I vantaggi e gli svantaggi di assumere un Employer of Record (EOR) nel 2026

Key takeaways:

• 1. Un EOR semplifica le assunzioni globali, gestendo tutte le attività legali, paghe e HR in modo che tu possa concentrarti sulla crescita della tua azienda.
• 2. Pur essendo conveniente ed efficiente, l'uso di un EOR può portare a un minor controllo diretto sui dipendenti e a differenze negli standard.
• 3. Considera sia i vantaggi che gli svantaggi dei servizi di EOR per determinare se sono la soluzione giusta per la strategia di espansione della tua azienda.

Assumere talenti da tutto il mondo può aiutare la tua azienda a crescere più rapidamente e a portare nuove idee. Ma, non always è facile gestire le regole legali e fiscali in altri paesi. Creare una presenza locale può essere costoso, e capire tutte le leggi sul lavoro può richiedere molto tempo.

Qui entra in gioco un Employer of Record (EOR). Un EOR può aiutarti a gestire tutte queste questioni, ma ha anche alcuni aspetti negativi. Quindi, analizziamo i pro e i contro dell’assunzione di un EOR per aiutarti a decidere se è la scelta giusta per il tuo business.

Che cos’è un Employer of Record (EOR)?

Un Employer of Record (EOR) è una società che si occupa dell’assunzione, del pagamento e della gestione dei dipendenti per tuo conto. Si occupano di tutti i dettagli legali e di conformità. Un EOR garantisce che i lavoratori abbiano i visti o permessi di lavoro corretti e che seguano le leggi sul lavoro locali.

In questo modo, non devi preoccuparti di rischiare problemi con le normative di altri paesi. In poche parole, un EOR ti aiuta ad assumere e gestire i dipendenti, siano essi locali o da altre parti del mondo.

Gli EOR sono particolarmente utili per aziende che vogliono espandersi a livello globale. Si occupano di tutti gli aspetti complessi della normativa internazionale. Sono anche responsabili di assicurare i permessi di lavoro e visti dei dipendenti. La maggior parte degli EOR gestisce anche i pagamenti, garantendo che la tua azienda rispetti tutte le leggi locali sulla conformità.

Perché dovresti usare un EOR?

Un Employer of Record si occuperà di tutte le tue responsabilità relative all’occupazione. Questo ti toglie una grande responsabilità, permettendoti di goderti il lavoro con il tuo team globale. Un buon EOR accorcia la lista di cose da fare, consentendoti di concentrarti sulla tua attività.

Un EOR ti aiuterà anche a rispettare le leggi e i regolamenti di conformità. Rimuove la necessità di avviare una presenza locale in ogni paese. In caso di problemi o non conformità, le conseguenze ricadono anche sull’EOR, quindi la tua attività è al sicuro.

In sostanza, un EOR è una soluzione eccellente per chiunque voglia assumere a livello globale. Velocizza il processo di assunzione e riduce le complessità dell’assunzione internazionale. È perfetto quando vuoi assumere i migliori talenti senza doverli trasferire o quando vuoi testare rapidamente e espanderti in nuovi mercati. Molte aziende che si espandono in Nord Africa esplorano anche un’opzione Employer of Record Egypt per testare il mercato senza dover creare una presenza locale.

Discutiamo più nel dettaglio i pro e i contro dell’assunzione di un EOR.

Vantaggi di usare un EOR

Iniziamo con i benefici. Assumere un EOR può rendere molto più facile espandere la tua attività, soprattutto quando si tratta di gestire gli aspetti legali e di pagamento delle assunzioni a livello globale. Ecco alcuni motivi chiave per cui un EOR potrebbe fare al caso tuo.

Accelerare la crescita della tua attività.

Se vuoi far espandere la tua attività in nuovi mercati, un EOR rende tutto più rapido. Rendere più facile anche l’assunzione di persone da diversi paesi senza dover aprire un nuovo ufficio.

Qualunque sia la dimensione della tua azienda, un EOR può aiutarti a gestire il processo di assunzione. Si occuperanno di tutte le pratiche e garantiranno la conformità. Questo ti dà più tempo per concentrarti sulla crescita del business e meno preoccupazioni amministrative.

Gestisce tutto ciò che riguarda l’assunzione

Dall’assunzione all’onboarding (/glossary/onboarding/) fino ai pagamenti, un buon EOR si occupa di tutto. Questo dipenderà dall’EOR e dai servizi che offre.

Ad esempio, quando inserisci nuovi dipendenti, alcuni EOR si occupano della loro formazione e della documentazione. Non dovrai dedicare tempo a prepararli per il lavoro perché sapranno già cosa fare. Altri aiutano anche a trovare i talenti giusti. L’EOR gestisce anche i pagamenti ed può aiutarti anche nel caso dovessi licenziare qualcuno.

Si integra nella cultura della tua azienda

Un EOR lavora con te per assicurarsi che comprendano i valori e la cultura della tua azienda. Garantisce che i tuoi dipendenti si sentano a proprio agio e benvenuti, ovunque siano, contribuendo a creare un ambiente di lavoro positivo.

Inoltre, l’EOR può aiutarti a decidere se i dipendenti sono compatibili con la cultura e gli obiettivi della tua azienda. Potrebbero anche aiutarti ad assumere dipendenti a tempo pieno o anche Contractors, a seconda delle esigenze della tua azienda.

Garantisce la piena conformità legale

Uno dei principali vantaggi di assumere un EOR è che assicurano che tu segua tutte le leggi locali quando assumi lavoratori da remoto. Poiché dispongono di competenze e conoscenze locali, possono garantirti la conformità a tutti i requisiti.

Gli EOR possono occuparsi di tutto, dai benefici ai dipendenti all’assicurazione, quindi non devi preoccuparti di fare errori. Questo è particolarmente utile se sei alle prime armi con l’assunzione internazionale e temendo multe e sanzioni. È una difficoltà comune, poiché queste possono essere costose, quindi affidarsi all’esperienza di un EOR può essere inestimabile.

Risparmia denaro

Anche se potrebbe sembrare costoso assumere un EOR, spesso è una scelta che permette di risparmiare per le aziende, soprattutto startup. Il costo di un servizio EOR generalmente copre tasse e altre spese legate all’assunzione di dipendenti in diversi paesi. Inoltre, se ci sono multe o sanzioni a causa di errori, si fa carico l’EOR.

Assumere un EOR è molto più economico rispetto alle alternative. Queste includerebbero il trasferimento di un dipendente o l’apertura di una presenza in un altro paese. Alcuni dipendenti potrebbero preferire assumere Contractors invece di dipendenti, ma anche queste tariffe risultano più costose nel lungo termine.

Svantaggi di usare un EOR

Anche se ci sono molti vantaggi, ci sono anche degli aspetti negativi da considerare. Un EOR potrebbe non essere perfetto per ogni azienda, quindi è importante conoscere le sfide che potrebbero sorgere. Ecco alcune cose che potrebbero essere viste come svantaggi.

Meno controllo sui tuoi dipendenti

Se sei il tipo di imprenditore che preferisce gestire tutto direttamente riguardo ai dipendenti, un EOR potrebbe non essere la soluzione migliore. Se l’EOR si occupa dell’onboarding, potresti sentirti scollegato dai tuoi dipendenti nelle prime fasi del loro lavoro.

Con un EOR rinunci anche al controllo sulla conformità. Ti assistono nell’elaborazione delle buste paga e nella gestione dei loro benefici. Mentre per alcuni datori di lavoro non doverci pensare è un sollievo, altri potrebbero preferire più controllo.

Differenze negli standard e obiettivi

A volte, l’EOR potrebbe avere standard o obiettivi diversi nell’assumere lavoratori. Se le loro decisioni non corrispondono alle necessità della tua azienda, potrebbe creare problemi. È importante scegliere un EOR che comprenda la tua visione e le tue finalità per evitare conflitti.

Anche i problemi di comunicazione sono abbastanza comuni. È importante trovare un EOR che sia reattivo, disponibile e che comprenda le tue esigenze prima di agire.

I vantaggi dell’EOR superano gli svantaggi per la tua azienda?

Assumere un EOR ha i suoi pro e contro, come qualsiasi altra decisione aziendale. Può essere una mossa intelligente se vuoi far crescere rapidamente la tua azienda senza dover affrontare complicate questioni legali. Ma, non è sempre la soluzione migliore per tutte le aziende. È importante pesare i pro e i contro prima di decidere se un EOR fa al caso tuo. La comunicazione è fondamentale per assicurarti che l’EOR comprenda i tuoi obiettivi e operi nel migliore interesse della tua azienda.

Domande frequenti (FAQ)

Qual è il ruolo di un Employer of Record (EOR)?

Un EOR si occupa di tutte le attività legali e amministrative quando si assumono dipendenti in paesi diversi. Gestiscono cose come le buste paga, le tasse e il rispetto delle leggi sul lavoro locali.

Assumere tramite un EOR è più costoso rispetto a un’assunzione diretta?

Anche se ci sono delle spese, usare un EOR può spesso risparmiare nel lungo termine. Gestiscono la conformità fiscale locale ed evitano di dover aprire nuove filiali all'estero, il che può essere molto costoso.

Un EOR può lavorare con qualsiasi tipo di azienda?
Sì, un EOR può collaborare con aziende di tutte le dimensioni. Sono particolarmente utili per aziende che vogliono espandersi a livello globale senza dover creare filiali proprie o affrontare normative complesse.