Esplorare i vantaggi e i ruoli di un Employer of Record (Guida 2025)

Servizi forniti da un Employer of Record

Espandere il proprio business a livello globale può rappresentare un'opportunità entusiasmante, ma la complessità delle leggi sul lavoro internazionali, regolamenti e differenze culturali può risultare schiacciante. È qui che entra in gioco un Employer of Record (EOR). Un EOR è un partner fondamentale per le aziende che desiderano assumere dipendenti in paesi stranieri e stabilire una presenza locale.

Un EOR offre una gamma di servizi per aiutare le aziende a gestire la loro forza lavoro internazionale e rispettare le normative locali. Questi servizi includono conformità legale, gestione della busta paga, amministrazione dei benefit, gestione delle Risorse Umane, permessi di lavoro e visti, e gestione del rischio.

Conformità legale : Un EOR è esperto delle leggi e regolamenti locali in materia di lavoro nei paesi in cui operano. Garantisce che la tua azienda ottemperi a queste norme, minimizzando il rischio di problemi legali e sanzioni.

Gestione della busta paga: Un EOR si occupa di elaborazione delle paghe per i tuoi dipendenti internazionali, inclusi tasse e altre deduzioni richieste dalle leggi locali. Questo assicura pagamenti puntuali e accurati degli stipendi rispettando le normative fiscali locali.

‍Amministrazione dei benefit: Gli EOR gestiscono benefit per i dipendenti, come assicurazione sanitaria, piani pensionistici e congedi retribuiti, in conformità con le normative locali e gli standard di mercato. Questo aiuta ad attrarre e trattenere i talenti migliori, offrendo un pacchetto di benefit coerente e conforme per la forza lavoro globale.

‍Gestione delle Risorse Umane: Gli EOR assistono in varie attività HR, come onboarding, offboarding, gestione delle performance e relazioni con i dipendenti. Esternalizzare queste funzioni a un EOR consente alle aziende di concentrarsi sulle operazioni core e strategie di crescita.

‍Permessi di lavoro e visti: Gli EOR facilitano il processo di ottenimento di permessi di lavoro e visti per i tuoi dipendenti internazionali. Questo assicura che i tuoi dipendenti possano lavorare legalmente nel paese ospitante e riduce i rischi di problemi di immigrazione.

‍Mitigazione del rischio: Gli EOR aiutano le aziende a mitigare i rischi associati all’impiego internazionale assumendosi la responsabilità legale dei dipendenti, garantendo la conformità alle leggi sul lavoro locali e gestendo dispute o lamentele dei dipendenti.

In sintesi, un EOR è un partner indispensabile per le aziende che vogliono espandersi a livello globale. Fornisce l’esperienza e il supporto necessari per navigare tra le complessità dell’impiego internazionale e stabilire una presenza di successo nei mercati esteri.

Vantaggi dell’utilizzo di un Employer of Record

Collaborare con un EOR offre numerosi vantaggi alle aziende che espandono le proprie operazioni a livello globale. Gli EOR offrono una serie di benefici tra cui:

Ingresso rapido e semplice nel mercato: Employer of Record (EOR) permette alle aziende di stabilire rapidamente una presenza locale e assumere dipendenti in nuovi paesi senza dover creare un’entità legale. Questo risparmia tempo e risorse e permette alle aziende di concentrarsi sulle strategie di crescita.

Risparmi sui costi: Esternalizzando attività amministrative come la gestione delle paghe e dei benefit a un EOR, le aziende possono ridurre i costi generali e le spese operative. Questo libera risorse da reinvestire in altri ambiti del business.

Competenza nelle normative locali: Gli Employer of Record (EOR) possiedono una conoscenza approfondita delle leggi e regolamenti sul lavoro locali, garantendo che le aziende rimangano conformi ed evitino potenziali problemi legali o sanzioni.

Scalabilità: Con la crescita e l’espansione internazionale, gli EOR si adattano facilmente alle esigenze variabili. Questa flessibilità permette di scalare efficacemente e efficientemente la forza lavoro globale.

Migliore esperienza dei dipendenti: Un employer of record (EOR) garantisce ai dipendenti benefici completi e conformi, che attraggono e trattengono i migliori talenti nel competitivo mercato globale. Inoltre, gestendo le attività amministrative, gli EOR permettono ai dipendenti di concentrarsi sui loro ruoli, aumentando soddisfazione e produttività.

Come si differenzia PEO da EOR?

Un Professional Employer Organization, o PEO, è un’organizzazione terza che fornisce servizi di HR, gestione delle paghe e dei benefit a una società. La PEO e la società condividono la responsabilità legale per i dipendenti, con la PEO che si occupa principalmente delle attività amministrative mentre la società mantiene il controllo sulla gestione quotidiana.

Differenze chiave tra servizi EOR e PEO

Status di datore di lavoro legale: Con un EOR, l’organizzazione terza agisce come datore di lavoro legale dei lavoratori internazionali della società, mentre una PEO condivide la responsabilità legale con la società stessa.

Ambito internazionale: I servizi EOR sono studiati specificamente per aziende che gestiscono dipendenti in diversi paesi, mentre i servizi PEO sono più focalizzati sul lavoro nazionale.

Rischi di conformità: Entrambi i servizi aiutano a garantire la conformità, ma i servizi EOR offrono maggiore protezione poiché l’EOR si assume la piena responsabilità legale per le questioni relative all’impiego.

Benefit per i dipendenti: I servizi EOR forniscono un pacchetto di benefit standardizzato e adattato al mercato locale, mentre i servizi PEO offrono maggiore flessibilità nel personalizzare i pacchetti di benefit.

Contrattisti indipendenti: I servizi EOR aiutano le aziende a coinvolgere contrattisti indipendenti in diversi paesi, mentre tipicamente i servizi PEO non gestiscono i contrattisti indipendenti.

Elaborazione delle paghe: I servizi EOR gestiscono le paghe internazionali, mentre i servizi PEO sono più focalizzati sulla gestione delle paghe domestiche.

Come può Rivermate's EOR aiutare con l’espansione globale e l’assunzione?

Assumere dipendenti in diversi paesi rappresenta una grande sfida per molte aziende. Fortunatamente, il servizio di Employer of Record (EOR) di Rivermate può aiutare. Gestendo gli aspetti legali e amministrativi dell’assunzione globale, il servizio EOR di Rivermate offre una soluzione efficace ed efficiente per aziende che desiderano espandersi all’estero. In questo capitolo, esploreremo come il servizio employer of record (EOR) di Rivermate può aiutare le aziende a superare le sfide dell’assunzione a livello internazionale.

Una soluzione semplice per l’assunzione globale

Con Rivermate che funge da datore di lavoro legale, le aziende possono onboarding rapidamente i dipendenti senza la necessità di creare un’entità legale in ogni paese. Questo elimina il processo lungo e complesso di creazione di una filiale locale, registrazione di un indirizzo e rispetto delle normative fiscali e legali locali. Sfruttando il servizio employer of record (EOR) di Rivermate, le aziende possono ampliare le operazioni in nuovi mercati senza essere appesantite dai compiti amministrativi.

Risparmio di tempo e risorse

Utilizzando il servizio EOR di Rivermate, le aziende possono risparmiare tempo e risorse preziose che altrimenti sarebbero state spese per l’istituzione di entità legali in ogni paese. Questo permette loro di concentrarsi su altri aspetti del business, come lo sviluppo di nuovi prodotti e servizi, marketing e vendite. Il risparmio di tempo e risorse può essere poi reinvestito per stimolare la crescita e l’espansione in nuovi mercati, portando a maggiore redditività e successo a lungo termine.

Conformità alle leggi e regolamentazioni del lavoro locali

Paesi diversi hanno leggi e regolamentazioni sul lavoro differenti, il che può rappresentare una sfida per le aziende che operano in più nazioni. L’esperienza di Rivermate nelle normative locali assicura che le aziende rimangano conformi in ogni paese in cui operano. Collaborando con Rivermate, le aziende riducono il rischio di multe, sanzioni e contenziosi legali, che possono essere costosi e danneggiare la loro reputazione.

Gestione delle paghe e dei benefit

Oltre al supporto legale e amministrativo, il servizio employer of record (EOR) di Rivermate include la gestione delle paghe e dei benefit per i dipendenti in diversi paesi. Gestiscono conversioni di valuta, ritenute fiscali e garantiscono che i dipendenti siano pagati in conformità con le leggi locali sul lavoro. Così facendo, le aziende evitano errori costosi e mantengono relazioni positive con i loro dipendenti internazionali.

Fornitura di supporto HR locale

Gestire una forza lavoro globale richiede anche fornire supporto alle risorse umane localizzate. Rivermate offre competenza HR sul campo per garantire ai dipendenti l’accesso alle risorse e al supporto necessari. Questo include affrontare questioni di impiego locale, come dispute sul posto di lavoro, e offrire orientamenti su usanze e norme culturali locali. Offrendo supporto HR locale, Rivermate aiuta le aziende a creare un ambiente di lavoro positivo per i loro dipendenti internazionali, aumentando la soddisfazione e la fidelizzazione.

Assistenza nelle recruitment

Come parte del suo servizio EOR, Rivermate può anche assistere le aziende nella ricerca e assunzione di talenti qualificati in diversi paesi. Grazie alla rete estesa di talenti locali e alla conoscenza del mercato del lavoro locale, possono individuare candidati qualificati, risparmiando tempo e fatica nel processo di selezione.

Rivermate come azienda

Rivermate è un fornitore globale di servizi Employer of Record (EOR) che aiuta le aziende ad espandersi e assumere dipendenti in diversi paesi. Offrono soluzioni complete che semplificano l’impiego globale, consentendo alle aziende di accedere a nuovi mercati senza la necessità di stabilire una presenza legale in ogni paese. Questo riduce significativamente i tempi, i costi e le complessità associate all’espansione internazionale.

In questo capitolo, approfondiremo Rivermate come azienda. Esploreremo la sua storia, i valori e i servizi offerti ai clienti.

Storia di Rivermate

Un team di professionisti esperti con solide competenze in risorse umane, paghe e mobilità internazionale ha fondato Rivermate per affrontare le sfide delle imprese che cercano di espandersi e assumere a livello internazionale. Da allora, l’azienda è cresciuta rapidamente e ha consolidato una reputazione per fornire soluzioni EOR affidabili, efficienti e conformi ai clienti nei diversi settori.

Valori aziendali

Rivermate opera seguendo un insieme di valori fondamentali che guidano il suo approccio al business e l’impegno nel fornire un servizio eccellente ai clienti. Questi valori includono:

• Integrità: Rivermate si impegna a mantenere i più alti standard di condotta etica, onestà e trasparenza in tutte le proprie operazioni commerciali. I clienti possono fidarsi che agiranno nel loro miglior interesse.
• Innovazione: Rivermate investe continuamente nello sviluppo di nuove soluzioni innovative per aiutare le aziende a navigare nel complesso mondo dell’impiego globale. Questo garantisce che rimangano all’avanguardia in un panorama aziendale in continua evoluzione.
• Eccellenza: Rivermate si dedica a offrire il massimo livello di servizio e competenza ai propri clienti. Ciò garantisce loro il supporto e le indicazioni di cui hanno bisogno per espandersi e assumere con successo a livello internazionale.
• Collaborazione: Rivermate crede nel potere del lavoro di squadra e della partnership, collaborando strettamente con i clienti per comprendere le loro esigenze uniche e sviluppare soluzioni su misura che li aiutino a raggiungere i loro obiettivi.

Servizio Employer of Record (EOR) di Rivermate

Rivermate offre un servizio EOR completo che semplifica il processo di assunzione e gestione dei dipendenti in diversi Paesi. Le caratteristiche principali di questo servizio includono:

• Statuto di datore di lavoro legale: Rivermate agisce come datore di lavoro legale per i lavoratori internazionali di un’azienda, gestendo tutti gli aspetti della conformità occupazionale e riducendo la necessità di creare un’entità legale in ogni paese.
• Elaborazione delle paghe: Rivermate gestisce le paghe per i dipendenti internazionali, garantendo pagamenti conformi alle leggi locali e alle normative fiscali, includendo conversione di valuta e ritenute.
• Gestione dei benefit: Rivermate fornisce un pacchetto di benefit standardizzato e personalizzato in base al mercato locale, assicurando che i dipendenti ricevano i benefit appropriati nel rispetto delle regolamentazioni.
• Gestione della conformità: L’esperienza di Rivermate in materia di leggi e regolamenti sul lavoro locali assicura che le aziende rimangano conformi in ogni paese, minimizzando rischi di multe, sanzioni e contenziosi legali.
• Supporto HR locale: Rivermate offre supporto HR sul campo per affrontare questioni di impiego locale e fornire orientamenti su usanze e norme culturali, aiutando le aziende a creare un ambiente di lavoro positivo per i loro dipendenti internazionali.

Servizi aggiuntivi offerti da Rivermate

Oltre al servizio core di employer of record (EOR), Rivermate propone anche una serie di servizi supplementari pensati per supportare le aziende durante l’espansione e l’assunzione internazionale:

• Servizi di mobilità globale: Rivermate supporta nel trasferimento dei dipendenti, inclusa assistenza per visti e immigrazione, servizi di destinazione e formazione culturale, garantendo un passaggio senza problemi nel nuovo paese.
• Gestione di contrattisti indipendenti: Rivermate aiuta le aziende a coinvolgere contrattisti indipendenti in vari paesi, assicurando che il rapporto tra azienda e contratto sia conforme alle normative locali.
• Servizi di Recruitment: Rivermate può supportare le aziende nel sourcing e nell’assunzione di candidati qualificati in diversi paesi, sfruttando la sua vasta rete di talenti locali e conoscenza del mercato del lavoro.