La guida più completa sul pagamento del tredicesimo mese

Un team globale con talent di alto livello è l'obiettivo, e con il giusto Employer of Record, è possibile per ogni azienda. Ma, con un team globale, sorgono differenze culturali e legali che dovresti considerare, poiché spesso differiscono a livello nazionale.

Una delle differenze più interessanti è lo stipendio del 13° mese. Alcuni dei tuoi dipendenti lo si aspetteranno, altri spereranno di riceverlo. Potresti anche avere dipendenti che non sono affatto familiari con il termine.

Ma, come Employer of Record di un team globale, devi essere molto familiare con lo stipendio del 13° mese in dettaglio. Quindi, copriamo tutte le basi in questa guida completa.

Cos'è lo stipendio del 13° mese?

Lo stipendio del 13° mese è un salario extra pagato in aggiunta alla retribuzione annuale regolare. Spesso equivale allo stipendio mensile del dipendente, ma i calcoli possono variare.

Come suggerisce il nome, viene pagato ai dipendenti alla fine dell'anno, motivo per cui è anche conosciuto come “bonus di Natale”. Vedrai anche i termini “13^ salario”, “bonus del 13° mese” e “stipendio del 13° mese” usati in modo intercambiabile per definirlo.

In alcuni paesi, e con alcuni datori di lavoro, esiste anche uno stipendio del 14° mese. Viene pagato sopra il 13°, di solito distribuito durante i mesi estivi. È meno comune rispetto allo stipendio del 13° mese ed è obbligatorio in solo otto paesi nel mondo.

Lo stipendio del 13° mese è obbligatorio?‍

Lo stipendio del 13° mese è obbligatorio in alcuni paesi e consueto in altri. Per mantenere la conformità alle normative locali dei dipendenti nel tuo team globale, devi essere informato se devi pagarlo.

Il primo paese ad includere una disposizione sullo stipendio del 13° mese fu le Filippine nel 1975. Mirava a compensare l’assenza di aumento del salario minimo per cinque anni. Da allora, molti paesi hanno adottato questa pratica e l’hanno resa obbligatoria per i datori di lavoro. In altri, rimane una prassi consueta per mostrare gratitudine ai dipendenti.

Quali paesi hanno lo stipendio del 13° mese?

È importante sapere se devi pagare lo stipendio del 13° mese a ciascun tuo dipendente globale. Come detto prima, è obbligatorio in alcuni paesi, e potresti affrontare conseguenze significative se non rispetti la legge.

Vuoi evitare di pagare multe salate alle autorità competenti e possibili cause legali da parte di dipendenti scontenti. In definitiva, vuoi mantenere integra la reputazione della tua azienda.

Oppure, vuoi costruire la sua reputazione come azienda eccellente dove lavorare, quindi dovresti considerare anche il pagamento del 13° mese come prassi. È un bonus efficace per attrarre e trattenere i talenti migliori.

Inoltre, questi requisiti possono variare a seconda della crescita del PIL, se l’azienda è pubblica o privata, e molte altre variabili. Il tuo Employer of Record conosce queste norme in ogni paese in cui operano, così puoi affidarti a loro per gestire i requisiti relativi allo stipendio del 13° mese per il tuo team globale.

Stipendio del 13° mese in Europa

I paesi europei sono molto divisi tra obbligatorio e consuetudine. In molti paesi europei, lo stipendio del 13° mese è una pratica poco diffusa.

Per esempio, lo stipendio del 13° mese è obbligatorio in:

1. Grecia - La Grecia prevede due bonus obbligatori a metà salario per il settore privato in aggiunta al 13° salario obbligatorio. I datori di lavoro devono pagare lo stipendio del 13° mese a metà dicembre, e i metà salari a metà aprile e metà luglio.

2. Spagna - La Spagna prevede anche un 14° salario obbligatorio. I dipendenti si aspetteranno il 13° per Natale, e il 14° durante l’estate. Il 13° e il 14° salario equivalgono ciascuno a 1/14 dello stipendio annuale del lavoratore.

3. Italia - L’Italia ha un 13° salario obbligatorio, con il 14° che è una pratica comune in alcuni settori.

4. Portogallo - Il Portogallo prevede stipendi del 13° e 14° obbligatori. Il 13° viene pagato a dicembre, e il 14° al momento delle ferie estive del dipendente.

È consuetudine pagare un 13° (o anche un 14°) mese di stipendio in questi paesi europei:

1. Austria - In Austria, stipendi del 13° e 14° mese sono una norma di mercato per molte industrie.

2. Germania - È molto diffuso che i dipendenti tedeschi ricevano uno stipendio del 13° mese. Ma dipende dal tipo di contratto.

3. Belgio - La maggior parte dei dipendenti aspetta uno stipendio del 13° mese in Belgio.

4. Francia - In Francia, la legge considera il 13° salario come un bonus, e non è obbligatorio.

Lo stipendio del 13° mese non è né consuetudine né requisito legale per Finlandia, Repubblica Ceca, UK e Polonia, per citarne alcuni.

Stipendio del 13° mese in Asia

Anche se lo stipendio del 13° mese ha origine nelle Filippine, non è obbligatorio nella maggior parte dei paesi asiatici. Tuttavia, è considerato prassi consueta o incentivato dal governo locale.

Lo stipendio del 13° mese è obbligatorio in:

1. Filippine - La pratica rimane forte nel paese di origine. Nelle Filippine, tutti i lavoratori del settore privato dovrebbero ricevere un bonus del 13° mese.

2. India - Lo stipendio del 13° mese è obbligatorio per tutti i datori di lavoro.

3. Indonesia - L’Indonesia obbliga al pagamento di un mese extra. I dipendenti si aspettano il pagamento durante una delle festività religiose. Quali festività il datore di lavoro deve rispettare dipende dalle credenze del dipendente.

In Asia, la prassi comune prevede bonus legati alle performance per il Capodanno Lunare. Si svolge tipicamente tra il 21 gennaio e il 20 febbraio. Questa pratica è diffusa in Cina, Vietnam, Hong Kong e Taiwan.

Il Giappone preferisce bonus legati alle performance. Tuttavia, i bonus non sono previsti in una data precisa e sono lasciati alla discrezione del datore di lavoro.

Singapore è uno dei paesi in cui il governo incoraggia i datori di lavoro a pagare un mese supplementare di stipendio. È noto come Annual Wage Supplement (AWS).

Stipendio del 13° mese in America Latina

Lo stipendio del 13° mese è molto diffuso in America Latina, dove è anche conosciuto come “el aguinaldo”. Il Cile è l’unico paese in America Latina in cui questo tipo di bonus non è obbligatorio per legge. Tuttavia, è ancora prassi in Cile.

Anche se quasi tutti i paesi latinoamericani richiedono ai datori di lavoro di pagare questo bonus, ci sono differenze significative su “quanto” e “quando”.

Ad esempio, in Argentina e Uruguay, metà dello stipendio del 13° mese viene pagato a giugno, l’altra metà a dicembre. In Guatemala e Honduras, la prima metà viene pagata a luglio.

Il Brasile prevede due versamenti - uno entro fine novembre e l’altro entro fine dicembre. I dipendenti panamensi ricevono un terzo dello stipendio del 13° mese ad aprile, agosto e dicembre.

Altri paesi, come Costa Rica, El Salvador e Repubblica Dominicana, richiedono che lo stipendio del 13° venga pagato entro il 20 dicembre.

Ci sono anche differenze su quanto riceveranno i dipendenti: in Messico, il bonus equivale a 15 giorni di stipendio.

I datori di lavoro potrebbero dover pagare il 14° mese in Guatemala, Perù e Honduras.

Esiste uno stipendio del 13° mese negli USA?

Negli Stati Uniti, non è né obbligatorio né consueto che i datori di lavoro paghino lo stipendio del 13° o 14° mese. Le aziende americane preferiscono offrire bonus di iscrizione, legati alle performance o incentivi.

Tutti i bonus negli USA sono a discrezione del datore di lavoro. Possono essere parte dell’accordo di lavoro.

Esiste uno stipendio del 13° mese in Australia?

Non è un bonus comune in Australia. Il dipendente deve richiederlo e inserirlo nel contratto, altrimenti non verrà nemmeno offerto il tredicesimo stipendio. Alcune aziende australiane offrono bonus legati alle performance alla fine dell’anno, ma non sono obbligatori.

L’Australia è famosa invece per “Leave loading”. Leave loading è un ulteriore pagamento che alcuni lavoratori australiani ricevono, di solito mentre sono in ferie annuali.

Come calcolare lo stipendio del 13° mese?

Calcolare lo stipendio del 13° mese può essere complicato, specialmente perché i metodi variano a seconda del paese.

Nella maggior parte dei paesi, corrisponde a un mese di stipendio. Si calcola dividendo la retribuzione annua totale per 12. Di solito, questo totale non include bonus, aumenti o altri premi monetari offerti quell’anno.

In altri paesi, lo stipendio del 13° viene calcolato come una quota uguale della retribuzione annuale. Si divide per 13 per scoprire quanto si deve pagare ai dipendenti per Natale. Alcuni paesi richiedono che questa quota rispetti determinate percentuali.

A volte, viene pagato in due rate, in estate e inverno, quindi bisogna dividere lo stipendio del 13° in due parti.

Considera di assumere un fornitore di servizi di payroll globale se hai difficoltà a gestire il pagamento del tredicesimo mese oltre alla retribuzione del tuo team globale e ai requisiti legali locali. Queste organizzazioni possono gestire tutte queste differenze per te e assicurarti di rispettare le normative relative allo stipendio del 13° mese.

Chi ha diritto allo stipendio del 13° mese?

Allo stesso modo del calcolo, chi ha diritto riceverlo varia da paese a paese. In generale, ogni dipendente con contratto a salario ha diritto a questo bonus. Tuttavia, potrebbe dipendere dalla durata del rapporto di lavoro e da altri fattori.

Alcuni paesi impongono lo stipendio del 13° mese alle aziende del settore privato, mentre i lavoratori del settore pubblico sono esenti. Freelance, lavoratori autonomi e dipendenti di servizi personali di solito non ricevono questo bonus.

Lo stipendio del 13° mese è semplicemente un bonus?

Mentre le aziende usano sia il pagamento del 13° mese sia altri bonus per mostrare gratitudine ai dipendenti, ci sono differenze. I bonus spesso implicano condizioni e il dipendente deve rispettare determinati criteri di performance per riceverli.

Tuttavia, il pagamento del 13° a volte significa pagare meno i dipendenti durante l’anno, dividendo l’intera retribuzione annuale per 13. È consigliabile discuterne con il tuo EOR per mantenere la conformità.

Se è prassi consolidata, dovresti parlarne con i tuoi dipendenti. Alcuni potrebbero preferire saltare il 13° e ricevere uno stipendio più alto ogni mese corrispondente.

Inoltre, la tassazione di questi incentivi può variare da paese a paese. È consigliato consultare il tuo EOR sulla miglior strategia da adottare per il “bonus di Natale”. A seconda del paese, ti guideranno su cosa sia meglio sia per la tua azienda sia per i tuoi dipendenti, in base alle leggi e alle normative locali.

FAQ:

Qual è la differenza tra lo stipendio del 13° mese e il bonus?

Può esserci o meno una differenza significativa tra i due, dipende dalla legislazione locale. In alcuni paesi, il 13° mese rappresenta un mese extra di salario deciso dal paese. Un bonus è spesso lasciato alla discrezione del datore di lavoro e basato sulle performance del dipendente.

È meglio informarsi sulle normative specifiche di un paese o consultare il tuo EOR per determinare se beneficiare del pagamento del 13° mese o di un bonus.

Quando vengono effettuate la maggior parte delle pagamenti del 13° mese?

La maggior parte dei pagamenti avviene a novembre o dicembre, di solito prima di Natale. In alcuni paesi, questo bonus viene pagato in due rate, con una in estate o durante le ferie annuali del dipendente.

Come si calcola un bonus annuale?

Il calcolo di un bonus annuale dipende dal paese in cui risiede il dipendente, poiché i requisiti legali possono variare. Potresti dover dividere lo stipendio annuale per 12 o 13, o calcolare una percentuale di esso per determinare l’importo da pagare per essere in regola.