Vantaggi e svantaggi del lavoro remoto per le aziende

I pro e i contro del lavoro remoto per le aziende

Sono passati alcuni anni da quando la pandemia ha costretto molte aziende a spostare le loro attività online e a mettere in pausa i loro uffici. Quasi tutti i settori e le aziende hanno sperimentato in prima persona i pro e i contro del lavoro remoto.

Anni dopo, il dibattito su se il lavoro in ufficio o quello remoto prevalga sull’altro è ancora molto acceso. Alcune persone affermano che andare in ufficio sia l’unico modo per svolgere il lavoro. Altri non accettano più lavori che richiedono di lasciare la propria casa e lodano il lavoro remoto.

Mentre è più facile vedere i pro e i contro dal punto di vista dei dipendenti, come azienda potresti chiederti come strutturare il tuo team globale. Quando si assume talenti a livello globale, il lavoro remoto presenta molti vantaggi, ma potresti anche sentirti più a tuo agio con i tuoi dipendenti in ufficio.

Discutiamo i pro e i contro di avere talenti che lavorano da remoto, e come questo potrebbe influenzare la tua attività.

I pro del lavoro remoto per le imprese

Quando si assume un team globale, le aziende possono trovare che i loro dipendenti che lavorano da remoto siano l’opzione più semplice. Ecco diverse ragioni per cui il lavoro remoto potrebbe essere una buona opzione per le aziende globali.

1. È conveniente

L’opzione di assumere i migliori talenti indipendentemente da dove vivano è una grande opportunità per la tua azienda. Quando la posizione geografica non è importante, puoi assumere dipendenti qualificati e laboriosi che potresti non trovare nella tua zona. Può essere anche molto conveniente se scegli un buon Employer of Record per assisterti, poiché non devi stabilire una presenza in ogni paese.

Inoltre, non devi appesantire la tua azienda con costi aggiuntivi se i tuoi dipendenti globali lavorano da remoto. Puoi risparmiare molto evitando di avere una presenza in ogni paese. Inoltre, risparmierai sui costi di affitto degli spazi ufficio e sulle utenze. Non è nemmeno necessario acquistare e mantenere attrezzature e forniture da ufficio.

Con un EOR, puoi risparmiare ulteriormente sui servizi HR globali e sulle attività di conformità. Queste possono richiedere un intero team per le aziende che decidono di gestirlo internamente.

In alternativa, puoi destinare il budget a utilizzi più pragmatici. Potresti offrire bonus o lo stipendio di 13esimo mese ai tuoi dipendenti per migliorare i tassi di fidelizzazione. Oppure, puoi investire in nuove tecnologie o altre necessità. Oppure, puoi usarlo per espandere ulteriormente il tuo business assumendo più persone per aiutare con il carico di lavoro quotidiano.

2. Produttività aumentata

Molte aziende non sono a loro agio con l’idea di un modello di lavoro remoto. Temono che i loro dipendenti non siano altrettanto efficaci come in un contesto in ufficio. Ma, studi sono certi il lavoro da remoto non influisce negativamente sulla produttività. In alcuni casi, aiuta anche ad aumentarla.

La verità è che, una distrazione è una distrazione. Può essere un membro della famiglia che interrompe una riunione o il pet di un dipendente che ha bisogno di una passeggiata mentre lavora da casa. Ma è anche comune che i dipendenti si distraggano reciprocamente in un contesto d’ufficio. Ad esempio, i loro colleghi potrebbero cercare aiuto al momento sbagliato.

Se la tua attività dispone di metodi efficaci per monitorare progressi e compiti, il luogo di lavoro dei tuoi dipendenti non conterà. Permettendo loro di lavorare da remoto, mostri di fidarti dei tuoi dipendenti. Può generare un sentimento positivo verso la leadership, che può fare meraviglie per la lealtà aziendale.

La flessibilità di lavorare da casa e quando è più comodo per i tuoi dipendenti aprirà anche il tuo bacino di talenti. Ad esempio, la tua azienda potrebbe adattarsi a persone di diversi fusi orari. Il lavoro remoto apre le porte al talento che altrimenti non potrebbe rispettare gli standard dell’ufficio 9-17.

3. Maggiore retention dei dipendenti

Dipendenti felici sono la chiave di un ambiente di lavoro stabile e produttivo. Le aziende che lottano con alti tassi di turnover sono quantomeno inefficienti. Dedicano molta delle loro preziose risorse a selezione e onboarding. La possibilità di lavorare da remoto potrebbe motivare i dipendenti a rimanere in azienda e migliorare la retention.

Se possono lavorare da casa o meno è un fattore decisivo per molti dipendenti. Riduce il tempo trascorso nel tragitto e nella preparazione al lavoro. Apre anche la loro giornata ad attività con amici e famiglia a cui altrimenti non avrebbero tempo. La maggior parte dei dipendenti non è disposta a concedere questo tempo all’azienda, anche se vengono offerti bonus o altri vantaggi di ufficio.

Lavorare da casa di solito significa che i tuoi dipendenti risparmiano gran parte del loro stipendio. Quando lavorano in ufficio, spendono molto per pranzi, carburante, parcheggi e altre spese quotidiane.

Questi sono motivi convincenti per cui i tuoi dipendenti potrebbero sentirsi più a loro agio lavorando da remoto. Quindi, se i tuoi dipendenti vogliono lavorare da casa, potrebbe essere opportuno prenderlo in considerazione. Se fornisci loro la flessibilità di cui hanno bisogno, sarà più probabile che rimangano nella tua azienda e non la cerchino altrove.

Quali sono i contro del lavoro remoto?

Ci sono molti pro nell’accettare il lavoro remoto, specialmente per le aziende globali. Tuttavia, ci sono anche svantaggi di cui dovresti essere consapevole e prepararti ad affrontare se scegli un modello remoto.

1. Comunicazione compromessa

La principale preoccupazione delle aziende è che la nuova flessibilità intricaci la comunicazione di squadra. E spesso è vero per il lavoro remoto.

I tuoi manager non avranno più la possibilità di avvicinarsi a un dipendente e parlarci facilmente. Potrebbero cominciare a mettere in campo molte riunioni per compensare i controlli in presenza. Questi possono ostacolare la produttività dei tuoi dipendenti a loro volta.

Inoltre, l’onboarding di nuove persone richiede più tempo con il lavoro remoto. Potrebbero essere necessarie molte riunioni o messaggi estesi per aiutare i nuovi dipendenti a comprendere i processi aziendali. Il lavoro remoto spesso richiede l’utilizzo di software diversi. Fornire linee guida per l’utilizzo può risultare complesso.

Tuttavia, alcuni sosterranno che il lavoro remoto migliora la comunicazione. Processi efficaci di gestione delle task riducono il tempo dedicato alla delega. Potrebbe essere più difficile per i tuoi dipendenti chiedere assistenza su un compito rispetto a in ufficio. Ma i lavoratori remoti possono inviare messaggi ai colleghi rilevanti e ricevere risposte in secondi.

I messaggi di lavoro sono anche più produttivi rispetto alla comunicazione in ufficio. Eliminano molte formalità e chiacchiere tipiche di un ambiente di ufficio. I dipendenti remoti probabilmente arriveranno più rapidamente al punto e si concentreranno sul completare il compito.

2. Rischi di sicurezza

In un ambiente tradizionale in ufficio, il datore di lavoro ha più controllo sulla sicurezza. Può facilmente configurare una connessione Wi-Fi sicura e fornire altri dispositivi di sicurezza. Sarebbe anche più semplice mantenere i dati sensibili protetti.

Quando sposti la tua azienda sul lavoro da remoto, incontrerai alcune sfide di sicurezza. Alcune aziende scelgono di fornire ai propri dipendenti remoti dispositivi di sicurezza specifici da usare per il lavoro. Altre stabiliscono politiche rigide su dispositivi personali e luoghi pubblici.

Dovresti anche informarti sulle migliori pratiche di sicurezza dei dati. Dovrai configurare autenticazioni multilevel o politiche di password.

Esistono software che possono gestire la sicurezza di dipendenti remoti e dei loro dispositivi. Sebbene possa essere un po’ più costoso, ti offrirà tranquillità sulla sicurezza del lavoro remoto.

3. Mancanza di visibilità sulle attività quotidiane dei dipendenti

Avere un manager che compare di tanto in tanto nel cubicle è il metodo tradizionale di supervisionare la produttività giornaliera dei dipendenti. Garantisce che la quantità di lavoro sia completata secondo le politiche e gli standard aziendali. Aiuta anche a capire se i dipendenti svolgono compiti personali durante l’orario di lavoro.

Tuttavia, questa dinamica si è già spostata nella maggior parte degli uffici. I datori di lavoro dedicano più energia alle interviste e ai processi di onboarding. Con l’obiettivo di familiarizzare i dipendenti con le politiche dell’azienda fin dall’inizio.

Ora i datori di lavoro e i manager si affidano a software di gestione delle task per monitorare i progressi. Interagiscono di solito con i colleghi per fornire orientamenti e aiuto quando necessario.

Con il lavoro remoto, noterai impedimenti quotidiani nei processi. Tuttavia, chiudere o ridimensionare l’ufficio fisico ti farà risparmiare molti soldi, che potrai usare per assumere più persone o investire in software e infrastrutture migliori.

Avere dipendenti di cui ti puoi fidare per completare i propri compiti quotidiani senza che qualcuno stia a controllarli è fondamentale. Se hai un team di questo tipo, se lavorano da casa o dall’ufficio farà poca differenza.

Se non ti fidi dei tuoi dipendenti remoti nel portare a termine i loro compiti, potresti dover rivedere il processo di selezione e verifica per adattarlo a un modello diverso.

Aspetti del lavoro remoto dipendenti dai dipendenti

Se il lavoro remoto funzionerà per il tuo team dipende anche dai singoli membri. Ecco alcuni fattori che possono favorire o ostacolare il lavoro remoto nella tua azienda.

1. Salute mentale dei dipendenti

Molti dipendenti preferiscono alzarsi dal letto e iniziare a lavorare subito in pigiama. Altri potrebbero non sentirsi a loro agio in questo modo.

Il tragitto verso l’ufficio può essere utile perché i tuoi dipendenti evitano le distrazioni di una casa molto occupata. A casa, può essere difficile concentrarsi sul carico di lavoro se si svolgono anche faccende o si cura un bambino durante l’orario di lavoro. Potrebbero non riuscire a concentrarsi sul lavoro del giorno.

Alcune persone hanno anche bisogno del “chiacchiericcio al distributore d’acqua” per sentirsi meglio durante la giornata. Lavorare da casa potrebbe farli sentire isolati, soprattutto se vivono da soli. I tuoi dipendenti potrebbero fare affidamento sull’ambiente ufficio e sui colleghi per socializzare. D’altra parte, ci sono anche persone che non apprezzano i drammi da ufficio e preferirebbero evitarli.

In base al tuo team, puoi offrire soluzioni diverse per soddisfare entrambi. Se hai uffici in paesi dove vivono i tuoi collaboratori, potresti optare per il modello ibrido. I dipendenti possono lavorare in ufficio alcuni giorni alla settimana, ottenendo il meglio di entrambi i mondi. Se non è possibile, un pass giornaliero in uno spazio coworking locale può essere una buona opzione.

Infine, puoi decidere di organizzare attività di team-building. Queste ti danno l’opportunità di conoscere meglio i tuoi dipendenti, comunicare di persona e creare un legame più forte.

2. Equilibrio lavoro-vita privata

Alcune persone sono molto organizzate e riescono a completare il loro carico di lavoro nei tempi stabiliti. Altre trovano difficile mantenere il lavoro lontano dal tempo libero. Se assumi persone a livello globale, diversi fusi orari complicano ulteriormente la questione.

Una giornata lavorativa di 8 ore può diventare di 10 ore con un team remoto. I fusi orari diversi potrebbero mettere sotto pressione i tuoi operai per essere disponibili tutto il giorno. Il fatto che lo spazio di lavoro sia a casa può rendere difficile spegnere il lavoro. Se sentono di non potersi godere il tempo libero senza pensare al lavoro, potrebbero rischiare il burnout.

È fondamentale che, come azienda, tu faccia il possibile per mantenere i tuoi dipendenti coinvolti, rispettando al contempo il loro tempo libero.

Quindi, optare per il lavoro remoto o aprire uffici globali?

Molti fattori influenzano se il lavoro remoto sarà vantaggioso per la tua azienda o meno. Collaborare con un EOR può aiutarti a assumere i migliori talenti a livello globale. Tuttavia, stabilire un ufficio in ogni paese per evitare il lavoro remoto può essere costoso, e non puoi aspettarti che i tuoi dipendenti si trasferiscano facilmente.

Inoltre, se i tuoi dipendenti preferiscono lavorare da casa, potrebbe anche risultare inutile. Tuttavia, non è facile per molte aziende passare completamente a un modello remoto, quindi potresti considerare di testarne prima il funzionamento con un modello ibrido.

In breve, la risposta su quale sia migliore dipende sia dai tuoi obiettivi aziendali sia dalla composizione del tuo team. Entrambe le opzioni hanno pro e contro. Entrambe possono essere vantaggiose, ma è fondamentale trovare il modo giusto per compensare gli svantaggi della tua scelta.

FAQ:

Quali sono i vantaggi del lavoro remoto?

Studi suggeriscono che ci sono diversi vantaggi nel lavoro remoto. Riduce i costi generali e promuove un miglior equilibrio tra vita privata e lavoro per i dipendenti. A sua volta, questo può migliorare la produttività e la fidelizzazione dei dipendenti.

Perché gli executive odiano il lavoro remoto?

Molti executive hanno dichiarato pubblicamente di non approvare il lavoro da remoto, ma le loro motivazioni variano. Alcuni ritengono che ostacoli la creatività e l’innovazione. Altri trovano nel lavoro in ufficio un valore per costruire la cultura aziendale.

Il lavoro remoto è più difficile?

Alcuni lavoratori trovano che andare in ufficio sia il metodo migliore per svolgere il lavoro. Altri affermano di ottenere molto di più lavorando da casa. La risposta dipende spesso dall’individuo.

I lavoratori remoti sono più leali?

Permettere alle persone di lavorare da casa può avere un impatto positivo sulla fedeltà aziendale. Mostra ai dipendenti che le aziende si fidano di loro nel completare i compiti senza micromanagement. Può generare un sentimento positivo verso la leadership e favorire la lealtà all’azienda.