Guida 2025: Permessi di lavoro e visti in Germania

Elementi chiave da ricordare

• 1. La Germania mette a disposizione cinque visti per persone altamente istruite che cercano lavoro nel paese. La maggior parte di essi richiede un'offerta di lavoro da parte di un Employer of Record, EOR.
• 2. Ci sono alternative per Recruitment, Contractors e Freelancers che cercano impiego nel paese. I Freelancers e i liberi professionisti possono avviare un’attività in Germania, purché dimostrino che sarà vantaggioso per l’economia del paese.
• 3. Oltre a un visto, i dipendenti avranno bisogno di residence permits. I datori di lavoro dovrebbero anche considerare implicazioni fiscali, fornire assicurazioni sanitarie e pensionistiche, e altri requisiti.

La Germania è uno dei paesi che è sempre stata, e continua ad essere, una destinazione molto attraente per expats e lavoratori stagionali. Non sorprende che molti decidano di fare della Germania una residenza permanente.

Tuttavia, è importante comprendere il processo necessario per rendere tutto ciò possibile. In sostanza, sarà necessario avere un visto e qualche altro permesso se si desidera trasferirsi in Germania per lavoro o spostare il proprio team lì.

Ottenere questi permessi può essere complicato se non si conoscono i processi e i requisiti per un work visa in Germany. Vediamo come ottenere i permessi necessari e altre considerazioni, come i residence permits e l’assicurazione sanitaria.

Potrai anche capire i costi, i tempi di elaborazione e altri fattori che influenzeranno la tua decisione se trasferirti e lavorare in Germania.

Chi ha bisogno di un visto per lavorare in Germania?

I lavoratori provenienti da altri paesi dell’Unione Europea non necessitano di visti speciali per vivere e lavorare in Germania, poiché anche essa fa parte dell’Unione Europea.

I paesi fuori dall’UE i cui residenti non necessitano di visto sono Islanda, Liechtenstein, Norvegia e Svizzera.

I cittadini di altri paesi devono ottenere un visto per poter vivere e lavorare in Germania. Per esempio, il governo richiede un work visa in Germany per cittadini statunitensi, indiani, e molti altri paesi. Anche i titolari di Schengen visa non possono vivere e lavorare in Germania con quel visto.

Opzioni di visto lavorativo in Germania per cittadini non UE

Sarà necessario un work visa per vivere e lavorare in Germania se si è cittadini di paesi diversi da quelli sopra elencati. Ci sono cinque principali visti a cui si può fare domanda per cittadini extracomunitari. Quale di questi sarà il più adatto a te o al tuo team dipende dalla natura del lavoro.

Ecco le cinque principali opzioni di visto lavorativo in Germania a cui puoi fare domanda:

1. EU Blue Card

La EU Blue Card è un permesso di soggiorno e lavoro per cittadini di paesi non UE/SEE. Questo visto è pensato per lavoratori altamente qualificati in cerca di impiego in settori in cui non ci sono abbastanza lavoratori qualificati locali. In alcuni paesi, questo visto è riconosciuto anche se si prevede una carenza di lavoratori nel settore in futuro.

Per richiedere un visto di lavoro in Germania, o meglio, una EU Blue card in Germany, bisogna dimostrare di avere un’istruzione superiore e un contratto di lavoro con un’azienda tedesca. Il titolo di studio deve essere pertinente alla posizione lavorativa per cui si fa domanda.

C’è anche un requisito di salario minimo. Dal 1° gennaio 2025, la Germania ha aggiornato i requisiti salariali minimi per la EU Blue Card:

• Professioni generali: è richiesto uno stipendio lordo annuo di almeno €48.300.

• Occupazioni carenti: per professioni con carenza significativa—come specialisti IT, ingegneri e professionisti medici—the soglia si abbassa a €43.759,80 all’anno.

Questo visto di lavoro per la Germania ha durata pari a quella del contratto di lavoro. Può durare fino a 4 anni.

2. Visto di lavoro per professionisti qualificati

Puoi comunque fare domanda per un visto se sei un professionista qualificato e l’offerta di lavoro non corrisponde alle tue qualifiche. Puoi richiedere un visto di lavoro per professionisti qualificati se non soddisfi i requisiti della EU Blue Card.

Per ottenere questo visto, sarà necessario far riconoscere le proprie qualifiche. In base al lavoro, potrebbe essere anche necessario ottenere una licenza preventiva. La posizione offerta dal datore di lavoro deve essere qualificata. L’Agenzia federale per l’impiego (Federal Employment Agency - BA) deve approvare la tua domanda.

I datori di lavoro dovranno anche dimostrare che non ci sono lavoratori dell’EU o dello SEE disponibili per il ruolo, per poter soddisfare i requisiti di un work visa in Germania. L’offerta di lavoro dovrà corrispondere alle condizioni tipicamente offerte ai lavoratori tedeschi. Lo stipendio lordo richiesto per la posizione non deve essere inferiore a €46.530 all’anno.

Come con la EU Blue Card, anche questi visti vengono rilasciati per un massimo di quattro anni. In generale, il visto durerà per la durata del contratto di lavoro più tre mesi aggiuntivi.

È utile sapere che i titolari di questo visto possono essere idonei a ottenere un permesso di soggiorno permanente. Ciò richiede di conoscere la lingua e superare il test “Living in Germany”. Inoltre, bisogna avere mezzi sufficienti per sostenere sé stessi e altri familiari conviventi.

Per semplificare l’assunzione di talenti stranieri, le aziende possono collaborare con un Employer of Record in Germania per gestire la sponsorizzazione del visto e la conformità, riducendo gli oneri amministrativi.

3. Visto di lavoro per specialisti IT in Germania

Se il lavoro riguarda il settore IT, esiste una terza opzione per te o per il tuo team. I visti per specialisti IT sono disponibili per coloro che non soddisfano i requisiti di istruzione sopra elencati.

Questo visto richiede una proposta di lavoro nel settore IT. È inoltre necessario dimostrare almeno tre anni di esperienza nel settore IT che ti qualificano per l’incarico offerto. Questa esperienza può includere anche corsi di formazione ed esami.

Analogamente al visto di lavoro per professionisti qualificati, anche questo necessita dell’approvazione dell’Agenzia federale per l’impiego (BA). Il datore di lavoro deve dimostrare che non ci sono cittadini UE/SEE disponibili per il ruolo. Tra gli altri requisiti, il dipendente deve dimostrare un livello di conoscenza della lingua tedesca B1. Ovviamente, le condizioni di lavoro devono essere comparabili a quelle dei lavoratori locali e lo stipendio lordo annuo non deve essere inferiore a €50.760.

4. Visto per lavoro autonomo

Il visto per lavoro autonomo è la scelta giusta per imprenditori, starting a business in Germany(/countries/germany/freelancing-and-independent-contracting), e Freelancers.

I requisiti variano tra imprenditori individuali e freelance, ma hanno alcuni aspetti in comune. Ad esempio, entrambi devono dimostrare che la propria professione o attività avrà un impatto positivo sull’economia tedesca.

Se vuoi avviare un’attività freelance o di lavoro autonomo per ottenere un visto di lavoro in Germania, devi fare attenzione alle differenze legali e fiscali tra le due. Essenzialmente, ogni freelancer in Germania è considerato autonomo. Ma non tutti i lavoratori autonomi sono freelance. Dipende dalla professione.

È importante capire se dovresti classificarti come freelance o come lavoratore autonomo in Germania. Segui le procedure stabilite per il tipo di attività.

5. Visto per ricerca

La Germania valorizza il progresso e l'innovazione. Non è una sorpresa che abbia un visto specificamente dedicato a ricercatori e scienziati. In base al tipo di lavoro e alla tua nazionalità, questo tipo di visto per la Germania potrebbe essere la soluzione migliore per te.

Con questo visto, puoi lavorare presso l’istituto di ricerca con cui hai un contratto o assumere una posizione di insegnamento. Questo visto può essere anche esteso considerevolmente.

I requisiti per questo visto includono:

1. Aver conseguito almeno un dottorato o una laurea universitaria ed essere considerato ricercatore in Germania.

2. Avere anche un contratto di lavoro o un accordo di ospitalità con un centro o istituto di ricerca in Germania.

3. Il centro di ricerca si è impegnato a coprire le spese di soggiorno e i costi di viaggio di ritorno nel proprio paese.

Se non sei sicuro di quale visto per la Germania possa funzionare per la tua situazione specifica, potrebbe essere meglio consultare degli esperti. I datori di lavoro che desiderano trasferire i propri team in Germania beneficiano certamente di una consulenza con un EOR, poiché sono familiari con leggi e regolamenti pertinenti.

Posso trasferirmi in Germania senza un lavoro?

Puoi fare domanda per un job seeker visa per la Germania senza una proposta di lavoro. È necessario un Bachelor's o Master’s Degree riconosciuto in Germania e cinque anni di esperienza nel ruolo. Ti serviranno anche assicurazione sanitaria, prova di viaggio, e prova di mezzi sufficiente a sostenerti durante la ricerca di lavoro.

Questo visto viene solitamente rilasciato per un massimo di sei mesi. Con questo visto, legalmente, non si può lavorare. Si può invece, se si riceve un’offerta di lavoro da un datore di lavoro tedesco, fare domanda per una EU Blue Card o un work visa per professionisti qualificati.

Quali documenti sono necessari per fare domanda di visto di lavoro in Germania?

Come visto, esistono vari tipi di visto di lavoro in Germania, ognuno con requisiti specifici. Tuttavia, ecco i documenti che probabilmente dovrai presentare, variando a seconda del tipo di visto.

1. Il tuo CV

2. Contratto di lavoro

3. Lettera di invito dal tuo datore di lavoro

4. Passaporto valido e foto passaporto

5. Assicurazione sanitaria

6. Prova di indirizzo in Germania.

7. Contratto di affitto per l’indirizzo in Germania.

8. Certificato universitario

9. Traduzione del certificato universitario.

10. Prova che il titolo di studio sia riconosciuto in Germania.

Dovrai anche compilare un [job description] e il modulo di domanda del visto e pagare la tariffa relativa.

I requisiti per un visto di lavoro in Germania varieranno in base al tipo di visto. Potresti dover dimostrare di disporre di mezzi sufficienti per sostenerti mentre sei nel paese o fornire altri documenti.

Dove puoi fare domanda per un visto di lavoro tedesco come cittadino non UE/SEE?

Fare domanda per un work visa in Germany dipenderà dal tuo paese di residenza.

In generale, i cittadini non UE/SEE devono fare domanda di visto prima di arrivare in Germania. Possono presentare domanda presso l’ambasciata o il consolato tedesco nel loro paese di origine.

Tuttavia, alcuni paesi sono un’eccezione a questa regola. Citizens from Canada, United States, United Kingdom, Australia, Japan, Israel, South Korea, and New Zealand possono fare domanda di visto prima o all’arrivo.

I cittadini di questi paesi possono entrare in Germania senza visto, come i cittadini UE. Il soggiorno senza visto non può superare i 90 giorni. Tuttavia, possono richiedere un work visa presso l’ufficio immigrazione.

Quanto costa il Work Visa in Germania?

Le tasse per un visto di lavoro variano in base al tipo di visto. Tuttavia, mediamente, il visto costa circa €75 – €100.

Quanto tempo ci mette ad essere approvato un Work Visa in Germania?

I tempi di approvazione dipendono dal tipo di visto e dalla tua sede di domanda. In media, il visto sarà approvato e rilasciato in da due settimane a due mesi.

Quali altre considerazioni ci sono nel trasferirsi in Germania?

Come datore di lavoro in Germania, è importante conoscere i residence permits, l’assicurazione sanitaria e le implicazioni fiscali.

Cos’è un residence permit in Germania?

Puoi ottenere diversi tipi di residence permits in Germania per i tuoi dipendenti, a seconda della durata del soggiorno. Di solito rientrano nelle categorie di “residenza temporanea” e “residenza permanente”.

Temporary residence permit

Le residence cards temporanee (/glossary/residence-card/) ti permettono di soggiornare in Germania per un breve periodo. Sono di solito rilasciate per un massimo di un anno, ma possono anche essere rinnovate.

Quando richiedi un permesso di soggiorno, dovrai probabilmente indicare il motivo. Di solito vengono rilasciati per motivi di lavoro, studio o matrimonio. In base al motivo, potresti non poter lavorare se il permesso è per motivi di studio, ad esempio.

Questi permessi temporanei possono accumularsi, e successivamente potresti avere diritto a un permesso di soggiorno permanente in Germania.

Permessi di residenza permanenti

I permessi di residenza permanente ti consentono di soggiornare in Germania quanto desideri. Sono anche chiamati settlement permits. Ti permetteranno di lavorare e vivere nel paese, e di entrare e uscire liberamente.

Se hai avuto un temporary residence permit per alcuni anni, puoi fare domanda per uno permanente. Alcuni requisiti per la licenza permanente includono aver lavorato almeno cinque anni. L’Agency federale per l’impiego (Federal Employment Agency) deve aver approvato il lavoro.

La maggior parte dei residence permits in Germania richiede anche di avere almeno un livello B2 di conoscenza della lingua tedesca. La tua provenienza fiscale e il pagamento di tasse e contributi previdenziali saranno altri fattori importanti. È obbligatorio ottenere una permanent residence card.

Pagare le tasse in Germania

Income tax in Germany depends on your income, e più alto è il reddito, più tasse devi pagare. Per esempio:

• Fino a €12.096: aliquota del 0%

• Da €12.097 a €68.429: aliquota progressiva dal 14% al 42%

• Da €68.430 a €277.825: aliquota del 42%

• Oltre €277.826: aliquota del 45%

Inoltre, si applica un surcharge di solidarietà del 5,5% (/countries/germany/tax-obligations) sulla tassazione dei redditi elevati. Nel 2025, questa maggiorazione si applica se la tassazione totale supera €19.950, circa equivalente a un reddito imponibile di €73.463.

Se sei impiegato, le tasse verranno automaticamente detratte dal tuo stipendio. Queste detrazioni spesso includono assicurazioni sanitarie, pensionistiche, contro la disoccupazione e l’assistenza a lungo termine.

Potresti anche dover pagare le tasse su “benefits in kind”. Queste si applicano nel caso in cui il datore di lavoro fornisce vantaggi non monetari. Tra questi ci sono sconti per dipendenti, uso della vettura aziendale, ecc.

Se sei religioso, potrebbe anche essere necessario pagare la church tax. Questa tassa va alle istituzioni religiose di membri di chiese riconosciute dallo stato. Attualmente si aggira intorno all’8%.

Pagare le tasse come freelancer in Germania

Se sei un freelancer o un self-employed in Germania, devi comunque pagare le tasse, ma dovrai calcolarle personalmente.

Dovrai registrare la tua attività freelance presso l’Ufficio Tributario tedesco (Finanzamt). Ti assegneranno un numero di partita IVA, che utilizzerai per raccogliere e pagare le tasse sulle tue attività freelance.

Le tasse dipenderanno dal reddito. Le aliquote sono simili a quelle che vengono detratte dal tuo stipendio e che il datore di lavoro deve versare:

• Fino a €12.096: 0% (soglia esentasse)

• Da €12.097 a €68.429: dal 14% al 42% (aliquota progressiva)

• Da €68.430 a €277.825: 42%

• Oltre €277.826: 45%

Come freelance in Germania, le tasse vanno pagate trimestralmente, e l’importo di ogni trimestre si basa sulla stima dei redditi annuali. A fine anno, dovrai presentare una dichiarazione dei redditi. Potresti avere diritto a un rimborso se hai pagato più tasse di quelle dovute.

Imposta sul valore aggiunto (IVA):

I freelance devono considerare anche le obbligazioni IVA. Dal 2025, se il tuo volume di affari lordo annuale supera €25.000, o si prevede superi €50.000 nel prossimo anno, devi registrarti per l’IVA. Le imprese sotto queste soglie possono optare per