Punti chiave:

• Una tredicesima mensilità è uno stipendio extra pagato in aggiunta al salario annuo regolare alla fine dell’anno, e di solito equivale allo stipendio mensile del dipendente, ma il calcolo esatto varia a seconda del paese.

• La tredicesima mensilità è più comune in America Latina, meno diffusa in Europa e Asia, e poco comune negli Stati Uniti e in Australia.

• L’idoneità per la tredicesima mensilità varia da paese a paese. Di norma, sono eleggibili i dipendenti con contratto a tempo indeterminato e coloro che lavorano nel settore privato.

Un team globale con top talent è l’obiettivo, e con il giusto Employer of Record, è possibile per ogni azienda. Ma, con un team globale, arrivano differenze culturali e legali da considerare, poiché spesso variano a livello nazionale.

Una delle differenze più interessanti riguarda la tredicesima mensilità. Alcuni tuoi dipendenti si aspetteranno di riceverla, altri sperano di riceverla. Potresti anche avere dipendenti non familiari con il termine.

Ma, come employer di un team globale, devi conoscere la tredicesima mensilità in dettaglio. Quindi, vediamo di coprire tutti gli aspetti in questa guida completa.

Cos’è la tredicesima mensilità?

La tredicesima mensilità è uno stipendio extra pagato sopra il salario annuo regolare. Spesso corrisponde al salario di base mensile del dipendente, ma i calcoli possono variare.

Come suggerisce il nome, viene pagata ai dipendenti alla fine dell’anno, motivo per cui è anche nota come “bonus natalizio”. Troverai anche i termini “tredicesima”, “bonus di 13° mese” e “stipendio di 13° mese” usati in modo intercambiabile per definirla.

In alcuni paesi, e con alcuni datori di lavoro, esiste anche una 14ª mensilità. È pagata sopra la tredicesima, di solito distribuita nei mesi estivi. È meno comune della tredicesima mensilità ed è obbligatoria solo in otto paesi nel mondo.

La tredicesima mensilità è obbligatoria?‍

La tredicesima mensilità è obbligatoria in alcuni paesi e consuetudine in altri. Per mantenere la conformità con le normative locali dei tuoi dipendenti nel team globale, devi sapere se devi pagarla.

Il primo paese ad includere una disposizione sulla tredicesima mensilità fu le Filippine nel 1975. Poteva compensare il fatto che da cinque anni non si aumentava il salario minimo. Da allora, molti paesi hanno adottato questa pratica e la hanno resa obbligatoria per i datori di lavoro. In altri, rimane una prassi consuetudinaria per mostrare gratitudine ai dipendenti.

In quali paesi si riceve la tredicesima mensilità?

È importante sapere se devi pagare la stipendio di 13° mese a ciascun tuo dipendente globale. Come detto prima, è obbligatorio in alcuni paesi, e potresti affrontare conseguenze significative se non rispetti la legge.

Vuoi evitare di pagare multe salate all’ente governativo competente e potenziali cause da parte di dipendenti insoddisfatti. Alla fine, desideri mantenere intatta la reputazione della tua azienda.

Oppure, vuoi costruirne la reputazione come ottimo posto di lavoro, e quindi dovresti considerare anche la pratica della tredicesima mensilità come consuetudine. È un bonus efficace per attrarre e trattenere top talent.

Inoltre, questi requisiti possono variare in base alla crescita del PIL, se l’azienda è pubblica o privata, e altri fattori. Il tuo Employer of Record conosce questi aspetti in ogni paese in cui opera, così puoi affidarti a loro per gestire i requisiti relativi alla tredicesima mensilità per il tuo team globale.

Tredicesima mensilità in Europa

I paesi europei sono molto divisi tra obbligatorietà e consuetudine. In molti paesi europei, la tredicesima mensilità è una pratica poco diffusa.

Per esempio, la tredicesima mensilità è obbligatoria in:

1. Grecia - La Grecia ha due bonus obbligatori semestrali sul salario per il settore privato oltre alla obbligatoria tredicesima. I datori devono pagare la tredicesima a metà dicembre, e le metà salariali a metà aprile e metà luglio.

2. Spagna - La Spagna ha anche una 14ª mensilità obbligatoria. I dipendenti si aspetteranno il 13° a Natale, e il 14° in estate. Le stipendi di 13° e 14° sono ciascuna un 1/14 dello stipendio annuo del dipendente. Un Employer of Record Spagna affidabile può aiutare le aziende ad applicare correttamente queste regole salariali.

3. Italia - L’Italia ha una tredicesima obbligatoria, con una 14ª diffusa in alcuni settori.

4. Portogallo - Il Portogallo prevede stipendi obbligatori di 13ª e 14ª mensilità. La 13ª si paga a dicembre e la 14ª durante le ferie estive del dipendente.

In questi paesi europei, è consuetudine pagare una tredicesima (o anche una quattordicesima) mensilità:

1. Austria - In Austria, la tredicesima e quattordicesima sono benefici standard di mercato in molte industrie.

2. Germania - È comune che i lavoratori tedeschi ricevano una tredicesima. Ma dipende dal tipo di contratto di lavoro.

3. Belgio - La maggior parte dei dipendenti si aspetta una tredicesima in Belgio.

4. Francia - In Francia, la legge considera la tredicesima come un bonus, e non è obbligatoria.

La tredicesima mensilità non è né consuetudine né obbligo legale in Finlandia, Repubblica Ceca, Regno Unito e Polonia, per citarne alcuni.

Tredicesima mensilità in Asia

Anche se la tredicesima mensilità ha origine nelle Filippine, non è obbligatoria in molti paesi asiatici. Tuttavia, è spesso una prassi consueta o incoraggiata dal governo locale.

La tredicesima è obbligatoria in:

1. Filippine - La pratica rimane forte nel paese di origine. Con il Decreto Presidenziale No. 851, i datori devono fornire questa erogazione obbligatoria ai dipendenti di livello base nel settore privato. La tredicesima si calcola generalmente come un dodicesimo del salario totale base maturato durante l’anno solare.

2. India - La tredicesima è obbligatoria per tutti i datori di lavoro.

3. Indonesia - Indonesia prevede il pagamento di un mese extra. I dipendenti si aspettano il pagamento durante le festività religiose. Quali festività debbano essere rispettate dipende dalle convinzioni dei dipendenti.

In Asia, la prassi comune riguarda bonus legati alle performance per il Capodanno Lunare. Di solito cade tra il 21 gennaio e il 20 febbraio. Questa usanza è diffusa in Cina, Vietnam, Hong Kong e Taiwan.

Il Giappone predilige bonus legati alle performance. Tuttavia, i bonus non sono attesi in una data specifica e sono lasciati alla discrezione del datore di lavoro.

Singapore è uno dei paesi in cui il governo incoraggia i datori a pagare un mese aggiuntivo di salario. È conosciuto come Annual Wage Supplement (AWS).

Tredicesima in America Latina

La tredicesima è molto diffusa in America Latina, dove è anche chiamata “el aguinaldo”. Cile è l’unico paese latinoamericano in cui questo bonus non è obbligatorio per legge, anche se è comunque una prassi.

Anche se quasi tutti i paesi latinoamericani richiedono ai datori di lavoro di pagarla, ci sono differenze significative su “quanto” e “quando”.

Per esempio, in Argentina e Uruguay, metà della tredicesima si paga a giugno e l’altra metà a dicembre. In Guatemala e Honduras, la prima metà si paga a luglio.

Il Brasile prevede due pagamenti – uno entro fine novembre e uno entro fine dicembre. I dipendenti panamensi ricevono un terzo della tredicesima ad aprile, agosto e dicembre.

Altri paesi, come Costa Rica, El Salvador e Repubblica Dominicana, richiedono che la tredicesima venga pagata entro il 20 dicembre.

Ci sono anche differenze su quanto riceveranno i dipendenti. In Messico, il bonus equivale a 15 giorni di stipendio.

I datori di lavoro potrebbero dover pagare anche la 14ª mensilità in Guatemala, Perù e Honduras.

Esiste una tredicesima mensilità anche negli USA?

Negli Stati Uniti, non è né obbligatoria né consuetudine che i datori di lavoro paghino la tredicesima o quattordicesima. Le aziende statunitensi preferiscono offrire bonus di iscrizione, legati alla performance o incentivi invece.

Tutti i bonus negli USA sono a discrezione del datore di lavoro. Potrebbero essere parte dell’accordo di assunzione.

Esiste la tredicesima in Australia?

Non è un bonus comune in Australia. Il dipendente deve richiederla e specificarla nel contratto, altrimenti nemmeno riceverà la tredicesima. Alcune aziende australiane offrono bonus legati alle performance a fine anno, ma non sono obbligatori.

L’Australia è nota invece per la pratica del “Leave loading”. Il Leave loading è un pagamento extra che alcuni dipendenti australiani ricevono, di solito durante il congedo annuale.

Come calcolare la tredicesima mensilità?

Calcolare la tredicesima mensilità può essere complesso, soprattutto perché i metodi variano a seconda del paese.

Nella maggior parte dei paesi, equivale a un mese di stipendio. Per calcolarla, dividi il salario annuo totale per 12. Di solito, non si considerano bonus, aumenti o altri premi monetari offerti quell’anno.

In altri paesi, la tredicesima si calcola come una parte uguale del salario annuo del dipendente. La devi dividere per 13 per sapere quanto pagare per Natale. Alcuni paesi richiedono che questa percentuale raggiunga determinati valori.

A volte si paga in due rate, estate e inverno, quindi devi dividere la tredicesima in due parti.

Se hai difficoltà a gestire il calcolo della tredicesima sopra la paga del team globale, valuta di affidarti a un fornitore di payroll globale. Questi possono gestire tutte queste differenze e garantirti la conformità rispetto ai requisiti legali locali.

Best practice per la gestione della tredicesima mensilità

Calcolare correttamente la tredicesima aiuta i datori a rimanere conformi e garantisce ai dipendenti il giusto compenso. Qualche best practice semplifica e rende più affidabile il processo:

• Mantenersi aggiornati sulle normative locali sul lavoro e sui requisiti di payroll.
• Tenere registri dettagliati del payroll durante tutto l’anno.
• Usare software di payroll o consulenti locali per ridurre gli errori di calcolo.
• Rivedere regolarmente i requisiti di idoneità, specialmente quando si assumono dipendenti all’estero.
• Consultare il proprio Employer of Record (EOR) quando si opera in più paesi.

Errori comuni da evitare nel calcolo della tredicesima mensilità

Quando si calcola la tredicesima, i datori spesso commettono errori che possono causare controversie salariali e rischi di conformità.

Errori più frequenti:

• Escludere dipendenti che hanno diritto per legge alla tredicesima, come part-time o contratti a progetto, dove richiesto dalla normativa.
• Usare il metodo di calcolo sbagliato per le retribuzioni.
• Assumere che le regole di idoneità siano uguali in tutti i paesi.
• Include o esclude erroneamente straordinari, commissioni o premi.
• Non mantenere registri sufficienti a supporto del calcolo.

Poiché le regole di idoneità e calcolo variano a seconda del territorio, i datori devono sempre verificare i requisiti locali prima di elaborare i pagamenti.

Chi ha diritto alla tredicesima mensilità?

Come per il calcolo, anche l’eleggibilità dipende dal paese. In generale, ogni dipendente con contratto a tempo indeterminato ha diritto a questo bonus. Tuttavia, dipende anche dalla durata del rapporto di lavoro e altri fattori.

Alcuni paesi impongono la tredicesima alle aziende del settore privato, esentando i lavoratori pubblici. Freelance, contractor e dipendenti con servizi personali di solito non la ricevono.

La tredicesima è solo un bonus?

Sebbene molte aziende usino sia la tredicesima sia altri bonus come segno di gratitudine, non sono uguali. I bonus spesso sono soggetti a condizioni e il dipendente deve soddisfare determinati criteri di performance.

La tredicesima invece può comportare una diminuzione delle retribuzioni annue totali, dividendo il salario annuale per 13. Si consiglia di discutere questa questione con il proprio EOR per rispettare la conformità.

Se è pratica comune, è bene parlarne con i dipendenti. Alcuni potrebbero preferire saltarla e ricevere una retribuzione mensile più alta.

Anche il trattamento fiscale di questi incentivi può variare da paese a paese. È raccomandato consultare l’EOR per il miglior modo di gestire il “bonus natalizio”. A seconda del paese, ti guideranno su cosa sia più vantaggioso sia per la tua azienda sia per i tuoi dipendenti, nel rispetto delle leggi locali.

FAQ:

Qual è la differenza tra la tredicesima mensilità e il bonus?

Potrebbe o meno esserci una differenza significativa tra i due, a seconda della normativa locale. In alcuni paesi, la tredicesima è un mese extra di stipendio imposto dalla legge. Un bonus invece è spesso lasciato alla discrezione del datore di lavoro e basato sulla performance del dipendente.

È meglio informarsi sulle regolamentazioni di un paese specifico o consultare il proprio EOR per determinare se beneficiare della tredicesima o di un bonus.

Quando vengono pagate la maggior parte delle tredicesime?

La maggior parte dei pagamenti si effettua a novembre o dicembre, di solito prima di Natale. In alcuni paesi, l’azienda paga questa quota in due rate, con una in estate o al momento delle ferie annuali.

Come si calcola un bonus annuale?

Il calcolo del bonus annuale varia in base al paese di residenza del dipendente, poiché i requisiti legali cambiano. Potresti dover dividere lo stipendio annuale per 12 o 13, o calcolare una percentuale, per ottenere l’importo corretto conforme alla legge.

La tredicesima si basa sul salario di base o sulla retribuzione totale?

In molti paesi, si calcola sulla base del salario di base invece che sulla retribuzione totale. Alcuni elementi come straordinari, commissioni, premi, ferie o maggiorazioni notturne possono essere inclusi o esclusi, in base alle leggi del lavoro applicabili.

Cosa succede se un dipendente ha lavorato meno di un anno?

Potrebbe comunque avere diritto a una quota proporzionale della tredicesima, in base ai requisiti locali. Molte giurisdizioni calcolano il pagamento usando la formula di un dodicesimo, considerando le retribuzioni maturate durante l’anno civile o fiscale. La modalità di calcolo, i requisiti di eleggibilità e la programmazione del pagamento variano a seconda del paese e della policy aziendale.

La tredicesima è uguale al bonus natalizio o al premio di fine anno?

Non sempre. Un bonus natalizio o di fine anno è spesso un pagamento discrezionale, offerto secondo la politica aziendale o accordi collettivi. La tredicesima invece potrebbe essere un obbligo legale. Sebbene entrambi siano pagamenti aggiuntivi durante le festività, i requisiti legali, i metodi di calcolo e il trattamento fiscale possono essere molto diversi.