Leggi internazionali sul lavoro
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Pubblicato il:
Apr 18, 2024
Aggiornato il:
Dec 22, 2025
La nostra soluzione Employer of Record (EOR) rende facile assumere, pagare e gestire i dipendenti globali.
Prenota una demoLa Polonia è uno dei paesi la cui economia e grande forza lavoro attraggono sempre più aziende straniere di anno in anno. Il suo Prodotto Interno Lordo (PIL) è aumentato del 4,1 percento nel 2019 fino a $566 miliardi. Nello stesso anno, la Polonia si è classificata al 40° posto nella "Ease of Doing Business" della Banca Mondiale.
Questi fatti hanno messo la Polonia sulla mappa e l’hanno inserita come mercato verso cui molte aziende desiderano espandersi. È anche comodamente situata nel centro dell'Europa, collegando un numero significativo di mercati principali.
La Polonia dispone anche di una forza lavoro altamente qualificata. È rinomata per le sue università. La Polonia offre lavoratori istruiti e motivati, perfetti per un mercato internazionale. Sono eccellenti nei settori IT, ingegneria e scienze.
Ci sono alcune cose che dovresti sapere se decidi di assumere qualcuno dalla Polonia. Familiarizzare con le leggi sul lavoro polacche e sulle paghe ti aiuterà a trovare i migliori dipendenti e a mantenere la conformità.
Nella maggior parte dei paesi, per assumere qualcuno da un paese straniero, è necessario stabilire una presenza nel paese in cui si vuole assumere o affidarsi a un Provider di Employer of Record. La Polonia non richiede che tu abbia una presenza stabilita per assumere un cittadino polacco, ma devi comunque registrarti presso diverse agenzie governative. Puoi anche fare affidamento su un provider locale di payroll per aiutarti con la configurazione della paga.
Per registrarti presso le autorità pertinenti, devi nominare un rappresentante ufficiale. Questo ti registrerà poi presso l'Agenzia delle Entrate polacca e otterrà un numero di identificazione fiscale polacco (NIP) per te.
Il passo successivo è presentare il modulo ZUS ZPA all'Istituto di sicurezza sociale polacco (ZUS), per registrarti come datore di lavoro. Devi anche registrare i tuoi dipendenti presso l’istituzione di sicurezza sociale. È obbligatorio completare entrambe le registrazioni entro sette giorni. Dopo la registrazione, ogni dipendente riceverà il proprio numero PESEL. Questo numero è usato per identificare il dipendente ai fini fiscali.
Devi avere un contratto di lavoro scritto per assumere legalmente qualcuno in Polonia. Un contratto di lavoro formale deve essere firmato da entrambe le parti, datore di lavoro e dipendente, non oltre la data di inizio del lavoro. I datori di lavoro che non hanno un contratto con i loro dipendenti possono incorrere in multe e sanzioni.
In Polonia, i contratti di lavoro devono essere in polacco. Possono anche essere bilingue, purché una delle lingue sia il polacco.
Secondo il Codice del lavoro polacco, il contratto deve includere alcuni elementi essenziali. Innanzitutto, deve indicare i nomi delle parti — cioè sia il datore di lavoro sia il dipendente. Deve anche specificare il tipo di contratto, la data di stipula e le condizioni di impiego.
Le condizioni di impiego del contratto includono il tipo di lavoro che il dipendente svolgerà. Coprono anche il luogo di lavoro e i dettagli della retribuzione. Il contratto dovrebbe inoltre elencare la durata giornaliera e settimanale del lavoro, e la data di inizio dell’impiego.
Entro sette giorni dalla firma del contratto di lavoro, il datore di lavoro deve informare il dipendente su alcune cose. Queste includono le ore di lavoro giornaliere e settimanali, la frequenza dei pagamenti, il diritto alle ferie e il periodo di preavviso per lasciare il lavoro.
Il contratto deve anche includere le ore considerate come lavoro notturno, se l’azienda non ha regole di lavoro specifiche. I contratti devono inoltre indicare il luogo, la data e l’ora di pagamento dello stipendio. Infine, il contratto dovrebbe definire le regole per la registrazione delle presenze e la gestione delle assenze.
Ogni dipendente deve ricevere il trattamento e la protezione adeguati da parte dei propri datori di lavoro, secondo la legge sul lavoro polacca. Ciò include benefici e compensi.
La retribuzione minima in Polonia è di PLN 4.242,00 al mese, o PLN 27,70 all’ora. Questa soglia di retribuzione minima è efficace dal 1° gennaio 2024. Tuttavia, si applica solo ai lavoratori a tempo pieno.
Orario di lavoro in Polonia è generalmente di 40 ore alla settimana, o 8 ore al giorno. La giornata lavorativa di solito inizia alle 8 del mattino e termina alle 4 del pomeriggio.
La Polonia non permette straordinari a meno che il dipendente non decida di rinunciare alla settimana lavorativa di 40 ore. Il dipendente può richiedere ore di straordinario, ma bisogna discuterne caso per caso. I dipendenti che lavorano straordinari non possono superare le 150 ore di straordinario all’anno.
Il dipendente che lavora straordinari ha diritto a una retribuzione maggiorata. Se un dipendente lavora di notte, la domenica o nei giorni festivi, guadagna il 100% in più come paga extra.
Per lavoro straordinario in altri giorni, si riceve un pagamento extra del 50%. Se il lavoro straordinario supera le ore settimanali medie in un dato periodo, si guadagna anche un 100% di retribuzione aggiuntiva per ogni ora.
Invece di ricevere il pagamento extra per gli straordinari, il datore di lavoro può concedere al dipendente del tempo libero. Se il datore di lavoro decide questo senza che il dipendente chieda, ogni ora di straordinario equivale a 1,5 ore di congedo retribuito. Se il dipendente richiede il tempo libero, ogni ora di straordinario equivale a un’ora di congedo retribuito.
In Polonia, i datori di lavoro pagano vari contributi previdenziali. Questi si basano sullo stipendio lordo dei loro dipendenti. Contributano il 19,52% per le pensioni e l’assicurazione invalidità. Per l’assicurazione contro gli infortuni, i datori con fino a nove dipendenti pagano l’1,67%, mentre quelli con più di nove pagano tra lo 0,67% e il 3,33%. Il costo effettivo dipende dal settore economico, ma i datori stranieri pagano una tariffa fissa dell’1,67%.
Inoltre, i datori di lavoro versano il 2,45% al Fondo del Lavoro e lo 0,10% al Fondo di Garanzia per i Dipendenti. Contribuiscono anche al Fondo di Solidarietà per il Sostegno delle Persone Disabili, se non assumono almeno il 6% di persone disabili. Il contributo si calcola sulla base di una formula specifica che coinvolge il 40,65% della retribuzione media.
Il Piano di Accumulo del Dipendente (PPK) è un programma di risparmio in Polonia progettato per aiutare i dipendenti a risparmiare per la pensione. È finanziato da contributi di dipendenti, datori di lavoro e dal governo.
I datori di lavoro contribuiscono con il 1,5% dello stipendio lordo del dipendente al PPK, e possono scegliere di aggiungere fino a un ulteriore 2,5%. Sono responsabili di calcolare, dedurre e inviare sia i propri contributi PPK sia quelli del dipendente all’istituzione finanziaria che gestisce il PPK.
In Polonia, i dipendenti sono responsabili dei contributi all’assicurazione sanitaria. A differenza del PPK, sono i dipendenti a effettuare questi pagamenti. Tuttavia, il datore di lavoro calcola, deduce e invia i contributi per loro durante la trattazione della busta paga. Questo sistema garantisce che i pagamenti necessari per l’assicurazione sanitaria siano effettuati in modo tempestivo e corretto.
I contributi dei dipendenti in Polonia includono l’imposta sul reddito e i contributi previdenziali. I residenti in Polonia pagano le tasse sul loro [reddito mondiale](/countries/poland/tax-obligations), mentre i non residenti pagano le tasse solo sul reddito guadagnato all’interno della Polonia:
Fino a 120.000 PLN di reddito è tassato al 12%, e oltre questa cifra al 32%.
I dipendenti sotto i 26 anni non devono pagare tasse su un reddito fino a 85.528 PLN all’anno.
Inoltre, c’è una tassa di solidarietà del 4% sul reddito superiore a 1 milione di PLN.
Per quanto riguarda la previdenza sociale, i dipendenti pagano il 13,71% del loro stipendio lordo. Il datore di lavoro trattiene questa quota dallo stipendio del dipendente e la versa assieme alle proprie contribuzioni. Questa contribuzione copre assicurazioni pensionistiche, invalidità e malattia. I dipendenti pagano anche un contributo sanitario del 9%, di cui fino al 7,75% può essere dedotto dalla loro imposta, mentre il restante 1,25% non può.
Infine, la partecipazione al PPK è generalmente volontaria per i dipendenti. I dipendenti tra i 19 e i 54 anni sono iscritti automaticamente, ma possono scegliere di uscire se lo desiderano. Tra i 55 e i 69 anni devono fare domanda per entrare, mentre gli over 70 non possono aderire.
I dipendenti contribuiscono con il 2% del loro salario lordo al PPK, e possono scegliere di aggiungere fino a un ulteriore 2%.
In Polonia, ogni dipendente ha diritto ad un’aspettativa annuale retribuita, e i datori di lavoro devono assicurarsi che venga usufruita. Quando si inizia un nuovo lavoro, i dipendenti ottengono il diritto a un congedo retribuito, maturando 1/12 dell’ammontare di ferie annuali per ogni mese lavorato.
Di solito, i dipendenti prendono tutto il periodo di ferie in una volta sola, ma possono chiedere di dividerle, con un periodo minimo di 14 giorni consecutivi.
La quantità di ferie dipende dall’anzianità di servizio. I dipendenti hanno diritto a 20 giorni se hanno meno di dieci anni di lavoro. 26 giorni sono la norma per chi ha almeno dieci anni. I giorni di ferie dei dipendenti part-time sono regolati in base alle ore di lavoro, arrotondati a giorni interi.
Curiosamente, anche l’istruzione conta ai fini del periodo di lavoro che determina il diritto alle ferie. Per esempio, un titolo di studio superiore equivale a otto anni di esperienza lavorativa.
I giorni di ferie non utilizzati si accumulano per l’anno seguente e devono essere usufruiti entro il 30 settembre. La restituzione in denaro invece di usufruire delle ferie è consentita solo se termina il rapporto di lavoro.
I lavoratori in Polonia hanno diritto a 13 festività nazionali retribuite ogni anno. I lavoratori che lavorano in una festività ricevono un giorno di riposo compensativo o un pagamento aggiuntivo del 100% per ogni ora lavorata.
I lavoratori in malattia ricevono l’80% dello stipendio per i primi 33 giorni di malattia nell’anno solare. Questo pagamento è a carico del datore di lavoro. Sale al 100% se la malattia si verifica durante la gravidanza o risulta da un incidente sul lavoro.
Dopo i primi 33 giorni, l’Istituto di Previdenza Sociale interviene al posto del datore di lavoro. Pagherà l’80% della base retributiva per un massimo di 182 giorni consecutivi all’anno. Questo periodo include il primo periodo pagato dal datore di lavoro.
Il congedo di maternità in Polonia è tra i più progressisti al mondo.
Le dipendenti hanno diritto al congedo di maternità dopo il parto o l’adozione di un bambino sotto i sette anni. Ricevono 20 settimane per un bambino, 31 settimane per i gemelli, fino a 37 settimane per cinque o più figli.
I dipendenti possono prendere due settimane di congedo di paternità retribuito entro 24 mesi dalla nascita o dall’adozione del bambino.
I genitori sono eleggibili a un massimo di 41 settimane (43 per i figli multipli) di congedo parentale retribuito dopo aver usufruito del congedo di maternità. Pagato al 70% dello stipendio, il congedo parentale può essere preso da uno o entrambi i genitori contemporaneamente, ma non si può superare il totale di settimane consentite.
I dipendenti hanno anche diritto a congedo speciale per eventi significativi nella vita familiare. Questo include matrimoni o funerali, con due giorni per eventi che coinvolgono familiari stretti e un giorno per altri eventi. I dipendenti hanno anche diritto a congedi per comparire in tribunale, esami medici obbligatori o donazioni di sangue.
In Polonia, il rapporto di lavoro può terminare in quattro modi:
Per accordo reciproco,
Da parte di una delle parti con preavviso,
Da parte di una delle parti senza preavviso,
Oppure quando il contratto scade (per contratti a prova o a termine).
Indipendentemente da chi avvia la cessazione, la dichiarazione deve essere in forma scritta.
Quando il datore di lavoro avvia la cessazione, deve informare il dipendente del diritto di fare ricorso al Tribunale del Lavoro. Dopo la fine del rapporto di lavoro, il datore di lavoro deve fornire un Certificato di Occupazione. Deve anche cancellare il dipendente dal Registro Previdenziale (ZUS). Il pagamento finale deve essere effettuato nel prossimo ciclo di paga regolare.
Quando sia il datore di lavoro sia il dipendente concordano di terminare il rapporto di lavoro, può essere avviato da entrambe le parti. La buonuscita è obbligatoria se il datore di lavoro termina il contratto con preavviso o di comune accordo.
I dipendenti possono dimettersi in qualsiasi momento con preavviso, senza dover fornire una motivazione. Tuttavia, i datori devono fornire motivazioni valide per terminare un contratto a tempo indeterminato. Non possono pagare in sostituzione del preavviso.
I datori di lavoro possono terminare un rapporto di lavoro senza preavviso se il dipendente è colpevole, ad esempio per grave inadempienza, per aver commesso un reato confermato da sentenza giudiziaria, o per aver perso una licenza di lavoro a causa di una sua colpa.
I datori possono anche licenziare senza preavviso se il dipendente non può lavorare a causa di una malattia che dura oltre tre mesi. Questo si applica solo ai dipendenti con meno di sei mesi di anzianità.
I dipendenti possono licenziare senza preavviso in caso di grave inadempimento degli obblighi fondamentali del datore di lavoro. Inoltre, se il datore di lavoro si rifiuta di trasferirli a un’altra posizione quando quella attuale è dannosa per la loro salute.
Alcune categorie di dipendenti sono protette dal licenziamento con preavviso. Ciò include chi:
Fondatore e Amministratore Delegato
Lucas Botzen è il fondatore di Rivermate, una piattaforma HR globale specializzata in payroll internazionale, conformità e gestione dei benefici per aziende remote. In precedenza, ha co-fondato e venduto con successo Boloo, portandola a superare i €2 milioni di fatturato annuo. Lucas è appassionato di tecnologia, automazione e lavoro remoto, sostenendo soluzioni digitali innovative che semplificano l'occupazione globale.
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