La guida più completa sul pagamento del tredicesimo mese

Una squadra globale con i migliori talenti è l'obiettivo, e con il giusto Employer of Record, è possibile per ogni azienda. Ma, con una squadra globale, si presentano differenze culturali e legali che è importante considerare, poiché spesso differiscono a livello di paese.

Una delle differenze più interessanti è lo stipendio del 13° mese. Alcuni dei tuoi dipendenti lo aspetteranno, altri sperano di riceverlo. Potresti anche avere dipendenti che sono completamente inesperti del termine.

Ma, come Employer of Record di una squadra globale, devi conoscere in dettaglio il pagamento del 13° mese. Quindi, affrontiamo tutte le considerazioni in questa guida completa.

Cos'è il pagamento del 13° mese?

Il pagamento del 13° mese è uno stipendio extra pagato oltre alla retribuzione annuale regolare. Spesso equivale allo stipendio mensile del dipendente, ma i calcoli possono variare.

Come suggerisce il nome, viene pagato ai dipendenti alla fine dell'anno, motivo per cui è anche noto come “bonus natalizio.” Troverai anche i termini “ tredicesima," “bonus del 13° mese,” e “stipendio del 13° mese” usati in modo intercambiabile per definirlo.

In alcuni paesi, e con alcuni datori di lavoro, esiste anche un pagamento del 14° mese. Viene pagato sopra al 13°, di solito distribuito nei mesi estivi. È meno comune rispetto al pagamento del 13° mese e obbligatorio in soli otto paesi nel mondo.

È obbligatorio il pagamento del 13° mese?‍

Il pagamento del 13° mese è obbligatorio in alcuni paesi e consuetudinario in altri. Per mantenere la conformità alle normative locali dei dipendenti nel tuo team globale, devi essere informato se devi versarlo.

Il primo paese ad includere una disposizione sul pagamento del 13° mese fu le Filippine nel 1975. Scopo di questa norma era compensare il mancato aumento del salario minimo in cinque anni. Da allora, molti paesi hanno adottato questa pratica e l'hanno resa obbligatoria per i datori di lavoro. In altri, rimane una prassi consuetudinaria per mostrare gratitudine ai dipendenti.

Quali paesi hanno il pagamento del 13° mese?

È importante sapere se devi pagare lo stipendio del 13° mese a ciascun membro del tuo team globale. Come menzionato prima, è obbligatorio in alcuni paesi, e potresti affrontare conseguenze significative se non segui la legge.

Vuoi evitare di pagare sanzioni salate al governo competente, e possibili cause da parte di dipendenti insoddisfatti. In definitiva, vuoi mantenere intatta la reputazione della tua azienda.

Oppure, desideri costruire la sua reputazione come grande azienda in cui lavorare, quindi dovresti considerare anche il pagamento consuetudinario del 13° mese. È un bonus efficace per attrarre e trattenere i talenti migliori.

Inoltre, questi requisiti possono variare in base alla crescita del PIL, se l’azienda è pubblica o privata, e molti altri fattori. Il tuo Employer of Record conosce queste regole in ogni paese in cui opera, così puoi affidarti a loro per gestire i requisiti riguardanti il pagamento del 13° mese per il tuo team globale.

Pagamento del 13° mese in Europa

I paesi europei sono molto divisi tra obbligatorio e consuetudinario. In molti paesi europei, il pagamento del 13° mese è una pratica poco diffusa.

Ad esempio, il pagamento del tredicesimo mese è obbligatorio in:

1. Grecia - La Grecia prevede due bonus obbligatori di metà stipendio per il settore privato, oltre al 13° mese obbligatorio. I datori di lavoro devono pagare il 13° mese a metà dicembre, e le metà stipendi a metà aprile e metà luglio.

2. Spagna - La Spagna ha anche uno stipendio obbligatorio del 14° mese. I dipendenti si aspettano il 13° a Natale e il 14° durante l’estate. Gli stipendi del 13° e 14° mese sono ciascuno pari a 1/14 dello stipendio annuale del dipendente.

3. Italia - L’Italia ha uno stipendio obbligatorio del 13°, con il 14° che è prassi comune in alcuni settori.

4. Portogallo - Il Portogallo prevede stipendi obbligatori del 13° e 14°. Il 13° si paga a dicembre e il 14° al momento delle vacanze estive del dipendente.

È consuetudine pagare un 13° (o anche un 14°) mese in questi paesi europei:

1. Austria - In Austria, il pagamento del 13° e 14° mese è una benefit di norma di mercato per molti settori.

2. Germania - È diffuso che i dipendenti tedeschi ricevano uno stipendio del 13°, ma dipende dal tipo di contratto.

3. Belgio - La maggior parte dei dipendenti si aspetta uno stipendio del 13° mese in Belgio.

4. Francia - In Francia, la legge considera il 13° mese come un bonus, e non è obbligatorio.

Il pagamento del 13° mese non è né consuetudine né obbligo legale in Finlandia, Repubblica Ceca, UK e Polonia, tra gli altri.

Pagamento del 13° mese in Asia

Sebbene la 13ª mensilità abbia origine nelle Filippine, non è obbligatoria in molti paesi asiatici. Tuttavia, è consuetudine o incoraggiata dal governo locale.

Il pagamento del 13° mese è obbligatorio in:

1. Filippine - La pratica rimane molto diffusa nel paese di origine. In Filippine, tutti i lavoratori del settore privato devono ricevere un bonus del 13° mese.

2. India - Il pagamento del 13° mese è obbligatorio per tutti i datori di lavoro.

3. Indonesia - L’Indonesia prevede lo stipendio extra di un mese. I dipendenti si aspetteranno il pagamento durante le festività religiose. Quali festività devono essere rispettate dipende dalle credenze del dipendente.

In Asia, la prassi comune prevede bonus legati alle performance per il Capodanno Lunare, che si tiene tra il 21 gennaio e il 20 febbraio. Questa pratica è diffusa in Cina, Vietnam, Hong Kong e Taiwan.

Il Giappone preferisce bonus legati alle performance. Tuttavia, i bonus non sono previsti in una data specifica, e vengono lasciati alla discrezione del datore di lavoro.

Singapore è tra i paesi il cui governo incoraggia i datori di lavoro a pagare un mese aggiuntivo di stipendio. È noto come Annual Wage Supplement (AWS).

Pagamento del 13° mese in America Latina

Il pagamento del 13° mese è molto diffuso in America Latina, dove è anche noto come “el aguinaldo”. Il solo paese dell’America Latina in cui questo bonus non è obbligatorio per legge è il Cile. Tuttavia, in Cile è comunque una consuetudine.

Anche se quasi tutti i paesi dell’America Latina richiedono ai datori di lavoro di pagare questo bonus, ci sono differenze significative in termini di “quanto” e “quando”.

Ad esempio, in Argentina e Uruguay, metà dello stipendio del 13° viene pagato a giugno, l’altra metà a dicembre. In Guatemala e Honduras, la prima metà viene pagata a luglio.

Il Brasile richiede due rate - una entro fine novembre, e l’altra entro fine dicembre. I dipendenti di Panama ricevono un terzo dello stipendio del 13° ogni aprile, agosto e dicembre.

Altri paesi, come Costa Rica, El Salvador e la Repubblica Dominicana, richiedono che il pagamento del 13° avvenga entro il 20 dicembre.

Ci sono anche differenze in quanto all’ammontare che i dipendenti riceveranno. In Messico, il bonus equivale a 15 giorni di stipendio.

In alcuni paesi, i datori di lavoro potrebbero dover pagare un 14° mese in Guatemala, Perù e Honduras.

Esiste un bonus del 13° mese negli USA?

Negli Stati Uniti, non è né obbligatorio né consuetudine che i datori di lavoro versino il 13° o 14° mese di stipendio. Le aziende americane preferiscono offrire bonus di firma, performance o incentivo.

Tutti i bonus negli USA sono a discrezione del datore di lavoro. Potrebbero far parte di un accordo di lavoro.

C’è il pagamento del 13° mese in Australia?

Non è un bonus comune in Australia. L’impiegato deve chiederlo e inserirlo nel contratto, altrimenti né sarà offerto il tredicesimo stipendio. Alcune aziende australiane offrono bonus legati alle performance alla fine dell’anno, ma non è obbligatorio.

L’Australia è famosa per il “Leave loading” invece. Il leave loading è un supplemento di pagamento che alcuni dipendenti australiani ricevono, di solito mentre sono in ferie annuali.

Come calcolare il pagamento del 13° mese?

Calcolare il 13° mese può essere complicato, soprattutto perché i metodi variano a seconda del paese.

Nella maggior parte dei paesi, corrisponde a un mese di stipendio. Il calcolo del tredicesimo si effettua dividendo il salario annuo totale per 12. Di solito, tale salario totale non include bonus, aumenti o altre ricompense monetarie offerte in quell’anno.

In altri paesi, il 13° stipendio si calcola come una parte uguale del salario annuale. Devi dividerlo per 13 per sapere quanto pagare ai tuoi dipendenti per Natale. Alcuni paesi richiedono che questo importo incontri determinate percentuali.

A volte, viene versato in due rate, in estate e inverno, quindi devi dividere il 13° stipendio in due parti.

Se fai fatica a navigare tra il calcolo del 13° mese usando la tua payroll globale e i requisiti legali locali, considera di assumere un fornitore di servizi payroll globale. Queste organizzazioni possono gestire tutte queste differenze per te e assicurarti di essere conforme quando si tratta del pagamento del 13° mese.

Chi ha diritto al pagamento del 13° mese?

Analogamente a come si calcola, anche l’eligibilità al pagamento del 13° mese varia da un paese all’altro. In generale, ogni dipendente con contratto di lavoro dipendente ha diritto a questo bonus. Tuttavia, può dipendere dalla durata del contratto e da altri fattori.

Alcuni paesi impongono il pagamento del 13° solo alle aziende del settore privato, escludendo i lavoratori pubblici. Freelance, autonomi e dipendenti di servizi personali di solito non ricevono questo bonus.

Il pagamento del 13° mese è solo un bonus?

Sebbene le aziende utilizzino sia il pagamento del 13° mese sia altri bonus per mostrare gratitudine, i due si differenziano. I bonus spesso sono legati a condizioni e il dipendente deve soddisfare certi criteri di performance per riceverli.

Tuttavia, il pagamento del 13° a volte comporta pagamenti inferiori nel corso dell’anno, poiché si divide il salario annuale per 13. È consigliabile discuterne con il tuo EOR per mantenere la conformità.

Se è una prassi, è opportuno parlare di questo argomento con i tuoi dipendenti. Alcuni potrebbero preferire rinunciare alla tredicesima in cambio di uno stipendio più alto ogni mese, equivalente al bonus.

Inoltre, la tassazione di questi incentivi può variare da paese a paese. Ti si consiglia di consultare il tuo EOR per identificare il modo migliore di affrontare il “Bonus natalizio”. A seconda del Paese, ti guideranno su cosa sia migliore per la tua azienda e i tuoi dipendenti, tenendo conto delle leggi e regolamentazioni locali.

FAQ:

Qual è la differenza tra il pagamento del 13° mese e il bonus?

Può o meno esserci una differenza sostanziale tra i due, a seconda della normativa locale. In alcuni paesi, il 13° mese corrisponde a un mese di salario extra, stabilito dal paese. Un bonus, invece, è spesso lasciato alla discrezione del datore di lavoro e basato sulla performance del dipendente.

È meglio informarsi presso le normative di un paese specifico o consultare il tuo EOR per capire se è più vantaggioso il pagamento del 13° mese o un bonus.

Quando vengono effettuati la maggior parte dei pagamenti del 13° mese?

La maggior parte dei pagamenti del 13° mese avviene a novembre o dicembre, di solito prima di Natale. In alcuni paesi, il bonus viene versato in due rate, una in estate o quando il dipendente prende le ferie annuali.

Come si calcola un bonus annuale?

Il calcolo del bonus annuale dipende dal paese di residenza del dipendente, poiché le normative legali possono variare. Potresti dover dividere lo stipendio annuale per 12 o 13, o calcolare una percentuale di esso, per determinare l’importo corretto da pagare nel rispetto della legge.