EOR vs. assunzione globale fai-da-te: Qual è la soluzione migliore per la tua azienda?

Espandere il tuo team a livello internazionale apre nuove opportunità, ma comporta anche delle sfide. Devi decidere se gestire personalmente l’assunzione e la conformità o collaborare con un Employer of Record (EOR). Ogni approccio ha vantaggi e svantaggi, quindi la scelta giusta dipende dalle esigenze della tua azienda, risorse e obiettivi a lungo termine.

Gestire l’assunzione globale da solo (approccio fai-da-te)

Gestire l’assunzione internazionale in autonomia ti dà il pieno controllo sulla tua forza lavoro, ma comporta sfide legali e amministrative. Devi creare una entità legale in ogni paese in cui assumi, rispettare le leggi locali sul lavoro, gestire la busta paga e le obbligazioni fiscali.

Vantaggi di gestire l’assunzione globale da solo

Seguire la strada del fai-da-te significa supervisionare ogni aspetto dell’impiego internazionale. Sebbene ciò offra flessibilità e controllo, richiede anche un investimento significativo in conformità e amministrazione.

Controllo totale sui termini di impiego, politiche e contratti

Quando gestisci l’assunzione personalmente, decidi tutto, dalle strutture salariali ai benefit e alle politiche sul luogo di lavoro. Questo livello di controllo ti permette di allineare i termini di impiego con la cultura della tua azienda, la filosofia retributiva e gli obiettivi a lungo termine.

Relazioni dirette con i dipendenti

Assumendo direttamente, interagisci con i tuoi dipendenti senza intermediari. Ciò crea una cultura aziendale più forte, comunicazioni più chiare e un migliore allineamento con gli obiettivi di business.

Potenziali risparmi se hai già una presenza internazionale

Se la tua azienda opera già in più paesi con entità stabilite, l’assunzione fai-da-te può essere più conveniente. Eviti le commissioni dei servizi EOR, rendendolo un’opzione valida per un’espansione a lungo termine.

Svantaggi di gestire l’assunzione globale da solo

Gestire l’assunzione internamente ti dà autonomia, ma comporta anche sfide significative. La conformità legale, i costi finanziari e la complessità amministrativa possono rendere il processo schiacciante.

Requisiti di conformità complessi in ogni paese

Ogni paese ha le proprie leggi sul lavoro, regolamenti fiscali e obblighi occupazionali. Garantire la conformità tra diverse giurisdizioni richiede competenze legali e monitoraggio continuo, aumentando il carico amministrativo e i rischi legali.

Costi elevati di avviamento per entità legali

Costituire un’entità legale in un nuovo paese comporta costi finanziari e amministrativi significativi. Devi registrare l’attività, aprire conti bancari locali, gestire le dichiarazioni fiscali locali e rispettare altri requisiti normativi.

Rischio di errata classificazione o sanzioni regolamentari

Classificare erroneamente i dipendenti come contractors indipendenti o non rispettare le normative locali può portare a multe, back taxes e danni alla reputazione. Rimanere aggiornati sulle leggi sul lavoro in evoluzione è essenziale ma impegnativo.

Attività amministrative che richiedono tempo

Gestire l’assunzione globale internamente significa occuparsi di buste paga, benefit, contratti e dichiarazioni fiscali per ogni paese. Questo può consumare risorse preziose e distogliere l’attenzione dalle attività principali dell’azienda.

Assunzione tramite un Employer of Record (EOR)

Un EOR funge da datore di lavoro legale per i tuoi lavoratori internazionali, gestendo conformità, buste paga, tasse e benefit mentre tu ti occupi delle attività quotidiane. Questo ti permette di espanderti rapidamente senza dover creare entità legali.

Vantaggi di assumere tramite un Employer of Record

Utilizzare un EOR semplifica l’espansione globale, soprattutto se devi assumere rapidamente o non hai risorse per creare entità legali. Ecco come un EOR può beneficiare la tua azienda:

Semplifica la conformità alle leggi sul lavoro locali

Un EOR garantisce che contratti di lavoro, buste paga, benefit e dichiarazioni fiscali siano conformi alle leggi sul lavoro locali. Questo riduce i rischi legali e ti aiuta a evitare multe o sanzioni.

Assunzioni e onboarding più veloci in nuovi mercati

Poiché un EOR ha già una presenza legale in più paesi, puoi assumere dipendenti rapidamente senza dover creare un’entità. È l’ideale per aziende che si espandono in nuovi mercati senza lunghi ritardi.

Riduce il carico amministrativo

Gestire buste paga, tasse e benefit in più paesi richiede un notevole sforzo amministrativo. Un EOR si occupa di queste attività, permettendo al tuo team di concentrarsi sulla crescita del business.

Minimizza il rischio di errata classificazione o problemi legali

Una errata classificazione dei dipendenti può portare a sanzioni finanziarie e rischi di conformità. Un EOR agisce come datore di lavoro legale, assicurando che i lavoratori siano classificati correttamente secondo le normative locali.

Svantaggi di assumere tramite un Employer of Record

Sebbene un EOR semplifichi l’assunzione globale, comporta anche alcuni compromessi. Considera questi potenziali svantaggi prima di decidere:

Costi per dipendente più elevati a causa delle commissioni EOR

Gli EOR applicano tariffe per la gestione dell’impiego e della conformità, che possono aumentare nel tempo. Sebbene questo costo possa essere inferiore rispetto alla creazione di un’entità a breve termine, può diventare costoso se prevedi di scalare significativamente.

Meno controllo su alcuni termini di impiego

Poiché l’EOR agisce come datore di lavoro legale, potresti avere una flessibilità limitata su alcune politiche, strutture di benefit o termini contrattuali. Questo può influire sulla tua capacità di allineare completamente le condizioni di impiego con la strategia aziendale.

Dipendenza da un fornitore terzo

Fare affidamento su un EOR significa dipendere da un’organizzazione esterna per la gestione delle buste paga, conformità e questioni legali. Qualsiasi interruzione del servizio o cattiva gestione da parte dell’EOR potrebbe influire sui tuoi dipendenti e sulle operazioni aziendali.

Quale opzione è giusta per la tua azienda?

La tua decisione dovrebbe dipendere da fattori come dimensione dell’azienda, frequenza di assunzione, tolleranza al rischio e piani di espansione a lungo termine. Se prevedi di assumere pochi dipendenti in più paesi senza una presenza legale esistente, un EOR offre velocità e semplicità. Tuttavia, se hai le risorse per creare entità e gestire la conformità, un approccio fai-da-te potrebbe essere più conveniente nel lungo periodo.

Scegliere tra un EOR e un’assunzione fai-da-te dipende dai tuoi obiettivi aziendali e dalla tolleranza al rischio. Un EOR è ideale per aziende che cercano un’espansione internazionale rapida e conforme con il minimo sforzo, mentre la strada del fai-da-te si adatta a chi è pronto a investire in operazioni globali a lungo termine. Valutare attentamente le tue esigenze ti aiuterà a prendere la decisione migliore per il tuo lavoratore internazionale.

FAQ

Cos’è un Employer of Record (EOR)?

Un EOR è un fornitore terzo che assume legalmente i lavoratori per tuo conto, gestendo buste paga, tasse e conformità in diversi paesi.

È più costoso usare un EOR rispetto all’assunzione fai-da-te?

Un EOR applica generalmente tariffe di servizio, rendendolo più costoso per dipendente, ma elimina i costi di avviamento e riduce i rischi di conformità.

Quando un’azienda dovrebbe optare per l’assunzione globale fai-da-te?

Se prevedi un’espansione a lungo termine in un paese e hai le risorse per gestire la conformità, creare un’entità legale e assumere direttamente può essere più conveniente.