Punti chiave:
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- La 13ª mensilità è una paga extra pagata in aggiunta alla retribuzione annuale regolare alla fine dell'anno, e spesso corrisponde al salario mensile dell'impiegato, ma il calcolo esatto varia da paese a paese.
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- La paga della 13ª mensilità è più comune in America Latina, meno diffusa in Europa e Asia, e poco frequente negli Stati Uniti e in Australia.
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- L'idoneità alla 13ª mensilità varia da paese a paese. Generalmente, sono eleggibili i dipendenti con contratto a tempo determinato e coloro che lavorano nel settore privato.
Un team globale con talenti di alto livello è l'obiettivo, e con il giusto Employer of Record, è possibile per ogni azienda. Tuttavia, con un team globale vengono anche differenze culturali e legislative che dovresti considerare, poiché spesso variano a livello nazionale.
Una delle differenze più interessanti riguarda la 13ª mensilità. Alcuni dei tuoi dipendenti la si aspetteranno, altri sperano di riceverla. Potresti anche avere dipendenti che non sono affatto familiari con il termine.
Ma, in qualità di employer di un team globale, devi essere ben informato sulla paga della 13ª mensilità nel dettaglio. Quindi, copriamo tutti gli aspetti in questa guida completa.
Cos’è la paga della 13ª mensilità?
La paga della 13ª mensilità è una retribuzione aggiuntiva pagata in più rispetto alla retribuzione annua regolare. Spesso equivale al salario mensile del dipendente, ma i calcoli potrebbero variare.
Come suggerisce il nome, viene pagata ai dipendenti alla fine dell'anno, motivo per cui è anche conosciuta come “bonus natalizio”. Troverai anche i termini “tredicesima”, “bonus della 13ª mensilità” e “stipendio della 13ª mensilità” usati in modo intercambiabile per definirla.
In alcuni paesi, e con alcuni datori di lavoro, esiste anche una paga della 14ª mensilità. Viene pagata in aggiunta alla 13ª, di solito durante i mesi estivi. È meno comune rispetto alla paga della 13ª mensilità ed è obbligatoria in soli otto Paesi nel mondo.
La paga della 13ª mensilità è obbligatoria?
La paga della 13ª mensilità è obbligatoria in alcuni paesi e consuetudinaria in altri. Per mantenere la conformità alle normative locali per i dipendenti del tuo team globale, devi essere informato se devi pagarla o meno.
Il primo paese ad includere una disposizione sulla paga della 13ª mensilità è stato le Filippine nel 1975. L'obiettivo era compensare il fatto che il salario minimo non fosse stato aumentato in cinque anni. Da allora, molti paesi hanno adottato questa pratica e la hanno reso obbligatoria per i datori di lavoro. In altri, rimane una prassi di cortesia per mostrare gratitudine ai dipendenti.
In quali paesi è prevista la paga della 13ª mensilità?
È importante sapere se devi pagare la stipendio della 13ª mensilità a ciascun dipendente globale. Come menzionato prima, è obbligatoria in alcuni paesi, e potresti affrontare conseguenze significative se non la rispetti.
Vuoi evitare multe salate al governo competente, e possibili cause da parte di dipendenti insoddisfatti. In definitiva, vuoi mantenere l'integrità della reputazione della tua azienda.
Oppure, desideri rafforzare la sua reputazione come ottimo luogo di lavoro, quindi dovresti anche considerare la prassi della 13ª mensilità. È un bonus efficace per attrarre e fidelizzare i talenti migliori.
Inoltre, questi requisiti possono variare a seconda della crescita del PIL, se l’azienda è pubblica o privata, e di altri numerosi fattori. Il tuo Employer of Record conosce questi aspetti in ogni paese in cui opera, così puoi affidarti a loro per gestire i requisiti relativi alla paga della 13ª mensilità per il tuo team globale.
Paga della 13ª mensilità in Europa
I paesi europei sono molto divisi tra obbligatorietà e prassi consuetudinaria. In molti paesi europei, la paga della 13ª mensilità è una pratica poco diffusa.
Ad esempio, la paga della 13ª mensilità è obbligatoria in:
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Grecia - La Grecia prevede due bonus semestrali obbligatori rispetto alla 13ª mensilità, per il settore privato. I datori di lavoro devono pagare la 13ª a metà dicembre, e le altre due metà a metà aprile e metà luglio.
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Spagna - La Spagna prevede anche una 14ª mensilità obbligatoria. I lavoratori si aspettano la 13ª intorno a Natale, e la 14ª durante l'estate. Gli stipendi della 13ª e 14ª mensilità sono ciascuno pari a 1/14 del salario annuo del dipendente.
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Italia - L'Italia ha una 13ª mensilità obbligatoria, mentre la 14ª è abbastanza comune in alcuni settori.
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Portogallo - Il Portogallo prevede stipendi obbligatori della 13ª e 14ª mensilità. La 13ª viene pagata a dicembre e la 14ª durante le ferie estive del dipendente.
In questi paesi europei, è consuetudine pagare una 13ª (o anche una 14ª) mensilità:
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Austria - In Austria, la paga della 13ª e 14ª mensilità è una norma di mercato in molte industrie.
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Germania - È comune che i dipendenti tedeschi ricevano una 13ª mensilità. Tuttavia, dipende dal tipo di contratto che hanno.
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Belgio - La maggior parte dei dipendenti si aspetta una 13ª mensilità in Belgio.
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Francia - In Francia, la legge considera la 13ª come un bonus, e non è obbligatoria.
La paga della 13ª mensilità non è né consuetudine né un obbligo legale per Finlandia, Repubblica Ceca, Regno Unito e Polonia, per citarne alcuni.
Paga della 13ª mensilità in Asia
Sebbene la 13ª mensilità abbia origine nelle Filippine, in molti paesi asiatici non è obbligatoria. Tuttavia, è considerata prassi consuetudinaria o incoraggiata dal governo locale.
La paga della 13ª mensilità è obbligatoria in:
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Filippine - La pratica resta molto forte nel paese di origine. In Filippine, tutti i lavoratori del settore privato dovrebbero ricevere un bonus della 13ª mensilità.
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India - La paga della 13ª mensilità è obbligatoria per tutti i datori di lavoro.
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Indonesia - L’Indonesia prevede il pagamento di un mese extra. I dipendenti si aspettano il pagamento durante una delle festività religiose. La festività specifica dipende dalle credenze del dipendente.
In Asia, la prassi più comune riguarda bonus legati alle prestazioni per il Capodanno lunare, che si verifica di solito tra il 21 gennaio e il 20 febbraio. Questa pratica è diffusa in Cina, Vietnam, Hong Kong e Taiwan.
Il Giappone preferisce bonus legati alle prestazioni. Tuttavia, i bonus non sono previsti per una data specifica e sono lasciati alla discrezione del datore di lavoro.
Singapore è uno dei paesi in cui il governo incoraggia i datori di lavoro a pagare un mese aggiuntivo di salario. È conosciuto come l’Annual Wage Supplement (AWS).
Paga della 13ª mensilità in America Latina
La paga della 13ª mensilità è molto diffusa in America Latina, dove è anche conosciuta come “el aguinaldo”. L’unico paese dell’America Latina in cui questo bonus non è obbligatorio per legge è il Cile. Tuttavia, è ancora consuetudine in Cile.
Anche se quasi tutti i paesi dell’America Latina richiedono ai datori di lavoro di pagare questo bonus, ci sono differenze significative nel “quanto” e “quando”.
Ad esempio, in Argentina e Uruguay, metà della 13ª viene pagata a giugno, l’altra metà a dicembre. In Guatemala e Honduras, la prima metà viene pagata a luglio.
Il Brasile richiede due pagamenti – uno entro la fine di novembre e l’altro entro la fine di dicembre. I dipendenti panamensi ricevono un terzo della 13ª ogni aprile, agosto e dicembre.
Altri paesi, come Costa Rica, El Salvador e Repubblica Dominicana, richiedono che la 13ª venga pagata entro il 20 dicembre.
Ci sono anche differenze su quanto riceveranno i dipendenti. In Messico, il bonus equivale a 15 giorni di salario.
I datori di lavoro potrebbero dover pagare una 14ª mensilità in Guatemala, Perù e Honduras.
Esiste una 13ª mensilità anche negli USA?
Negli Stati Uniti, non è né obbligatorio né consuetudine che i datori di lavoro paghino la 13ª o la 14ª mensilità. Le aziende americane preferiscono offrire bonus di iscrizione, legati alle prestazioni o incentivi.
Tutti i bonus negli USA sono a discrezione del datore di lavoro. Possono far parte del contratto di lavoro.
Esiste una paga della 13ª mensilità in Australia?
Non è un bonus comune in Australia. L'impiegato deve chiedere e specificarlo nel contratto, altrimenti non gli verrà nemmeno offerta la tredicesima. Alcune aziende australiane offrono bonus legati alle prestazioni alla fine dell’anno, ma non sono obbligatori.
L’Australia è famosa per il “Leave loading” al suo posto. Il Leave loading è una paga extra che alcuni impiegati australiani ricevono, solitamente durante le ferie annuali.
Come calcolare la paga della 13ª mensilità?
Calcolare la paga della 13ª mensilità può essere complicato, specialmente perché i metodi variano in base al paese.
Nella maggior parte dei paesi, equivale a uno stipendio mensile. Puoi calcolare la tredicesima dividendo il salario totale annuo per 12. Di solito, questa somma totale non include bonus, aumenti o altri premi monetari offerti in quell’anno.
In altri paesi, lo stipendio della 13ª viene calcolato come una parte uguale del salario annuale. Devi dividerlo per 13 per scoprire quanto dovresti pagare ai tuoi dipendenti per Natale. Alcuni paesi richiedono che raggiunga determinati percentuali.
A volte viene pagata in due rate, in estate e inverno, quindi dovresti dividere lo stipendio della 13ª in due parti.
Considera di assumere un fornitore di payroll globale se hai difficoltà a gestire lo stipendio della 13ª, oltre alla paga del tuo team globale e ai requisiti legali locali. Queste organizzazioni possono gestire tutte queste differenze, assicurandoti la conformità riguardo alla paga della 13ª mensilità.
Chi ha diritto alla paga della 13ª mensilità?
Analogamente al calcolo della paga della 13ª mensilità, l’idoneità varia da paese a paese. In generale, ogni dipendente con contratto a tempo indeterminato è eleggibile per questo bonus. Tuttavia, può dipendere dalla durata dell’impiego e da altri fattori.
Alcuni paesi impongono la paga della 13ª mensilità alle aziende del settore privato, mentre i dipendenti pubblici sono esenti. Lavoratori autonomi, freelance e dipendenti di servizi personali generalmente non ricevono questo bonus.
La paga della 13ª mensilità è solo un bonus?
Seppur le aziende usino sia la paga della 13ª mensilità sia altri bonus per mostrare gratitudine ai dipendenti, le due cose sono diverse. I bonus spesso sono accompagnati da condizioni, e il dipendente deve soddisfare certi criteri di rendimento per ottenerli.
Tuttavia, la paga della 13ª mensilità a volte significa pagare di meno i tuoi dipendenti durante l’anno, dividendo la retribuzione annuale per 13. È consigliato discutere questa questione con il tuo EOR per mantenere la conformità.
Se è una prassi, dovresti parlarne con i tuoi dipendenti. Alcuni preferiscono saltare la 13ª mensilità e ricevere uno stipendio più alto ogni mese in sua vece.
Inoltre, il modo in cui questi incentivi vengono tassati può variare da paese a paese. È consigliabile consultare il tuo EOR per capire come affrontare al meglio il “bonus natalizio”. In base al paese, ti guideranno su cosa è meglio per la tua azienda e per i tuoi dipendenti, tenendo conto delle leggi e regolamentazioni locali.
FAQ:
Qual è la differenza tra la paga della 13ª mensilità e il bonus?
Può esserci o meno una differenza significativa tra i due, a seconda della normativa locale. In alcuni paesi, la 13ª mensilità è un mese di salario extra imposto dal paese stesso. Un bonus, invece, è spesso a discrezione del datore di lavoro e basato sulle performance del dipendente.
È consigliabile informarsi delle normative specifiche di un paese o consultare il vostro EOR per capire se conviene più ricevere la paga della 13ª mensilità o un bonus.
Quando vengono effettuati i pagamenti della 13ª mensilità?
La maggior parte dei pagamenti della 13ª mensilità avviene a novembre o dicembre, di solito prima di Natale. In alcuni paesi, le aziende pagano questa somma in due rate, con una in estate o durante le ferie annuali.
Come si calcola un bonus annuale?
Il calcolo di un bonus annuale dipende dal paese in cui risiede il dipendente, poiché i requisiti legali possono variare. Potresti dover dividere lo stipendio annuale per 12, o 13, o calcolare una percentuale, per determinare l’importo corretto da pagare e mantenere la conformità.
