tutto quanto necessario per svolgere bene e in sicurezza il tuo lavoro. Se hai preoccupazioni sulla sicurezza, consulta il dipartimento IT o il manager per assicurarti che il tuo setup sia sicuro.

Consigli aggiuntivi su come chiedere al tuo employer il lavoro da remoto

Dovresti rivolgerti al tuo boss con dati concreti e prepararti bene a presentare i benefici del lavoro da remoto. Ecco alcuni suggerimenti per aumentare le possibilità di approvazione della tua richiesta.

Chiedi quando è il momento giusto

Se vuoi migliorare le probabilità di ottenere l’approvazione per il lavoro da remoto, dovresti temporizzare attentamente la tua richiesta. Chiedere al tuo employer di lavorare da remoto in periodi di instabilità per l’azienda o durante un grande progetto potrebbe non essere una buona idea.

Se il tuo boss ti conosce e ti valuta positivamente, hai più chances di ottenere l’approvazione. Puoi sottolineare questo chiedendo di lavorare da remoto dopo aver completato un progetto importante.

A seconda di quanto il tuo boss sia rigoroso nel mantenere tutti in ufficio, potresti dover iniziare costruendo le basi prima di chiedere. Stabilizza un sistema che tenga traccia dei tuoi progressi e risultati. Puoi anche decidere di aspettare momenti in cui noti che il tuo boss apprezza la tua contributo e si dice molto soddisfatto del tuo lavoro.

Cerca di trovare canali appropriati per comunicare i tuoi contributi e successi al tuo employer. In questo modo avrai maggior fiducia che il tuo employer possa valutare correttamente le tue prestazioni. Questo potrebbe rendere il tuo boss più aperto all’idea di approvare il lavoro da remoto.

Fissa un incontro con il tuo employer

Se il tuo employer preferisce lo status quo attuale, chiedere il lavoro da remoto sarà una discussione più lunga. Hai bisogno di tempo per rassicurarlo che sarà vantaggioso per entrambe le parti e per concordare i passi successivi.

Per questo motivo, si consiglia di pianificare un incontro con il tuo boss piuttosto che chiedere via e-mail. Non affrontare questa richiesta in modo improvviso o in un incontro non pertinente. Sorpenderli potrebbe portare a un immediato rifiuto.

È meglio iniziare chiedendo un incontro per discutere come svolgi il tuo lavoro e come vorresti proseguire in futuro.

Preparati a rispondere a domande e obiezioni

Il tuo employer potrebbe aver domande o obiezioni. Dovresti essere ben preparato a rispondergli.

Gli employer chiederanno probabilmente sulla tua disponibilità, orari di lavoro e metodi di comunicazione. Queste sono le maggiori differenze tra lavoro in sede e lavoro da remoto. Potrebbero essere abituati a orari precisi, brevi incontri o alla presenza in ufficio.

È importante avere una proposta chiara su come e quando prevedi di lavorare. Vuoi fornire loro una delineazione di come intendi svolgere i tuoi compiti da remoto.

È anche importante che possano monitorare i tuoi progressi. Puoi proporre riunioni quotidiane o settimanali, e usare software di gestione progetti. Con l’accordo su questo, si sentiranno più rassicurati che possano verificare i tuoi progressi ogni volta che lo desiderano.

Infine, il tuo employer potrebbe chiedere i metodi di contatto preferiti. Concordate sugli orari di lavoro e sui metodi di comunicazione. Puoi consigliare strumenti popolari di videoconferenza online.

FAQ

Qual è un buon motivo per lavorare da casa?

Un buon motivo è quando non ti senti bene ma sei comunque in grado di fare il tuo lavoro. Se hai un raffreddore lieve, mal di testa o altre piccole malattie che non richiedono una visita medica, spesso è meglio restare a casa e riposare. Comunica al tuo boss e al team che non ti senti bene ma puoi comunque lavorare da remoto. Questo dimostra responsabilità e considerazione sia per la tua salute che per i tuoi colleghi.

Come richiedere di lavorare da remoto per motivi personali?

Scrivere una richiesta di lavoro da remoto per motivi personali richiede tatto. Descrivi come intendi mantenere la produttività e rassicura il tuo employer sulla tua dedizione. Potresti discutere o meno delle motivazioni dietro la tua richiesta. La decisione di divulgarle dipende dal rapporto con il tuo employer.

Perché alcuni employer non vogliono che tu lavori da remoto?

Senza supervisione diretta, alcuni employer temono che i dipendenti possano diventare meno responsabili. Potrebbero esserci preoccupazioni sulla comunicazione e collaborazione. Potrebbe esserci anche un bias culturale contro il lavoro remoto. Infine, alcuni preferiscono gli ambienti di lavoro tradizionali in ufficio perché sono più familiari con questi.