Manuale sul lavoro remoto: Guida al lavoro da remoto 2026 per i datori di lavoro

Punti principali:

• 1. Un lavoro remoto consente ai dipendenti di lavorare da qualsiasi luogo desiderino. Migliora la flessibilità e l'equilibrio tra vita professionale e privata.
• 2. I datori di lavoro devono modificare le loro pratiche di colloquio, gestione e onboarding per adattarsi ai lavoratori remoti.
• 3. I datori di lavoro dovrebbero anche implementare un insieme di nuove pratiche per favorire la cultura aziendale tra i dipendenti totalmente remoti.

Fino a poco tempo fa, lavorare da casa era un privilegio riservato a pochi, poiché solo alcune industrie erano in grado di offrirlo. Invece, andare al lavoro significava di solito fare il pendolare e usare uffici.

Tuttavia, il lavoro remoto ha avuto un impennata di popolarità e ha cambiato ogni settore. Per alcuni lavoratori, la possibilità di offrire un lavoro remoto è più importante di un buon stipendio.

Discutiamo il significato di lavori remoti e come navigare nel nuovo mondo come datore di lavoro.

Cos'è un lavoro remoto?

Un lavoro remoto si riferisce a un lavoro che permette al dipendente di completare i propri compiti dalla sede che sceglie. Questa configurazione consente ai dipendenti di lavorare da casa, da un bar, da uno spazio di coworking o ovunque ci sia accesso a internet.

Dato che spetta al dipendente scegliere dove lavorare, avere un lavoro remoto significa maggiore flessibilità e autonomia. Aiuta a bilanciare più facilmente lavoro e vita privata, rendendolo un eccellente privilegio da offrire ai propri dipendenti.

I lavori remoti sono anche chiamati spesso "lavoro da remoto" o "completamente remoto". Questo tipo di forza lavoro viene anche definito "workforce distribuita".

Come si chiama il contrario di un lavoro remoto?

Dall'altra parte del lavoro remoto ci sono i lavori "in ufficio", anche chiamati "on-site". Qui, il talento deve presentarsi in un ufficio o luogo di lavoro fisico per svolgere il proprio lavoro.

È un modello di lavoro più convenzionale a cui tutti sono abituati. È stato il modello prevalente, con il lavoro remoto considerato un lusso riservato a poche industrie.

I progressi tecnologici hanno permesso alle aziende di avere forza lavoro distribuita e di assumere a livello globale. Non tutti sono disposti a trasferirsi per un lavoro, quindi l'opzione di lavori remoti rappresenta l'opportunità di assumere da un bacino di talenti più ampio.

Cos'è un lavoro ibrido?

Per alcune industrie, il significato di lavori remoti si mescola con molte complicazioni e complessità. Non tutte le aziende sono tecnologicamente pronte per i lavori remoti. Alcune faticano a costruire una cultura aziendale senza la presenza fisica dei dipendenti per eventi come la pizza serale.

I lavori ibridi sono un compromesso tra lavoro remoto e lavoro in sede. Offrono ai dipendenti la flessibilità di dividere il proprio tempo tra lavorare da casa e essere presenti in ufficio.

In alcune aziende, il modello ibrido significa che il dipendente deve lavorare in ufficio per un certo periodo nella settimana o nel mese. Altre chiedono di essere in ufficio ogni martedì e mercoledì.

Sebbene le regole del modello ibrido cambino, consente alle organizzazioni di ottenere il meglio di entrambi i mondi.

Quali sono i vantaggi e gli svantaggi di un lavoro remoto?

Le opportunità di lavoro remoto hanno i loro vantaggi e svantaggi per datori di lavoro e dipendenti.

Per i dipendenti, aumenta la flessibilità, riduce i tempi di pendolarismo e migliora l'equilibrio tra lavoro e vita privata. D'altro canto, alcuni lavoratori remoti faticano a separare vita lavorativa da quella familiare. Altri possono sperimentare sentimenti di isolamento.

Per le aziende, i lavori remoti sono un modo efficiente per risparmiare sulla gestione di una sede fisica. Tuttavia, possono essere anche sinonimo di barriere comunicative e calo di produttività. Tuttavia, con una pianificazione e strategie adeguate, ci sono modi per trasformare questi svantaggi in vantaggi.

Cosa dovrebbe sapere un datore di lavoro sul lavoro remoto?

Per i datori di lavoro, offrire un lavoro remoto significa trovare nuovi modi di collaborare e gestire i dipendenti.

È fondamentale concentrarsi su una comunicazione chiara. I tuoi dipendenti in lavoro remoto beneficeranno di relazioni basate sulla fiducia con i loro manager. Come datore di lavoro, dovresti anche lavorare per fornire gli strumenti e le risorse necessarie a supportare lavoro da remoto.

Le principali difficoltà nel recrutamento di persone in remoto riguardano l'onboarding e la gestione dei nuovi dipendenti. Molte aziende hanno bisogno di aiuto per creare una forte cultura aziendale.

Ecco alcuni consigli per aziende che cercano di assumere persone per posizioni remote.

Colloqui virtuali e onboarding – Best practice

Come datore di lavoro, quando decidi di assumere un team remoto, una delle prime sfide sarà il nuovo processo di colloquio. I colloqui in presenza seguono una serie di regole probabilmente già note, e adattarle a uno online può essere complicato.

È importante scegliere la piattaforma giusta per le video riunioni. Devi assicurarti che tutti nel team degli intervistatori siano a loro agio con essa e che si integri con il loro calendario.

Devi anche considerare i diversi fusi orari quando assumi a livello globale e scegliere un orario che funzioni per entrambe le parti per il colloquio di lavoro remoto.

Se hai colloqui consecutivi, prendi appunti. È molto più facile lasciare un'impressione di persona. Conservando gli appunti e confrontandoli successivamente, potrai valutare più efficacemente ogni candidato.

Una volta scelto un candidato, potresti voler usare alcuni di questi consigli per un onboarding di successo:

Cerca di ricreare online il primo giorno di un dipendente in ufficio

Tipicamente, il primo giorno in ufficio significa incontrare i colleghi. Un'azienda assegnerà a un mentore o a un dirigente il compito di onboarding del nuovo dipendente e di mostrargli le procedure di base.

Il tuo dipendente remoto trarrebbe vantaggio anche da questo. Cerca di organizzare una video conferenza per salutare il nuovo dipendente. Assegna e presenta loro una persona del team che li guiderà nelle nuove responsabilità. Il tocco personale può aiutare il nuovo assunti a sentirsi benvenuto nella tua azienda, il che farà miracoli in termini di cultura aziendale.

Rallenta il ritmo di onboarding per i lavori remoti

Quando hai dipendenti in sede, è facile assegnare loro compiti e assisterli nelle loro responsabilità. Considera che il tuo nuovo dipendente potrebbe trovare più difficile chiedere domande quando lavora da remoto, e quindi potrebbe impiegare più tempo per completare l'onboarding.

Adatta quindi il ritmo di onboarding di conseguenza. Puoi anche preparare guide e manuali ai quali i dipendenti possano fare riferimento quando necessario. Come già detto, pensa anche a designare un mentore per assicurarti che ci sia qualcuno a cui rivolgersi per le loro domande.

Programma check-in regolari con i tuoi nuovi dipendenti

Potrebbe anche essere più difficile per i tuoi manager stimare come stanno procedendo i tuoi nuovi dipendenti. Dovresti implementare un modo semplice per i tuoi manager di contattare il dipendente e verificare se ha bisogno di aiuto con i suoi compiti.

In base al tipo di lavoro, puoi programmare check-in giornalieri o settimanali tra i due. Troppi incontri possono ostacolare la produttività del lavoro remoto. Cerca di trovare il giusto equilibrio tra check-in e microgestione.

Lavori remoti e gestione

Gestire i dipendenti è certamente più semplice in un ambiente di ufficio. Con un modello remoto, la gestione si basa sulla fiducia tra i tuoi manager e i dipendenti. Se hai assunto il talento giusto e li hai onboarded correttamente, non ci sarà molto altro da fare per i tuoi manager oltre a una rapida discussione.

Tuttavia, se non puoi contare sui tuoi nuovi dipendenti per completare le responsabilità del lavoro remoto, ci sono molti software per gestire i tuoi Contractors remoti.

Ad esempio, puoi affidarti a software di gestione delle attività per tenere traccia dei progressi. Un timer può essere una buona opzione se ritieni che il tuo dipendente trascorra il tempo in azienda facendo cose personali.

Dovrai anche considerare la sicurezza. I lavori remoti sono meno sicuri rispetto a quelli in ufficio, poiché non si basano sulla stessa infrastruttura. I tuoi Contractors remoti potrebbero usare reti Wi-Fi pubbliche, compromettendo la sicurezza dei tuoi dati sensibili. L'adozione di un VPN aziendale o di altri software di sicurezza potrebbe essere una buona soluzione.

Come creare una cultura aziendale nelle aziende remote-first?

La cultura aziendale si riferisce ai valori condivisi, alle convinzioni e agli atteggiamenti che definiscono l'identità di un'azienda. Influenza il modo in cui i dipendenti interagiscono, collaborano e lavorano verso obiettivi comuni. Una forte cultura aziendale favorisce un senso di appartenenza. Motiva anche i dipendenti e li aiuta a contribuire al successo della tua azienda.

Comunicazione aperta

Mantieni aperti i canali di comunicazione con i dipendenti remoti. Vuoi che siano informati, coinvolti e connessi.

Promuovi la responsabilità

La fiducia è essenziale nel lavoro remoto. Incoraggia i tuoi Employer of Record remoti a prendersi responsabilità del proprio lavoro. Cerca di fissare aspettative chiare e stabilire obiettivi misurabili.

Favorisci la collaborazione

Ogni volta che possibile, incentiva i Contractors remoti a collaborare, fare brainstorming e lavorare insieme sui progetti.

Celebra successi e traguardi

Riconosci e celebra i risultati, i traguardi e i contributi dei membri del team in modo equo. Cerca di riconoscere pubblicamente i risultati individuali e di team ogni volta che possibile. Questo aiuterà a rafforzare il morale e a consolidare una cultura aziendale positiva.

FAQ

Cosa fai come lavoro remoto?

Un lavoro remoto è qualsiasi lavoro che non richiede a un dipendente di svolgerlo da un ufficio designato dall'azienda. Diversi settori hanno accettato il modello di lavoro remoto, quindi quello che faresti in un lavoro remoto dipende dalla descrizione del ruolo. I lavori remoti sono generalmente più adatti a industrie che già si basano su tecnologia e comunicazione digitale.

Qual è un altro termine per lavoro remoto?

Il lavoro remoto è anche chiamato “Telecommuting”. I lavori remoti sono spesso definiti anche “lavoro da casa”.

Un lavoro totalmente remoto ne vale la pena?

Dipende sia dalla compagnia sia dal dipendente. Alcune aziende penseranno che lavorare da remoto sia una soluzione eccellente, in quanto facilita l'assunzione globale e consente di risparmiare sugli uffici. Per i dipendenti, un lavoro remoto significa flessibilità e assenza di pendolarismo. Per altri, potrebbe essere isolante e poco produttivo lavorare da casa.