Man mano che la tua attività cresce, dovrai decidere tra assunzione di contractors o dipendenti.

Entrambi svolgeranno il lavoro. Tuttavia, il tipo di impiego che scegli durante l'assunzione giocherà un ruolo significativo in futuro.

Discutiamo i pro e i contro di ciascuna opzione in modo che tu abbia tutte le informazioni. Tratteremo anche quando avere un dipendente è meglio di un contractor, e ti avviseremo sui possibili rischi di una scelta sbagliata.

Cos'è un dipendente?

Un dipendente è una persona che fa parte in modo permanente del tuo team, assunto per svolgere un lavoro specifico per la tua azienda in cambio di uno stipendio. Sei responsabile del pagamento delle loro retribuzioni/stipendi, della trattenuta delle imposte appropriate e della fornitura di benefit statutari.

Quali sono i vantaggi di assumere un dipendente?

Avere le persone giuste nel tuo team può fare la differenza per il successo della tua attività. In un ambiente di lavoro positivo, i tuoi dipendenti mettono al primo posto gli interessi della tua azienda e sono motivati a contribuire alla sua crescita.

Con i dipendenti, puoi avere un maggiore controllo sul loro lavoro quotidiano. Puoi dirigere, formare e assisterli nell'acquisizione di nuove competenze, così da poter assumere incarichi differenti.

I dipendenti sono anche molto più economici nel lungo periodo. Le tasse e i benefit rilevanti potrebbero sembrare costosi all’inizio. Tuttavia, esternalizzare le attività che un dipendente può svolgere si rivelerà più conveniente nel tempo.

C'è uno svantaggio nell'assumere dipendenti?

Uno dei principali svantaggi dei dipendenti, e spesso anche il motivo principale per cui le aziende preferiscono assumere contractors indipendenti, è la mancanza di expertise di nicchia (/blog/benefits-of-hiring-contractors). Sebbene questa competenza possa essere facilmente migliorata se la persona è assunta a tempo pieno, potresti aver bisogno di quell’esperienza prima per completare un incarico.

Come datore di lavoro, puoi offrire a un dipendente formazione aziendale per migliorare rapidamente le sue competenze.

Un altro svantaggio è che sei limitato al talento locale. Assumere in un altro paese può essere complicato, quindi scegliere un contractor indipendente spesso è più semplice. Tuttavia, è anche più rischioso in termini di conformità. Un buon Employer of Record può aiutarti ad assumere dipendenti globali e semplificare il processo rendendolo facile e legale.

Cos'è un contractor indipendente?

Un contractor indipendente è autoimpiegato e lavora per altre aziende su base contrattuale. Di solito possiede competenze di nicchia e lo assumi per supportare o completare progetti specifici.

Come suggerisce il nome, i contractor indipendenti non dipendono dalla tua azienda come fanno i dipendenti. Gestiscono autonomamente il proprio tempo, attrezzature e carico di lavoro. Addebitano un prezzo stabilito per il loro lavoro e gestiscono le proprie tasse e benefit.

L’autonomia di un contractor indipendente può essere una benedizione o una maledizione per la tua azienda. Non è necessario inserirli in una busta paga, ma non puoi nemmeno aspettarti lo stesso livello di impegno nei confronti della tua azienda come da chi vi lavora a tempo pieno. Approfondiamo questo argomento.

Quali sono i vantaggi di esternalizzare il lavoro ai contractors indipendenti?

Uno dei motivi principali per cui le aziende esternalizzano il lavoro ai contractors invece di assumere qualcuno a tempo pieno è il costo. Con un contractor, paghi per i loro servizi secondo il contratto. Non devi pagarli con uno stipendio, calcolare le tasse o offrire benefit obbligatori.

La maggior parte dei contractor indipendenti ha competenze di nicchia — il che può essere anche vantaggioso per l’azienda che li assume. Puoi fare affidamento sulla loro esperienza per ottenere i migliori risultati, esternalizzando compiti di nicchia. Essendo focalizzati su incarichi specifici, ottieni risultati più rapidi rispetto a un dipendente a tempo pieno, e hai meno bisogno di gestirli.

Con i contractor indipendenti, non è necessario un lungo processo di onboarding e offboarding, dato che non devono conoscere tutte le operazioni della tua azienda. Puoi coinvolgerli in un progetto solo quando serve, e una volta concluso il contratto, entrambi siete liberi da obblighi.

Quali sono gli svantaggi?

L’autonomia dei contractor indipendenti può andare in entrambe le direzioni. Questo tipo di collaborazione potrebbe non essere così facile per te se hai un approccio gestionale pratico. Ad esempio, entrambi dovete concordare in anticipo "come" si vuole che venga fatto qualcosa, se si vuole ottenere un risultato in un modo specifico.

Non puoi aspettarti che siano sempre disponibili durante la giornata lavorativa o che si assumano compiti aggiuntivi fuori dal scope concordato. Devi fare attenzione ai diritti di proprietà intellettuale e ad altri aspetti legali con un contractor. I contractor, a differenza dei dipendenti, mantengono di default la proprietà del loro lavoro. Per evitare di perdere il controllo di proprietà intellettuale cruciale, devi garantire la proprietà attraverso contratti chiari.

Cos'è la errata classificazione di dipendenti e contractor?

È un errore comune, soprattutto nell’“era del gig”. Può accadere anche se hai persone che lavorano da remoto o a livello globale. Le linee tra classificare un lavoratore come dipendente o come contractor diventano meno chiare mentre tenti di portare a bordo talenti di livello mondiale.

Negli Stati Uniti, l’IRS ha circa 20 parametri per stimare se hai classificato erroneamente un lavoratore — molti di questi si applicano anche ad altri paesi. Ecco alcuni parametri sicuri per valutare come classificare un lavoratore nella tua azienda.

1. Come vengono pagati? Dovresti classificarli come contractors se li paghi una tantum al completamento del progetto, anziché mensilmente, settimanalmente o quotidianamente.

2. Chi controlla come, quando e dove? Se un lavoratore segue le politiche dell’azienda o le tue istruzioni mentre svolge il lavoro — hai un dipendente. Un contractor seguirà un insieme di best practice per il lavoro e potrebbe o meno accettare le tue istruzioni. Anche il quando e il dove sono importanti, anche se il lavoro remoto l’ha resa meno rilevante rispetto al passato. Tuttavia, se ti aspetti che lavori dalle 9 alle 17 nel tuo ufficio, dovresti classificarlo come dipendente.

3. Il lavoro è continuativo o basato su progetto? I contratti basati su progetto spesso prevedono consegne e scadenze che influenzano i pagamenti. Se la tua collaborazione prevede tali contratti — hai un contractor indipendente.

Come puoi vedere, puoi interpretare la maggior parte di questi parametri in modo diverso. Tuttavia, anche una classificazione errata involontaria dei tuoi dipendenti come contractors può comportare conseguenze gravi per la tua azienda. Probabilmente dovrai pagare multe e sanzioni, e restituire le tasse che normalmente trattieni per un dipendente.

Se un dipendente classificato erroneamente come contractor decide di intentare una causa e viene accertato che la classificazione è stata intenzionale, le aziende possono affrontare sanzioni penali e dover pagare danni punitivi.

Pertanto, una volta scoperto che uno dei tuoi contractors dovrebbe essere un dipendente, è meglio convertirlo il prima possibile.

Perché dovrei convertire un contractor indipendente in un dipendente?

L’errata classificazione rappresenta un rischio importante, ma non è l’unico motivo per convertire i contractor in dipendenti.

Se sei soddisfatto di un contractor e si rivela una risorsa preziosa per la tua azienda, assumerlo come dipendente gli consentirà di essere più coinvolto e di giocare un ruolo attivo nel futuro dell’azienda.

Potrai anche fare affidamento su di lui in modo più forte. Anche se entrambi concordate che mantenga la flessibilità di cui gode, puoi chiedergli di svolgere determinati compiti quando è più conveniente per te. Avrai anche un maggiore controllo su come svolgerà i suoi compiti e quali incarichi porterà avanti quotidianamente.

Come dipendente, avrà anche diritto a benefit statutari. Puoi offrirgli benefit aggiuntivi, come piani sanitari e pensionistici. Questi aiuteranno i dipendenti a sentirsi valutati e meno propensi a cercare migliori opportunità altrove. Alla fine, questo può anche impedire ai tuoi concorrenti di assumerli in modo permanente prima di te.

Inoltre, se il tuo contractor di fiducia chiede di diventare un dipendente — non esitare. Suggerisce che voglia diventare una parte più significativa del tuo team, o si sentirebbe più a suo agio e concentrato sulla tua azienda se gli offrissi alcuni benefit di cui altrimenti non potrebbe usufruire. Anche se assumerlo come dipendente può sembrare costoso, è una scelta molto più economica a lungo termine.

Dipendenti vs. Contractors indipendenti — quale ti serve?

Come abbiamo visto, contractors e dipendenti hanno entrambi vantaggi e svantaggi. La scelta migliore dipende dalle esigenze della tua azienda. Un dipendente è un’opzione migliore se cerchi qualcuno che lavori nel tuo team in modo permanente. Se occasionalmente hai bisogno di competenze specifiche al di fuori del tuo core team, assumere un contractor indipendente è la strada da seguire.

Inoltre, pensa anche a lungo termine — quei compiti occasionali potrebbero diventare più frequenti o più benefici con la crescita della tua azienda. Inoltre, mostra al contractor indipendente che sei impegnato a collaborare con lui a lungo termine garantendo anche loro la sicurezza di usufruire di benefit.

Una volta assunto, puoi offrire loro benefit per motivarli ulteriormente, rimanendo conforme alle leggi e regolamenti locali. Con il giusto Employer of Service, puoi averli come membro permanente del tuo team globale ed evitare le complessità di assumere contractors a livello internazionale.

FAQ (Domande frequenti)

Un contractor indipendente è autonomo?

Sì, un contractor indipendente è autoimpiegato. È responsabile del pagamento delle proprie tasse e benefit.

Chi è il mio datore di lavoro se sono un contractor?

Come contractor indipendente, sei il tuo datore di lavoro. Decidi orari di lavoro, sede e tipi di incarichi che sei disposto ad accettare per i tuoi clienti. Sei responsabile di generare entrate e di pagare le tasse da autonomo e i benefit. A seconda della legge locale, sei anche personalmente responsabile di eventuali incidenti o debiti aziendali.

I contractor indipendenti sono considerati dipendenti?

Ci sono differenze significative tra dipendenti e contractors indipendenti. I dipendenti ricevono salari o stipendi, mentre i contractors indipendenti vengono pagati per progetto. Con i dipendenti, le aziende devono garantire la conformità, trattenere le imposte e offrire benefit. I manager hanno poca o nessuna possibilità di controllare orari, sede e metodi di lavoro con un contractor: spesso lavora per più di un cliente contemporaneamente.

Le aziende sono responsabili legalmente dei contractors indipendenti?

In teoria, le aziende non sono responsabili dei contractors indipendenti. Tuttavia, ci sono eccezioni, a seconda del livello di controllo che il datore di lavoro esercita sui contractor.