Manuale completo sulla gestione della retribuzione nei Paesi Bassi

Paesi Bassi

I Paesi Bassi sono un paese nel Nord-Ovest dell’Europa che ospita 12 province.
Per molte persone, i Paesi Bassi sono più noti come “Olanda”. È composto da
quattro grandi città, cioè Amsterdam, Rotterdam, L'Aia e Utrecht.

Amsterdam è considerata il punto più caldo per gli affari, principalmente a causa
della sua popolazione benestante e della sua posizione, e perché è la capitale nominale
del paese. La Haga, d’altra parte, è il porto marittimo più trafficato d’Europa,
il che la rende anche un posto intelligente per operare attività commerciali.
Infine, situata nel lato orientale della conurbazione di Randstad, Utrecht è il
quarto comune più grande dei Paesi Bassi e quindi non è una cattiva scelta per operare
anch’essa.

Guida sulla Stipendia

La legislazione sull’occupazione olandese
è nota per apportare spesso modifiche alla legge sulla retribuzione.
Per questa ragione, le imprese non olandesi considerano questa come la legislazione
occupazionale più complessa di tutta l’Europa. Come esempio, ogni 12 mesi,
i legislatori olandesi apportano cambiamenti nelle regolamentazioni relative all’occupazione,
alla retribuzione, alla conformità e ad altri aspetti correlati.

Fortunatamente, questa guida ti aiuterà a tenere traccia di queste sfide e cambiamenti
riguardanti la retribuzione nei Paesi Bassi. Questo articolo coprirà anche il sistema fiscale olandese,
i salari, la normativa e altri argomenti salienti.

La Regola del 30 Percento

La regola del rimborso del 30 percento è, in breve, un vantaggio fiscale per
gli expat altamente qualificati che si trasferiscono nei Paesi Bassi per candidarsi a
una specifica posizione lavorativa in qualsiasi istituzione. Quando soddisfano
le condizioni necessarie, sono eleggibili a ricevere una somma esentasse del 30
percento dello stipendio lordo soggetto alla tassa sui salari olandese.
I migranti possono vederla come un rimborso che intende essere una compensazione
per i “costi aggiuntivi che i dipendenti internazionali possono sostenere quando si trasferiscono
in un nuovo paese per lavoro”.

Il trasferimento non è mai stato un problema nei Paesi Bassi grazie a questa regolamentazione.
Gli expat ricevono una compensazione ragionevole e benefici impressionanti.
Tuttavia, questa regola stabilisce le seguenti condizioni per la valutazione dell’eligibilità dei migranti per il rimborso del 30 percento.

• Il dipendente deve avere competenze soddisfacenti nel campo scelto.
• Il dipendente deve avere uno stipendio imponibile massimo di €37.743.
• I dipendenti sotto i 30 anni con una laurea magistrale devono avere uno stipendio minimo imponibile di €28.690.
• Il contratto di lavoro deve indicare l’eligibilità per la regola del rimborso del 30 percento.
• Il datore di lavoro proveniva dall’esterno dei Paesi Bassi ma è già con sede e registrato nei Paesi Bassi come dipendente straniero.

Vacanze e Permessi

Sia part-time che full-time, i dipendenti olandesi riceveranno almeno quattro
settimane di ferie retribuite ogni anno, a condizione che il dipendente abbia fatturato
un numero ragionevole delle sue ore lavorative. Se sei un dipendente a tempo pieno nei
Paesi Bassi, hai anche diritto a 20 giorni di ferie pagate. Più importante ancora,
ai dipendenti viene inoltre concesso un bonus ferie dell’8 percento del loro stipendio annuale.
Riceveranno anche almeno il 70 percento del totale delle proprie entrate per un massimo di 2 anni
quando sono in congedo per malattia.

I dipendenti in congedo di maternità hanno diritto anche a 16 settimane di congedo
completamente pagato. I congedi di paternità, tuttavia, sono concessi solo per una settimana di
ferie pagate. Questi permessi sono coperti dalla sicurezza sociale a partire dal contributo dei 12 mesi
precedenti. È anche obbligatorio che i datori di lavoro rispettino gli accordi e le regole
legali riguardanti le festività ufficiali. Nota che questi accordi possono essere anche stabiliti
tra datore di lavoro e dipendente.

Ecco, comunque, l’elenco delle festività pubbliche nei Paesi Bassi:

• Capodanno (1 gennaio)
• Venerdì Santo (2 aprile)
• Pasqua (4 aprile)
• Lunedì di Pasqua (5 aprile)
• Compleanno del Re (27 aprile)
• Giornata Nazionale della Memoria (4 maggio)
• Giorno della Liberazione (5 maggio)
• Festa della Mamma (9 maggio)
• Ascensione (13 maggio)
• Domenica di Pentecoste (23 maggio)
• Lunedì di Whit (24 maggio)
• Festa del Papà (20 giugno)
• Tutti i Santi (7 novembre)
• Natale (25 dicembre)
• Santo Stefano (26 dicembre)

Sicurezza Sociale

Come in altri paesi, anche i datori di lavoro e i dipendenti nei Paesi Bassi devono
versare contributi di sicurezza sociale dai loro salari. Questi contributi, tuttavia, variano
in base a fattori come il tipo di contratto e le specifiche del settore aziendale.
Le tre principali categorie di sicurezza sociale includono indennità di assistenza sociale,
benefits dell’assicurazione pubblica e benefits dell’assicurazione per i dipendenti.
I loro contributi rientrano nei seguenti fondi:

• Indennità di malattia
• Cura dei figli
• Assicurazione sanitaria
• Assicurazione contro l’invalidità
• Contributo pensionistico

Basandosi sulla dichiarazione sui redditi del 2020 nei Paesi Bassi, il 9,7% o €34.712
verrà detratto da uno stipendio di almeno $40.500.
Allo stesso modo, per uno stipendio superiore a $80.000, sarà effettuata una detrazione del
37,7% o €68.507. Per tutti i dipendenti che guadagnano più di $80.000, la legislazione olandese
detrarrà una tassa del 49,5%.

Assistenza Sanitaria Pubblica

Un’altra cosa positiva del lavorare nei Paesi Bassi è che tutti i dipendenti e
contractors ricevono pacchetti di assicurazione sanitaria di base. Questo garantisce
che, qualsiasi cosa accada alla tua salute, sei sempre assicurato, almeno dal punto di vista
finanziario. Questa caratteristica non è necessariamente presente in tutti i paesi.
Infatti, solo pochi paesi, tra cui i Paesi Bassi, adottano questa regolamentazione.

Quando un dipendente sceglie di non sottoscrivere alcun pacchetto di assicurazione sanitaria,
il governo ha il diritto di intervenire e invece di detrarre direttamente dallo stipendio del
dipendente il pagamento per l’assicurazione sanitaria. L’assicurazione sanitaria per i
dipendenti stranieri nei Paesi Bassi non rappresenta affatto un problema, poiché la maggior parte
degli assicuratori offre un pacchetto universale che include un’opzione di assicurazione sanitaria.

Naturalmente, questi servizi sono indipendenti dall’età, sesso, genere o stato di salute del dipendente.
Fino a quando il dipendente ha l’età corretta, gli viene offerto il pacchetto per i dipendenti,
inclusa e soprattutto l’assicurazione sanitaria.

Inoltre, nel gennaio 2006, il governo dei Paesi Bassi ha promulgato un sistema finanziario molto
interessato all’assistenza sanitaria pubblica. Questa promulgazione stabilisce specificamente un
“doppio sistema” che prevede che i dipendenti debbano ricevere trattamenti medici regolari di lungo
o breve termine. Per le cure a lungo termine, i costi per ospedalizzazioni semi-permanenti o
invalidità, come le spese per l’acquisto di una sedia a rotelle, sono coperti da un’assicurazione obbligatoria
controllata dallo stato. Inoltre, le compagnie di assicurazione privata sono obbligate a fornire
un pacchetto con trattamenti assicurativi specifici per un massimo del 41 percento di tutte le spese mediche.

Altre Cose Importanti da Conoscere

Come già menzionato, il sistema di retribuzione e le regolamentazioni nei Paesi Bassi
cambiano ogni anno, o più precisamente, ogni 12 mesi. Queste regolamentazioni, tuttavia, si applicano
solo ai dipendenti di età pari o superiore a 21 anni. I dipendenti più giovani,
pertanto, ricevono salari mensili molto più bassi. Vale anche la pena menzionare che il salario minimo nazionale
nel paese varia da €1.680 a $1.950 al mese, molto più alto rispetto ad altri paesi, soprattutto quelli
del Terzo Mondo.

I datori di lavoro che desiderano licenziare un dipendente
devono ottenere l’approvazione dagli uffici regionali di occupazione. I licenziamenti
mutuamente concordati tra datore di lavoro e dipendente, tuttavia, non hanno più bisogno
dell’intervento delle autorità.

La buonuscita, che è più comunemente nota come “indennità di transizione”, può essere
calcolata utilizzando le formule S-factor e R-factor.
Un dipendente che guadagna €4.000 con un S-factor di un e due terzi, e un R-factor di €4.320 riceverà
una indennità di transizione di €7.200.

(LEGGI: Calcolo della buonuscita nei Paesi Bassi)

Considerazioni Finali

Il sistema di retribuzione nei Paesi Bassi è senza dubbio più complicato rispetto ad altri paesi.
I compiti possono essere estenuanti, specialmente per i proprietari di aziende alle prime armi nel mercato globale.
In questo senso, la chiave del successo consiste nel valutare con la massima precisione e efficienza i rischi possibili.

Affrontare questi compiti da soli non è una scelta saggia. Fortunatamente, Rivermate offre esattamente questi servizi.
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