L'importanza delle politiche di congedo retribuito per i lavoratori remoti (Edizione 2025)

Punti chiave:

• 1. Esistono diversi tipi di politiche di congedo retribuito, tra cui congedo annuale pagato, congedo per malattia pagato, congedo di maternità o paternità, e altri.
• 2. A seconda del paese del dipendente, potresti essere legalmente obbligato ad offrire del tempo libero retribuito. La quantità di giorni e le leggi riguardanti il congedo non retribuito variano da paese a paese.
• 3. Offrire del tempo libero retribuito è anche vantaggioso per il datore di lavoro. Si traduce in una migliore assunzione e fidelizzazione dei dipendenti, ottima produttività e miglior morale tra i collaboratori.

Gestire una forza lavoro remota ha molti vantaggi per i datori di lavoro. Permette di assumere i migliori talenti globali e di risparmiare sui costi generali. Quest’ultimo è spesso una delle motivazioni principali per cui i datori di lavoro passano a un modello completamente remoto.

Mentre il risparmio sui costi è una priorità comprensibile per le aziende, offrire politiche di congedo retribuito è un altro aspetto che i datori di lavoro remoti dovrebbero considerare.

Potrebbe sembrare inizialmente una spesa non necessaria. Tuttavia, ricerche mostrano che queste politiche daranno i loro frutti per i datori di lavoro.

Ecco cosa dovresti sapere sulle politiche di congedo retribuito se ti stai chiedendo se offrire congedo per malattia o congedo parentale ai tuoi dipendenti.

Cos’è il congedo retribuito?

Il congedo retribuito è quando i dipendenti prendono del tempo libero dal lavoro, continuando a ricevere un compenso. Che il dipendente sia o meno idoneo al congedo retribuito dipende dalla legislazione sul lavoro del paese. In alcuni paesi, la decisione sul congedo retribuito spetta alla discrezione del datore di lavoro.

Le leggi sul congedo retribuito diventano sfocate se il team è completamente remoto, quindi trovare la quantità giusta di congedo retribuito può essere complicato per i datori di lavoro. Tuttavia, molti dipendenti remoti decidono anche di lavorare durante i giorni di malattia mentre lavorano da casa. L’ultimo sondaggio ha mostrato che due terzi degli americani hanno lavorato mentre erano malati, semplicemente perché lavoravano da remoto.

I datori di lavoro dovrebbero stabilire politiche sul congedo retribuito per i dipendenti remoti, poiché ciò garantirà maggiore trasparenza all’interno dell’azienda. Inoltre, stabilirà procedure per eventuali congedi obbligatori retribuiti, se ci fossero.

Che tipi di congedo retribuito esistono?

A seconda del paese di origine, i tuoi dipendenti potrebbero aver diritto a diversi tipi di congedo secondo le leggi sul lavoro locali. Ad esempio, i tuoi dipendenti potrebbero essere idonei per:

1. Congedo per malattia

2. Congedo per matrimonio

3. Congedo di maternità, paternità o parentale

4. Congedo annuale

5. Congedo per lutto

Quando si assume un team globale remoto, i datori di lavoro dovrebbero familiarizzare con i tipi di congedo disponibili ai dipendenti nel loro paese di origine. Alcuni paesi prevedono congedi retribuiti obbligatori scritti nelle leggi sul lavoro che è necessario rispettare per mantenere la conformità.

Il congedo retribuito e il tempo libero sono tra i motivi principali per cui le aziende che vogliono assumere dipendenti a livello globale collaborano con un EOR. Queste organizzazioni hanno l’esperienza e le competenze necessarie per navigare tra le diverse leggi e politiche sul lavoro riguardanti il tuo team globale.

Il congedo retribuito è obbligatorio?

Se il congedo retribuito sia obbligatorio o meno dipende dal paese. Alcuni paesi prevedono per legge il congedo retribuito. Altri lasciano i benefici del tempo libero alla discrezione del datore di lavoro.

Ad esempio, molti paesi europei obbligano per legge al pagamento del congedo per malattia. Anche il Canada ha previsto il congedo retribuito, così come alcuni stati degli USA. Tuttavia, le condizioni specifiche del congedo per malattia retribuito variano tra gli stati.

I datori di lavoro dovrebbero familiarizzarsi con alcuni termini specifici riguardanti il congedo per malattia. Questi potrebbero riguardare i tassi di accantonamento, i criteri di idoneità e un numero obbligatorio di giorni. Ciò sarà utile nel navigare tra le leggi sul lavoro.

D’altro canto, il congedo per malattia retribuito non è così diffuso né regolamentato in paesi meno sviluppati. Questi lavoratori potrebbero non avere accesso a congedi retribuiti o averne di limitati.

Quali sono i vantaggi di offrire congedo retribuito per un datore di lavoro?

Sebbene possa sembrare controintuitivo pagare i propri dipendenti mentre non lavorano, il congedo retribuito offre molti vantaggi per il datore di lavoro. Migliora le percentuali di assunzione e fidelizzazione, il morale e la produttività. Entriamo nei dettagli.

1. Miglioramento dei tassi di assunzione

Assumere un team remoto a livello globale significa anche competere con altre aziende per i migliori talenti. Il tempo libero retribuito potrebbe essere uno dei benefit offerti nel ruolo lavorativo per rendere la tua azienda più attraente rispetto alla concorrenza.

Ad esempio, il 70% dei lavoratori remoti considera il congedo illimitato come uno dei migliori benefit del lavoro. Tuttavia, solo il 4% dei datori di lavoro lo offre. Potrebbe essere questa la ragione per cui il tuo annuncio di lavoro si distingue dagli altri.

Se tu, come datore di lavoro, temi che il congedo illimitato venga abusato, è bene sapere che i manager devono ancora approvare le richieste di congedo. Inoltre, ricerche recenti mostrano che i dipendenti che hanno l’opzione di congedo illimitato lo usano molto meno rispetto a chi ha un limite di giorni.

2. Miglioramento dei tassi di fidelizzazione

È noto che non poter prendere tempo libero dal lavoro per motivi medici o familiari crea molto stress ai dipendenti. Le ricerche dimostrano che le nuove madri che ricevono congedi retribuiti per trascorrere del tempo con i propri bambini hanno maggiori probabilità di tornare in ufficio rispetto a chi non li riceve.

Consentire ai dipendenti di prendersi un periodo di congedo e recuperare da una malattia, trascorrere tempo con i propri cari in vacanza o godersi una nuova famiglia può sembrare costoso. Tuttavia, rispetto ai costi di assunzione e formazione di un nuovo dipendente, rappresenta un’opzione molto più economica.

3. Miglioramento del morale dei dipendenti

Il morale dei dipendenti è molto sensibile a diversi fattori. Alcuni dipendenti lasciano il lavoro perché sentono di essere poco compensati, o perché sono in disaccordo con i loro manager. Tuttavia, una delle principali ragioni per cui si lascia un’azienda è l’equilibrio tra vita privata e lavoro.

I datori di lavoro che si aspettano che i dipendenti malati si presentino comunque al lavoro, anche in remoto, dimostrano che le aziende non li apprezzano. Mostrano che potrebbero essere preoccupati di perdere il lavoro o di altre ripercussioni nel prendere un congedo per malattia. Queste circostanze parlano molto della cultura aziendale e dell’apprezzamento dei dipendenti, non solo per la persona interessata, ma per tutto il team.

Mentre alcune aziende si concentrano su attività di team building o sulla creazione di un ambiente di lavoro inclusivo, offrire ai dipendenti il congedo retribuito quando sono malati avrà un impatto più positivo sul loro morale.

Come differisce la gestione dei congedi per i team remoti?

La gestione dei congedi, specialmente in grandi aziende, può essere complicata anche con un team interno. Con un team in sede, una sedia vuota aiuta a ricordare che qualcuno è in congedo. È leggermente più complesso quando si gestiscono i congedi per i propri dipendenti remoti.

Gestione dei requisiti di congedo

Come detto sopra, diversi paesi hanno requisiti minimi di congedo diversi. Mentre in alcuni paesi ogni dipendente ha diritto ad almeno 30 giorni di congedo annuale retribuito, in altri i dipendenti ottengono solo cinque giorni.

Quando scrivi le tue politiche di congedo retribuito, devi rispettare i requisiti legali. È uno degli aspetti principali per mantenere la conformità.

Garantire equità tra team

Da un’altra prospettiva, soddisfare solo i requisiti legali potrebbe non essere sufficiente nella gestione di team remoti globali. La tua azienda deve stabilire un equilibrio solido tra i diversi requisiti normativi per promuovere uguaglianza e equità. Considera sia requisiti più lunghi che più corti quando sviluppi la tua politica di congedo retribuito.

Consigli per una gestione efficace dei congedi dei team remoti

Oltre a essere consapevoli delle normative sul lavoro di ciascun paese, ci sono considerazioni aggiuntive nella gestione del tempo libero dei dipendenti remoti. Ecco alcuni modi efficaci per semplificare al massimo la gestione dei congedi:

1. Creare una politica di congedo dettagliata

Le differenze culturali possono influenzare il modo in cui i tuoi dipendenti percepiscono il loro tempo libero. Con una forza lavoro diversificata, l’inclusività è fondamentale, quindi è importante formulare una politica di congedo che tutti possano seguire quando richiedono un permesso.

La tua politica di congedo dovrebbe delineare le procedure per le richieste di congedo, le approvazioni e altri requisiti di gestione.

Almeno, dovrebbe indicare con quale anticipo i dipendenti devono presentare le richieste. Dovrebbe includere anche le circostanze in cui le richieste potrebbero essere rifiutate. Assicurati di annotare tutte le considerazioni che i dipendenti devono valutare prima di richiedere il congedo.

Dato che le leggi e i regolamenti variano, i datori di lavoro dovrebbero specificare nelle politiche di congedo se la strategia aziendale permette solo il tempo libero statale o se segue il principio di un diritto universale al congedo. Quest’ultimo prevede lo stesso numero di giorni retribuiti per tutti i dipendenti.

Più la politica sarà dettagliata, più facile sarà gestire i congedi. Una politica di congedo dettagliata faciliterà le procedure di richiesta di ferie, poiché tutti i tuoi dipendenti remoti sapranno quali procedure seguire.

2. Utilizzare software di gestione dei congedi

Operando un’azienda completamente remota, affidarsi a software adeguati può essere la chiave per un’attività di successo. Sono disponibili molti software di gestione dei congedi online, che possono aiutarti a rimanere informato e aggiornato sulle richieste di ferie.

3. Creare una linea guida OOO per i dipendenti

Con il lavoro remoto e la comunicazione asincrona, è importante stabilire linee guida affinché i dipendenti informino tutto il team del loro tempo libero. Inviare un’email al loro manager può essere un passaggio necessario, ma lascia l’informazione nelle mani del responsabile.

Anche il resto del team dovrebbe essere informato. Questo può aiutare nella pianificazione dei progetti, nel sapere a chi rivolgersi e nell’evitare un arretrato di task.

Ad esempio, puoi chiedere ai tuoi dipendenti di impostare risposte automatiche alle email in cui notificano che sono in congedo fino a una certa data. La maggior parte dei team remoti utilizza anche app di comunicazione online, quindi potrebbe essere loro richiesto di aggiornare il proprio stato lì.

4. Creare un calendario PTO aziendale

Alcune aziende remote scelgono di creare un calendario aziendale. Questo permette ai dipendenti di segnare le date di indisponibilità, mantenendo tutti informati. Questo calendario centralizzato aiuterà nella pianificazione e prioritizzazione dei progetti.

5. Includere le festività pubbliche

Un altro aspetto importante per creare un ambiente di lavoro inclusivo è rispettare le festività pubbliche dei dipendenti. I diversi paesi hanno ferie pubbliche differenti, ed è una buona idea inserirle nel calendario PTO aziendale.

Questo dimostra ai dipendenti che sono apprezzati, fornisce loro tempo libero da trascorrere con le famiglie e garantisce la conformità con leggi e regolamenti locali.

FAQ

I lavoratori remoti ricevono ferie retribuite?

Se il tuo team remoto ha diritto o meno a ferie retribuite dipende sia dal paese di provenienza sia dalla politica aziendale. Alcuni paesi prevedono per legge che i dipendenti remoti abbiano gli stessi diritti di quelli in sede, altri no. Verifica le leggi sul lavoro locali per scoprire se sei idoneo alle ferie retribuite.

La FMLA copre i lavoratori remoti?

Se la FMLA copre o meno i lavoratori remoti dipende da dove vivono. Se l’impiegato vive a 75 miglia o più dall’ufficio del datore di lavoro, è coperto dalla FMLA. Tuttavia, il datore di lavoro deve avere almeno 50 dipendenti che lavorano entro le 75 miglia.

Posso usare il congedo di malattia se sono completamente remoto?

Se puoi utilizzare o meno il congedo di malattia dipende dal tuo datore di lavoro e dalle leggi sul lavoro nel tuo paese o stato di residenza. Assicurati di informarti sulle leggi pertinenti per verificare se hai diritto ai giorni di malattia secondo le norme sul lavoro.