Principali takeaway:

• 1. Il tuo team che lavora da remoto può essere economicamente vantaggioso. Può anche aumentare la produttività e i tassi di fidelizzazione dei dipendenti.
• 2. Può anche compromettere la comunicazione, complicare l'inserimento e creare nuovi rischi per la sicurezza.
• 3. Se il lavoro remoto si adatta o meno alla tua attività può dipendere dai tuoi membri del team e dalle loro preferenze individuali.

Sono passati alcuni anni da quando la pandemia ha costretto molte aziende a spostare le operazioni online e a mettere in sicurezza i loro uffici. Quasi tutti i settori e le aziende hanno sperimentato in prima persona i vantaggi e gli svantaggi del lavoro remoto.

Anni dopo, il dibattito se il lavoro in presenza o il lavoro remoto sia preferibile è ancora molto acceso. Alcune persone dicono che andare in ufficio sia l’unico modo per portare a termine il lavoro. Altri non accettano più lavori che richiedono di lasciare la propria casa e lodano il lavoro da remoto.

Mentre è più facile vedere i pro e i contro dal punto di vista del dipendente, come azienda potresti chiederti come organizzare il tuo team globale. Quando si assume talento a livello globale, il lavoro remoto ha molti vantaggi, ma potresti trovarsi più a tuo agio con i tuoi dipendenti in ufficio.

Discutiamo i pro e i contro di avere il talento che lavora da remoto, e come questo possa influenzare la tua attività.

I pro del lavoro remoto per le aziende

Quando si assume un team globale, le aziende possono trovare il loro dipendente che lavora da remoto la soluzione più semplice. Ecco diverse ragioni per cui il lavoro remoto potrebbe essere una buona opzione per le aziende internazionali.

1. È conveniente

L’opportunità di assumere talenti di alto livello ovunque vivano rappresenta un’ottima possibilità per la tua azienda. Quando la posizione non è importante, puoi assumere dipendenti qualificati e laboriosi che potresti non trovare nella tua zona. Può anche essere molto vantaggioso dal punto di vista economico se scegli un buon Employer of Record per assisterti, poiché non devi aprire una presenza in ogni paese.

Inoltre, non devi sobbarcare la tua azienda di spese aggiuntive se i tuoi dipendenti globali lavorano da remoto. Puoi risparmiare molto evitando di avere una presenza in ogni nazione. Inoltre, risparmi sull’affitto degli spazi e sui servizi di utilità. Non è necessario acquistare e mantenere attrezzature e forniture per l’ufficio.

Con un EOR, puoi risparmiare ulteriormente sulla gestione delle risorse umane e sulle attività di conformità globale. Queste possono richiedere un intero team per le aziende che decidono di gestirle internamente.

Invece, puoi imputare il budget a usi più pragmatici. Puoi offrire bonus o tredicesima ai tuoi dipendenti per migliorare i tassi di fidelizzazione. Puoi anche investire in nuove tecnologie o altre necessità. Oppure, usarlo per espandere ulteriormente la tua attività assumendo più persone per aiutarti con il carico di lavoro quotidiano.

2. Aumento della produttività

Molte aziende non sono a proprio agio con l’idea di un modello di lavoro remoto. Temono che i loro dipendenti non siano efficaci come in un ambiente di lavoro in presenza. Ma, studi sono certi che il lavoro da remoto non influisce negativamente sulla produttività. In alcuni casi, aiuta anche ad aumentarla.

La realtà è che, una distrazione è una distrazione. Può essere un familiare che interrompe una riunione o il pet di un dipendente che necessita di una passeggiata mentre lavora da casa. Ma è anche comune che i dipendenti si distraggano a vicenda in un ufficio. Ad esempio, i colleghi potrebbero cercare aiuto al momento sbagliato.

Se la tua attività ha metodi efficaci per tracciare i progressi e le attività, il luogo di lavoro dei tuoi dipendenti non sarà importante. Permettendo loro di lavorare da remoto, stai dimostrando di fidarti dei tuoi dipendenti. Questo può creare un sentimento positivo verso la leadership, che può fare miracoli per la lealtà aziendale.

La flessibilità di lavorare da casa e quando è più comodo per i tuoi dipendenti aprirà anche il tuo bacino di talenti. Ad esempio, la tua azienda potrebbe accogliere persone di diversi fusi orari. Il lavoro remoto apre la porta a talenti che altrimenti non potrebbero rispettare gli standard dell’ufficio 9-5.

3. Migliori tassi di fidelizzazione dei dipendenti

Dipendenti felici sono la chiave per un ambiente di lavoro stabile e produttivo. Le aziende con alti tassi di turnover sono nel complesso inefficienti. Dedicano molto del loro prezioso tempo e risorse al processo di onboarding. La possibilità di lavorare da remoto può motivare i dipendenti a rimanere con l’azienda e migliorare i tassi di fidelizzazione.

Se possono lavorare da casa o meno è un fattore decisivo per molti dipendenti. Riduce il tempo impiegato per i tragitti e la preparazione al lavoro. Apre anche la giornata a attività con amici e famiglia che altrimenti non avrebbero il tempo di dedicare. La maggior parte dei dipendenti non è disposta a dedicare questo tempo all’azienda, anche se vengono offerte loro bonus o altri vantaggi in ufficio.

Lavorare da casa di solito significa che i tuoi dipendenti risparmiano una parte consistente del loro salario. Quando lavorano in ufficio, spendono molto per pranzo, benzina, parcheggio e altre spese quotidiane.

Questi sono motivi forti per cui i tuoi dipendenti potrebbero sentirsi più a loro agio lavorando da remoto. Quindi, se i tuoi dipendenti vogliono lavorare da casa, potrebbe essere opportuno considerarlo. Se offri loro la flessibilità di cui hanno bisogno, è più probabile che rimangano nella tua azienda e non cerchino altrove.

Quali sono gli svantaggi del lavoro remoto?

Ci sono molti vantaggi nel adottare il lavoro remoto, soprattutto per le aziende internazionali. Tuttavia, ci sono anche svantaggi che dovresti conoscere e essere pronto a superare se decidi di seguire un modello remoto.

1. Comunicazione compromessa

La preoccupazione principale per le aziende è che la nuova flessibilità complichi la comunicazione di team. Ed è spesso vero nel lavoro remoto.

I tuoi dirigenti non avranno l’opzione di andare semplicemente da un dipendente e parlare con lui facilmente. Potrebbero iniziare a programmare molte riunioni per compensare i controlli faccia a faccia. Questi, a loro volta, possono ostacolare la produttività dei tuoi dipendenti.

Inoltre, l’onboarding di nuove persone è un processo più lungo con il lavoro remoto. Potrebbe essere necessario più di un incontro o messaggi estesi per aiutare i nuovi assunti a comprendere i processi dell’azienda. Il lavoro remoto richiede spesso l’utilizzo di software diversi. Fornire linee guida per l’utilizzo può essere complesso.

Alcuni sosterranno che il lavoro remoto migliora la comunicazione. Processi adeguati di gestione delle attività riducono il tempo speso delegando compiti. Potrebbe essere più difficile per i tuoi dipendenti chiedere assistenza su un compito rispetto a un ufficio tradizionale. Ma i lavoratori remoti possono messaggiare con colleghi rilevanti e ricevere risposte in pochi secondi.

Anche la messaggistica legata al lavoro è più produttiva rispetto alla comunicazione in ufficio tradizionale. Elimina molte formalità e chiacchiere tipiche di un ambiente di lavoro. I dipendenti remoti probabilmente arriveranno al punto più rapidamente e si concentreranno sul completamento del compito.

2. Rischi per la sicurezza

In un ambiente di ufficio tradizionale, il datore di lavoro ha maggior controllo sulla sicurezza. Può istituire facilmente una connessione Wi-Fi sicura e fornire altre attrezzature lavorative sicure. Sarebbe anche più facile mantenere i dati sensibili protetti.

Quando sposti la tua attività al lavoro remoto, incontrerai alcune sfide di sicurezza. Alcune aziende scelgono di fornire ai propri dipendenti remoti attrezzature sicure da usare per il lavoro. Altre adottano politiche rigorose sui dispositivi personali e sui luoghi pubblici.

Devi anche informarti sulle migliori pratiche di sicurezza dei dati. Dovrai configurare l’autenticazione a più fattori o politiche di password rigorose.

Esistono software che possono gestire la sicurezza per i dipendenti remoti e i loro dispositivi. Pur essendo un po’ più costosi, ti offriranno tranquillità sulla sicurezza del lavoro remoto.

3. Mancanza di insight sulle attività quotidiane dei dipendenti

Avere un manager che compare di tanto in tanto nel cubicle è il modo tradizionale di supervisionare la produttività quotidiana dei tuoi dipendenti. Garantisce che il carico di lavoro sia completato secondo le politiche e gli standard dell’azienda. Aiuta anche a capire se i tuoi dipendenti svolgono attività personali durante le ore di lavoro.

Tuttavia, questa dinamica si è già spostata nella maggior parte degli uffici. I datori di lavoro dedicano più energia ai processi di colloquio e onboarding. L’obiettivo è familiarizzare i loro dipendenti con le politiche aziendali fin dall’inizio.

I datori di lavoro e i manager ora si affidano a software di gestione delle attività per tracciare i progressi dei dipendenti. Interagiscono di solito con i colleghi per fornire orientamenti e aiuto quando necessario.

Noterai intoppi quotidiani nei processi con il lavoro remoto. Tuttavia, chiudere o ridimensionare l’ufficio fisico ti farà risparmiare molti soldi che potrai riutilizzare per assumere più persone o investire in software e infrastrutture migliori.

Avere dipendenti di cui ti puoi fidare per completare le loro attività quotidiane senza che qualcuno stia a guardarli è la chiave. Se hai una squadra di questo tipo, che lavori da casa o dall’ufficio non farà differenza.

Se non ti fidi dei tuoi dipendenti remoti nel completare le attività, potresti considerare di modificare il processo di colloquio e selezione per adattarlo a un modello diverso.

Aspetti del lavoro remoto che dipendono dai dipendenti

Se il lavoro remoto funzionerà per il tuo team dipende anche dai singoli membri. Ecco alcuni fattori che possono favorire o ostacolare il lavoro remoto nella tua azienda.

1. Salute mentale dei dipendenti

Molti dipendenti preferiscono alzarsi dal letto e iniziare subito a lavorare in pigiama. Altri potrebbero non sentirsi a loro agio con questo metodo.

Andare in ufficio potrebbe essere utile per i tuoi dipendenti, in quanto evitano le distrazioni di una casa molto impegnata. A casa, può essere difficile non multitasking tra faccende o cura dei figli durante le ore di lavoro. Potrebbero non riuscire a concentrarsi sul carico di lavoro della giornata.

Alcune persone hanno anche bisogno del “talk al distributore d’acqua” per sentirsi meglio durante la giornata. Lavorare da casa può farli sentire isolati, soprattutto se vivono da soli. I tuoi dipendenti potrebbero dipendere dall’ambiente dell’ufficio e dai colleghi per le interazioni sociali. D’altra parte, ci saranno anche persone nel tuo team che non apprezzano i drammi dell’ufficio e preferirebbero evitarli.

A seconda del tuo team, puoi offrire soluzioni diverse per accomodare entrambi. Se hai uffici in paesi dove vivono i tuoi teammate, puoi optare per il modello ibrido. I dipendenti lavorano in ufficio alcuni giorni a settimana per godere di entrambi i benefici. Altrimenti, un pass giornaliero in un coworking locale può essere una buona opzione.

Infine, puoi decidere di organizzare attività di team building. Queste ti danno l’opportunità di conoscere meglio i tuoi dipendenti, comunicare di persona e creare un legame più forte.

2. Equilibrio tra vita privata e lavoro

Alcune persone sono ben organizzate e riescono a completare il loro carico di lavoro entro i tempi stabiliti. Altre trovano difficile evitare che il lavoro si allunghi e invada il tempo libero. Se assumi persone a livello globale, i diversi fusi orari possono complicare ulteriormente la questione.

Una giornata lavorativa di 8 ore può diventare di 10 ore con un team remoto. I diversi fusi orari possono mettere pressione sui tuoi lavoratori, obbligandoli a essere disponibili tutto il giorno. La posizione dell’ufficio a casa può rendere difficile spegnere il lavoro. Se si sentono incapaci di godersi il tempo libero senza pensare al lavoro, potrebbe derivarne burnout.

È importante fare del proprio meglio come azienda per mantenere i tuoi dipendenti coinvolti, rispettando allo stesso tempo il loro tempo libero.

Quindi, lavorare da remoto o aprire uffici globali?

Molti fattori influenzano se il lavoro remoto sarà vantaggioso per la tua attività o meno. Collaborare con un EOR può aiutarti ad assumere i migliori talenti a livello globale. Tuttavia, creare un ufficio in ogni paese per evitare il lavoro remoto può essere costoso, e non puoi aspettarti che i tuoi dipendenti si spostino facilmente.

Inoltre, se i tuoi dipendenti preferiscono lavorare da casa, potrebbe anche essere inutile. Tuttavia, non è facile per molte aziende passare completamente a un modello remoto, quindi potresti considerare di provarlo inizialmente con un modello ibrido.

In breve, la risposta su quale sia meglio dipende sia dai tuoi obiettivi aziendali sia dal tuo team. Entrambe le opzioni hanno vantaggi e svantaggi. Entrambe possono essere benefiche, ma è fondamentale trovare il modo giusto per rimediare agli svantaggi della tua scelta.

FAQ:

Quali sono i vantaggi del lavoro remoto?

Gli studi suggeriscono che ci sono diversi vantaggi nel lavoro remoto. Riduce i costi generali e promuove un miglior equilibrio tra vita privata e lavoro per i dipendenti. Di conseguenza, può migliorare produttività e fidelizzazione.

Perché alcuni dirigenti odiano il lavoro da remoto?

Molti dirigenti hanno dichiarato pubblicamente di non approvare il lavoro da remoto, ma le loro motivazioni variano. Alcuni sentono che ostacola la creatività e l’innovazione. Altri ritengono che il lavoro in ufficio sia prezioso per costruire la cultura aziendale.

Il lavoro da remoto è più difficile?

Alcuni lavoratori trovano che andare in ufficio sia il modo migliore per portare a termine il lavoro. Altri dicono di fare molto di più lavorando da casa. La risposta dipende spesso dall’individuale.

I lavoratori remoti sono più leali?

Permettere alle persone di lavorare da casa può avere un impatto positivo sulla lealtà aziendale. Dimostra ai dipendenti che le aziende si fidano di loro nel portare a termine i compiti senza microgestione. Può creare un sentimento positivo verso la leadership e promuovere la fedeltà all’azienda.