Esercizi innovativi di team building virtuale per gruppi remoti

Establishing a company culture e rapport forti con il tuo team remoto può essere difficile. Quando assumi a livello globale, organizzare in presenza attività di team building può anche risultare costoso.

Tuttavia, proprio come hai spostato tutte le tue attività online, puoi anche stabilire una cultura aziendale virtualmente. Esistono molti modi per coinvolgere i tuoi lavoratori remoti, costruire cameratismo e incoraggiare la collaborazione. Se fatti nel modo giusto, questi possono anche generare sentimenti positivi tra i tuoi dipendenti e verso la tua azienda.

Iniziamo analizzando i benefici di stabilire opportunità di team building virtuale.

Perché il team building è una parte importante di avere un team first remoto?

Ci sono molti pro e contro nel lavorare in remoto sia per i datori di lavoro sia per i loro dipendenti. Uno dei principali contro spesso citati è il senso di isolamento che deriva dal lavorare da casa. Per alcuni dipendenti, non scambiare due chiacchiere con i colleghi ogni tanto può essere difficile.

Passare a un modello remote-first significa trovare un modo per sostituire il parlare alla macchina dell’acqua in ufficio, di cui alcuni dei tuoi dipendenti hanno bisogno o apprezzano.

È più facile valutare l’engagement o l’entusiasmo in un contesto in ufficio. Se trovi questi aspetti carenti nei tuoi dipendenti remoti, potrebbero sentirsi disconnessi dai loro colleghi o dalla tua azienda. I tuoi lavoratori remoti potrebbero sentirsi isolati e insoddisfatti delle dinamiche di team.

Questo è particolarmente vero per i membri del tuo team remoto che si affidano ai colleghi per le interazioni sociali, ad esempio se vivono da soli. Questo tipo di isolamento può avere gravi impatti negativi sulla salute mentale dei tuoi dipendenti. Si può manifestare come bassa produttività o scarsa soddisfazione lavorativa.

Se il senso di appartenenza e cameratismo sono importanti per un dipendente, potrebbe decidere di lasciarti per un lavoro che offra migliori dinamiche di team. In generale, potrebbe essere meglio lavorare per avere un buon team che possa contare l’uno sull’altro, e sulla tua azienda, per portare a termine il lavoro.

Ma come puoi creare esperienze di team building per il tuo team globale, senza un budget significativo? Ecco alcune attività virtuali che puoi provare con il tuo team.

Le migliori attività di team building virtuale per il tuo team remoto - classificate dagli impiegati

Anche se internet è pieno di ottime idee per il team building, i lavoratori remoti sui social media spesso non concordano sulla “grandezza” di queste idee. Ecco una lista di attività di team building approvate dai dipendenti, più probabili che apprezzino.

Escape room virtuali

Una escape room virtuale è una delle attività di team building più menzionate che i dipendenti effettivamente apprezzano. Non solo è un’attività divertente, ma anche un esercizio di problem-solving, decision-making e teamwork.

Però, per assicurarti che tutti possano godersi questa esperienza, dovresti scegliere attentamente la escape room virtuale. Sarebbe meglio cercarne una il cui tema corrisponda ai valori dell’azienda e che non sia fonte di disagio per i tuoi dipendenti. Ad esempio, escape room virtuali a tema crimine o horror potrebbero non essere adatte a tutti.

Giochi quiz virtuali

I giochi quiz virtuali sono un modo rapido e facile per mantenere gli impiegati coinvolti durante la giornata. Favoriscono la comunicazione, offrono una sana dose di sfida e sono divertenti da giocare. Alcuni colleghi mostreranno competizione, altri avranno l’opportunità di mostrare informazioni a loro non rilevanti.

Spesso i giochi quiz virtuali si basano sui popolari game show televisivi, come Jeopardy o Family Feud. Tuttavia, puoi trovare anche giochi quiz virtuali con temi e argomenti specifici. Consulta il tuo team per capire quale preferirebbero. È un’attività di team building facile da organizzare e che coinvolge sicuramente tutti.

Lezioni virtuali

Le lezioni virtuali sono tra le attività di team building più utili che puoi organizzare. Pur non sviluppando capacità decisionali, possono rafforzare altre competenze preziose tra i membri del tuo team. Puoi optare per lezioni tenute da terzi, oppure coinvolgere i tuoi lavoratori per condividere i loro talenti come corsi per i colleghi.

Alcune lezioni virtuali molto apprezzate includono corsi di lingua e di cucina. Far condividere ricette locali o organizzare corsi di cocktail virtuali può essere un’attività divertente.

Ricorda che questi tipi di corsi spesso hanno requisiti specifici. Un corso di cucina, ad esempio, potrebbe richiedere che la squadra abbia attrezzature particolari. Assicurati che il tuo team possa seguire prima di prenotare un’attività.

Club del libro

Una delle attività di team building più popolari che i tuoi dipendenti remoti potrebbero apprezzare è il “club del libro”. Potrebbe non essere adatto ai membri che preferiscono guardare le trasposizioni cinematografiche. Tuttavia, può essere una scelta interessante per team con molti appassionati di lettura.

È anche un’attività di team building che può essere svolta in modalità asincrona. Finché il team evita spoiler e rispetta i tempi di lettura, non richiede partecipazione attiva in un momento preciso. I membri possono leggere alla loro velocità e poi recuperare con il resto del team quando preferiscono, condividendo pensieri e opinioni sul libro.

Pause caffè virtuali

Quando sei in ufficio, i dipendenti spesso fanno pause caffè insieme. È spesso utile cercare di replicare questa esperienza online. Probabilmente usi già un’app di videoconferenza per le riunioni, quindi è semplice allestire.

Queste pause caffè aiutano i tuoi impiegati a conoscersi meglio, a costruire relazioni e a migliorare la comunicazione.

Puoi anche organizzare incontri one-to-one tra i dipendenti che raramente collaborano. Se il team è composto da molti introversi, una pausa caffè di gruppo permetterà loro di sentirsi inclusi senza sentirsi messi sotto pressione.

Condivisione di immagini o foto

Concorsi di condivisione di immagini sono un’altra ottima strategia per coinvolgere i tuoi impiegati. È un’attività che non intralcia la loro giornata lavorativa. Decidi un tema settimanale o mensile, e incoraggia i tuoi dipendenti a condividere foto in linea con il tema.

Alcune aziende invitano i dipendenti a condividere immagini del proprio spazio di lavoro, dei locali preferiti o degli spazi di coworking. Altre si concentrano su un argomento specifico e chiedono di accompagnare l’immagine con una descrizione.

Puoi chiedere ai tuoi impiegati di condividere foto dei loro animali, hobby e altro. Tuttavia, è importante conoscere il team e scegliere argomenti appropriati all’ambiente ufficio. Se un impiegato non vuole partecipare, devi rispettare la sua privacy e lasciarlo mantenere separata la vita privata dall’attività lavorativa.

Racconti (storytime)

Similmente alla condivisione di immagini, potresti incentivare “storytime” in uno dei tuoi canali di comunicazione. Questa attività di team building può essere asincrona e divertente. Inoltre, permette ai tuoi impiegati di mostrare creatività e pensiero non convenzionale.

Puoi focalizzarti su un tema specifico per la giornata o la settimana, e far contribuire ogni membro sullo stesso argomento. Oppure, un collega può iniziare lo storytime con una o due frasi, e il resto del team può aggiungere pezzi per completare la storia.

Incontri Donut su Slack

Se hai molti nuovi membri nel team, Donut meetups on Slack potrebbe essere la scelta giusta. È anche una buona soluzione per stabilire comunicazione cross-team. Questa app si integra con Slack. Puoi usarla per coinvolgere i tuoi impiegati senza dover cercare nuove attività di team building.

Può introdurre casualmente colleghi tra loro, e può anche suggerire canali tematici con spunti per conversazioni. Ti aiuta anche a celebrare i successi dei tuoi dipendenti. Anche se non è consigliato affidare completamente il team building alle app, può comunque portare elementi di costruzione di team in ogni giornata lavorativa.

Lezioni di yoga online

Se il tuo team remoto passa molto tempo incollato alla sedia dell’ufficio, potresti organizzare classi che favoriscono i movimenti. Corsi di yoga online o di fitness di gruppo sono una buona scelta; tuttavia, non tutti si sentiranno a proprio agio a fare yoga davanti ai colleghi.

Puoi anche proporti in challenge di esercizi più piccoli per i dipendenti interessati. Permetti loro di condividere i progressi in modo confortevole, con attività divertenti e salutari. Possono condividere attività piacevoli o ricette sane preferite.

Tre cose da considerare nell’organizzare eventi di team building

Le attività di team building possono aiutare a costruire relazioni e a incoraggiare le persone della tua azienda a conoscersi meglio. Ma, è importante considerare quanto segue per evitare che il team building diventi un’attività antipatica.

1. Non tutti saranno felici di partecipare

Probabilmente hai un gruppo di introversi ed estroversi nel tuo team. Alcuni membri saranno felici di partecipare ad attività sociali. Apprezzeranno gli sforzi dell’azienda nell’organizzarle, rafforzando la loro lealtà. Gli introversi, invece, potrebbero non condividere l’entusiasmo e preferire mostrare la loro lealtà attraverso il lavoro.

Non rendere obbligatorio il team building per tutti, potrebbe generare ansia in alcuni membri. Taluni preferiranno semplicemente svolgere il lavoro e chiudere la giornata senza parlare con nessuno. Consentili di scegliere se partecipare, e sostienili se lo decidono.

2. Rispetta il loro tempo libero

Alcune aziende organizzano attività di team building fuori orario di lavoro. Questo può essere positivo per rafforzare rapporti, come un “caffè dopo lavoro” occasionale. Tuttavia, altri non apprezzeranno di dover sacramentare del tempo libero per attività sociali e non lavorative.

La maggior parte dei dipendenti che sceglie di lavorare da remoto lo fa per risparmiare tempo di spostamento e per bilanciare meglio vita privata e lavoro. Interrompere il loro tempo libero con attività obbligatorie può rovinare il risultato del team building.

Organizza queste attività durante l’orario di lavoro, e non alla fine della giornata. Se i tuoi impiegati sono stanchi, potrebbero disinteressarsi a questa attività.

3. Non rendere il team building un prerequisito per le promozioni

Gli HR spesso usano il team building per capire chi mostra interesse per l’azienda. Oppure, i dipendenti si sentono sotto pressione per parteciparvi, senza voler rischiare di disturbare l'organizzatore. Se i tuoi impiegati si sentono obbligati a partecipare, difficilmente questa attività avrà un riscontro positivo sulla loro percezione di leadership e azienda nel lungo termine.

Alcuni preferiscono dimostrare la loro lealtà performando oltre le aspettative. Qualcuno che fatica a trovare tempo dopo il lavoro per leggere il libro del club aziendale, non significa che non abbia a cuore gli interessi dell’azienda.

Costruire connessioni attraverso il tempo di qualità al lavoro

Se si fa nel modo giusto, il team building può essere un ottimo modo per rafforzare rapporti tra i dipendenti e instaurare una cultura aziendale solida. Ogni attività può aiutare tutti a sentirsi inclusi, apprezzati e valorizzati. Può anche eliminare il senso di isolamento che il tuo team remoto potrebbe provare.

Tuttavia, è facile che le attività di team building si trasformino in attività di svuotamento di entusiasmo; quindi, è importante farle nel modo corretto. Rispetta i caratteri e il tempo libero dei tuoi impiegati. Chiedi anche loro feedback per migliorare i tuoi sforzi.

Abbandona le attività che non coinvolgono più, invece di insistere invano. Puoi anche chiedere ai tuoi impiegati suggerimenti su cosa pensano sarebbe una buona attività. È uno dei modi più semplici per assicurarti di coinvolgere efficacemente il tuo team remoto.

FAQ:

Quali sono le 5 C del team building?

Le cinque C rappresentano comunicazione, cameratismo, impegno, fiducia e capacità di essere mentore. Ciascuna di esse è considerata un aspetto importante di un lavoro di squadra efficace. Un team solido aumenta la produttività e crea un forte legame tra i membri. Favorisce anche la soddisfazione lavorativa.

Come aiutare il team a rafforzare i legami in modalità virtuale?

Esistono molte attività, gratuite e a pagamento, per migliorare la coesione del team virtuale. Puoi creare diverse attività di bonding, adattandole alle preferenze di tutti. Inclusi pause caffè virtuali e giochi online. Oppure, puoi offrire ai tuoi impiegati corsi virtuali di cucina o yoga per rafforzare il legame.

Cos’è l’attività di “icebreaker” di 5 minuti?

Un’attività “icebreaker” di 5 minuti è un modo semplice per inserire il team building in una giornata lavorativa intensa. Le aziende le usano all’inizio di una riunione per creare rapporti tra i membri. Tra le più comuni ci sono “Due verità e una bugia”, “Questo o quello”, oppure altre attività rapide.

Quali sono i 4 principali tipi di attività di team building?

Le attività di team building si dividono in quattro categorie:

1. Attività focalizzate sulla comunicazione,
2. Attività di rafforzamento della fiducia,
3. Attività di problem solving,
4. e attività di decision-making.
   Ciascuna di queste categorie è importante per costruire relazioni solide tra i membri del team, migliorare la produttività e rafforzare la lealtà verso l’azienda.