Iniziare un'attività richiede molta pianificazione. Uno dei primi aspetti che gli imprenditori dovrebbero considerare è quale tipo di entità sarebbe la scelta migliore per la loro attività emergente.

Gli imprenditori che desiderano avviare un'attività da soli diventano generalmente sole proprietorship. Questa soluzione è spesso la più efficace in termini di tempo e costi. Ma, ha anche i suoi svantaggi.

Vediamo i vantaggi e gli svantaggi del sole proprietorship. Questo ti aiuterà a decidere se sarebbe adatto alla tua nuova attività o se dovresti esplorare altre entità.

Cos'è un sole proprietario?

Un sole proprietario, per definizione, è una persona che gestisce un'attività non incorporata. Un sole proprietorship è un tipo di entità commerciale di proprietà di una sola persona. In genere, i due termini sono considerati equivalenti sotto il punto di vista legale.

Piccole attività di proprietà individuale beneficiano e apprezzano i vantaggi di questo tipo di entità. Per esempio, una facile configurazione e il pieno controllo delle decisioni aziendali possono essere priorità per alcuni imprenditori. Ovviamente, ci sono anche svantaggi nel sole proprietorship. Tuttavia, fintanto che i vantaggi superano gli svantaggi, ci sono sempre modi per risolverli.

Quali sono i vantaggi del sole proprietorship?

La maggior parte dei vantaggi ruota intorno alla sua facile configurazione e processo di registrazione. Per alcuni, si tratta di mantenere la piena proprietà e i diritti di decisione all’interno dell’attività.

I sole proprietorship sono anche uno dei tipi di entità più comuni in America. La creazione di questa tipologia di entità non richiede investimenti significativi iniziali. Tuttavia, tutti i redditi vanno al proprietario, che mantiene il pieno controllo su come vengono spesi i soldi dell’attività. I sole proprietori potrebbero anche essere idonei a beneficiare di alcuni vantaggi fiscali.

Esaminiamo ciascuno di questi punti più nel dettaglio.

Facile registrazione

Uno dei maggiori vantaggi del sole proprietorship come modello di business è che è il più facile da avviare. Non richiede di trascorrere ore compilando documenti per registrare la tua attività con lo stato. La maggior parte degli altri tipi di entità richiede articoli di costituzione, o almeno un accordo di partnership. Come sole proprietorship, diventi un’attività semplicemente facendone business.

Potresti aver bisogno di ottenere un permesso o una licenza commerciale, a seconda del prodotto o servizio che offrirai con la tua nuova attività. Assicurati di informarti se ne hai bisogno, poiché potrebbe dipendere anche dal tuo paese o stato.

Flessibilità nella proprietà dell'attività

Le giovani aziende spesso hanno una visione molto chiara del loro futuro o stanno andando senza un piano aziendale ben definito. Quest’ultimo potrebbe aver bisogno di un consiglio di amministrazione con competenze adeguate per indirizzarla nella giusta direzione. Un consiglio di amministrazione rallenterebbe solo chi ha un piano di business dettagliato fin dall’inizio.

Se hai un piano di business chiaro e fattibile, il sole proprietorship è l’entità giusta per te. Hai il completo controllo su ogni aspetto della tua attività come sole proprietario. Puoi scegliere quali prodotti o servizi offrire e decidere dove investire di più e dove risparmiare. Avrai anche il controllo totale di come promuovi la tua attività.

Tutte le decisioni aziendali sono nelle tue mani con il sole proprietorship. Hai la libertà di eseguire la tua visione senza interferenze.

Gestione più semplice del budget e delle imposte

Un altro vantaggio del sole proprietorship che dovresti considerare è che è piuttosto facile gestire le imposte e il budget.

Non sei obbligato ad avere un conto corrente separato o a registrarti per un numero di identificazione del datore di lavoro (EIN). Come sole proprietore, presenti le tasse della tua attività insieme a quelle personali tramite il modello annuale 1040.

Sebbene questo sia un grande vantaggio, si consiglia di mantenerli separati. Cerca di non mescolare le tue imposte personali con quelle aziendali, poiché potrebbe essere difficile possiamo riportarle in seguito.

Richiedere una EIN ha i suoi benefici. Per esempio, ti servirà una EIN per assumere dipendenti, cosa che può essere un grande vantaggio quando la tua attività inizia a crescere.

Avere un conto corrente dedicato potrebbe anche essere utile. Presenterai le tasse aziendali insieme a quelle personali. Tuttavia, due conti correnti rendono più facile monitorare entrate e uscite per poter presentare correttamente i documenti alla fine dell’anno fiscale.

Quali sono gli svantaggi del sole proprietorship?

La maggior parte degli svantaggi di questo tipo di entità commerciale ruota attorno al finanziamento e alle responsabilità. Quando decidi di gestire la tua attività come sole proprietario, la gestione dei fondi sarà probabilmente più complessa.

Per esempio, se decidi di diventare un dipendente, hai diritto a ferie retribuite e benefici. Se sei un sole proprietore, dovrai pianificare le finanze includendo eventuali malattie e ferie in anticipo.

Tuttavia, è difficile individuare tutti gli svantaggi di essere un sole proprietario. Questi sono spesso interpretati come vantaggi da altri imprenditori. Ecco comunque alcuni degli svantaggi più comuni del sole proprietorship.

Più difficile ottenere finanziamenti e credito limitato

Come sole proprietore, sei responsabile dei ricavi, fornendo il reddito, i fondi di avvio e i costi operativi. La maggior parte delle decisioni finanziarie sono nelle tue mani e potresti affrontare alcuni rischi finanziari comuni del sole proprietorship.

Potresti dover affrontare periodi di instabilità finanziaria. Man mano che la tua attività cresce, potresti avere difficoltà a rispettare tasse più alte rispetto a quelle previste per LLC e Corporazioni. Oppure, potresti tentare di ottenere più fondi per espanderti. Ma, senza la possibilità di offrire azioni o quote agli investitori, questa tipologia di entità potrebbe lasciarti solo con accordi sfavorevoli.

Se ci sono altre opzioni di finanziamento, può essere difficile accedere a fondi e prestiti ai quali avresti diritto come LLC, ad esempio. I prestatori cercano aziende con un buon punteggio di credito commerciale, in modo da evitare prestiti rischiosi.

Poiché i sole proprietori usano il loro conto corrente aziendale per il business, costruire un buon punteggio di credito commerciale non è semplice. Un punteggio di credito aziendale scarso potrebbe influenzare la percezione dei prestatori su di te. Questo, a sua volta, può limitare la scalabilità del tuo sole proprietorship. Anche se il denaro potrebbe essere necessario per ulteriore crescita, un punteggio di credito aziendale basso probabilmente dissuaderà i prestatori dal fornirti finanziamenti.

Vendere la propria attività di sole proprietorship è complicato

Inoltre, vendere la tua attività potrebbe risultare difficile. Le attività di sole proprietorship sono legate all’individuo. Dovresti intraprendere alcuni passaggi extra rispetto alle LLC.

Non puoi vendere la tua attività nel suo complesso, e dovresti vendere invece i beni aziendali. A meno che tu non abbia registrato il nome della tua attività sotto “Doing Business As (DBA)”, non puoi venderla o trasferirne i diritti d’uso.

D'altra parte, uno dei vantaggi di un sole proprietorship è che la sua cessazione è più facile rispetto ad altri tipi di entità.

Responsabilità personale in un sole proprietorship

Uno dei principali svantaggi del sole proprietorship è la responsabilità illimitata che comporta. Se decidi di gestire la tua attività come sole proprietario, sei responsabile di eventuali debiti della tua attività. Quindi, se i profitti dell’attività non coprono i debiti, i tuoi creditori potrebbero citarti in giudizio personalmente. Se ciò accadesse, sei totalmente responsabile del loro pagamento.

Al contrario, la tua attività non è protetta dai tuoi debiti personali. I creditori possono aggredire i beni dell’attività per recuperare i fondi che devi loro di persona.

Un altro rischio in termini di responsabilità personale è che i sole proprietorship spesso non hanno assicurazione. Ciò rende i proprietari responsabili di eventuali infortuni o torti che si verificano per atti o omissioni dell’azienda. Anche se può pesare sul tuo budget, un’assicurazione di responsabilità civile per la tua attività è qualcosa da considerare come sole proprietario.

Implicazioni fiscali del sole proprietorship

Un sole proprietorship comporta proprie implicazioni fiscali. A seconda del profitto della tua azienda, queste possono rappresentare sia un vantaggio sia uno svantaggio importante del sole proprietorship.

Come questa tipologia di entità, sarai tassato su tutti i profitti della tua attività. Per farlo correttamente, devi tenere un registro dettagliato dei tuoi redditi e delle spese aziendali. Inoltre, devi mantenere questi documenti separati dai tuoi record personali, poiché non tutto è deducibile. Per questo motivo, si consiglia ai sole proprietori di aprire un conto corrente aziendale, anche se non è obbligatorio per legge.

Sei tenuto a pagare stime di tasse ogni anno. Inoltre, devi contribuire alle tasse di self-employment per Social Security e Medicaid. A seconda dei tuoi profitti, potresti essere idoneo a una detrazione fiscale pass-through secondo il Tax Cuts and Jobs Act.

Il sole proprietorship è la scelta giusta per la tua attività?

Ora che abbiamo spiegato i vantaggi e gli svantaggi del sole proprietorship, prendere la decisione dovrebbe essere più facile. Quando scegli il tuo tipo di entità, valuta attentamente ciascuno di questi pro e contro, poiché possono influenzare significativamente il futuro.

Il sole proprietorship è un’entità facile da avviare e gestire, ma espanderla ulteriormente potrebbe essere difficile. Tu sei l’unico a decidere su tutte le decisioni aziendali, ma sei anche personalmente responsabile di tutti gli errori della tua attività.

Se i vantaggi superano gli svantaggi per te, il sole proprietorship è probabilmente la scelta giusta in questo momento. Tuttavia, tieni presenti gli obiettivi a lungo termine della tua attività e informati su altri tipi di entità prima di avviare la tua impresa.

FAQ

Perché il sole proprietorship è meglio della partnership?

Per alcuni individui, un sole proprietorship può essere preferibile se desiderano avere il pieno controllo su tutte le decisioni aziendali. Significa anche che un singolo individuo conserva tutti i profitti. Il sole proprietorship è più facile da avviare e ci sono meno requisiti amministrativi rispetto a una partnership.

Un sole proprietore può avere due proprietari?

Un sole proprietorship non può avere più di un proprietario. È un requisito legale, poiché le entrate e le spese dell’entità si dichiarano tramite moduli fiscali personali. Se due o più persone vogliono avviare un’attività, possono farlo, ma si tratterebbe di una general partnership e non di un sole proprietorship.

I sole proprietori possono assumere dipendenti?

Sì, i sole proprietori possono assumere dipendenti. Per farlo, devono ottenere un ** employer identification number** (EIN). Devono inoltre far compilare ai nuovi dipendenti il modulo W-4 per trattenere correttamente le imposte sullo stipendio.