I vantaggi e gli svantaggi di assumere un Employer of Record (EOR)

Assumire talent da tutto il mondo può aiutare la tua azienda a crescere più rapidamente e portare nuove idee. Ma, non è sempre facile affrontare le norme legali e fiscali in altri paesi. Creare una presenza locale può essere costoso, e comprendere tutte le leggi sul lavoro può richiedere molto tempo.

Qui entra in gioco un Employer of Record (EOR). Un EOR può aiutare a gestire tutte queste questioni, ma ha anche alcuni svantaggi. Quindi, analizziamo i pro e i contro di assumere un EOR così puoi decidere se è la scelta giusta per la tua attività.

Che cos'è un Employer of Record (EOR)?

Un Employer of Record (EOR) è una società che si occupa dell'assunzione, del pagamento e della gestione dei dipendenti per conto tuo. Si occupano di tutti i dettagli legali e della conformità normativa. Un EOR garantisce che i lavoratori abbiano i visti o i permessi di lavoro necessari e che rispettino le leggi sul lavoro locali.

In questo modo, non devi preoccuparti di incorrere in problemi con le regole di altri paesi. In breve, un EOR ti aiuta ad assumere e gestire i dipendenti, siano essi locali o provenienti da altre parti del mondo.

Gli EOR sono particolarmente utili per le aziende che cercano di espandersi a livello globale. Gestiscono tutte le complesse questioni normative legate all'assunzione internazionale. Sono anche responsabili dell'ottenimento dei permessi di lavoro e visti per i dipendenti. La maggior parte degli EOR gestisce anche il payroll, assicurando che la tua azienda rispetti tutte le leggi di conformità locale.

Perché dovresti usare un EOR?

Un Employer of Record si occuperà di tutte le tue responsabilità legate all'impiego. Ciò ti solleverà da un grosso peso, permettendoti di goderti il lavoro con il tuo team globale. Un buon EOR ridurrà la tua lista di compiti, permettendoti di concentrarti sulla crescita della tua attività.

Un EOR ti aiuterà anche a rispettare le leggi e le normative sulla conformità. Eliminerà la necessità di avviare una presenza locale in ogni paese. In caso di incidenti e non conformità, le ripercussioni ricadranno anche sull'EOR, quindi la tua attività è al sicuro.

Essenzialmente, un EOR è una soluzione eccellente per chiunque voglia assumere a livello globale. Accelererà il processo di assunzione e ridurrà le complessità dell'assunzione internazionale. È perfetto quando si vuole assumere i migliori talenti senza doverli trasferire o quando si desidera testare rapidamente ed espandersi in nuovi mercati.

Discutiamo più nel dettaglio i pro e i contro di assumere un EOR.

Vantaggi di usare un EOR

Iniziamo dai benefici. Assumere un EOR può rendere molto più semplice espandere la tua attività, specialmente quando si tratta di gestire gli aspetti legali e del payroll a livello globale. Ecco alcune ragioni chiave per cui un EOR potrebbe essere perfetto per la tua azienda.

Accelerare l'espansione della tua attività.

Se vuoi far crescere la tua attività in nuovi mercati, un EOR rende tutto più rapido. Rende anche più facile assumere persone da diversi paesi senza dover aprire un nuovo ufficio.

Indipendentemente dalle dimensioni della tua azienda, un EOR può aiutarti a gestire il processo di assunzione. Si occuperanno di tutta la documentazione e si assicureranno che tu sia conforme alla legge. Questo ti dà più tempo per concentrarti sulla crescita del business e meno preoccupazioni amministrative.

Gestisce tutto ciò che riguarda l'assunzione

Dal reclutamento all'onboarding fino al payroll, un buon EOR se ne occupa. Questo dipenderà dall'EOR e dal tipo di servizi che offrono.

Ad esempio, quando inserisci nuovi dipendenti, alcuni EOR si occupano della loro formazione e della documentazione. Non dovrai dedicare tempo a prepararli per il lavoro perché già sapranno cosa fare. Altri ti aiutano anche a trovare i talenti giusti. L'EOR gestisce inoltre il payroll e può anche aiutarti se hai bisogno di licenziare qualcuno.

Si adatta alla cultura della tua azienda

Un EOR lavora con te per assicurarsi che comprendano i valori e la cultura della tua azienda. Si assicurano che i tuoi dipendenti si sentano a loro agio e benvenuti, ovunque provengano, contribuendo a creare un ambiente di lavoro positivo.

Inoltre, l'EOR può aiutarti a decidere se i dipendenti si integrano nella cultura e negli obiettivi della tua azienda. Potrebbero anche aiutarti ad assumere dipendenti a tempo pieno o anche contractor, a seconda delle esigenze della tua azienda.

Garantisce piena conformità legale

Una delle maggiori comodità di assumere un EOR è che si assicurano che tu rispetti tutte le leggi locali quando assumi lavoratori da remoto. Poiché hanno accesso a competenze e conoscenze locali sulle leggi e i regolamenti, possono garantire che tu sia conforme a tutte le normative.

Gli EOR possono gestire tutto, dai benefici dei dipendenti all'assicurazione, così non dovrai preoccuparti di sbagliare. Questo è particolarmente utile se sei nuovo nell'assunzione internazionale e temi sanzioni o multe. È una sfida comune, poiché queste possono essere costose, quindi affidarsi all'esperienza di un EOR può essere molto vantaggioso.

Risparmia denaro

Anche se assumere un EOR può sembrare costoso, spesso è una scelta che permette di risparmiare per le aziende, specialmente le startup. Il costo di un servizio di EOR solitamente copre tasse e altri costi legati all'assunzione di dipendenti in diversi paesi. Inoltre, se ci sono multe o sanzioni dovute a errori, è responsabilità dell'EOR.

Assumere un EOR è molto più conveniente rispetto alle alternative. Queste includerebbero trasferire un dipendente o aprire una presenza in un altro paese. Alcuni dipendenti potrebbero anche optare per assumere contractor invece di dipendenti, ma anche le loro tariffe sarebbero più elevate a lungo termine.

Contro di usare un EOR

Sebbene ci siano molti vantaggi, ci sono anche alcuni svantaggi da considerare. Un EOR potrebbe non essere perfetto per ogni azienda, quindi è importante conoscere le potenziali sfide. Ecco alcune cose che potrebbero essere considerate come svantaggi.

Meno controllo sui tuoi dipendenti

Se sei il tipo di imprenditore che preferisce aver tutto sotto controllo, un EOR potrebbe non essere la soluzione ideale per te. Se l'EOR si occupa dell'onboarding, potresti sentirti distaccato dai tuoi dipendenti nelle prime fasi del loro impiego.

Con un EOR, rinunci anche al controllo sulla conformità. Ti assistono nel gestire il payroll dei dipendenti e nel fornire i benefici. Per alcuni datori di lavoro, non dover pensare a queste cose è un vantaggio, per altri potrebbe essere preferibile avere più controllo.

Differenze negli standard e negli obiettivi

A volte, l'EOR potrebbe avere standard o obiettivi diversi quando assume lavoratori. Se le loro decisioni non corrispondono alle necessità della tua azienda, potrebbe nascere qualche problema. È importante scegliere un EOR che comprenda la visione e gli obiettivi della tua azienda per evitare conflitti.

I problemi di comunicazione sono anche abbastanza comuni. È importante trovare un EOR che sia reattivo, disponibile e che comprenda le tue esigenze prima di agire.

I vantaggi dell’EOR superano gli svantaggi per la tua azienda?

Assumere un EOR presenta vantaggi e svantaggi, come qualsiasi altra decisione aziendale. Potrebbe essere una mossa intelligente se vuoi far crescere rapidamente la tua azienda senza dover affrontare questioni legali complesse. Ma, non è sempre la scelta migliore per ogni attività. È importante valutare i pro e i contro prima di decidere se un EOR è la soluzione giusta per te. La comunicazione è fondamentale per assicurarti che l’EOR comprenda i tuoi obiettivi e lavori nel miglior interesse della tua azienda.

FAQ

Qual è il ruolo di un Employer of Record (EOR)?

Un EOR si occupa di tutti i compiti legali e amministrativi durante l’assunzione di dipendenti in diversi paesi. Gestiscono aspetti come payroll, tasse e assicurarsi che le leggi sul lavoro locali siano rispettate.

Assumere tramite un EOR è più costoso rispetto all’assunzione diretta?

Anche se ci sono delle tariffe, usare un EOR può spesso risparmiare denaro nel lungo periodo. Si occupano della conformità fiscale locale e evitano di dover creare nuovi uffici all’estero, che può essere costoso.

Può un EOR lavorare con qualsiasi tipo di attività?
Sì, un EOR può collaborare con aziende di tutte le dimensioni. Sono particolarmente utili per le aziende che vogliono espandersi globalmente senza dover aprire filiali o affrontare requisiti legali complessi.