Manuale sul lavoro remoto: Guida al lavoro da remoto per i datori di lavoro

Fino a poco tempo fa, lavorare da casa era un privilegio riservato a pochi, poiché solo alcune industrie erano in grado di offrirlo. Invece, andare al lavoro significava tipicamente pendolarismo e uffici.

Tuttavia, il lavoro da remoto è aumentato in popolarità e ha cambiato ogni settore. Per alcuni lavoratori, se un lavoro offre o meno il lavoro da remoto è più importante che avere un buon salario.

Discutiamo il significato di lavori remoti e come navigare nel nuovo mondo come datore di lavoro.

Che cos'è un lavoro remoto?

Un lavoro remoto si riferisce a un lavoro che permette al dipendente di completare le proprie attività dalla posizione che sceglie. Questa configurazione consente ai dipendenti di lavorare da casa, da un bar, da uno spazio di coworking o ovunque con accesso a internet.

Poiché spetta al dipendente scegliere dove lavorare, avere un lavoro remoto significa maggiore flessibilità e autonomia. Aiuta a bilanciare più facilmente vita lavorativa e vita personale, rendendolo un ottimo beneficio da offrire ai propri dipendenti.

I lavori remoti sono anche spesso chiamati "lavori da casa" o "completamente remoto". Sentirai anche questo tipo di forza lavoro chiamato "forza lavoro distribuita".

Come si chiama il contrario di un lavoro remoto?

Dall'altra parte del lavoro remoto ci sono i lavori "in ufficio", chiamati anche "on-site", ovvero i lavori in presenza. Qui, il talento deve presentarsi in un ufficio o luogo di lavoro fisico per svolgere il proprio lavoro.

È un modello di lavoro più convenzionale a cui tutti sono abituati. È stato il modello prevalente, con i lavori remoti considerati un lusso riservato a poche industrie.

I progressi tecnologici hanno permesso alle aziende di avere forze lavoro distribuite e di assumere a livello globale. Non tutti sono disposti a trasferirsi per un lavoro, quindi l'opzione dei lavori remoti significa la possibilità di assumere da un bacino di talenti più ampio.

Cos'è un lavoro ibrido?

Per alcune industrie, il significato di lavori remoti si fonde con molte complicazioni e complessità. Non tutte le aziende sono tecnologicamente pronte per i lavori remoti. Alcune faticano a costruire una cultura aziendale senza che i loro dipendenti siano presenti per la serata pizza.

I lavori ibridi sono un compromesso tra lavoro remoto e in presenza. Questi offrono ai dipendenti la flessibilità di dividere il proprio tempo tra lavorare da casa ed essere presenti in ufficio.

In alcune aziende, il modello ibrido significa che il dipendente deve lavorare in ufficio per un certo periodo della settimana o del mese. Altre chiedono ai loro dipendenti di essere in ufficio ogni martedì e mercoledì.

Mentre le regole del modello ibrido cambiano, permette alle organizzazioni di ottenere il meglio di entrambi i mondi.

Quali sono i pro e i contro di un lavoro remoto?

Le opportunità di lavoro remoto hanno i loro vantaggi e svantaggi per datori di lavoro e dipendenti.

Per i dipendenti, aumenta la flessibilità, riduce i tempi di pendolarismo e migliora l'equilibrio tra lavoro e vita privata. D'altra parte, alcuni dipendenti remoti faticano anche a separare lavoro e vita domestica. Altri possono sperimentare sentimenti di isolamento.

Per le aziende, i lavori remoti sono un modo efficiente per risparmiare su una sede fisica. Tuttavia, possono essere sinonimo di barriere comunicative e calo di produttività. Tuttavia, con una pianificazione e strategie adeguate, ci sono modi per trasformare questi svantaggi in vantaggi.

Cosa dovrebbe sapere un datore di lavoro sul lavoro remoto?

Per i datori di lavoro, offrire un lavoro remoto significa trovare nuovi modi di collaborare e gestire i dipendenti.

È essenziale concentrarsi su una comunicazione chiara. I tuoi dipendenti in remoto beneficeranno di relazioni basate sulla fiducia con i loro manager. Come datore di lavoro, dovresti anche lavorare per fornire gli strumenti e le risorse necessari a supportare il lavoro da remoto.

Le principali difficoltà nell'assumere persone da remoto risiedono nell'onboarding e nella gestione dei nuovi dipendenti. Molte aziende hanno bisogno di aiuto nel creare una cultura aziendale forte.

Ecco alcuni consigli per le aziende che cercano di assumere persone per posizioni remote.

Colloqui virtuali e onboarding - Best practices

Come datore di lavoro, quando decidi di assumere un team remoto, una delle prime sfide da superare è il nuovo processo di colloquio. I colloqui in presenza hanno un insieme di regole con cui potresti già essere familiare, e adattarle a uno online può essere complicato.

È importante scegliere la piattaforma giusta per le videoconferenze. Vuoi assicurarti che tutti nel team degli intervistatori siano a loro agio con essa e che si integri con il loro calendario.

Dovresti anche considerare i diversi fusi orari quando assumi a livello globale e scegliere un orario che funzioni per entrambe le parti per il colloquio di lavoro remoto.

Se hai colloqui consecutivi, prendi appunti. È molto più facile per qualcuno lasciare un'impressione di persona. Tenendo appunti e confrontandoli successivamente, potrai valutare ogni candidato in modo più efficace.

Una volta selezionato un candidato, potresti voler usare alcuni di questi consigli per un onboarding di successo:

Cerca di ricreare online il primo giorno di un dipendente in ufficio

Tipicamente, il primo giorno in ufficio significa incontrare i colleghi. Un'azienda assegnerà un mentore o un manager per far conoscere il nuovo dipendente e mostrargli le basi.

Anche il tuo dipendente remoto ne trarrebbe beneficio. Cerca di organizzare una videoconferenza per salutare il nuovo dipendente. Assegna e presenta loro una persona del team che li guiderà nelle nuove responsabilità. Il tocco personale può aiutare il nuovo dipendente a sentirsi accolto nella tua azienda, il che farà miracoli in termini di cultura aziendale.

Rallenta il ritmo dell'onboarding per i lavori remoti

Quando hai dipendenti in sede, è facile assegnare loro compiti e assisterli nelle responsabilità. Considera che il tuo nuovo dipendente potrebbe trovare più difficile chiedere informazioni o assistenza quando lavora da remoto, il che potrebbe richiedere più tempo per l'onboarding.

Adatta di conseguenza il ritmo dell'onboarding. Puoi anche preparare guide e manuali a cui i dipendenti possano fare riferimento quando necessario. Come detto prima, dovresti anche considerare di assegnare un mentore per garantire che qualcuno abbia la risposta alle loro domande.

Programma check-in regolari con i tuoi nuovi dipendenti

Potrebbe anche essere più difficile per i tuoi manager stimare come stanno andando i nuovi dipendenti. Dovresti implementare un modo semplice per i tuoi manager di contattare i dipendenti e verificare se hanno bisogno di aiuto con i loro compiti.

A seconda del tipo di lavoro, puoi programmare check-in giornalieri o settimanali tra le due parti. Avere troppe riunioni può ostacolare la produttività del lavoro remoto. Cerca di trovare il giusto equilibrio tra check-in e micromanagement.

Lavori remoti e gestione

Gestire i dipendenti è sicuramente più facile in un contesto in ufficio. Con un modello remoto, la gestione si basa sulla fiducia tra i tuoi manager e i dipendenti. Se hai assunto il talento giusto e li hai onboardati correttamente, potrebbe non esserci molto da fare per i tuoi manager oltre a un rapido aggiornamento.

Tuttavia, se non puoi contare sui tuoi nuovi dipendenti per completare le responsabilità del loro lavoro remoto, ci sono molti software per gestire i tuoi dipendenti remoti.

Ad esempio, puoi affidarti a software di gestione delle attività per monitorare i progressi. Un tracker del tempo potrebbe essere una buona opzione se senti che il tuo dipendente sta spendendo il tempo dell’azienda facendo cose personali.

Dovrai anche pensare in termini di sicurezza. I lavori remoti sono meno sicuri rispetto a quelli in ufficio, poiché non si basano sulla stessa infrastruttura. I tuoi dipendenti remoti potrebbero affidarsi a reti Wi-Fi pubbliche e compromettere la sicurezza dei tuoi dati sensibili. Avere un requisito di VPN aziendale o altro software di sicurezza potrebbe essere una buona opzione.

Come creare una cultura aziendale nelle aziende remote-first?

La cultura aziendale si riferisce ai valori condivisi, alle convinzioni e agli atteggiamenti che definiscono l’identità di un’azienda. Influisce su come i dipendenti interagiscono, collaborano e lavorano verso obiettivi comuni. Una cultura aziendale forte favorisce un senso di appartenenza. Motiva anche i dipendenti e li aiuta a contribuire al successo della tua azienda.

Comunicazione aperta

Mantieni aperti i canali di comunicazione con i dipendenti remoti. Vuoi che siano informati, coinvolti e connessi.

Promuovi la responsabilità

La fiducia è essenziale nel lavoro remoto. Vuoi incoraggiare i tuoi dipendenti remoti a prendersi responsabilità del proprio lavoro. Cerca di stabilire aspettative chiare e obiettivi misurabili.

Favorisci la collaborazione

Ogni volta che è possibile, incoraggia i dipendenti remoti a collaborare, condividere idee e lavorare insieme su progetti.

Celebra successi e traguardi

Riconosci e celebra i risultati, i traguardi e i contributi dei membri del team in modo equo. Cerca di riconoscere pubblicamente i successi individuali e di team ogni volta che è possibile. Questo aiuterà a migliorare il morale e a rafforzare una cultura aziendale positiva.

FAQ

Cosa fai come lavoro remoto?

Un lavoro remoto è qualsiasi lavoro che non richiede a un dipendente di completarlo da un ufficio designato dall’azienda. Diversi settori hanno accettato il modello di lavoro remoto, quindi ciò che fai come lavoro remoto dipende dalla descrizione del lavoro. I lavori remoti sono tipicamente più adatti a settori che già si affidano alla tecnologia e alla comunicazione digitale.

Qual è un altro termine per lavoro da remoto?

Il lavoro da remoto è anche chiamato “Telelavoro”. I lavori remoti sono spesso chiamati anche “Lavoro da casa”.

Un lavoro completamente remoto ne vale la pena?

Dipende sia dall’azienda che dal dipendente. Alcune aziende troveranno il lavoro remoto una soluzione eccellente, poiché aiuta a assumere a livello globale e a risparmiare sugli uffici. Per i dipendenti, un lavoro remoto significa flessibilità e assenza di pendolarismo. Per altri, può essere isolante e poco produttivo lavorare da casa.