I pro e i contro del lavoro da remoto per le aziende

È passato qualche anno da quando la pandemia ha costretto molte aziende a spostare le proprie operazioni online e a mettere i lucchetti sui loro uffici. Quasi tutti i settori e le aziende hanno sperimentato in prima persona i pro e i contro del lavoro da remoto.

Anni dopo, il dibattito se il lavoro in ufficio o quello remoto siano preferibili è ancora molto acceso. Alcune persone dicono che andare in ufficio sia l’unico modo per portare a termine il lavoro. Altri non accettano più lavori che richiedono di lasciare la propria casa e lodano il lavoro da remoto.

Mentre è più facile valutare i pro e i contro dal punto di vista del dipendente, come azienda potresti chiederti come organizzare il tuo team globale. Quando si assume talento a livello mondiale, il lavoro da remoto presenta molti vantaggi, ma potresti anche sentirti più a tuo agio con i tuoi dipendenti negli uffici.

Discutiamo dei pro e dei contro di far lavorare i talenti in remoto, e di come ciò possa influenzare la tua attività.

I pro del lavoro da remoto per le aziende

Quando si assume un team globale, le imprese possono trovare che far lavorare i propri dipendenti in remoto sia l’opzione più semplice. Ecco diverse ragioni per cui il lavoro da remoto potrebbe essere una buona scelta per le aziende globali.

1. È conveniente

L’opzione di assumere talenti di alto livello ovunque essi siano rappresenta una grande opportunità per la tua azienda. Quando la posizione geografica non è importante, puoi assumere dipendenti qualificati e laboriosi che potresti non trovare nella tua zona. Può anche essere molto conveniente dal punto di vista economico se scegli un buon Employer of Record per assisterti, poiché non devi creare una presenza in ogni Paese.

Inoltre, non dovrai gravare la tua azienda con spese aggiuntive se i tuoi dipendenti globali lavorano da remoto. Puoi risparmiare molto evitando di avere una presenza in ogni paese. Inoltre, risparmierai sul canone di affitto e sulle utenze degli uffici. Non dovrai nemmeno acquistare e mantenere attrezzature e materiali per l’ufficio.

Con un EOR, puoi risparmiare ulteriormente sulla gestione HR globale e sulle pratiche di conformità. Questi compiti potrebbero richiedere un intero team per le aziende che decidono di gestirli internamente.

Invece, puoi investire il tuo budget in modo più pragmatico. Puoi offrire bonus o il tredicesimo mese di stipendio ai tuoi dipendenti per migliorare il tasso di fidelizzazione. Puoi anche investire in nuove tecnologie o altre necessità. Oppure, puoi utilizzarlo per espandere ulteriormente il tuo business assumendo più persone per aiutare con il carico di lavoro quotidiano.

2. Aumentata produttività

Molte aziende non sono a loro agio con l’idea di un modello remoto. Temono che i loro dipendenti non siano altrettanto efficaci come in un ambiente in ufficio. Tuttavia, studi dimostrano che il lavoro da remoto non influisce negativamente sulla produttività. In alcuni casi, aiuta anche ad aumentarla.

La verità è che, una distrazione rimane una distrazione. Può essere un membro della famiglia che interrompe una riunione o il cane di un dipendente che necessita di una passeggiata mentre si lavora da casa. Tuttavia, è anche comune che i dipendenti si distraano a vicenda in un ufficio tradizionale. Ad esempio, i colleghi potrebbero cercare aiuto al momento sbagliato.

Se la tua azienda ha metodi efficaci per monitorare progressi e compiti, il luogo di lavoro del dipendente non importerà. Permettendo loro di lavorare in remoto, dimostri di fidarti dei tuoi dipendenti. Ciò può generare un sentimento positivo verso la leadership, che può fare miracoli per la fedeltà aziendale.

La flessibilità di lavorare da casa e quando è più comodo per i dipendenti aprirà anche il tuo bacino di talenti. Ad esempio, la tua azienda potrebbe accogliere persone da fusi orari diversi. Il lavoro da remoto apre le porte a talenti che altrimenti non potrebbero rispettare gli standard dell'ufficio 9-5.

3. Migliori tassi di fidelizzazione dei dipendenti

Dipendenti felici sono la chiave di un ambiente di lavoro stabile e produttivo. Le aziende che hanno alti tassi di turnover sono inefficaci al meglio. Spendono molto del loro tempo e risorse nella assunzione e nell’onboarding. La possibilità di lavorare da remoto può motivare i dipendenti a rimanere in azienda e migliorare i tassi di fidelizzazione.

Se possono lavorare da casa o meno, rappresenta un fattore decisivo per molti dipendenti. Riduce il tempo di viaggio e preparazione al lavoro. Inoltre, apre la loro giornata ad attività con amici e familiari a cui altrimenti non avrebbero tempo. La maggior parte dei dipendenti non è disposta a dedicare questo tempo all’azienda, anche se vengono offerti bonus o altri benefit in ufficio.

Lavorare da casa significa di solito che i tuoi dipendenti risparmiano una grande parte del loro salario. Quando lavorano in ufficio, spendono molto per pranzo, benzina, parcheggio e altre spese quotidiane.

Questi sono motivi validi per cui i tuoi dipendenti potrebbero sentirsi più a loro agio lavorando in remoto. Quindi, se i tuoi dipendenti vogliono lavorare da casa, potrebbe essere saggio considerarlo. Se fornisci ai tuoi dipendenti la flessibilità di cui hanno bisogno, sono più propensi a rimanere nella tua azienda e non cercarla altrove.

Quali sono i contro del lavoro da remoto?

Ci sono molti vantaggi nel adottare il lavoro da remoto, specialmente per le aziende globali. Tuttavia, ci sono anche degli svantaggi di cui dovresti essere consapevole e preparato a superare se decidi di adottare un modello remoto.

1. Comunicazione compromessa

Il principale timore delle aziende è che la nuova flessibilità complichi la comunicazione di squadra. E spesso è vero nel lavoro da remoto.

I tuoi manager non avranno più l’opzione di avvicinarsi a un dipendente e parlare con lui facilmente. Potrebbero iniziare a fissare molti incontri per compensare i controlli faccia a faccia. Questi possono ostacolare la produttività dei tuoi dipendenti.

Inoltre, l’onboarding di nuove persone è un processo più lungo con il lavoro da remoto. Potrebbero essere necessari più incontri o messaggi estesi per aiutare i neoassunti a capire i processi aziendali. Il lavoro da remoto spesso richiede l’uso di software diversi. Fornire linee guida ai nuovi assunti sull’uso di questi strumenti può essere complesso.

Tuttavia, alcuni sosterranno che il lavoro da remoto migliora la comunicazione. Processi di gestione delle attività appropriati riducono il tempo dedicato alla delega dei compiti. Potrebbe essere più difficile per i tuoi dipendenti chiedere aiuto con una attività rispetto a un ambiente in ufficio. Ma i lavoratori remoti possono messaggiare coi colleghi rilevanti e ricevere risposte in pochi secondi.

I messaggi legati al lavoro sono anche più produttivi della comunicazione tradizionale in ufficio. Eliminano molte cortesie obbligatorie e chiacchiere che sono comuni in un ambiente di lavoro in presenza. I dipendenti in remoto probabilmente arriveranno più rapidamente al punto e si concentreranno sul completamento del compito.

2. Rischi per la sicurezza

In un ambiente tradizionale in ufficio, il datore di lavoro ha maggiore controllo sulla sicurezza. Può facilmente configurare una connessione Wi-Fi sicura e fornire altre attrezzature di lavoro sicure. Sarebbe anche più facile mantenere protetti i dati sensibili.

Quando si sposta l’attività al lavoro da remoto, si incontrano alcune sfide di sicurezza. Alcune aziende scelgono di fornire ai propri dipendenti remoti attrezzature sicure da usare per il lavoro. Altre stabiliscono politiche rigorose sui dispositivi personali e sui luoghi pubblici.

Devi anche informarti sulle migliori pratiche di sicurezza dei dati. Dovrai configurare l’autenticazione a più fattori o politiche di password.

Esistono software specializzati per gestire la sicurezza di dipendenti remoti e dei loro dispositivi. Anche se può essere un investimento superiore, può darti tranquillità sulla sicurezza del lavoro da remoto.

3. Mancanza di insight sulle attività quotidiane dei dipendenti

Avere un manager che si presenta di tanto in tanto nell’ufficio a cubo è il modo tradizionale di supervisionare la produttività quotidiana dei dipendenti. Garantisce che il carico di lavoro sia completato secondo le politiche e gli standard aziendali. Aiuta anche a capire se i dipendenti svolgono compiti personali durante l’orario di lavoro.

Tuttavia, questa dinamica si è già spostata nella maggior parte degli uffici. I datori di lavoro investono più energia nelle interviste e nel processo di onboarding. L’obiettivo è familiarizzare i propri dipendenti con le politiche aziendali fin dall’inizio.

Ora, aziende e manager si affidano a software di gestione delle attività per monitorare i progressi dei dipendenti. Interagiscono spesso con i colleghi per fornire indicazioni e assistenza quando necessario.

Con il lavoro da remoto, noterai impedimenti quotidiani nei processi. Tuttavia, chiudere o ridimensionare l’ufficio fisico ti farà risparmiare molto denaro che potrai usare per assumere più persone o investire in software e infrastrutture migliori.

Avere dipendenti di cui ti puoi fidare per completare le attività quotidiane senza che qualcuno controlli costantemente è la chiave. Se hai una squadra del genere, che lavori da casa o dall’ufficio, non farà alcuna differenza.

Se non ti fidi dei tuoi dipendenti remoti nel portare a termine i loro compiti, potresti considerare di modificare il processo di interviste e valutazioni per adattarti a un modello diverso.

Aspetti del lavoro da remoto dipendenti

Se il lavoro da remoto funzionerà per il tuo team dipende anche dai singoli membri. Ecco alcuni fattori che possono favorirlo o ostacolarlo nella tua azienda.

1. Salute mentale dei dipendenti

Molti dipendenti preferiscono alzarsi dal letto e iniziare subito a lavorare in pigiama. Altri potrebbero non sentirsi a proprio agio nel lavorare così.

Andare in ufficio può essere utile perché evita le distrazioni di una casa molto occupata. A casa, può essere difficile multitasking tra faccende o cura dei figli durante l’orario lavorativo. Potrebbero non riuscire a concentrarsi sul carico di lavoro del giorno.

Alcune persone hanno anche bisogno del “chiacchiericcio alla fontana” per sentirsi meglio durante la giornata. Lavorare da casa potrebbe farle sentire isolate, soprattutto se vivono da sole. I tuoi dipendenti potrebbero fare affidamento sull’ufficio e sui colleghi per interazioni sociali. D’altra parte, ci saranno anche persone nel team che non apprezzano le dinamiche dell’ufficio e preferirebbero evitarle del tutto.

A seconda della tua squadra, puoi offrire soluzioni diverse per soddisfare entrambi. Se hai uffici in Paesi in cui vivono i tuoi colleghi, potresti optare per il modello ibrido. I dipendenti possono lavorare in ufficio alcuni giorni alla settimana per godere dei migliori aspetti di entrambi i mondi. Se non è possibile, un pass giornaliero in un centro di coworking locale potrebbe essere un’opzione valida.

Infine, potresti decidere di organizzare attività di team building. Queste ti danno l’opportunità di conoscere meglio i tuoi dipendenti, comunicare di persona, e creare un legame più forte.

2. Equilibrio tra vita e lavoro

Alcune persone sono ben organizzate e completano il loro lavoro nei tempi stabiliti. Altre trovano difficile contenere il lavoro e non farlo invadere il tempo libero. Se assumi talenti a livello globale, i fusi orari diversi potrebbero complicare ulteriormente la questione.

Una giornata lavorativa di 8 ore può diventare di 10 ore con un team in remoto. Fusi orari diversi possono spingere i lavoratori ad essere disponibili tutto il giorno. La presenza dello spazio ufficio a casa può anche rendere difficile spegnere il lavoro. Se si sente di non poter godere del tempo libero senza pensare al lavoro, si rischia il burnout.

È fondamentale, come azienda, cercare di mantenere i tuoi dipendenti coinvolti e nel contempo rispettare il loro tempo libero.

Quindi, conviene optare per il lavoro da remoto o aprire uffici globali?

Molti fattori influenzano se il lavoro da remoto sarà positivo o meno per il tuo business. Collaborare con un EOR può aiutarti ad assumere talenti di alto livello a livello globale. Tuttavia, stabilire un ufficio in ogni Paese per evitare il lavoro da remoto può essere costoso, e non puoi aspettarti che i tuoi dipendenti si trasferiscano facilmente.

Inoltre, se i tuoi dipendenti preferiscono lavorare da casa, potrebbe anche essere superfluo. Tuttavia, per molte aziende non è semplice passare completamente a un modello remoto, quindi potrebbe essere saggio provare inizialmente con un modello ibrido.

In breve, la risposta su quale opzione sia migliore dipende sia dai tuoi obiettivi aziendali sia dal tuo team. Entrambe le soluzioni hanno pro e contro. Entrambe possono essere vantaggiose, ma è fondamentale trovare il modo giusto per risolvere i svantaggi della tua scelta.

FAQ:

Quali sono i vantaggi del lavoro da remoto?

Gli studi indicano che ci sono diversi vantaggi nel lavoro da remoto. Riduce i costi generali e promuove un miglior equilibrio tra vita privata e lavorativa dei dipendenti. A sua volta, questo può migliorare la produttività e i tassi di fidelizzazione.

Perché i dirigenti odiano il lavoro da remoto?

Molti dirigenti hanno dichiarato pubblicamente di non approvare il lavoro da remoto, ma le loro motivazioni variano. Alcuni ritengono che blocchi la creatività e l’innovazione. Altri trovano nel lavoro in ufficio un modo per rafforzare la cultura aziendale.

Il lavoro da remoto richiede più sforzo?

Alcuni lavoratori ritengono che andare in ufficio sia il modo migliore per completare il lavoro. Altri affermano di riuscire a fare molto di più lavorando da casa. La risposta dipende di solito dalla singola persona.

I lavoratori remoti sono più fedeli?

Permettere alle persone di lavorare da casa può avere un impatto positivo sulla fedeltà aziendale. Mostra ai dipendenti che l’azienda si fida di loro nel portare a termine le attività senza bisogno di microgestione. Può creare un sentimento positivo verso la leadership e favorire la lealtà all’azienda.