I vantaggi e gli svantaggi di assumere un Employer of Record (EOR) nel 2026

Riflessioni principali:

• 1. Un EOR semplifica l'assunzione globale, gestendo tutte le attività legali, payroll e HR in modo che tu possa concentrarti sulla crescita della tua azienda.
• 2. Pur essendo economico ed efficiente, utilizzare un EOR può comportare un minor controllo diretto sui dipendenti e differenze negli standard.
• 3. Valuta sia i benefici che gli svantaggi dei servizi di EOR per capire se sono adatti alla strategia di espansione della tua azienda.

Assumere talenti da tutto il mondo può aiutare la tua azienda a crescere più rapidamente e portare nuove idee. Tuttavia, non è sempre facile gestire le regole legali e fiscali di altri paesi. Creare una presenza locale può essere costoso e interpretare tutte le leggi sul lavoro può richiedere molto tempo.

Ecco dove entra in gioco un Employer of Record (EOR). Un EOR può aiutarti a gestire tutte queste questioni, ma ha anche alcuni svantaggi. Quindi, analizziamo i pro e i contro di assumere un EOR per aiutarti a decidere se è la scelta giusta per il tuo business.

Cos'è un Employer of Record (EOR)?

Un Employer of Record (EOR) è una società che si occupa dell'assunzione, pagamento e gestione dei dipendenti per conto tuo. Si occupano di tutti i dettagli legali e della conformità. Un EOR garantisce che i lavoratori abbiano i visti o i permessi di lavoro giusti e che rispettino le leggi locali sul lavoro.

In questo modo, non devi preoccuparti di incappare in problemi con le normative di altri paesi. In breve, un EOR ti aiuta a assumere e gestire i dipendenti, siano essi locali o provenienti da altre parti del mondo.

Gli EOR sono particolarmente utili per le aziende che desiderano espandersi globalmente. Gestiscono tutte le complesse normative che accompagnano l'assunzione internazionale. Sono anche responsabili dell'ottenimento dei permessi di lavoro e visti per i dipendenti. La maggior parte degli EOR si occupa anche di payroll, assicurandosi che la tua azienda rispetti tutte le leggi di conformità locali.

Perché dovresti usare un EOR?

Un Employer of Record si occuperà di tutte le tue responsabilità legate all'occupazione. Questo ti alleggerirà enormemente, permettendoti di concentrarti sulla crescita della tua squadra globale. Un buon EOR ridurrà la lista di compiti da svolgere, aiutandoti a focalizzarti sul tuo business.

Un EOR ti aiuterà anche a rispettare le leggi e i regolamenti di conformità. Eliminando la necessità di creare una presenza locale in ogni paese. In caso di problemi o non conformità, le conseguenze ricadranno anche sull’EOR, mantenendo la sicurezza della tua attività.

Essenzialmente, un EOR è una soluzione eccellente per chiunque voglia assumere a livello globale. Accelerando il processo di assunzione e riducendo le complessità dell’assunzione internazionale. È ideale quando vuoi assumere i migliori talenti senza doverli trasferire o quando desideri testare e espanderti rapidamente in nuovi mercati.

Discutiamo più nel dettaglio i pro e i contro di assumere un EOR.

Vantaggi di usare un EOR

Iniziamo dai benefici. Assumere un EOR può rendere l'espansione del tuo business molto più semplice, soprattutto nella gestione degli aspetti legali e del payroll globale. Ecco alcune ragioni chiave per cui un EOR potrebbe essere una soluzione ottimale per la tua azienda.

Accelera la tua espansione aziendale.

Se vuoi far crescere la tua attività in nuovi mercati, un EOR lo rende più rapido. Rende anche più facile assumere persone da diversi paesi senza dover creare un nuovo ufficio.

Indipendentemente dalle dimensioni della tua azienda, un EOR può aiutarti a gestire il processo di assunzione. Si occuperanno di tutta la documentazione e ti assicureranno di essere in regola. Questo ti dà più tempo per concentrarti sulla crescita del business e meno sulla burocrazia.

Gestisce tutto ciò che riguarda l'assunzione

Dall’assunzione all'onboarding fino al payroll, un buon EOR si occupa di tutto. Questo dipenderà dall’EOR e dai servizi che offre.

Ad esempio, quando inserisci nuovi dipendenti, alcuni EOR gestiscono formazione e documentazione. Non dovrai spendere tempo a prepararli perché sapranno già cosa fare. Altri aiutano anche a trovare i talenti giusti. L’EOR si occupa anche di payroll e può aiutarti anche nel licenziamento di un dipendente.

Si inserisce nella cultura della tua azienda

Un EOR lavora con te per capire i valori e la cultura della tua azienda. Si assicura che i tuoi dipendenti si sentano a proprio agio e benvenuti, ovunque siano, contribuendo a costruire un ambiente di lavoro positivo.

Inoltre, l’EOR può aiutarti a capire se i dipendenti sono compatibili con la cultura e gli obiettivi della tua azienda. Può anche aiutarti a assumere dipendenti a tempo pieno o anche Contractors, a seconda delle esigenze.

Garantisce piena conformità legale

Uno dei maggiori vantaggi di assumere un EOR è che garantisce il rispetto di tutte le leggi locali nell’assunzione di remote workers. Grazie alla conoscenza approfondita delle normative locali, possono assicurarti di essere sempre in regola con tutti i requisiti.

Gli EOR si occupano di tutto, dai benefici dei lavoratori all’assicurazione, così non dovrai preoccuparti di commettere errori. Questo è molto utile, soprattutto se sei alle prime armi con l’assunzione internazionale e temi penalità e sanzioni. Questi rischi possono essere costosi, quindi affidarsi all’esperienza di un EOR può essere di grande aiuto.

Risparmia sui costi

Sebbene assumerne uno possa sembrare costoso, spesso è una scelta economica per le aziende, soprattutto startup. Il costo del servizio di un EOR di solito copre tasse e altre spese connesse all’assunzione di dipendenti in diversi paesi. Inoltre, in caso di multe o sanzioni dovute a errori, sarà responsabilità dell’EOR.

Assumere un EOR è molto più conveniente rispetto alle alternative come trasferire un dipendente o aprire una presenza in un altro Paese. Alcuni dipendenti potrebbero preferire l’opzione di Contractors, ma anche i loro costi nel lungo termine sarebbero più elevati.

Svantaggi di usare un EOR

Anche se ci sono molti vantaggi, ci sono anche alcune criticità da considerare. Un EOR potrebbe non essere la soluzione perfetta per ogni azienda, quindi è importante conoscere le sfide possibili. Ecco alcune cose che potrebbero essere viste come svantaggi.

Minor controllo sui tuoi dipendenti

Se sei il tipo di imprenditore che preferisce gestire tutto direttamente, un EOR potrebbe non essere la soluzione migliore. Se si occupano loro dell’onboarding, potresti sentirti poco connesso ai tuoi dipendenti nelle prime fasi del loro impiego.

Con un EOR, rinunci anche al controllo sulla conformità. Ti aiutano con il payroll e la gestione dei benefit. Per alcuni datori di lavoro, non doversi preoccupare di questi aspetti è un vantaggio, altri invece potrebbero preferire un maggiore controllo.

Differenze negli standard e negli obiettivi

A volte, l’EOR potrebbe avere standard o obiettivi diversi nel assumere lavoratori. Se le loro decisioni non corrispondono alle esigenze della tua azienda, potrebbe nascere qualche problema. È importante scegliere un EOR che comprenda la visione e gli obiettivi della tua azienda per evitare conflitti.

Anche problemi di comunicazione sono frequenti. E’ fondamentale trovare un EOR che sia reattivo, disponibile e comprenda le tue esigenze prima di agire.

I vantaggi dell’EOR superano gli svantaggi per la tua azienda?

L’assunzione di un EOR presenta pro e contro, come ogni decisione aziendale. Può essere una mossa intelligente se vuoi far crescere velocemente la tua azienda senza complicarti con questioni legali. Tuttavia, non è sempre la scelta migliore per ogni business. È importante ponderare bene vantaggi e svantaggi prima di decidere se un EOR fa al caso tuo. La comunicazione è fondamentale per assicurarti che l’EOR comprenda i tuoi obiettivi e lavori nel miglior interesse della tua azienda.

FAQ

Qual è il ruolo di un Employer of Record (EOR)?

Un EOR si occupa di tutte le attività legali e amministrative legate all’assunzione di dipendenti in diversi paesi. Gestiscono payroll, tasse e assicurano il rispetto delle leggi sul lavoro locali.

L’assunzione tramite un EOR è più costosa rispetto all’assunzione diretta?

Anche se ci sono delle tariffe, usare un EOR può spesso risparmiare nel lungo periodo. Si occupano di conformità fiscale e legale locale ed evitano l’apertura di nuove filiali all’estero, che può essere costoso.

Può un EOR lavorare con qualsiasi tipo di azienda? Sì, un EOR può collaborare con aziende di ogni dimensione. Sono particolarmente utili per le imprese che vogliono espandersi globalmente senza creare proprie filiali o affrontare complessi requisiti legali.