Migliori servizi di Employer of Record in Svezia: Top 10 fornitori per il 2026

Sweden può essere vista come un mercato facile in cui assumere, ma la verità è che è allo stesso tempo attraente e esigente. Il livello di talento è molto alto per la loro forza lavoro, soprattutto in ruoli tecnici e specializzati, e la maggior parte dei professionisti si sente a suo agio nel lavorare in team internazionali. La disoccupazione è bassa e i candidati più qualificati raramente rimangono disponibili a lungo, quindi le assunzioni tendono a muoversi rapidamente o per niente.

Dove le aziende incontrano difficoltà è nel quadro normativo dell’occupazione. La legge sul lavoro svedese lascia poco spazio all’improvvisazione una volta che qualcuno è stato assunto. La Employment Protection Act (LAS) stabilisce chiare aspettative riguardo alla sicurezza del lavoro, ai periodi di preavviso e alle cessazioni, e tali regole sono applicate.

Inoltre, accordi collettivi si applicano su buona parte del mercato. In molti casi, essi hanno più peso rispetto al contratto di lavoro individuale. Influenzano la retribuzione, le pensioni, le ore di lavoro e altri benefici, e possono modificare significativamente i costi di impiego se trascurati.

Per le compagnie straniere senza una Swedish entity, sbagliare questa parte è facile. La gestione dello payroll, la rendicontazione fiscale e i contributi sociali richiedono tutte una configurazione locale, e i benefici devono essere allineati sia alle norme statutarie che agli accordi collettivi. Un Employer of Record è spesso la soluzione pratica.

L’EOR agisce come il datore di lavoro legale in Svezia e si occupa di payroll, tasse e benefici mantenendo la conformità del rapporto di lavoro. Ciò consente alle aziende di assumere senza dover creare una società locale e di evitare la maggior parte dei rischi legali e amministrativi che derivano dal farlo da sole.

Top 10 EOR Services in Svezia

Di seguito una comparazione dei 10 principali provider di EOR –

Provider	Prezzo di Partenza	Velocità di Onboarding	Ideale Per
Rivermate	€299/mese	Veloce (1–3 giorni)	Aziende che necessitano di supporto compliance pratico in Svezia
Remote	US$599/mese	Veloce (2–5 giorni)	Tech company in espansione globale
Deel	US$599/mese	Veloce (1–3 giorni)	Team globali che necessitano di compliance automatizzata
Multiplier	~US$400/mese	Moderato (3–7 giorni)	PMI che cercano assunzioni a costi contenuti in Svezia
AYP Group	Su misura	Moderato (5–10 giorni)	Aziende in espansione in APAC + EU
Oyster HR	US$699/mese	Moderato (5–10 giorni)	Team HR con approccio remote-first
Globalization Partners (G-P)	Su misura	Veloce (2–5 giorni)	Grandi aziende con forte compliance
Pebl	~US$399/mese	Moderato (5–10 giorni)	Team medi e aziendali distribuiti
Skuad	US$199/mese	Veloce (2–5 giorni)	Startup attente al budget
Papaya Global	US$599/mese	Moderato (5–10 giorni)	Aziende con necessità di integrazioni + automazione compliance

1. Rivermate: Miglior EOR complessivo in Svezia

Rivermate è spesso la scelta più sicura per le aziende che assumono in Svezia per la prima volta. Le regole di occupazione svedesi sono rigorose, e gli errori tendono a emergere più avanti, solitamente durante i licenziamenti o cambiamenti contrattuali. È in questi casi che Rivermate si dimostra molto efficiente.

La piattaforma si concentra più sulla compliance e sui processi locali che su funzionalità appariscenti. In Svezia, questo fa la differenza. Tra preavvisi, accordi collettivi e benefici statali, i datori di lavoro devono fare le cose per bene e non in fretta. Rivermate supporta questa scelta, risultando adatta a team che privilegiano stabilità sulla flessibilità.

Perché usare Rivermate come EOR in Svezia

La legge svedese sul lavoro lascia poca margine di errore. L’approccio di Rivermate si concentra sull’ottenere bene i fondamentali e di gestire correttamente i casi limite.

Conformità alla Swedish Employment Protection Act (LAS)
Rivermate struttura contratti, periodi di prova e cessazioni in linea con i requisiti LAS. I periodi di preavviso sono applicati correttamente in base alla durata dell’impiego, da uno a sei mesi. Licenziamenti e variazioni contrattuali seguono procedure statutarie, riducendo il rischio di contenziosi. Le aggiornamenti legislativi sono monitorati costantemente per mantenere la conformità.

Gestione dei contributi sociali dell’employer
Rivermate calcola e versa i contributi obbligatori del 31,42%, noti come arbetsgivaravgifter, che coprono pensioni, assicurazione parentale, assistenza sanitaria e indennità lavorativa. Questi pagamenti sono fatti correttamente e puntualmente.

Amministrazione di congedi parentali e benefici statutari
Il congedo parentale in Svezia è generoso ma complesso da gestire. Rivermate assicura che i dipendenti ricevano la piena quota di 480 giorni per bambino, divisi equamente tra i genitori. Le regole di utilizzo, le comunicazioni e i limiti di età vengono gestiti correttamente, così come malattia e VAB per assistenza ai figli.

Remunerazione e benefici conformi a CBA, dove applicabile:
Con circa il 90% dei dipendenti in Svezia coperti da accordi collettivi, Rivermate verifica ogni ruolo per determinare se si applica un CBA e applica gli standard corretti per retribuzione, straordinari, ferie, pensioni e altri benefici negoziati. Questo riduce il rischio di sotto-pagamenti, obblighi pensionistici non rispettati e altri problemi di conformità.

Emissione di contratti di lavoro conformi in Svezia:
Rivermate rilascia contratti di lavoro in linea con le norme svedesi, facendo riferimento agli accordi collettivi applicabili e rispettando le leggi nazionali. Contratti che dettagliano orari di lavoro, ferie, periodi di prova, preavviso e condizioni di cessazione, aiutando a prevenire dispute e rischi normativi.

Precisità nelle dichiarazioni fiscali mensili con Skatteverket:
Rivermate gestisce le dichiarazioni mensili di payroll, tasse e contributi sociali dell’employer con l’Agenzia delle Entrate svedese, assicurando che tutte le dichiarazioni siano calcolate correttamente e inviate puntualmente, mantenendo la conformità senza carico amministrativo.

Rating G2: 4.9/5

Prezzo: €299 per dipendente/mese

Prova gratuita: No

Copertura Paese: 180+ paesi

Vantaggi

• Forte expertise in diritto del lavoro svedese e conformità LAS
• Gestione accurata di tasse di payroll e contributi dell’employer
• Profonda conoscenza degli accordi collettivi
• Gestione affidabile di congedi parentali, paga malattia e benefici statutari
• Processi di cessazione conformi alle regole svedesi sui preavvisi
• Supporto reattivo per scenari di compliance complessi

Svantaggi

• Meno integrazioni software rispetto ad alcuni grandi provider di EOR
• Nessuna gestione di strumenti IT o dispositivi
• Flessibilità limitata per grandi imprese con esigenze personalizzate

2. Remote

Remote si adatta molto bene a tech company e startup in rapida crescita in Svezia, specialmente a chi cerca prezzi prevedibili senza sacrificare la compliance approfondita. La piattaforma è nota per precisione nel payroll, strumenti affidabili per contractors e capacità di gestire le complessità di tasse e norme di occupazione svedesi senza manualità intensa.

Con valutazione 4.5/5 su G2 e un setup di payroll svedese ben consolidato, Remote è spesso scelta da team che vogliono che la compliance sia "gestita in background" mantenendo i costi bassi.

Perché usare Remote come EOR in Svezia

Automazione affidabile di payroll e tasse svedesi
Remote si occupa automaticamente dei calcoli gross-to-net complessi di Svezia, comprese le imposte comunali (tipicamente 29–35%), imposta sul reddito statale (20% sopra SEK 598.500), e il contributo sociale dell’employer del 31,42%. Le procedure di payroll sono eseguite con precisione e puntualità, riducendo il rischio di trattenute aggressive o insufficienti.

Contratti di lavoro conformi alla legge svedese
Gli accordi di assunzione sono generati in linea con la Employment Protection Act (LAS) e includono le clausole richieste come periodi di prova (fino a sei mesi), norme di preavviso statutarie e riferimenti agli accordi collettivi ove rilevante.

Gestione di congedi parentali e malattia
Remote supporta il generoso sistema di congedi svedese, incluso il diritto di 480 giorni di congedo parentale. La piattaforma traccia l’idoneità e le regole di utilizzo (come i 384 giorni prima che un bambino compia quattro anni) e coordina i benefici col sistema di previdenza sociale svedese.

Supporto per contractors in workforce misto
Oltre all’EOR, Remote offre anche il servizio di Contractor of Record (COR) in Svezia. Utile per aziende che lavorano con freelancers e dipendenti, aiutando a ridurre il rischio di errata classificazione in un mercato severo sui contratti di contractor.

Workflow HR integrato
Da richieste di ferie pagate all’iscrizione ai benefici, gli strumenti HR di Remote riducono le attività quotidiane mantenendo la conformità alle normative svedesi.

Rating G2: 4.5/5
Prezzo: US$599/mese
Prova gratuita: Sì
Copertura Paese: 170+

Vantaggi

• Altissima precisione nel payroll svedese
• Gestione robusta di tasse e trattenute dell’employer
• Onboarding rapido (2–5 giorni)
• Interfaccia semplice con funzionalità avanzate per contractors
• Prezzo competitivo rispetto ai provider premium

Svantaggi

• Più costoso di strumenti budget come Multiplier o Skuad
• Workflow può sembrare complesso per team molto piccoli
• Meno integrazioni enterprise-grade

3. Deel

Deel è tra i primi che emergono quando le aziende pianificano assunzioni in Svezia, specialmente se hanno già persone in altri paesi. Non è un provider "Svezia-first", ma funziona bene quando la Svezia è una parte di una squadra internazionale più ampia.

Molte aziende usano Deel perché elimina attriti. Le assunzioni possono muoversi rapidamente, i documenti sono digitali e il payroll non richiede conoscenze approfondite del locale. Per la Svezia, questo significa che tasse, contributi e step di compliance sono gestiti senza controlli manuali continui. Le squadre che cercano velocità e un sistema globale unico trovano questa soluzione molto interessante.

Deel si concentra meno sul personalizzare ogni dettaglio locale e più sul mantenere tutto in un unico posto. Per aziende in espansione in più mercati, questa scelta spesso ha senso.

Perché usare Deel come EOR in Svezia

Onboarding rapido e senza attriti:
Deel di solito completa l’onboarding di dipendenti svedesi in 1–3 giorni — tra i più veloci nel mercato EOR. Una volta attivo, i processi di payroll sono completamente automatizzati, includendo pagamenti mensili, trattenute fiscali e contributi dell’employer.

Gestione fiscale e di previdenza accurata:
Deel applica il tasso di 31,42% dei contributi dell’employer svedese, calcola le imposte sul reddito sulla base di limiti comunali e statali e gestisce il versamento a Skatteverket, aiutando le aziende a rimanere compliant senza competenze locali approfondite.

Contratti digitali conformi a LAS:
Gli accordi di lavoro sono generati digitalmente e rispettano le norme di legge svedesi. Includono le protezioni richieste, i periodi di preavviso e i riferimenti agli accordi collettivi ove applicabile, riducendo il rischio legale.

Benefici secondo gli standard svedesi:
Deel gestisce benefici come pensioni occupazionali (spesso richieste da CBA), ferie retribuite (almeno 25 giorni), coperture sanitarie e coordinamento dei congedi parentali.

Pensato per team globali e distribuiti:
Il cruscotto centralizzato di Deel permette di gestire facilmente lavoratori in Svezia e altrove da un’unica piattaforma, con visibilità chiara su payroll, tasse e obblighi di compliance.

Rating G2: 4.8/5
Prezzo: US$599/mese
Prova gratuita: Demo disponibile
Copertura Paese: 150+

Vantaggi

• Automazione payroll di livello superiore
• Onboarding velocissimo in Svezia (1–3 giorni)
• Forte monitoraggio e aggiornamenti di compliance
• UI moderna e intuitiva
• Ideale per espansione multi-paese

Svantaggi

• Tariffa premium di prezzo
• Alcuni utenti trovano confusione con gli extra di fatturazione
• Può risultare sovrabbondante per team molto piccoli o unicamente nazionali

4. Multiplier

Multiplier propone soluzioni automatizzate con forte copertura in Svezia e prezzi contenuti. Con valutazione G2 di 4.6/5 e operatività in 150+ paesi, si rivolge a PMI che vogliono trasparenza e assunzioni internazionali convenienti.

Perché usare Multiplier come EOR in Svezia

Conformità a payroll e contributi dell’employer svedese:
Gestire payroll in Svezia significa calcolare correttamente contributi sociali e tasse. Multiplier si occupa del 31,42% di employer social security, applica le aliquote di imposta corrette e gestisce le rendicontazioni a Skatteverket, così le aziende non devono occuparsi dei documenti locali.

Supporto per congedi parentali e malattia:
Gestire congedi e malattia in Svezia richiede tempo e conoscenze di norme e calcoli di benefici. Multiplier aiuta gli utenti in questi processi, assicurando che siano conformi alle norme CBA e statutory.

Creazione automatica di contratti:
Multiplier genera contratti di lavoro conformi a LAS in pochi minuti. Ogni contratto include clausole obbligatorie e riflette gli accordi collettivi, facilitando assunzioni rapide senza necessità di revisioni legali esterne.

Prezzi convenienti:
Utilizza un modello di prezzo standard di circa $400 per dipendente al mese, senza costi separati di setup, onboarding o cessazione, semplificando la previsione dei costi, soprattutto per chi assume in Svezia per la prima volta.

Valutazione G2: 4.6/5

Prezzo: ~US$400/mese

Prova gratuita: Sì

Copertura Paese: 150+

Vantaggi

• Prezzo accessibile rispetto ai concorrenti (€400/mese)
• Onboarding rapido (3–7 giorni)
• Payroll accurato e conforme svedese
• Supporto multilingue per espansioni in UE
• Niente costi nascosti di setup o cessazione

Svantaggi

• Marca ancora piccola rispetto a Deel, Remote o Rivermate
• Meno integrazioni enterprise
• Copertura globale leggermente inferiore ai big del settore

5. AYP Group

AYP Group si specializza nella compliance APAC + EU, con una presenza crescente nei paesi nordici. Con un rating G2 di 4.6/5 e