Cosa le aziende globali devono capire sul payroll in Norvegia

Elementi chiave:

• 1. Il sistema di payroll norvegese richiede il rispetto delle leggi fiscali locali. È necessario anche adempiere agli obblighi di contribuzione sociale e alle normative sul lavoro.
• 2. È possibile scegliere tra diversi metodi di payroll. Si può optare per payroll remoto, interno, locale o completamente esternalizzato.
• 3. Procedure di cessazione e benefici per i dipendenti sono importanti nella gestione del payroll in Norvegia.

Il sistema di payroll in Norvegia ha le proprie regolamentazioni uniche. Come Employer of Record, devi seguire tutte queste normative per rimanere conforme. È fondamentale comprendere i metodi specifici di payroll, obblighi fiscali e leggi sul lavoro del paese.

Esploriamo gli elementi chiave da conoscere sul payroll in Norvegia. Ecco cosa devi sapere, dai metodi di payroll e contratti di lavoro fino a tasse, contribuzione sociale e benefici.

Metodi di payroll in Norvegia

Quando assumi dipendenti in Norvegia, puoi scegliere tra diversi metodi di payroll. I metodi di payroll remoto includono payroll locale, payroll interno e payroll completamente esternalizzato. Ogni opzione ha vantaggi distinti a seconda delle dimensioni della tua azienda. Più importante, la scelta influirà sul livello di coinvolgimento che desideri avere nella gestione del payroll.

Sotto la legge norvegese, le aziende devono registrare una filiale locale per gestire il payroll. In alternativa, possono assumere un fornitore di servizi di payroll per gestirlo da remoto. Se preferisci, puoi optare per una società di payroll remota che ti aiuti a gestire il payroll senza bisogno di una presenza fisica in Norvegia.

Remote payroll

Il remote payroll è ideale se hai una società straniera che impiega lavoratori norvegesi. Assumendo un Employer of Record (EoR) o un fornitore di payroll remoto, puoi esternalizzare una parte significativa del tuo payroll.

Questi fornitori gestiscono compiti essenziali come il monitoraggio delle ore lavorate dai dipendenti e il calcolo delle commissioni. Si occupano anche dei benefit e della emissione delle buste paga. Questi servizi garantiscono che i dipendenti siano pagati correttamente e nel rispetto delle leggi sul lavoro.

Local payroll

Le aziende che pagano i dipendenti tramite local payroll devono avere una presenza legale in Norvegia. Tipicamente, ciò comporta la registrazione della tua attività localmente o l'apertura di una filiale estera. Il local payroll può anche essere gestito da remoto, ma richiede una registrazione legale e il pieno rispetto delle leggi fiscali e sul lavoro norvegesi.

Se decidi di creare una entità legale in Norvegia, puoi registrare la tua azienda come uno dei vari tipi di partnership o società. Puoi scegliere di registrare una società a responsabilità limitata (Aksjeselskap - AS) o partnership completamente responsabili. Queste strutture aziendali differiscono per responsabilità, proprietà e responsabilità gestionali.

I datori di lavoro che optano per il local payroll devono anche assicurarsi che ci sia la conformità alle normative sul lavoro norvegesi. Queste riguardano contratti di lavoro, ore di lavoro e retribuzione.

Internal payroll

Il internal payroll è più indicato per grandi aziende dotate delle risorse per creare un dipartimento di paga in Norvegia. Questo metodo richiede l'istituzione di un'entità norvegese. Significa anche assumere personale HR per gestire il payroll e assicurare la conformità alle leggi fiscali e sul lavoro locali. Può essere più costoso e complesso rispetto ad altri metodi, ma offre il controllo completo sulle operazioni di payroll.

Avrai bisogno di consulenti legali locali ed esperti contabili per garantire che le dichiarazioni fiscali e le ritenute sui salari siano conformi alla legge norvegese. Il internal payroll richiede attenzione dettagliata alla conformità. Non seguire correttamente le procedure può portare ad audit e sanzioni.

Fully outsourced payroll and employment

Per le piccole imprese, esternalizzare completamente payroll e employment potrebbe essere l'opzione migliore. Un EOR può gestire tutto il payroll, conformità e risorse umane per i tuoi dipendenti norvegesi. L'esternalizzazione del payroll ti consentirà di concentrarti sulla crescita della tua attività.

Esternalizzando, garantisci accuratezza del payroll, conformità alle leggi fiscali e benefit per i dipendenti. Tutto ciò viene gestito senza la necessità di creare una presenza legale completa in Norvegia. Questo è particolarmente vantaggioso per aziende che desiderano espandersi rapidamente. Gestire le complessità delle normative norvegesi sul payroll senza un partner può rallentarti.

Tasse e contribuzioni sociali

Il sistema fiscale norvegese è semplice ma completo. Devi trattenere le tasse e versare i contributi sociali per i tuoi dipendenti. Inoltre, devi assicurarti di rispettare le imposte sul reddito, i contributi al sistema di assicurazioni nazionali e altre tasse sul payroll applicabili.

Imposta sul reddito

L'imposta sul reddito in Norvegia è progressiva, il che significa che i guadagni più elevati pagano una percentuale maggiore del proprio reddito. I datori di lavoro devono trattenere queste tasse dagli stipendi dei dipendenti e versarle alle autorità fiscali norvegesi. La fascia di imposta più alta può arrivare fino al 47%.

Imposta sul reddito delle società e altre tasse

L'imposta sul reddito delle società in Norvegia è attualmente fissata al 22%. I datori di lavoro devono anche pagare tasse sul payroll e contributi all'assicurazione nazionale. Sei tenuto a contribuire al sistema di assicurazioni sociali nazionale. Questo fondo finanzia servizi sanitari pubblici e benefit di sicurezza sociale per i tuoi dipendenti.

Contribuzioni sociali

Sia tu che i tuoi dipendenti dovete contribuire al sistema di sicurezza sociale norvegese. Per la maggior parte dei lavoratori, le contribuzioni sociali totali variano tra circa il 25% e il 30% dello stipendio. Questi contributi finanziano benefits come assistenza sanitaria, pensioni e copertura disabilità.

Benefici e vantaggi per i dipendenti

Quando assumi in Norvegia, ti si aspetta di offrire più di semplici salari ai tuoi dipendenti. Offrire benefit competitivi può aiutarti ad attrarre e trattenere talenti. È essenziale rispettare i benefit obbligatori per motivi legali.

Contributi pensionistici

Le pensioni sono una componente fondamentale dei benefit per i dipendenti in Norvegia. Ci sono due fondi pensionistici di cui dovresti conoscere:

Il Basic Pension (Folketrygd). È un sistema pensionistico finanziato dallo Stato che fornisce una pensione di base a tutti i residenti che hanno contribuito al sistema. La percentuale di contribuzione per questo schema è dell'8,2% del tuo reddito imponibile.

Obligatorisk tjenestepensjon (OTP). Il sistema pensionistico obbligatorio richiede ai datori di lavoro di contribuire almeno con il 2% dello stipendio lordo dell'impiegato. Tuttavia, puoi scegliere di contribuire con somme superiori per offrire pacchetti più competitivi.

Ferie retribuite e festività

I lavoratori norvegesi hanno diritto ad almeno 25 giorni di ferie retribuite all'anno. Ci sono anche diverse festività pubbliche in cui i dipendenti possono prendersi il tempo libero senza perdere lo stipendio. Devi essere a conoscenza di festività quali Capodanno, Pasqua, Festa dei Lavoratori e Festa della Costituzione. È importante considerare questi giorni nella pianificazione del payroll.

Procedure di cessazione e indennità di mobilità

Se devi terminare un contratto di lavoro in Norvegia, devi farlo con attenzione. Le leggi sul lavoro norvegesi sono concepite per proteggere i lavoratori. I datori di lavoro devono fornire un preavviso scritto. I periodi di preavviso variano da un mese a sei mesi, in base alla durata dell'impiego.

L’indennità di mobilità non è obbligatoria nella maggior parte dei casi. Tuttavia, se un dipendente viene licenziato senza giusta causa, i datori di lavoro potrebbero essere responsabili di un indennizzo supplementare. Garantire che le procedure di cessazione siano conformi alle normative locali è cruciale per evitare controversie costose e sanzioni.

Auditing della conformità del payroll

Le autorità norvegesi prendono molto sul serio la conformità del payroll. Conducono controlli regolari per assicurarsi che le aziende siano conformi. Investigano se la tua azienda trattiene tasse, versa contributi sociali e rispetta le normative sul lavoro. È importante conservare registrazioni accurate del payroll. Inoltre, assicurarsi di essere in regola con tutte le leggi è fondamentale per evitare multe e sanzioni.

Payroll in Norvegia

Il payroll in Norvegia riguarda più che il semplice pagamento degli stipendi. Include tasse, contributi sociali, benefits per i dipendenti e conformità legale.

Gestendo il payroll, puoi scegliere un fornitore di payroll remoto, gestirlo internamente o esternalizzarlo completamente. Tuttavia, comprendere gli elementi chiave del sistema di payroll norvegese è essenziale per gestire una forza lavoro norvegese. Collabora con fornitori esperti e mantieni aggiornate le normative locali per assicurarti che le operazioni di payroll siano ottimali.

FAQ:

Quali sono i principali metodi di payroll disponibili in Norvegia?

Le aziende possono scegliere tra remote payroll, gestione locale del payroll e internal payroll. È inoltre possibile esternalizzare completamente payroll e employment.

Quali benefici sono obbligatori in Norvegia?

I datori di lavoro devono offrire un piano pensionistico e contribuire al sistema di sicurezza sociale. I dipendenti hanno anche diritto ad almeno 25 giorni di ferie retribuite all’anno.

Come vengono gestite le tasse nel payroll norvegese?

I datori di lavoro devono trattenere le tasse sul reddito dagli stipendi dei dipendenti e versare i contributi sociali per loro. L’aliquota fiscale delle società è del 22%.