Paesi Bassi
I Paesi Bassi sono un paese nel Nordovest dell'Europa che comprende 12 province.
Per molte persone, i Paesi Bassi sono più conosciuti come “Olanda.” È costituito da
quattro grandi città, cioè Amsterdam, Rotterdam, L'Aia e Utrecht.
Amsterdam è considerata il luogo più importante per gli affari, principalmente a causa
della sua popolazione benestante e della sua posizione, e perché è la capitale nominale
del paese. L'Aia, invece, è il porto più trafficato d'Europa, il che la rende anche un
luogo intelligente per gestire affari. Infine, situata sul lato orientale della conurbazione
Randstad, Utrecht è la quarta municipalità più grande dei Paesi Bassi e quindi non è una
scelta cattiva per operare.
Guida sulla Payroll
La legislazione occupazionale olandese è nota per apportare spesso modifiche alla
legge sulla payroll. Per questa ragione, le imprese non olandesi considerano questa come
la legislazione occupazionale più complessa di tutta l’Europa. Un esempio, ogni 12 mesi,
i legislatori olandesi apportano modifiche nelle normative su occupazione, payroll, conformità
e altri aspetti correlati.
Fortunatamente, questa guida ti aiuterà a seguire queste sfide e modifiche riguardanti la
payroll nei Paesi Bassi. Questo articolo coprirà anche il sistema fiscale olandese, i salari,
le normative e altri argomenti salienti.
Il Regime del 30 Percento
Il regime di rimborso del 30 percento è, in poche parole, un vantaggio fiscale per
expats altamente qualificati che si trasferiscono nei Paesi Bassi per candidarsi a un ruolo
occupazionale specifico in qualsiasi istituzione. Quando soddisfano le condizioni necessarie,
sono eleggibili per ricevere un'indennità esentasse del 30 percento dello stipendio lordo soggetto
a tassa sui salari olandese. I migranti possono considerarlo come un rimborso che mira a
compensare i “costi extra che i dipendenti internazionali possono incontrare quando si trasferiscono
in un nuovo paese per lavoro”.
Il trasferimento non è mai stato un problema nei Paesi Bassi grazie a questo regime.
Gli expats ricevono una giusta compensazione e benefici impressionanti. Tuttavia, questa normativa
prevede le seguenti condizioni per valutare l’ammissibilità dei migranti al rimborso del 30 percento.
- Il dipendente deve avere una competenza soddisfacente nel campo scelto.
- Il dipendente deve avere uno stipendio lordo massimo di €37.743.
- I dipendenti sotto i 30 anni con una laurea magistrale devono avere uno stipendio minimo imponibile di €28.690.
- Il contratto di lavoro deve indicare l’idoneità al regime del rimborso del 30 percento.
- L'Employer of Record (EOR) deve essere di fuori dei Paesi Bassi ma già basato e registrato nei Paesi Bassi come lavoratore straniero.
Vacanze e Permessi
Sia part-time che full-time, i dipendenti olandesi riceveranno almeno quattro
settimane di ferie retribuite ogni anno, a condizione che il dipendente abbia fatturato
un numero ragionevole delle sue ore di lavoro. Se sei un dipendente a tempo pieno nei
Paesi Bassi, hai anche diritto a 20 giorni di ferie pagate. Più importante ancora,
ai dipendenti viene anche concesso un bonus ferie dell’8 percento del loro salario annuo.
Riceveranno anche almeno il 70 percento del loro totale guadagno per un massimo di 2 anni
quando sono in congedo per malattia.
I dipendenti in congedo di maternità hanno anch’essi diritto a 16 settimane di congedo
completamente retribuito. Tuttavia, i congedi di paternità sono concessi solo per una settimana
di congedo retribuito. Questi congedi sono sostenuti dalla sicurezza sociale basata sulla
contribuzione degli ultimi 12 mesi. È anche obbligatorio che i datori di lavoro rispettino
gli accordi e le regole legali riguardanti i giorni festivi ufficiali. Nota che questi accordi
possono essere anche stabiliti tra datore di lavoro e dipendente.
Di seguito, l’elenco delle festività nazionali nei Paesi Bassi:
- Capodanno (1 gennaio)
- Venerdì Santo (2 aprile)
- Pasqua (4 aprile)
- Lunedì di Pasqua (5 aprile)
- Compleanno del Re (27 aprile)
- Giorno della Memoria Nazionale (4 maggio)
- Giorno della Liberazione (5 maggio)
- Festa della Mamma (9 maggio)
- Ascensione (13 maggio)
- Pentecoste (23 maggio)
- Lunedì di Whit (24 maggio)
- Festa del Papà (20 giugno)
- Ognissanti (7 novembre)
- Natale (25 dicembre)
- Santo Stefano (26 dicembre)
Sicurezza Sociale
Come in altri paesi, anche i datori di lavoro e i lavoratori nei Paesi Bassi
sono tenuti a versare contributi alla sicurezza sociale sulle loro retribuzioni.
Questi contributi, tuttavia, variano a seconda di fattori come il tipo di contratto e
la specificità del settore aziendale. Le tre principali categorie di sicurezza sociale
sono benefici di assistenza sociale, benefici di assicurazione pubblica e benefici di
assicurazione dei lavoratori. I loro contributi rientrano nei seguenti fondi:
- Indennità di malattia
- Assistenza all’infanzia
- Assicurazione sanitaria
- Assicurazione per disabilità
- Contributo pensionistico
Secondo il rapporto fiscale sul reddito del 2020 nei Paesi Bassi, il 9,7% o €34.712
verrà detratto da uno stipendio di almeno €40.500. Allo stesso modo, per uno stipendio
superiore a €80.000, verrà effettuata una trattenuta del 37,7% o €68.507.
Per tutti i dipendenti che guadagnano più di €80.000, il sistema legislativo dei Paesi Bassi
dedurrà un’imposta del 49,5 percento.
Assistenza Sanitaria Pubblica
Un altro vantaggio di lavorare nei Paesi Bassi è che a tutti i dipendenti e Contractors
vengono offerte polizze di assicurazione sanitaria di base. Questo garantisce che, qualunque cosa
succeda alla tua salute, tu sia sempre assicurato, almeno dal punto di vista finanziario.
Questa è una caratteristica che non è necessariamente presente in tutti i paesi.
Infatti, solo alcuni paesi, tra cui i Paesi Bassi, adottano questa regolamentazione.
Quando un dipendente sceglie di non sottoscrivere un pacchetto di assicurazione sanitaria,
il governo ha il diritto di intervenire e di detrarre direttamente dallo stipendio del dipendente
il pagamento dell’assicurazione sanitaria. L’assicurazione sanitaria per i Contractors stranieri
nei Paesi Bassi non è affatto un problema, poiché la maggior parte degli assicuratori offre un
pacchetto universale che include un’opzione di assicurazione sanitaria.
Naturalmente, tutto ciò indipendentemente dall’età, sesso, genere, stato di salute
del dipendente. Finché il dipendente è della giusta età, gli viene offerto il pacchetto
per i lavoratori, che include e soprattutto l’assicurazione sanitaria.
Inoltre, a gennaio 2006, il governo dei Paesi Bassi ha promulgato un sistema finanziario
che si occupa profondamente della assistenza sanitaria pubblica. Questo decreto prevede
specificamente un “sistema duale” che stabilisce che i Contractors devono ricevere trattamenti
medici regolari a breve e lungo termine. Nei trattamenti a lungo termine, i costi per l’ospedalizzazione
semi-permanente o per disabilità, come le spese per l’acquisto di una sedia a rotelle, sono coperti
dall’assicurazione obbligatoria controllata dallo stato. Inoltre, le compagnie di assicurazione privata sono obbligate
a offrire un pacchetto con trattamenti assicurativi specifici per un massimo del 41 percento di tutte le spese mediche.
Altre cose importanti da sapere
Come già menzionato, il sistema e le normative sulla payroll nei Paesi Bassi cambiano ogni anno o, più precisamente, ogni 12 mesi.
Queste normative, tuttavia, si applicano solo ai dipendenti di età superiore ai 21 anni. I dipendenti più giovani,
pertanto, ricevono salari mensili notevolmente inferiori. Vale anche la pena menzionare che il salario minimo
nazionale nel paese va da €1.680 a €1.950 al mese, molto più alto rispetto ad altri paesi, specialmente quelli del terzo mondo.
I datori di lavoro che vogliono licenziare un dipendente devono ottenere l’approvazione dagli uffici regionali
dell’occupazione. Le risoluzioni consensuali tra datore di lavoro e dipendente, tuttavia, non necessitano più
di intervento delle autorità.
La buonuscita, comunemente conosciuta come “indennizzo di transizione,” può essere calcolata usando le formule S-factor
e R-factor. Un dipendente che guadagna €4.000 con un S-factor di uno e due terzi, e un R-factor di €4.320 riceverà
una indennità di transizione di €7.200.
(LEGGI: Calcolo del severance pay nei Paesi Bassi.))
Considerazioni finali
Il sistema di payroll nei Paesi Bassi è indubbiamente più complicato rispetto ad altri paesi.
I compiti possono essere estenuanti, soprattutto per i proprietari di aziende che sono nuovi nel
venturarsi nel mercato globale. A questo proposito, la chiave del successo è essenzialmente solo
calcolare rischi nel modo più preciso ed efficiente possibile.
Affrontare questi compiti da soli non è una decisione saggia. Fortunatamente, Rivermate offre
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