Man mano che la tua attività cresce, dovrai decidere tra assumere Contractors o dipendenti.

Entrambi porteranno a termine il lavoro. Tuttavia, il tipo di impiego che scegli durante l'assunzione giocherà un ruolo significativo in futuro.

Discutiamo i pro e i contro di ciascuna opzione, così avrai tutte le informazioni. Tratteremo anche quando avere un dipendente è meglio di un contractor, e ti avviseremo sui possibili rischi di una scelta sbagliata.

Che cos'è un dipendente?

Un dipendente è una persona che è un membro permanente del tuo team, assunta per svolgere un lavoro specifico per la tua azienda in cambio di uno stipendio. Sei responsabile del pagamento delle loro retribuzioni/stipendio, ritenute fiscali appropriate, e della fornitura di benefici statutari.

Quali sono i vantaggi di assumere un dipendente?

Avere le persone giuste nel tuo team può fare la differenza per il successo della tua attività. In un ambiente di lavoro positivo, i tuoi dipendenti tengono a cuore gli interessi della tua azienda e sono motivati a contribuire alla sua crescita.

Con i dipendenti, puoi avere più controllo sul loro lavoro quotidiano. Puoi dirigere, formare e assisterli nell'acquisizione di nuove competenze, così da poter assumere compiti diversi.

I dipendenti sono anche molto più economici a lungo termine. Le tasse e i benefici rilevanti possono sembrare costosi all'inizio. Tuttavia, esternalizzare i compiti che un dipendente può completare si rivelerà più costoso nel lungo periodo.

Esiste uno svantaggio nell'assumere dipendenti?

Uno dei principali svantaggi dei dipendenti, e spesso la ragione principale per cui le aziende preferiscono assumere Contractors indipendenti, è la mancanza di competenze di nicchia. Sebbene tu possa facilmente migliorare questa situazione se la persona è assunta a tempo pieno, potresti aver bisogno di competenze più rapidamente per completare un compito.

Come datore di lavoro, puoi fornire a un dipendente formazione aziendale per migliorare rapidamente le sue competenze.

Un altro svantaggio è che sei limitato al talento locale. Assumere in un altro paese può essere difficile, quindi scegliere un contractor indipendente è spesso più semplice. Tuttavia, è più rischioso in termini di conformità. Un buon Employer of Record può aiutarti ad assumere dipendenti globali e rendere il processo facile e legalmente conforme.

Che cos'è un contractor indipendente?

Un contractor indipendente è un lavoratore autonomo che lavora per altre aziende su base contrattuale. Di solito possiede competenze di nicchia e lo assumi per supportare o completare progetti specifici.

Come suggerisce il nome, i contractor indipendenti non dipendono dalla tua azienda come fanno i dipendenti. Gestiscono il proprio tempo, le attrezzature e il carico di lavoro. Addebitano un prezzo concordato per il loro lavoro e gestiscono le proprie tasse e benefici.

L'autonomia di un contractor indipendente può essere una benedizione o una maledizione per la tua attività. Non devi inserirli in una busta paga, ma non puoi nemmeno aspettarti lo stesso livello di impegno verso la tua azienda come da chi vi lavora stabilmente. Approfondiamo questo argomento.

Quali sono i vantaggi di esternalizzare il lavoro a contractor indipendenti?

Uno dei motivi principali per cui le aziende esternalizzano il lavoro ai contractor invece di assumerli a tempo pieno è il costo. Con un contractor, paghi per i loro servizi secondo il contratto. Non devi pagarli con uno stipendio, calcolare le tasse o offrire benefici obbligatori.

La maggior parte dei contractor indipendenti possiede competenze di nicchia — il che può essere anche vantaggioso per un'azienda che li assume. Puoi fare affidamento sulla loro esperienza per ottenere i migliori risultati esternalizzando compiti rilevanti per la nicchia. Poiché si concentrano su compiti specifici in cui eccellono, ottieni risultati più rapidi rispetto a un dipendente a tempo pieno, e non devi gestirli tanto.

Con i contractor indipendenti, non è necessario un lungo onboarding e processo di offboarding, poiché non devono conoscere tutte le operazioni della tua azienda. Puoi includerli in un progetto solo quando necessario, e una volta completato il contratto, entrambi siete liberi da obblighi.

Quali sono gli svantaggi?

L'autonomia dei contractor indipendenti può andare in entrambe le direzioni. Questo tipo di collaborazione potrebbe non essere così facile se hai un approccio pratico alla gestione. Ad esempio, entrambi dovete concordare in anticipo "come" si deve fare, se vuoi ottenere qualcosa in modo specifico.

Non puoi aspettarti che siano sempre disponibili durante l'orario di lavoro o che assumano compiti aggiuntivi fuori dal scope. Devi fare attenzione ai diritti di proprietà intellettuale e ad altre questioni legali con un contractor. I contractor, a differenza dei dipendenti, mantengono di default la proprietà del loro lavoro. Per evitare di perdere il controllo su proprietà intellettuale cruciale, devi garantire la proprietà tramite contratti chiari.

Cos'è la errata classificazione di dipendente e contractor?

È un errore comune, specialmente nell'era del "gig". Può succedere anche se hai persone che lavorano da remoto o a livello globale. Le linee di classificazione di un lavoratore come dipendente o contractor possono diventare sfocate mentre cerchi di attrarre i migliori talenti globali.

Negli USA, l'IRS ha circa 20 parametri per stimare se hai classificato erroneamente un lavoratore — molti di questi si applicano anche ad altri paesi. Ecco alcuni parametri sicuri per stimare come dovresti classificare un lavoratore nella tua azienda.

1. Come vengono pagati? Dovresti classificarli come contractor se li paghi una volta completato il progetto, invece che mensilmente, settimanalmente o quotidianamente.

2. Chi controlla come, quando e dove? Se un lavoratore segue le politiche aziendali o le tue istruzioni durante l'esecuzione del compito — hai un dipendente. Un contractor seguirà un insieme di best practice per il lavoro e potrebbe accettare o meno le tue istruzioni. Anche quando e dove sono importanti, anche se il lavoro remoto lo ha reso meno rilevante rispetto al passato. Tuttavia, se ti aspetti che lavorino dalle 9 alle 17 nel tuo ufficio, dovresti classificarli come dipendenti.

3. Il lavoro è continuativo o basato su progetti? I contratti basati su progetti spesso prevedono deliverables e scadenze che influenzano i pagamenti. Se la tua collaborazione coinvolge tali contratti — hai un contractor indipendente.

Come puoi vedere, puoi interpretare la maggior parte di questi parametri in modo diverso. Tuttavia, anche una errata classificazione involontaria dei tuoi dipendenti come contractor può avere gravi ripercussioni per la tua azienda. Probabilmente dovrai pagare multe e sanzioni e restituire le tasse che normalmente trattieni per un dipendente.

Se un dipendente erroneamente classificato come contractor decide di intentare una causa, e la errata classificazione viene ritenuta intenzionale, le aziende possono affrontare sanzioni penali e pagare danni punitivi.

Pertanto, una volta scoperto che uno dei tuoi contractor dovrebbe essere un dipendente, è meglio convertirlo il prima possibile.

Perché dovrei convertire un contractor indipendente in un dipendente?

La errata classificazione rappresenta un rischio importante, ma non è l’unico motivo per cui convertire i contractor in dipendenti.

Se sei soddisfatto di un contractor e si dimostra una risorsa preziosa per la tua azienda, assumerlo come dipendente gli permetterà di diventare più coinvolto e di svolgere un ruolo attivo nel futuro dell’azienda.

Potrai anche fare affidamento su di lui più facilmente. Anche se entrambi concordate che mantenga la flessibilità a cui è abituato, puoi chiedere al tuo nuovo dipendente di svolgere compiti quando è più conveniente per te. Hai anche un maggiore controllo su come svolgono i loro compiti e quali attività svolgeranno quotidianamente.

Come dipendente, hanno anche diritto a benefici statutari. Puoi offrire loro benefici aggiuntivi, come assistenza sanitaria e piani pensionistici. Questi aiuteranno i dipendenti a sentirsi valorizzati e meno propensi a lasciarti in cerca di opzioni migliori. Alla fine, questo può anche impedire ai tuoi concorrenti di assumerli per una posizione permanente prima di te.

Inoltre, se il tuo contractor di fiducia chiede di diventare un dipendente — non esitare. Suggerisce di voler diventare una parte più significativa del tuo team, o si sentirebbe più a suo agio e concentrato sulla tua azienda se gli venissero forniti alcuni benefici per cui altrimenti non sarebbe idoneo. Anche se assumerli come dipendenti può sembrare costoso, è una scelta molto più economica a lungo termine.

Dipendenti vs. Contractors indipendenti - quale ti serve?

Come abbiamo visto, contractor e dipendenti hanno entrambi vantaggi e svantaggi. La scelta migliore dipende dalle esigenze della tua azienda. Un dipendente è un'opzione migliore se cerchi qualcuno che lavori nel tuo team in modo permanente. Se occasionalmente hai bisogno di competenze specifiche al di fuori del tuo team principale, assumere un contractor indipendente è la strada da seguire.

Inoltre, pensa a lungo termine — quei compiti occasionali potrebbero diventare più frequenti o più vantaggiosi man mano che la tua azienda cresce. Inoltre, dimostra al contractor indipendente che sei impegnato a collaborare con lui su base continuativa, offrendo anche la sicurezza che merita.

Una volta assunto, puoi offrirgli benefici per motivarlo ulteriormente, rispettando le leggi e i regolamenti locali. Con il giusto Employer of Record, puoi averlo come membro permanente del tuo team globale ed evitare le complessità di assumere contractor a livello mondiale.

FAQ

Un contractor indipendente è un lavoratore autonomo?

Sì, un contractor indipendente è un lavoratore autonomo. I contractor indipendenti sono responsabili del pagamento delle proprie tasse e benefici.

Chi è il mio datore di lavoro se sono un contractor indipendente?

Come contractor indipendente, sei il tuo stesso datore di lavoro. Come capo, stabilisci le tue ore di lavoro, la posizione e il tipo di lavoro che sei disposto a svolgere per i tuoi clienti. Sei responsabile di generare entrate e di pagare le tasse e i benefici per il lavoro autonomo. A seconda della legge locale, sei anche personalmente responsabile di eventuali incidenti o debiti aziendali.

I contractor indipendenti sono considerati dipendenti?

Ci sono differenze sostanziali tra dipendenti e contractor indipendenti. Paghi i dipendenti con salari o stipendi e i contractor indipendenti per progetto. Con i dipendenti, le aziende devono mantenere la conformità, trattenere le tasse e offrire benefici. I manager hanno poca o nessuna possibilità di controllare le ore di lavoro, la posizione e i metodi con un contractor indipendente. Il contractor spesso lavora per più di un cliente contemporaneamente.

I datori di lavoro sono responsabili dei contractor indipendenti?

In teoria, le aziende non sono responsabili dei contractor indipendenti. Tuttavia, ci sono eccezioni alla regola, a seconda del livello di controllo che i datori di lavoro esercitano sui contractor.