Otto Indicatori per Trasformare un Contractor in un Dipendente (Aggiornamento 2025)

Considerazioni chiave:

• 1. Dovresti considerare di convertire il tuo contractor in un dipendente se hai bisogno di più controllo su dove, come e quando viene svolto il lavoro. I contractors indipendenti hanno il controllo completo su questi aspetti.
• 2. Trasformare un contractor in un dipendente è una buona idea se sei preoccupato per errata classificazione del dipendente, diritti di proprietà intellettuale e esclusività.
• 3. I dipendenti sono generalmente assunti per un periodo più lungo, ricevono benefit e lavorano insieme alla tua azienda per raggiungere un obiettivo comune. Se il tuo contractor è vantaggioso per il tuo business, potrebbe essere una buona idea trasformarlo in un dipendente fornendo stipendio e benefit.

Il dibattito tra assumere dipendenti o contractors indipendenti è ancora in corso. Ogni opzione presenta pro e contro, quindi spetta all'employers, alla situazione attuale dell'azienda e al budget di assunzione decidere quale opzione sia la più adatta.

In alcuni casi, la decisione di trasformare i contractors indipendenti in dipendenti si impone da sé. In determinate situazioni, diventare un dipendente di un contractor indipendente è assolutamente necessario.

Facciamo un rapido riepilogo e vediamo quei segnali che indicano che è il momento di trasformare il tuo contractor indipendente in un dipendente.

Qual è la differenza tra contractors indipendenti e dipendenti?

Un dipendente è un membro permanente della tua azienda. In qualità di datore di lavoro, sei tenuto a pagarne lo stipendio, a trattenere le tasse e a rispettare le leggi sul lavoro e sui salari applicabili. In cambio, il dipendente svolge i propri compiti quotidiani, e hai il diritto di stabilire dove, come e quando completare tali compiti.

I independent contractors invece, hanno la propria attività e svolgono compiti per te come fornitori di servizi. Di solito possiedono specializzazioni di nicchia. Stabiliscano anche le proprie ore, la paga oraria e decidano dove desiderano lavorare. Generalmente, stipulano contratti con le aziende e vengono pagati in base ai termini del loro contratto.

Le differenze sono importanti anche dal punto di vista legale. L'Internal Revenue Service (IRS) degli Stati Uniti ha linee guida per determinare se una persona è un contractor indipendente o un dipendente. Considera dove lavora la persona, se utilizza i propri strumenti e attrezzature, chi controlla il carico di lavoro e come viene compensata.

Quando dovresti trasformare un contractor indipendente in un dipendente?

Ci sono diverse circostanze in cui dovresti trasformare il tuo contractor indipendente in un dipendente. Alcune di queste coinvolgono requisiti legali, cambiamenti nel scope del lavoro svolto dal contractor o semplicemente, una delle due parti ritiene che sia una buona idea. Entriamo nei dettagli.

1. Il contractor è già un dipendente dell’azienda

Come detto prima, ci sono linee guida specifiche che l'IRS utilizza per determinare se il lavoratore è un dipendente o un contractor indipendente. Cerca di valutare i contractors assunti per aiutarti - soddisfano tutti i requisiti?

Se i tuoi contractors indipendenti non hanno un contratto o un insieme di compiti specifici da svolgere, oppure se lavorano a tempo pieno per la tua azienda, potrebbero essere già dipendenti ovunque tranne sulla carta. Non sono indipendenti se tu stabilisci come, quando e dove devono svolgere il lavoro.

Anche se tu o il tuo contractor vi trovate bene con questa situazione, legalmente si tratta di una errata classificazione di un dipendente. Potresti incorrere in sanzioni e penali rilevanti se si scopre che hai classificato erroneamente un dipendente come contractor indipendente.

Quindi, se il tuo contractor soddisfa già le caratteristiche di un dipendente, è un segnale che potrebbe essere il momento di convertirlo in un dipendente della tua azienda. Questo può essere complicato se il contractor proviene da un altro paese, poiché l'assunzione all’estero può essere complessa. Se questo è il caso, allora potrebbe essere una buona idea scegliere il giusto servizio di Employer of Record.

2. Quando vuoi includere il contractor nel tuo core business

Alcuni contractor sono semplicemente la chiave del successo della tua attività. Il loro contributo può essere ciò che spinge la tua azienda avanti. In questi casi, è normale voler includere di più il contractor e fare affidamento sulla sua expertise per più di quanto stia già facendo per la tua azienda.

Se desideri integrare i tuoi contractor nelle operazioni aziendali, mostrargli la visione più ampia e chiedergli di contribuire di più, dovresti assumerli come dipendenti. Come contractor, operano tipicamente con il principio di necessità di sapere, e non sono investiti nel futuro della tua azienda come un dipendente lo sarebbe.

3. Quando vuoi trasformare il rapporto di lavoro in uno indefinito

I contractors indipendenti vengono generalmente assunti in base alle esigenze. I loro contratti di solito hanno scadenze o date di scadenza. Dopo queste date, il contractor non lavora più per te. Sono liberi di perseguire altri lavori e incarichi.

Se questo non ti interessa più, allora è il momento di assumerli come tuoi dipendenti. Ciò eliminerà la data di scadenza dalla collaborazione, permettendoti di fare affidamento sul contractor per il tempo necessario e desiderato.

4. Quando vuoi più controllo sul loro lavoro

I contractors di solito possiedono competenze di nicchia, e gestiscono i compiti assegnati nel loro modo, utilizzando le proprie attrezzature, strumenti e metodi. I datori di lavoro, invece, possono offrire linee guida, ma spetta al contractor decidere se accettarle o meno.

Se questa situazione ti rende a disagio come datore di lavoro, potresti valutare di assumerli come dipendenti. Con un dipendente, puoi stabilire le regole e le linee guida che desideri che i tuoi dipendenti seguiscano mentre svolgono i loro compiti.

5. Quando desideri che lavorino esclusivamente per te

Il contractor indipendente, come suggerisce il nome, è indipendente. Ciò significa che può avere più clienti contemporaneamente. Probabilmente non sei l’unico datore di lavoro a beneficiare della loro expertise ed esperienza.

Se desideri essere l’unico datore di lavoro di un talento così grande, l’unica soluzione è solitamente assumerli come dipendenti a tempo pieno. La maggior parte dei contratti di lavoro include clausole di non concorrenza e altre disposizioni che vietano ai tuoi dipendenti di condividere informazioni sensibili e dati della tua azienda.

6. Quando hai bisogno di detenzione della proprietà del loro lavoro

Con un dipendente, la proprietà intellettuale del loro lavoro appartiene completamente alla tua azienda. Come per le altre clausole di protezione nel contratto di lavoro, anche questa è data per scontata. Se il tuo dipendente si indispettisce e tenta di tornare nella tua azienda, conosci i dati della tua azienda, il loro lavoro e i diritti sulla proprietà intellettuale.

Mentre puoi stabilire protezioni con i contractors indipendenti, possedere i diritti sulla proprietà intellettuale non è scontato. Devi proteggere la proprietà intellettuale e stabilire diritti di proprietà nel contratto con il tuo contractor indipendente.

7. Quando vuoi stabilire gli orari di lavoro dei contractors indipendenti

Gli orari di lavoro possono essere difficili da gestire, specialmente se hai dipendenti remoti che lavorano globalmente in fusoi orari diversi. Aggiungi i contractors indipendenti che stabiliscono i loro orari, e la comunicazione all’interno del team diventa complicata e forzatamente asincrona.

Se vuoi essere tu a stabilire le regole su quando, o dove, il lavoro venga svolto, dovresti assumere il tuo contractor indipendente come dipendente.

8. Quando ti chiedono di trasformarli in dipendenti

Se il tuo contractor indipendente propone di diventare un dipendente, dovresti considerarlo. Mostra che desiderano essere una parte più grande o più significativa della tua azienda e contribuire meglio al suo successo.

Potrebbero anche sentirsi più a loro agio con uno stipendio, o aver bisogno dei benefit tipicamente offerti ai dipendenti a tempo pieno. Questo può motivarli a essere più coinvolti nel loro lavoro e nell’azienda.

È meglio avere dipendenti o contractor?

Questa domanda non ha una risposta universale. Se la tua azienda o attività può beneficiare di una delle due scelte dipende da molteplici fattori.

Tuttavia, come imprenditore, dovresti conoscere i vantaggi di avere dipendenti invece di contractors. C’è un senso di lealtà superiore verso il datore di lavoro, e puoi avere maggiore controllo su come, quando e dove viene svolto il lavoro.

D'altra parte, il contractor di solito possiede già competenze di nicchia che potrebbero richiedere anni ai tuoi dipendenti per sviluppare. Sono anche opzioni più economiche per progetti a breve termine, o progetti che non si ripresentano abbastanza spesso da giustificare l’assunzione a tempo pieno.

Se sei indeciso, potrebbe essere meglio consultare un EOR o un esperto locale sull’argomento. Possono fornirti indicazioni sia sull’assunzione che sulle questioni legali riguardanti le differenze tra contractors e dipendenti.

Quale opzione sia la migliore per la tua azienda dipende dalla tua azienda. Tuttavia, se noti uno di questi otto segnali, potrebbe valere la pena considerare di trasformare i tuoi contractors in dipendenti, poiché potrebbe essere la scelta migliore sia per la tua azienda che per il contractor.

FAQ:

Qual è la differenza tra contractor e partner?

Un contractor lavora per un’azienda temporaneamente e sotto un nome commerciale separato, mentre un partner è qualcuno che possiede una quota di proprietà di un’attività e condivide profitti e perdite. I contractors forniscono servizi specifici e non sono coinvolti nella gestione dell’azienda. I partner hanno voce nelle decisioni aziendali e spesso hanno impegni a lungo termine.

Puoi essere sia dipendente che contractor della stessa azienda?

No, non puoi essere contemporaneamente dipendente e contractor della stessa azienda. I dipendenti hanno un ruolo permanente con orari di lavoro e benefit specifici, mentre i contractors lavorano in modo indipendente a tempo temporaneo. Mischiare i due ruoli può causare problemi legali e fiscali.

Cos’è una conversione del contratto?

Conversione del contratto è quando lo status di un contractor cambia a quello di dipendente. Questo di solito accade quando il lavoro di un contractor diventa essenziale per l’azienda o il suo periodo di lavoro si prolunga indefinitamente. La conversione in dipendente può offrire benefici come sicurezza del lavoro, benefit e un reddito stabile.