Otto Indicatori per Trasformare un Contractor in un Dipendente (Aggiornamento 2025)

Punti chiave:

• 1. Dovresti considerare di trasformare il tuo contractor in un dipendente se hai bisogno di un maggiore controllo su dove, come e quando viene svolto il lavoro. I contractor indipendenti hanno il controllo totale su questi aspetti.
• 2. Trasformare un contractor in un dipendente è una buona idea se ti preoccupano le errate classificazioni, i diritti sulla proprietà intellettuale e l'esclusività.
• 3. I dipendenti sono generalmente impiegati per un periodo più lungo, ricevono benefici e lavorano verso l'obiettivo comune con la tua azienda. Se il tuo contractor è vantaggioso per il tuo business, potrebbe essere una buona idea trasformarlo in un dipendente e garantirgli salario e benefici.

Il dibattito tra assunzione di dipendenti o di contractors independenti è ancora in corso. Ogni opzione presenta pro e contro, quindi spetta al datore di lavoro, alla situazione attuale dell'azienda e al budget di assunzione decidere quale opzione sia la più adatta.

In alcuni casi, la decisione di trasformare i contractors indipendenti in dipendenti si impone da sé. In certe situazioni, trasformare il tuo contractor indipendente in un dipendente è un obbligo.

Facciamo un rapido riassunto e vediamo quei segnali che indicano che è il momento di trasformare il tuo contractor indipendente in un dipendente.

Qual è la differenza tra contractors indipendenti e dipendenti?

Un dipendente è un membro permanente della tua azienda. Come datore di lavoro, sei tenuto a pagarne lo stipendio, trattenere le tasse e rispettare le leggi sul lavoro e sui salari. In cambio, il dipendente svolge i suoi compiti quotidiani, e hai il diritto di decidere dove, come e quando completare questi compiti.

I contractors indipendenti invece hanno la propria attività, e svolgono compiti per te come fornitori di servizi. Di solito possiedono competenza di nicchia. Impostano anche le loro ore, la paga oraria e decidono dove preferiscono lavorare. In generale, stipulano contratti con le aziende e vengono pagati in base ai termini del loro accordo.

Le differenze sono importanti anche dal punto di vista legale. L'Internal Revenue Service (IRS) degli Stati Uniti ha linee guida per determinare se una persona è un contractor indipendente o un dipendente. Viene valutato dove lavora, se utilizza i propri strumenti e attrezzature, chi controlla il carico di lavoro e come la persona viene compensata.

Quando dovresti trasformare un contractor indipendente in un dipendente?

Ci sono diverse circostanze in cui dovresti trasformare il tuo contractor indipendente in un dipendente. Alcune di esse comportano requisiti legali, cambiamenti nel scope dei lavori svolti dal contractor, o semplicemente, una o entrambe le parti ritengono che sia una buona idea. Approfondiamo.

1. Il contractor è già un dipendente dell'azienda

Come detto prima, ci sono alcune linee guida che l'IRS utilizza per determinare se il lavoratore è un dipendente o un contractor indipendente. Dai un'occhiata ai contractors indipendenti assunti per aiutarti - soddisfano tutti i requisiti?

Se i tuoi contractors indipendenti non hanno un contratto o un set specifico di compiti da svolgere, o se lavorano a tempo pieno per la tua azienda, potrebbero già essere dipendenti ovunque tranne sulla carta. Non sono indipendenti se puoi decidere come, quando e dove devono svolgere il lavoro.

Anche se tu o il tuo contractor siete d’accordo, questa situazione è legalmente considerata una errata classificazione di un dipendente. Potresti affrontare importanti sanzioni e multe se dovessi essere ritenuto colpevole di aver classificato un dipendente come contractor indipendente.

Quindi, se il tuo contractor già soddisfa i requisiti per essere un dipendente, è un segnale che potrebbe essere il momento di convertirlo in un dipendente della tua azienda. Questo può risultare complicato se il contractor proviene da un altro paese, poiché l'assunzione all'estero può essere complessa. In tal caso, scegliere il giusto Employer of Record potrebbe essere una buona idea.

2. Quando vuoi coinvolgere il contractor nel core business

Alcuni contractor sono semplicemente la chiave per il successo della tua azienda. Il loro contributo può essere ciò che spinge la tua impresa in avanti. In questi casi, è normale voler coinvolgere maggiormente il contractor e affidarsi alla sua expertise per più di quanto faccia attualmente.

Se desideri coinvolgere i tuoi contractor nelle operazioni della tua azienda, mostrargli l'immagine più grande e chiedergli di contribuire di più, dovresti assumerli come dipendenti. Come contractor, infatti, operano generalmente secondo il principio del bisogno di sapere, e non sono coinvolti nel futuro della tua azienda come farebbe un dipendente.

3. Quando desideri trasformare il rapporto di lavoro in uno indefinito

I contractor indipendenti sono di solito assunti su base occasionale. I loro contratti di solito hanno scadenze o date di scadenza. Dopo queste date prestabilite, il contractor non lavora più per te. Sono liberi di cercare altri lavori o incarichi.

Se questo non ti interessa più, allora è il momento di assumerli come tuoi dipendenti. Questo eliminerà il limite temporale della collaborazione e ti consentirà di fare affidamento sul contractor per tutto il tempo che sarà necessario e desiderato.

4. Quando vuoi maggiore controllo sul loro lavoro

I contractors di solito possiedono competenze di nicchia e gestiscono i compiti affidati in modo autonomo, utilizzando le proprie attrezzature, strumenti e metodi. I datori di lavoro, invece, possono offrire linee guida, ma spetta al contractor accettarle o meno.

Se questa situazione non ti è comoda come datore di lavoro, potresti considerare di assumerli come dipendenti. Con un dipendente, puoi impostare regole e linee guida da seguire nel completamento dei compiti.

5. Quando vuoi che lavorino esclusivamente per te

Il contractor indipendente, come suggerisce il nome, è indipendente. Questo significa che può avere più clienti contemporaneamente. Probabilmente, non sei l’unico datore di lavoro a beneficiare della sua expertise ed esperienza.

Se desideri essere l’unico datore di lavoro di un talento così grande, l’unica soluzione è solitamente assumerlo come dipendente a tempo pieno. La maggior parte dei contratti di lavoro include clausole di non concorrenza e altre disposizioni che vietano ai tuoi dipendenti di condividere informazioni e dati sensibili della tua azienda.

6. Quando hai bisogno di avere la proprietà del loro lavoro

Con un dipendente, la proprietà intellettuale del lavoro appartiene interamente alla tua azienda. Come le altre clausole di protezione presenti nel contratto di lavoro, questa è una condizione scontata. Nel caso in cui il tuo dipendente abbia un malumore e cerchi di rientrare in azienda, conosci già i dati della tua azienda, il loro lavoro e i diritti sulla proprietà intellettuale.

Mentre puoi mettere in atto protezioni con i contractor indipendenti, possedere i diritti sulla proprietà intellettuale non è scontato. Devi tutelare la proprietà intellettuale e definire i diritti di proprietà nel contratto con il tuo contractor indipendente.

7. Quando desideri stabilire le ore di lavoro dei contractor indipendenti

Le ore di lavoro possono essere complicate da gestire, specialmente se hai dipendenti remoti che lavorano in fusi orari diversi. Aggiungi a ciò i contractor indipendenti che impostano le proprie ore, e la comunicazione all’interno del team diventa difficile e forzatamente asincrona.

Se vuoi essere tu a decidere quando o dove si svolge il lavoro, dovresti assumere il tuo contractor indipendente come dipendente.

8. Quando ti chiedono di trasformarli in dipendenti

Se il tuo contractor indipendente propone di trasformarlo in dipendente, dovresti considerarlo. Mostra che desiderano diventare una parte più grande o più significativa della tua azienda e contribuire al suo successo in modo migliore.

Potrebbero sentirsi più a loro agio nel essere in payroll, oppure aver bisogno dei benefici normalmente garantiti ai dipendenti a tempo pieno. Questo può spingerli a essere più coinvolti nel loro lavoro e nell’azienda.

È meglio avere dipendenti o contractors?

Questa è una domanda senza risposta universale. Se la tua azienda o attività trarrebbe vantaggio da una delle due opzioni dipende da molti fattori.

Tuttavia, come titolare di un'azienda, dovresti conoscere i vantaggi di avere dipendenti invece di contractors. C'è un senso di lealtà più elevato verso il datore di lavoro, e puoi avere maggiore controllo su come, quando e dove viene svolto il lavoro.

D'altra parte, il contractor di solito possiede già competenze di nicchia che potrebbero richiedere anni ai tuoi dipendenti per sviluppare. Sono anche opzioni più economiche per progetti a breve termine, o progetti che non si ripetono abbastanza spesso da giustificare che la persona sia in payroll.

Se sei indeciso, potrebbe essere utile consultare un [Employer of Record] o un esperto locale sull’argomento. Possono fornirti indicazioni sia sulla selezione che sulle questioni legali riguardanti le differenze tra contractors e dipendenti.

Quale delle due soluzioni sia la migliore per la tua azienda dipende dalla situazione specifica. Tuttavia, se noti uno di questi otto segnali, potrebbe valere la pena considerare di trasformare i tuoi contractors in dipendenti, poiché potrebbe essere la scelta più giusta sia per la tua azienda che per il contractor.

FAQ:

Qual è la differenza tra un contractor e un partner?

Un contractor lavora temporaneamente per un'azienda e sotto un nome commerciale separato, mentre un partner è qualcuno che condivide la proprietà di un'azienda e i suoi profitti e perdite. I contractor forniscono servizi specifici e non sono coinvolti nella gestione aziendale. I partner hanno voce nelle decisioni della società e spesso hanno impegni a lungo termine.

Puoi essere un dipendente e un contractor per la stessa azienda?

No, non puoi essere contemporaneamente un dipendente e un contractor per la stessa azienda. I dipendenti hanno un ruolo permanente con orari di lavoro e benefici specifici, mentre i contractors lavorano in modo indipendente e temporaneo. Combinare i due ruoli può causare problemi legali e fiscali.

Cos'è una conversione contrattuale?

Conversione contrattuale è quando lo status di un contractor cambia in quello di dipendente. Spesso avviene quando il lavoro del contractor diventa essenziale per l’azienda o la sua durata si estende indefinitamente. Trasformare in dipendente può offrire benefici come sicurezza del lavoro, benefici medici e un reddito stabile.