I vantaggi e gli svantaggi di assumere un Employer of Record (EOR)

Assumire talento da tutto il mondo può aiutare la tua azienda a crescere più rapidamente e portare nuove idee. Ma non sempre è facile affrontare le norme legali e fiscali di altri paesi. Creare una presenza locale può essere costoso, e affrontare tutte le leggi sul lavoro può richiedere molto tempo.

È qui che entra in gioco un Employer of Record (EOR). Un EOR può aiutare a gestire tutti questi problemi, ma ha anche alcuni svantaggi. Quindi, analizziamo i pro e i contro di assumere un EOR in modo che tu possa decidere se è la scelta giusta per la tua azienda.

Cos'è un Employer of Record (EOR)?

Un Employer of Record (EOR) è una società che si occupa dell’assunzione, del pagamento e della gestione dei dipendenti per conto tuo. Si occupano di tutti i dettagli legali e della conformità. Un EOR garantisce che i lavoratori abbiano i visti o i permessi di lavoro appropriati e che rispettino le leggi locali sul lavoro.

In questo modo, non devi preoccuparti di incorrere in problemi con le regole di altri paesi. In breve, un EOR ti aiuta ad assumere e gestire i dipendenti, siano essi locali o provenienti da altre parti del mondo.

Gli EOR sono particolarmente utili per aziende che vogliono espandersi globalmente. Gestiscono tutti i requisiti normativi complessi legati all’assunzione internazionale. Sono anche responsabili di garantire i permessi di lavoro e visti dei dipendenti. La maggior parte degli EOR si occupa anche della gestione della busta paga, assicurando che la tua azienda rispetti tutte le leggi sulla conformità locali.

Perché dovresti usare un EOR?

Un Employer of Record si prenderà cura di ogni tua responsabilità legata all’occupazione. Questo ti solleverà da un grosso peso, permettendoti di goderti il lavoro con il tuo team globale. Un buon EOR ridurrà la tua lista di compiti, permettendoti di concentrarti sul tuo business.

Un EOR ti aiuterà anche a rispettare le leggi e le normative sulla conformità. Eliminerà la necessità di creare una presenza locale in ogni paese. In caso di problemi o non conformità, le ripercussioni ricadono anche sull’EOR, così il tuo business è al sicuro.

In sostanza, un EOR è una soluzione eccellente per chiunque voglia assumere a livello globale. Accelererà il processo di assunzione e ridurrà le complessità dell’assunzione internazionale. È perfetto quando si desidera assumere talenti di alto livello senza doverli trasferire o quando si vuole testare rapidamente e espandersi in nuovi mercati.

Discutiamo più in dettaglio i pro e i contro di assumere un EOR.

Pro dell’utilizzo di un EOR

Iniziamo dai vantaggi. Assumere un EOR può rendere molto più semplice espandere il tuo business, specialmente nella gestione della parte legale e della busta paga dell’assunzione globale. Ecco alcune motivazioni chiave per cui un EOR potrebbe essere ideale per la tua azienda.

Accelerare l’espansione del tuo business.

Se vuoi far crescere il tuo business in nuovi mercati, un EOR accelera i tempi. Rende più facile anche assumere persone di diversi paesi senza dover aprire un nuovo ufficio.

Indipendentemente dalle dimensioni della tua azienda, un EOR può aiutarti a gestire il processo di assunzione. Si occuperanno di tutta la documentazione e garantiranno la conformità. Questo ti permette di dedicare più tempo a far crescere il tuo business e meno a preoccuparti dell’amministrazione.

Gestisce tutto ciò che riguarda l’assunzione

Dal processo di assunzione a onboarding fino alla gestione della busta paga, un buon EOR si prende cura di tutto. Questo dipenderà dal EOR e dal tipo di servizi che offre.

Ad esempio, quando inserisci nuovi dipendenti, alcuni EOR si occupano della loro formazione e documentazione. Non dovrai perdere tempo a prepararli per il lavoro, perché saranno già pronti. Altri aiutano anche a trovare il talento giusto. L’EOR gestisce anche la gestione della busta paga e può assisterti nel caso sia necessario licenziare qualcuno.

Si integra con la cultura della tua azienda

Un EOR collabora con te per assicurarsi che comprendano i valori e la cultura della tua azienda. Si assicurano che i tuoi dipendenti si sentano a proprio agio e benvenuti, ovunque provengano, contribuendo a creare un ambiente di lavoro positivo.

Inoltre, l’EOR può aiutarti a decidere se i dipendenti sono compatibili con la cultura e gli obiettivi della tua azienda. Possono anche aiutarti ad assumere personale a tempo pieno o anche Contractors, a seconda delle esigenze della tua azienda.

Garantisce piena conformità legale

Uno dei maggiori vantaggi di assumere un EOR è che assicurano il rispetto di tutte le leggi locali quando assumi lavoratori remoti. Poiché dispongono di competenze e conoscenze locali, possono garantire che tu sia conforme a tutti i requisiti rilevanti.

Gli EOR possono gestire tutto, dai benefici dei dipendenti all’assicurazione, così non devi preoccuparti di commettere errori. Questo è particolarmente utile se sei alle prime armi con l’assunzione internazionale e sei preoccupato di multe e penalità. È una lotta comune, in quanto queste possono essere costose, quindi affidarsi all’esperienza di un EOR può essere molto prezioso.

Risparmia soldi

Sebbene assumere un EOR possa sembrare costoso, è spesso una scelta che permette di risparmiare, specialmente per le startup. Il costo di un servizio di EOR di solito copre tasse e altri costi legati all’assunzione di dipendenti in diversi paesi. Inoltre, se ci sono multe o sanzioni a causa di errori, l’EOR ne assume la responsabilità.

Assumere un EOR è molto più economico rispetto alle alternative. Queste includerebbero il trasferimento di un dipendente o l’apertura di una sede in un altro paese. Alcuni Contractors potrebbero optare per questa strada, ma i loro costi risultano più elevati nel lungo termine.

Contro dell’utilizzo di un EOR

Sebbene ci siano molti vantaggi, ci sono anche alcuni aspetti negativi da considerare. Un EOR potrebbe non essere la soluzione perfetta per tutte le aziende, quindi è importante conoscere quali sfide potrebbero presentarsi. Ecco alcune cose che potrebbero essere viste come svantaggi.

Meno controllo sui tuoi dipendenti

Se sei il tipo di imprenditore che preferisce essere molto coinvolto in tutto ciò che riguarda i dipendenti, un EOR potrebbe non essere l’opzione migliore. Se l’EOR gestisce l’onboarding, potresti sentirti distaccato dai tuoi dipendenti nelle prime fasi del loro impiego.

Con un EOR rinunci anche al controllo sulla conformità. Ti assistono nel fornire la busta paga e nella gestione dei benefici dei dipendenti. Per alcuni datori di lavoro, non doversi occupare di queste cose è un vero sollievo, mentre altri potrebbero preferire maggiore controllo.

Differenze di standard e obiettivi

A volte, l’EOR potrebbe avere standard o obiettivi diversi nel reclutare i lavoratori. Se le loro decisioni non corrispondono alle esigenze della tua azienda, potrebbe nascere qualche problema. È importante scegliere un EOR che comprenda la visione e gli obiettivi della tua azienda per evitare conflitti.

Anche problemi di comunicazione sono abbastanza frequenti. È fondamentale trovare un EOR che sia reattivo, disponibile e comprenda le tue necessità prima di agire.

I vantaggi dell’EOR superano gli svantaggi per la tua azienda?

Assumere un EOR ha i suoi pro e contro, come qualsiasi altra decisione aziendale. Può essere una scelta intelligente se vuoi far crescere rapidamente la tua azienda senza affrontare questioni legali complicate. Tuttavia, non è sempre la soluzione migliore per ogni impresa. È importante valutare attentamente vantaggi e svantaggi prima di decidere se un EOR fa per te. La comunicazione è fondamentale per far sì che l’EOR comprenda i tuoi obiettivi e lavori nel miglior interesse della tua azienda.

FAQ

Qual è il ruolo di un Employer of Record (EOR)?

Un EOR si occupa di tutte le attività legali e amministrative quando assumi dipendenti in diversi paesi. Gestiscono questioni come la gestione della busta paga, le tasse e il rispetto delle leggi sul lavoro locali.

Assumere tramite un EOR è più costoso rispetto all’assunzione diretta?

Sebbene ci siano delle commissioni, usare un EOR può spesso risparmiare soldi nel lungo periodo. Si occupano di conformità fiscale e legale locale ed evitano di dover costituire nuovi uffici all’estero, che può essere oneroso.

Un EOR può lavorare con qualsiasi tipo di azienda?
Sì, un EOR può collaborare con aziende di tutte le dimensioni. Sono particolarmente utili per le aziende che vogliono espandersi globalmente senza dover aprire proprie filiali o affrontare normative complesse.