L'importanza delle politiche di congedo retribuito per i lavoratori remoti (Edizione 2025)

Punti chiave:

• 1. Esistono diversi tipi di politiche di congedo retribuito, tra cui congedo annuale retribuito, congedo per malattia retribuito, congedo di maternità o paternità e altri.
• 2. A seconda del paese del dipendente, potresti essere legalmente obbligato a offrire un periodo di congedo retribuito. La quantità di giorni e le leggi riguardanti i congedi non retribuiti differiscono per ogni paese.
• 3. Offrire un congedo retribuito è anche vantaggioso per il datore di lavoro. Si manifesta in un miglioramento del reclutamento e della fidelizzazione dei dipendenti, una grande produttività e un miglior morale dei dipendenti.

Gestire una forza lavoro remota offre molti vantaggi per i datori di lavoro. Consente loro di assumere i migliori talenti globali e di risparmiare sui costi generali. Quest’ultimo è spesso una delle principali ragioni per cui i datori di lavoro passano a un modello completamente remoto.

Mentre il risparmio sui costi è una priorità comprensibile per le aziende, offrire politiche di congedo retribuito è un altro aspetto che i datori di lavoro remoti dovrebbero considerare.

Potrebbe sembrare una spesa inutile inizialmente. Tuttavia, le ricerche mostrano che queste politiche daranno i loro frutti per i datori di lavoro.

Ecco cosa dovresti sapere sulle politiche di congedo retribuito se ti stai chiedendo se dovresti offrire congedo per malattia retribuito o congedo parentale ai tuoi dipendenti.

Cos’è il congedo retribuito?

Il congedo retribuito è quando i dipendenti prendono un periodo di assenza dal lavoro, continuando a ricevere la retribuzione. Essere idonei o meno per il congedo retribuito dipende dalla legge sul lavoro del paese. In alcuni paesi, la decisione sul congedo retribuito spetta alla discrezione del datore di lavoro.

Le leggi sul congedo retribuito diventano sfocate se il team è interamente remoto, quindi trovare la giusta quantità di congedo retribuito può essere complicato per i datori di lavoro. Ma molti lavoratori remoti decidono anche di lavorare durante i giorni di malattia mentre lavorano da casa. L'ultima indagine ha mostrato che due terzi degli americani hanno lavorato mentre erano malati, semplicemente perché lavoravano da casa.

I datori di lavoro dovrebbero predisporre politiche sul congedo retribuito per i dipendenti remoti, poiché ciò consentirà maggiore trasparenza all’interno dell’azienda. Creerà anche procedure per il congedo retribuito obbligatorio, se necessario.

Che tipi di congedo retribuito esistono?

A seconda del loro paese di origine, i tuoi dipendenti potrebbero avere diritto a diversi tipi di congedo ai sensi delle leggi sul lavoro locali. Per esempio, i tuoi dipendenti potrebbero essere eleggibili per:

1. Congedo per malattia

2. Congedo matrimoniale

3. Congedo di maternità, paternità o parentalità

4. Congedo annuale

5. Congedo per lutto

Quando assumi un team globale remoto, i datori di lavoro dovrebbero conoscere i tipi di congedo disponibili ai dipendenti nel loro paese di origine. Alcuni paesi prevedono congedi retribuiti obbligatori iscritti nelle leggi sul lavoro di cui devi assicurarti di rispettare la conformità.

Il congedo retribuito e i periodi di assenza sono tra le ragioni per cui le aziende che cercano di assumere dipendenti globali collaborano con un Employer of Record (EOR). Queste organizzazioni hanno l’esperienza e le competenze necessarie per navigare tra le diverse leggi e politiche sul lavoro che riguardano il tuo team globale.

Il congedo retribuito è obbligatorio?

Se il congedo retribuito sia obbligatorio o meno dipende dal paese. Alcuni paesi impongono per legge un periodo di congedo retribuito. Altri lasciano i benefici del congedo alla discrezione del datore di lavoro.

Per esempio, molti paesi europei impongono congedi di malattia retribuiti per i dipendenti. Anche il Canada ha imposto un periodo di congedo retribuito, così come alcuni stati degli Stati Uniti. Tuttavia, i termini specifici del congedo di malattia retribuito variano tra gli stati.

I datori di lavoro dovrebbero familiarizzare con alcuni termini specifici riguardanti il congedo di malattia. Questi possono riguardare le tariffe di accumulo, i criteri di idoneità e il numero obbligatorio di giorni. Questo sarà utile quando si navigano le leggi sul lavoro.

D’altra parte, il congedo di malattia retribuito non è così diffuso o regolamentato nei paesi meno sviluppati. Questi lavoratori potrebbero non avere accesso a un congedo di malattia retribuito o avere opportunità limitate di congedo retribuito.

Quali sono i benefici di offrire congedo retribuito per un datore di lavoro?

Anche se può sembrare controintuitivo pagare i tuoi dipendenti mentre non lavorano, il congedo retribuito comporta molti vantaggi per il datore di lavoro. Migliora il tasso di occupazione e fidelizzazione, il morale e la produttività. Vediamo nei dettagli.

1. Miglioramento dei tassi di occupazione

Assumere un team remoto a livello globale significa anche competere con altre aziende per i migliori talenti. Il congedo retribuito può essere uno dei vantaggi che puoi offrire nella tua posizione lavorativa per rendere la tua azienda più attraente per i top talent.

Per esempio, il 70% dei lavoratori remoti considera il congedo illimitato come uno dei migliori benefit del lavoro. Tuttavia, solo il 4% dei datori di lavoro lo offre. Potrebbe essere il motivo per cui il tuo annuncio di lavoro si distingue tra gli altri.

Se tu, come datore di lavoro, temi che il congedo illimitato possa essere abusato, è bene sapere che i manager devono ancora approvare le richieste di congedo. Inoltre, ricerche recenti mostrano che i dipendenti che hanno l’opzione di congedo illimitato lo usano molto meno di quelli che dispongono di un limite.

2. Miglioramento dei tassi di fidelizzazione

È risaputo che non poter prendere un periodo di pausa dal lavoro per motivi medici o familiari crea molto stress nei dipendenti. La ricerca mostra che le mamme appena postpartum che ricevono un congedo retribuito per trascorrere del tempo con i loro bambini hanno maggiori probabilità di tornare in ufficio rispetto a chi non lo riceve.

Consentendo ai dipendenti di prendere un periodo di assenza e recuperare da una malattia, trascorrere del tempo con i propri cari in vacanza o godersi una nuova famiglia, può sembrare costoso. Tuttavia, rispetto ai costi di assunzione di un nuovo dipendente e di formazione, è un’opzione molto più economica.

3. Miglioramento del morale dei dipendenti

Il morale dei dipendenti è molto influenzato da diversi fattori. Alcuni se ne vanno perché sentono di non essere adeguatamente compensati o perché sono in disaccordo con i loro manager. Tuttavia, una delle principali cause di abbandono dell’azienda è l’equilibrio tra vita e lavoro.

I datori di lavoro che si aspettano che i dipendenti malati si presentino al lavoro anche lavorando in remoto dimostrano che l’azienda non li apprezza. Mostra che potrebbero essere preoccupati di perdere il lavoro o affrontare altre ripercussioni per aver preso un congedo per malattia. Parla molto della cultura aziendale e del riconoscimento del valore dei dipendenti, non solo del dipendente stesso ma di tutto il team.

Dove alcune aziende si concentrano su attività di team building o sulla creazione di un ambiente inclusivo, offrire ai dipendenti congedi retribuiti quando sono malati avrà un impatto più positivo sul loro morale.

Come differisce la gestione dei congedi per i team remoti?

La gestione dei congedi, specialmente in grandi aziende, può essere complicata anche con un team interno. Con un team interno, una sedia vuota aiuta a ricordare che qualcuno è in congedo. È leggermente più complesso quando si gestiscono i congedi per i tuoi dipendenti remoti.

Gestione dei requisiti di congedo

Come detto sopra, paesi diversi hanno requisiti minimi di congedo diversi. Mentre in alcuni paesi ogni dipendente ha diritto almeno a 30 giorni di congedo annuale retribuito, in altri i dipendenti ottengono solo cinque giorni.

Quando scrivi le politiche di congedo retribuito, devi rispettare i requisiti legali. È uno degli aspetti essenziali per mantenere la conformità.

Garantire equità tra i team

Da un’altra prospettiva, soddisfare i requisiti statali potrebbe non essere sufficiente quando si gestiscono team remoti globali. La tua azienda deve stabilire un equilibrio solido tra i diversi requisiti statutari per promuovere l’uguaglianza e l’equità. Considera sia requisiti più lunghi che più brevi quando elabori la tua politica di congedo retribuito.

Consigli per una gestione efficace del congedo dei team remoti

Oltre a essere consapevoli di ciò che affermano le diverse leggi sul lavoro, ci sono considerazioni aggiuntive nella gestione dei periodi di assenza dei dipendenti remoti. Ecco alcuni modi efficaci per rendere la gestione del congedo il più semplice possibile:

1. Creare una politica di congedo dettagliata

Le differenze culturali possono influenzare il modo in cui i tuoi dipendenti vedono il loro tempo libero. Con una forza lavoro diversificata, l’inclusività è fondamentale, quindi è importante elaborare una politica di congedo che tutti possano seguire quando richiedono un periodo di assenza.

La tua politica di congedo dovrebbe delineare le procedure per le richieste di congedo, l’approvazione e altri requisiti di gestione.

Almeno, dovrebbe specificare quanto in anticipo i tuoi dipendenti devono presentare le richieste. Dovrebbe anche includere le circostanze in cui le richieste potrebbero essere respinte. Assicurati di annotare tutte le considerazioni che i dipendenti devono valutare prima di richiedere il congedo.

Dato che leggi e regolamenti differiscono, i datori di lavoro dovrebbero indicare nelle loro politiche di congedo se la strategia aziendale permette solo il congedo statutario o se segue l’idea di un diritto universale al congedo. Quest’ultima concede lo stesso numero di giorni di congedo retribuito a tutti i dipendenti.

Più la politica è dettagliata, più sarà semplice gestire il congedo. Una politica dettagliata semplificherà le procedure di richiesta di assenza, poiché tutti i tuoi dipendenti remoti sapranno quali procedure seguire.

2. Utilizzare software per la gestione del congedo

Quando gestisci un’attività completamente remota, affidarsi a un software adeguato può essere la chiave per un successo aziendale. Molti software di gestione del congedo sono disponibili online e possono aiutarti a rimanere informato e aggiornato sulle richieste di assenza.

3. Creare una linea guida OOO (Out Of Office) per i dipendenti

Con il lavoro remoto e la comunicazione asincrona, è importante stabilire linee guida affinché i dipendenti informino tutto il team dei loro periodi di assenza. Invio di un’email al loro manager potrebbe essere un passaggio obbligatorio, ma lascia l’informazione in mano al manager stesso.

Il resto del team dovrebbe essere informato anche. Questo può aiutare nella pianificazione del progetto, a sapere chi contattare e ad evitare un accumulo di compiti in un progetto.

Per esempio, potresti chiedere ai tuoi dipendenti di impostare risposte automatiche alle email che notifichino ai mittenti che sono in congedo fino a una data specificata. La maggior parte dei team remoti utilizza anche app di comunicazione online, quindi potrebbero essere istruiti ad aggiornare il loro stato lì.

4. Creare un calendario PTO aziendale

Alcune aziende remote optano per creare un calendario aziendale. Questo consente ai dipendenti di segnare le date in cui saranno assenti, mantenendo tutti informati. Questo calendario centralizzato aiuterà nella pianificazione e prioritizzazione dei progetti.

5. Includere diversi giorni festivi pubblici

Un altro aspetto importante per creare un ambiente di lavoro inclusivo è assicurarsi che l’azienda rispetti i giorni festivi pubblici dei dipendenti. Diversi paesi hanno giorni festivi pubblici diversi, ed è una buona idea inserirli nel calendario PTO aziendale.

Questo mostra ai dipendenti che sono apprezzati, fornisce loro tempo libero da trascorrere con le famiglie e garantisce la conformità alle leggi e regolamenti locali.

FAQ

I lavoratori remoti ricevono giorni di ferie retribuiti?

Se il tuo team remoto ha diritto ai giorni di ferie retribuiti dipende sia dal paese di provenienza che dalla politica aziendale. Alcuni paesi prevedono per legge che i dipendenti remoti abbiano gli stessi diritti di quelli in sede, mentre altri no. Assicurati di verificare le leggi locali sul lavoro per scoprire se sei idoneo ai giorni di ferie retribuiti.

L’FMLA copre anche i lavoratori remoti?

Se l’FMLA copre anche i lavoratori remoti dipende da dove vivono. Se l’impiegato vive a 75 miglia o più dall’ufficio del datore di lavoro, è coperto dall’FMLA. Tuttavia, il datore di lavoro deve avere almeno 50 dipendenti che lavorano entro 75 miglia.

Posso usare il congedo per malattia se sono completamente remoto?

Se puoi usare il congedo per malattia dipende dal tuo datore di lavoro e dalle leggi sul lavoro del tuo paese o stato di residenza. Assicurati di informarti sulle leggi pertinenti per verificare se sei idoneo ai giorni di malattia secondo la normativa sul lavoro.