7 Migliori Servizi EOR in Danimarca (2026)

L’assunzione in Danimarca può essere ingannevolmente complessa se non si dispone già di un'entità sul territorio. Non si tratta solo di “legge sul lavoro europea” in senso generale; la Danimarca si basa pesantemente su accordi collettivi (CBAs), norme del settore e reportistica strettamente coordinata tra sistemi di retribuzione e fiscali. Sbagliare le basi (gestione delle ferie, contributi statali, requisiti del cedolino paga o obblighi ambientali di lavoro) può comportare rischi rapidamente crescenti—specialmente quando si impiegano più di una persona.

Per questo motivo molte squadre internazionali evitano inizialmente la strada della filiale. Creare una società danese può richiedere tempo, sforzi legali e amministrativi continui, spesso prima di aver validato il primo inserimento. Un Employer of Record (EOR) risolve immediatamente il problema della “presenza legale”: l’EOR diventa il datore di lavoro formale in Danimarca, mentre tu gestisci il lavoro, le priorità e le performance quotidiane della persona.

In pratica, un buon EOR in Danimarca non si limita a gestire il payroll. Dovrebbe essere in grado di guidarti attraverso i veri punti di attrito specifici del paese—come se un ruolo sia soggetto a un CBA, come sono strutturati tipicamente i termini di prova e di licenziamento, quali benefici sono attesi nel tuo settore, e come mantenere la documentazione pulita nel caso debba essere modificata successivamente.

Questa guida confronta sette provider EOR che possono supportare l’assunzione in Danimarca nel 2026. L’obiettivo non sono le affermazioni di marketing, ma i fattori che effettivamente influenzano velocità, fiducia nella conformità, prevedibilità dei costi e l’esperienza del dipendente una volta avviata l’assunzione.

Tabella comparativa rapida

Fornitore di Servizi	Ideale Per	Punti di Forza Primari
Rivermate	Organizzazioni che apprezzano supporto basato sulla relazione	Accesso a esperti on-demand, architettura piattaforma unificata, trasparenza costante sui prezzi
Deel	Aziende con modelli di lavoro misti	Capacità robuste per Contractors, funzionalità HR integrate, risoluzione rapida del supporto
Remote	Organizzazioni tecnologiche in espansione	Proprietà diretta dell’entità, struttura delle tariffe pubblicata, ritardi minimi di onboarding
Papaya Global	Multinazionali in rapida crescita	Infrastruttura di pagamento consolidata, elaborazione ad alta mole, automazione enterprise
Safeguard Global	Operazioni di medie e grandi dimensioni	Reti di specialisti regionali, fatturazione dettagliata, livelli di servizio personalizzabili
Velocity Global	Organizzazioni con requisiti complessi di visto	Competenza nella navigazione dei visti, coordinamento transfrontaliero, supporto all’immigrazione
Globalization Partners	Aziende consolidate che gestiscono la crescita	Copertura geografica più ampia, modelli di partnership dedicati, salvaguardia della proprietà intellettuale

Come abbiamo classificato i migliori servizi EOR in Danimarca

Invece di applicare criteri di valutazione software generici, abbiamo valutato gli EOR rispetto a dimensioni che influenzano specificamente il successo dell’assunzione in Danimarca. Questo quadro riconosce che gli EOR operano attraverso modelli di business fondamentalmente diversi, ma ciascuno può rispondere efficacemente a particolari esigenze organizzative.

L’esperienza in diritto del lavoro danese e negli accordi collettivi determina se un EOR possa navigare nel paesaggio occupazionale distintivo del paese. La Danimarca non ha un salario minimo obbligatorio; invece, gli accordi collettivi negoziati tra sindacati e associazioni imprenditoriali stabiliscono soglie salariali per settori specifici. Circa l’82% dei lavoratori del settore privato opera sotto accordi collettivi, il che significa che il tuo EOR deve comprendere i termini settoriali, i periodi di preavviso, le procedure di ridondanza e le soglie di benefici.

L’infrastruttura per un’occupazione locale senza la creazione di entità in Danimarca permette un ingresso rapido nel mercato. Esaminiamo se i provider operano con proprie entità legali in Danimarca o si affidano a reti di partner locali, dato che questo influisce direttamente sulla coerenza della conformità e sulla velocità operativa.

L’accuratezza del processamento del payroll in Danimarca implica il calcolo corretto del contributo al mercato del lavoro dell’8% pagato dai datori di lavoro, la trattenuta delle tasse sul reddito dei dipendenti tramite il sistema digitale eIndkomst, la gestione dei contributi al fondo pensionistico ATP in base ai livelli salariali e l’accantonamento accurato del fondo obbligatorio per le ferie del 12,5%. Piccoli errori in questi calcoli innescano violazioni di conformità.

L’amministrazione dei benefici obbligatori e discrezionali include requisiti statali come l’assicurazione contro gli infortuni sul lavoro, l’assicurazione di disoccupazione supplementare tramite il sistema ATP e offerte opzionali come copertura sanitaria privata e stipendi per sviluppo professionale.

La velocità di onboarding dei dipendenti influenza direttamente la capacità di capitalizzare le opportunità di mercato. Abbiamo misurato tempi realistici di onboarding sia per cittadini danesi che per talenti non-EU che richiedono permessi di lavoro.

La qualità del supporto continuo alla conformità diventa critica con l’evoluzione delle relazioni occupazionali. Gestire variazioni di retribuzione, modifiche ai benefici e licenziamenti ai sensi della legge danese richiede conoscenze specializzate che vanno oltre la configurazione iniziale.

#1 Rivermate — Migliore in generale per Danimarca (consigliato)

Rivermate è un’opzione forte per l’assunzione in Danimarca se vuoi due cose contemporaneamente: un’esecuzione locale solida (contratti, payroll, reportistica) e supporto che non scompare dopo l’onboarding. È pensato per team che ancora non dispongono di competenze interne in Danimarca, ma vogliono comunque un setup pulito, conforme sin dal primo giorno—senza dover gestire più fornitori.

Capacità chiave di Rivermate in Danimarca

Automazione completa della conformità: Rivermate genera contratti di lavoro conformi al quadro danese, coprendo dettagli pratici spesso trascurati durante assunzioni locali—struttura di prova, aspettative sulle ore di lavoro, linguaggio di preavviso/risoluzione e termini obbligatori di impiego. Il flusso di lavoro è studiato per ridurre i scambi avanti e indietro, mantenendo la documentazione coerente tra assunzioni, anche con ruoli aggiuntivi nel tempo.

Processamento end-to-end del payroll: Rivermate gestisce il payroll mensile in Danimarca e include i componenti specifici del paese (contributo al mercato del lavoro, tassazione, contributi ATP e accantonamento ferie). I pagamenti sono fatti in valuta locale ai conti bancari danesi, e i report di payroll sono organizzati per facilitare riconciliazioni rapide e tracciamento delle variazioni mensili.

Amministrazione flessibile dei benefici: Rivermate supporta benefici obbligatori e gestione delle ferie statutory, con possibilità di aggiungere benefici competitivi in Danimarca (ad esempio, copertura sanitaria privata, budget benessere, o formazione). Utile in mercati competitivi dove “conformità di base” non basta per chiudere candidati.

Onboarding rapido: Il processo di onboarding di Rivermate è snellito affinché i dipendenti possano essere inseriti in tempi rapidi una volta completata la documentazione. Per assunzioni non danesi, Rivermate coordina il processo di valutazione dell’autorizzazione al lavoro, evitandoti di dover ricostruire i requisiti da solo. Ciò riduce i ritardi spesso causati dai passaggi di immigrazione.

Cruscotto globale unificato: Assunzioni, payroll, benefici, ferie, spese e task di conformità sono centralizzati. Per i team che assumono in più paesi, questo evita che “la Danimarca venga gestita diversamente” e dà a HR e finanza una visione unica di ciò che accade—particolarmente utile per scadenze payroll, monitoraggio ferie e report sui costi.

Rete di supporto dedicata: Rivermate offre supporto pratico tramite canali che i team usano realmente (Slack, WhatsApp, email), supportato da specialisti locali e globali. Essenziale in momenti come: primo payroll, aggiornamenti contrattuali, domande dei dipendenti su ferie/pagamenti, o quando serve una risposta immediata invece di una richiesta in coda.

Vantaggi

• Prezzi competitivi: Tariffa piatta trasparente senza costi nascosti​
• Supporto umano reale 24/7, non chatbot o sistemi automatizzati​
• Integrazione di assunzione, payroll, benefici e conformità in un’unica piattaforma
• Onboarding rapido: 24 ore per cittadini danesi, 2-5 giorni per non-nazionali​
• Forte focus su partnership personalizzate e supporto continuo​

Svantaggi

• Prezzo più elevato rispetto a competitor budget-friendly
• Le funzionalità della piattaforma potrebbero richiedere un primo periodo di apprendimento per team che gestiscono più di 20 paesi
• Le opzioni di benefici variano per paese, richiedendo configurazioni specifiche​

Domande specifiche per la Danimarca da chiedere a Rivermate

Quando valuti Rivermate per le tue operazioni in Danimarca, chiarisci questi dettagli critici per assicurarti che i loro servizi siano in linea con le tue esigenze di assunzione e compliance.

• Assumi lavoratori in Danimarca tramite la tua entità o tramite partner locali?
• Come garantisci la conformità continua alla legge danese, non solo in fase di onboarding?
• Cosa è incluso nel servizio standard di Danimarca EOR rispetto a quello aggiuntivo?
• Come gestisci modifiche a retribuzioni, bonus o benefici dopo l’onboarding?
• Che livello di supporto HR locale è disponibile per questioni specifiche danesi e come si accede?
• Come supporti i licenziamenti in Danimarca per ridurre rischi legali e di compliance?
• Qual è il tempo mediamente richiesto per onboarding in Danimarca una volta forniti i documenti?
• Quanto è trasparente il costo totale mensile per l’impiego in Danimarca, inclusi contributi statali e fee?