Avviare un’attività richiede molta pianificazione. Una delle prime cose che gli imprenditori dovrebbero considerare è quale tipologia di entità sarebbe la scelta migliore per la loro attività emergente.

Gli imprenditori che vogliono avviare un’attività da soli generalmente diventano proprietari unici (sole proprietors). Questo è spesso la soluzione più efficiente in termini di tempo e costi. Ma, ha anche i suoi svantaggi.

Analizziamo i vantaggi e gli svantaggi della sole proprietorship. Ti aiuterà a decidere se sarebbe la scelta giusta per la tua nuova attività, oppure se dovresti esplorare altre entità.

Cos’è un sole proprietor?

Un sole proprietor, per definizione, è una persona che gestisce un’attività non incorporata. Una sole proprietorship è un tipo di entità commerciale di proprietà di una sola persona. I due sono normalmente considerati uguali agli occhi della legge.

Piccole imprese individuali apprezzeranno e beneficeranno dei vantaggi di questa tipologia di entità. Ad esempio, una costituzione facile e il pieno controllo delle decisioni aziendali possono essere priorità per alcuni imprenditori. Ci sono, ovviamente, degli svantaggi nella sole proprietorship. Tuttavia, finché i vantaggi superano gli svantaggi, si possono sempre trovare soluzioni ai problemi.

Quali sono i vantaggi di una sole proprietorship?

La maggior parte dei vantaggi ruota attorno alla semplicità di costituzione e di registrazione. Per alcuni, si tratta di mantenere la piena proprietà e i diritti decisionali all’interno dell’attività.

Le sole proprietorships sono anche uno dei tipi di entità più comuni negli Stati Uniti. La costituzione di questo tipo di entità non richiede investimenti significativi iniziali. Tuttavia, tutti i guadagni vanno al proprietario e quest’ultimo mantiene il pieno controllo su come la società spende i soldi. I proprietari unici possono anche essere eleggibili per alcuni vantaggi fiscali.

Esaminiamo ciascuno di questi aspetti in modo più dettagliato.

Facile registrazione

Uno dei più grandi vantaggi della sole proprietorship come modello di attività è che è la più semplice da avviare. Non richiede ore di compilazione di documenti per registrare la propria attività con lo stato. La maggior parte degli altri tipi di entità richiede gli articoli di incorporazione, o almeno un accordo di partnership. Come sole proprietorship, diventi un’attività semplicemente facendo attività.

Potresti aver bisogno di ottenere un permesso o una licenza commerciale, a seconda del prodotto o servizio che offrirai attraverso la tua nuova attività. Assicurati di informarti se ne hai bisogno, poiché dipende anche dal tuo paese o stato.

Flessibilità nella proprietà dell’attività

Le giovani imprese spesso hanno una visione molto chiara del loro futuro o procedono senza un piano aziendale preciso. Quest’ultimo potrebbe aver bisogno di un consiglio di amministrazione con competenze specifiche per indirizzarle nella giusta direzione. Un consiglio di amministrazione rallenterebbe solo chi ha un piano aziendale dettagliato sin dall’inizio.

Se hai un piano aziendale chiaro e fattibile, la sole proprietorship è l’entità giusta per te. Hai il controllo completo su ogni aspetto della tua attività come proprietario unico. Puoi scegliere quali prodotti o servizi offrire e decidere dove investire di più e dove risparmiare. Avrai anche il pieno controllo su come pubblicizzi la tua attività.

Tutte le decisioni aziendali sono nelle tue mani con la sole proprietorship. Hai libertà di eseguire la tua visione per la tua attività senza interferenze.

Gestione più facile del budget e delle tasse

Un altro vantaggio della sole proprietorship da considerare è che è abbastanza facile gestire le tasse e il budget.

Non sei obbligato ad avere un conto corrente separato né a registrarti per un numero di identificazione del datore di lavoro (EIN). Come sole proprietorship, dichiari le tasse della tua attività insieme a quelle personali nel modulo annuale 1040.

Pur essendo un grande vantaggio, è consigliabile mantenere separati i conti. Cerca di non mescolare le tasse e le finanze personali e aziendali, perché potrebbe essere complicato denunciarli in seguito.

Richiedere un EIN ha i suoi benefici. Ad esempio, ti servirà un EIN per assumere dipendenti, il che può essere un grande vantaggio una volta che la tua attività crescerà.

Avere un conto corrente separato potrebbe anche essere utile. Presenterai le tasse aziendali insieme a quelle personali. Tuttavia, due conti correnti renderanno più facile monitorare entrate e uscite, permettendoti di presentare una dichiarazione fiscale accurata alla fine dell’anno fiscale.

Quali sono gli svantaggi di una sole proprietorship?

Gli svantaggi principali di questa tipologia di entità riguardano il finanziamento e la responsabilità. Quando decidi di gestire la tua attività come sole proprietorship, la gestione dei fondi sarà probabilmente più complessa.

Ad esempio, se decidi di diventare un dipendente, avrai diritto a ferie retribuite e benefici. Se sei un sole proprietorship, devi pianificare le finanze in anticipo per coprire eventuali malattie e ferie.

Anche se può essere difficile individuare tutti gli svantaggi dell’essere un sole proprietorship, molti imprenditori li interpretano come vantaggi. Tuttavia, eccone alcuni tra i più frequentemente menzionati:

Più difficile ottenere finanziamenti e prestiti limitati

Come sole proprietorship, sei responsabile dei ricavi, del tuo reddito, del denaro di partenza e delle spese operative. La maggior parte delle decisioni finanziarie sono nelle tue mani e potresti affrontare alcuni rischi finanziari tipici di questa forma.

Potresti dover affrontare periodi di instabilità finanziaria. Man mano che la tua attività cresce, potresti anche avere difficoltà a soddisfare requisiti fiscali più elevati rispetto a quelli previsti per LLC e Corporazioni. Oppure, potresti cercare più fondi per espanderti. Ma, senza la possibilità di offrire azioni o quote agli investitori, questa entità potrebbe lasciarti con risultati svantaggiosi.

Anche se ci sono altre opzioni per ottenere finanziamenti, può essere complicato accedere a fondi e prestiti a cui avresti diritto come LLC. I finanziatori cercano aziende con un buon punteggio creditizio, poiché ciò aiuta a evitare prestiti rischiosi.

Poiché i sole proprietors usano il proprio conto corrente per l’attività, costruire un buon punteggio di credito aziendale non è facile. Un punteggio creditizio basso potrebbe influenzare la percezione delle banche, limitando la scalabilità del sole proprietorship. Anche se il denaro potrebbe essere necessario per ulteriore crescita, un punteggio creditizio basso può scoraggiarle dal concederti prestiti.

La vendita della tua attività di sole proprietorship è complicata

Inoltre, vendere la propria attività può risultare difficile. Le attività di sole proprietorship sono legate alla persona. Devi seguire alcuni passaggi in più rispetto a una LLC.

Non puoi vendere l’attività nel suo complesso, ma devi vendere i beni aziendali. A meno che tu non abbia registrato il nome commerciale sotto “Doing Business As (DBA)”, non potrai venderla o trasferire i diritti di utilizzo.

D’altro canto, uno dei vantaggi di una sole proprietorship è che la sua liquidazione è più semplice rispetto ad altre tipologie di entità.

Responsabilità personale in una sole proprietorship

Uno dei principali svantaggi è la responsabilità illimitata. Se decidi di gestire la tua attività come sole proprietorship, sei responsabile di eventuali debiti contratti dalla società. Quindi, se i profitti non coprono i debiti aziendali, i tuoi creditori possono agire legalmente contro di te personalmente. Se ciò accade, sei completamente responsabile del rimborso.

Al contrario, la tua attività non è protetta dai tuoi debiti personali. I creditori possono aggredire i beni aziendali per recuperare i fondi che dovresti loro personalmente.

Un altro rischio di responsabilità personale è che molte sole proprietorships non hanno assicurazione. Questo rende i loro proprietari responsabili per eventuali infortuni o reati che si verificano a causa di atti o omissioni dell’azienda. Pur rappresentando un costo aggiuntivo, l’assicurazione di responsabilità civile è qualcosa che dovresti considerare come sole proprietor.

Implicazioni fiscali della sole proprietorship

Una sole proprietorship comporta anche alcune implicazioni fiscali. A seconda del profitto generato, queste possono rappresentare un vantaggio o uno svantaggio significativo.

Come entità, sarai tassato su tutti i profitti della tua attività. Per fare ciò correttamente, devi tenere un registro dettagliato di entrate e spese. Inoltre, devi mantenere questi registri distinti da quelli personali, poiché non tutto è deducibile. Per questo si consiglia ai sole proprietors di avere un conto corrente aziendale, anche se non è obbligatorio per legge.

Sei tenuto a pagare le tasse stimate ogni anno. Inoltre, devi contribuire con le tasse di self-employment a Social Security e Medicaid. A seconda dei profitti, potresti avere diritto a una detrazione fiscale di pass-through secondo il Tax Cuts and Jobs Act.

La sole proprietorship è la scelta giusta per la tua attività?

Ora che hai capito i vantaggi e gli svantaggi, decidere sarà più semplice. Quando scegli la tipologia di entità, valuta attentamente ciascuno di questi pro e contro, poiché potrebbero influenzare significativamente il futuro.

La sole proprietorship è un’entità facile da avviare e gestire, ma espanderla potrebbe essere difficile. Sei l’unico decision maker, ma sei anche personalmente responsabile di tutti gli errori della tua attività.

Se i vantaggi superano gli svantaggi, probabilmente la sole proprietorship è la scelta giusta per te al momento. Tuttavia, considera sempre gli obiettivi a lungo termine della tua attività e informati su altre tipologie di entità prima di avviare il business.

FAQ

Perché sole proprietorship è migliore di una partnership?

Per alcuni individui, una sole proprietorship può essere migliore se desiderano avere il pieno controllo di tutte le decisioni aziendali. Significa anche che un’unica persona mantiene tutti i profitti. La sole proprietorship è più semplice da avviare, e ci sono meno requisiti amministrativi rispetto a una partnership.

Un sole proprietor può avere due proprietari?

No, una sole proprietorship non può avere più di un proprietario. È un requisito legale, poiché le entrate e le spese dell’entità vengono dichiarate tramite moduli fiscali personali. Se due o più persone vogliono avviare un’attività, possono farlo, ma si tratterà di una general partnership e non di un sole proprietor.

Un sole proprietor può assumere dipendenti?

Sì, i sole proprietors possono assumere dipendenti. Per farlo, devono ottenere un Employer Identification Number (EIN). Devono anche far compilare loro il modulo W-4 ai nuovi assunti, così che possano trattenere correttamente le tasse dal salario dei dipendenti.