Guida 2025: Permessi di lavoro e visti in Germania

La Germania è uno dei paesi che è sempre stato, e continua ad essere, una destinazione molto attraente per expats e lavoratori stagionali. Non sorprende che molti decidano di fare della Germania una residenza permanente.

Tuttavia, è importante comprendere il processo necessario per rendere tutto ciò possibile. In sostanza, sarà necessario avere un visto e un paio di altri permessi se si desidera trasferirsi in Germania per lavoro o spostare il proprio team lì.

Ottenere questi può essere complicato se non si è familiari con i processi e i requisiti per un visto di lavoro in Germania. Vediamo come ottenere i permessi necessari e altre considerazioni, come i permessi di soggiorno e l'assicurazione sanitaria.

Potrai anche comprendere i costi, i tempi di elaborazione e altri fattori che influenzeranno la tua decisione di trasferirti e lavorare in Germania.

Chi ha bisogno di un visto per lavorare in Germania?

I lavoratori provenienti da altri paesi dell'Unione Europea non necessitano di visti speciali per vivere e lavorare in Germania, poiché anche questa fa parte dell'Unione Europea.

I paesi al di fuori dell'UE i cui residenti non necessitano di visti sono Islanda, Liechtenstein, Norvegia e Svizzera.

I cittadini di altri paesi devono ottenere un visto per poter vivere e lavorare in Germania. Ad esempio, il governo richiede un visto di lavoro in Germania per i cittadini statunitensi, indiani e molti altri paesi. Anche i titolari di visto Schengen non possono vivere e lavorare in Germania con quel visto.

Opzioni di visto di lavoro per la Germania per cittadini non UE

Sarà necessario un visto di lavoro per vivere e lavorare in Germania se si è cittadini di paesi diversi da quelli sopra elencati. Ci sono cinque principali visti a cui si può fare domanda per cittadini non UE. Quale sia il più adatto a te o al tuo team dipende dalla natura del lavoro.

Ecco cinque principali opzioni per un visto di lavoro per la Germania a cui puoi fare domanda:

1. EU Blue Card

La EU Blue Card è un permesso di soggiorno e lavoro per cittadini di paesi non UE/SEE. Questo visto è creato per lavoratori altamente qualificati in cerca di impiego in uno dei settori in cui non c’è abbastanza forza lavoro qualificata locale. In alcuni paesi, questo visto è disponibile anche per stranieri, anche se si prevede una carenza di lavoratori in un settore specifico in futuro.

Per fare domanda per un visto di lavoro per la Germania, o meglio, per una EU Blue Card in Germania, dovrai fornire la prova di aver conseguito un’istruzione superiore e un contratto di lavoro con un’azienda tedesca. Il tuo titolo di studio deve essere pertinente alla posizione per cui ti candidi.

C’è anche un requisito minimo di salario. A partire dal 1° gennaio 2025, la Germania ha aggiornato i requisiti salariali minimi per la EU Blue Card:

• Professioni generali: È richiesto uno stipendio lordo annuo di almeno €48.300.

• Occupazioni in carenza: Per professioni che sperimentano carenze significative—come specialisti IT, ingegneri e professionisti medici—la soglia si abbassa a €43.759,80 all’anno.

Questo visto di lavoro per la Germania dura per tutta la durata del contratto di lavoro. Può durare fino a 4 anni.

2. Visto di lavoro per professionisti qualificati

Puoi comunque fare domanda per un visto se sei un professionista qualificato e l’offerta di lavoro non corrisponde alle tue qualifiche. Puoi richiedere un visto di lavoro per professionisti qualificati se non soddisfi i requisiti per la EU Blue Card.

Per ottenere questo visto, dovrai far riconoscere le tue qualifiche. A seconda del lavoro, potresti dover ottenere prima una licenza. Anche il lavoro offerto dal tuo datore di lavoro deve essere una posizione qualificata. L’Agenzia Federale per l’Occupazione (BA) deve approvare la tua domanda.

I datori di lavoro dovranno anche dimostrare che non ci sono lavoratori provenienti da stati UE o SEE disponibili per il lavoro, per soddisfare i requisiti di un visto di lavoro in Germania. L’offerta di lavoro dovrà corrispondere alle condizioni tipicamente offerte ai dipendenti tedeschi. Lo stipendio lordo richiesto per la posizione non deve essere inferiore a €46.530 all’anno.

Analogamente alla EU Blue Card, anche questi visti sono rilasciati per una durata fino a quattro anni. In generale, il visto durerà per tutta la durata del contratto di lavoro più tre mesi aggiuntivi.

È importante notare che i titolari di questo visto potrebbero essere idonei a ottenere un titolo di residenza permanente. Ciò richiede di conoscere la lingua e superare il test “Living in Germany”. Dovrai anche avere mezzi sufficienti per sostenerti e altri membri della famiglia che vivono con te.

Per semplificare l’assunzione di talenti stranieri, le aziende possono collaborare con un Employer of Record in Germania per gestire il patrocinio del visto e la conformità, riducendo gli oneri amministrativi.

3. Visto di lavoro per la Germania per specialisti IT

Se il lavoro svolto è nel settore IT, c’è una terza opzione per te o il tuo team. I visti per specialisti IT sono disponibili per coloro che non soddisfano i requisiti di istruzione per i visti sopra elencati.

Questo visto richiede di avere un’offerta di lavoro nel settore IT. Dovrai anche dimostrare almeno tre anni di esperienza nel settore IT che ti qualifichi per il lavoro offerto. Questo può includere anche corsi di formazione ed esami.

Analogamente al visto di lavoro per professionisti qualificati, anche questo visto deve essere approvato dall’Agenzia Federale per l’Occupazione (BA). Il datore di lavoro dovrà dimostrare che non ci sono cittadini UE/SEE disponibili per il lavoro. Tra gli altri requisiti per questo visto di lavoro in Germania, il dipendente dovrà dimostrare un livello di conoscenza della lingua tedesca B1. Naturalmente, le condizioni di lavoro devono essere comparabili a quelle dei lavoratori locali, e lo stipendio lordo annuo non deve essere inferiore a €50.760.

4. Visto per l’autoimpiego

Il visto per l’autoimpiego è la scelta giusta per imprenditori, coloro che avviano un’attività in Germania e freelance.

I requisiti variano tra imprenditori individuali e freelance, ma condividono alcuni aspetti. Ad esempio, entrambi devono dimostrare che la loro professione o attività avrà un impatto positivo sull’economia tedesca.

Tuttavia, se vuoi avviare un’attività di freelance o autoimpiego per ottenere un visto di lavoro tedesco, devi essere consapevole delle differenze legali e fiscali tra i due. Essenzialmente, ogni freelance in Germania è considerato autoimpiegato. Ma non tutti gli autoimpiegati sono freelance. Dipende dalla professione.

È importante capire se devi classificarti come freelance o autoimpiegato in Germania. Segui le procedure stabilite per il tipo di attività.

5. Visto per la ricerca

La Germania valorizza il progresso e l’innovazione. Non sorprende che abbia un visto specificamente dedicato a ricercatori e scienziati. A seconda del tipo di lavoro e della tua nazionalità, questo tipo di visto di lavoro per la Germania potrebbe essere la soluzione migliore per te.

Con questo visto, puoi lavorare presso l’istituto di ricerca con cui hai un contratto o assumere una posizione di insegnamento. Questo visto può anche essere esteso significativamente.

I requisiti per questo visto includono:

1. Devi avere almeno un dottorato di ricerca o una laurea universitaria e essere considerato un ricercatore in Germania.

2. Devi anche avere un contratto di lavoro o un accordo di ospitalità con un centro o istituto di ricerca in Germania.

3. Il centro di ricerca ha accettato di coprire le tue spese di vita e i costi di viaggio di ritorno nel tuo paese di origine.

Se non sei sicuro di quale visto per la Germania possa funzionare per la tua situazione specifica, potrebbe essere meglio consultare gli esperti. I datori di lavoro che desiderano trasferire i propri team in Germania trarranno sicuramente vantaggio dal consultare un EOR, poiché sono familiari con le leggi e i regolamenti pertinenti.

Posso trasferirmi in Germania senza un lavoro?

Puoi fare domanda per un visto di ricerca di lavoro per la Germania senza un’offerta di lavoro. Hai bisogno di una laurea triennale o magistrale riconosciuta in Germania e di 5 anni di esperienza nel ruolo. Dovrai anche avere un’assicurazione sanitaria, prova di viaggio e prova di avere mezzi sufficienti per sostenerti durante la ricerca di lavoro.

Questo visto viene generalmente rilasciato per un massimo di sei mesi. Non puoi lavorare legalmente con questo visto. Invece, se ricevi un’offerta di lavoro da un datore di lavoro tedesco, dovresti fare domanda per una EU Blue Card o un visto di lavoro per professionisti qualificati.

Quali documenti sono necessari per richiedere il visto di lavoro tedesco?

Come hai visto, ci sono diversi tipi di visti di lavoro in Germania, ognuno con requisiti specifici. Tuttavia, ecco i documenti che probabilmente dovrai presentare, variando in base al tipo di visto.

1. Il tuo CV

2. Contratto di lavoro

3. Lettera di invito dal tuo datore di lavoro

4. Passaporto valido e foto del passaporto

5. Assicurazione sanitaria

6. Prova di indirizzo in Germania.

7. Contratto di affitto per l’indirizzo in Germania.

8. Il tuo certificato universitario

9. Una traduzione del certificato universitario.

10. Prova che il tuo titolo di studio universitario è riconosciuto in Germania.

Dovrai anche presentare una descrizione del lavoro e il modulo di domanda del visto e pagare la relativa tassa.

I requisiti per un visto di lavoro in Germania varieranno a seconda del tipo di visto. Potresti dover dimostrare di avere mezzi sufficienti per sostenerti durante il soggiorno nel paese o fornire altri documenti.

Dove puoi fare domanda per un visto di lavoro tedesco come cittadino non UE/SEE?

Fare domanda per un visto di lavoro in Germania dipenderà dal tuo paese di residenza.

In generale, i cittadini non UE/SEE devono richiedere un visto prima di arrivare in Germania. Possono fare domanda presso l’ambasciata o il consolato tedesco nel loro paese di origine.

Tuttavia, alcuni paesi sono un’eccezione a questa regola. I cittadini di Canada, Stati Uniti, Regno Unito, Australia, Giappone, Israele, Corea del Sud e Nuova Zelanda possono fare domanda per un visto prima o all’arrivo.

I cittadini di questi paesi possono entrare in Germania senza visto, come i cittadini dell’UE. Il loro soggiorno senza visto non può superare i 90 giorni. Ma possono fare domanda per un visto di lavoro presso l’ufficio immigrazione.

Quanto costa il visto di lavoro tedesco?

Le tariffe per un visto di lavoro variano a seconda del tipo di visto a cui si fa domanda. Tuttavia, un visto ti costerà circa €75 – €100.

Quanto tempo ci vuole per ottenere un visto di lavoro tedesco?

I tempi di approvazione dipenderanno dal tipo di visto a cui si fa domanda e da dove si presenta la domanda. In media, il visto sarà approvato ed emesso in un periodo compreso tra due settimane e due mesi.

Quali sono altre considerazioni quando ci si trasferisce in Germania?

Come datore di lavoro in Germania, è importante essere consapevoli dei permessi di soggiorno, dell’assicurazione sanitaria e delle implicazioni fiscali.

Cos’è un permesso di soggiorno in Germania?

Puoi ottenere diversi tipi di permessi di soggiorno in Germania per i tuoi dipendenti, ma sono basati sulla durata del soggiorno. Di solito rientrano nelle categorie di “soggiorno temporaneo” e “soggiorno permanente”.

Permesso di soggiorno temporaneo

I permessi di soggiorno temporanei ti consentono di rimanere in Germania per un breve periodo. Vengono generalmente rilasciati per un massimo di un anno, ma possono anche essere prorogati.

Quando richiedi un permesso di soggiorno, dovrai probabilmente indicare il motivo per cui ne hai bisogno. Vengono solitamente rilasciati per motivi di lavoro, studio e matrimonio. A seconda del motivo per cui hai richiesto il permesso di soggiorno, potresti non poter lavorare se il permesso era per motivi di studio, ad esempio.

Questi permessi temporanei possono accumularsi, e potresti essere idoneo a ottenere un permesso di soggiorno permanente in Germania successivamente.

Permessi di soggiorno permanenti

I permessi di soggiorno permanenti ti consentono di rimanere in Germania per tutto il tempo che desideri. Sono anche chiamati permessi di insediamento. Ti permetteranno di lavorare e vivere nel paese e di entrare e uscire come preferisci.

Se hai avuto un permesso di soggiorno temporaneo per alcuni anni, puoi fare domanda per uno permanente. Alcuni dei requisiti per la licenza permanente includono aver avuto un lavoro per almeno cinque anni. L’Agenzia Federale per l’Occupazione deve aver approvato il lavoro.

La maggior parte dei permessi di soggiorno tedeschi richiede anche di conoscere almeno il livello B2 di tedesco. Se hai pagato tasse e contributi al governo o meno, giocherà anche un ruolo importante. È obbligatorio ottenere una carta di soggiorno permanente.

Pagare le tasse in Germania

L’imposta sul reddito in Germania dipende dal tuo reddito, e più alto è il reddito, più tasse devi pagare. Per esempio:

• Fino a €12.096: aliquota del 0%

• Da €12.097 a €68.429: aliquota progressiva dal 14% al 42%

• Da €68.430 a €277.825: aliquota del 42%

• Oltre €277.826: aliquota del 45%

Inoltre, si applica un supplemento di solidarietà del 5,5% sull’imposta sul reddito per i redditi elevati. Nel 2025, questa maggiorazione si applica se la tassa totale supera €19.950, corrispondente a un reddito imponibile di circa €73.463.

Se sei occupato, le tasse verranno automaticamente detratte dal tuo stipendio. Queste detrazioni di solito includono assicurazione sanitaria, pensione, disoccupazione e assistenza a lungo termine.

Potresti anche dover affrontare le tasse sui “benefit in natura”. Queste si applicano nel caso in cui il datore di lavoro fornisca vantaggi non monetari. Questi includono sconti per i dipendenti, uso dell’auto aziendale, ecc.

Se sei religioso, potresti anche dover pagare la tassa ecclesiastica. Questa tassa va alle istituzioni religiose da membri di chiese riconosciute dallo stato. Attualmente si aggira in media all’8%.

Pagare le tasse come freelance in Germania

Se sei un freelance o un autoimpiegato in Germania, devi comunque pagare le tasse, ma dovrai calcolarle tu stesso.

Dovrai registrare la tua attività freelance presso l’Ufficio delle Imposte tedesco. Ti verrà rilasciato un numero di partita IVA che utilizzerai per raccogliere e pagare le tasse sulle tue attività freelance.

Le tasse che paghi dipenderanno dal tuo reddito. Le aliquote sono simili a quelle detratte dal tuo stipendio e pagate dal datore di lavoro:

• Fino a €12.096: 0% (soglia di esenzione fiscale)

• Da €12.097 a €68.429: dal 14% al 42% (aliquota progressiva)

• Da €68.430 a €277.825: 42%

• Oltre €277.826: 45%

Come freelance in Germania, paghi queste tasse trimestralmente, e l’importo di ogni trimestre si basa sulla stima dei tuoi guadagni annuali. Alla fine dell’anno, dovrai presentare una dichiarazione dei redditi. Potresti avere diritto a un rimborso se hai pagato più di quanto dovuto durante l’anno.

Imposta sul Valore Aggiunto (IVA):

Anche i freelance devono considerare gli obblighi IVA. A partire dal 2025, se il tuo fatturato lordo annuo supera €25.000, o si prevede superi €50.000 nell’anno successivo, sei obbligato a registrarti per l’IVA. Le aziende sotto queste soglie possono optare per la regolamentazione delle piccole imprese (Kleinunternehmerregelung), esentandosi dall’addebitare l’IVA.

FAQ

Quale visto permette di lavorare in Germania?

Per vivere e lavorare in Germania come residente non UE/EE