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Tassazione e Conformità

8 minuti di lettura

Cosa le aziende globali devono capire sul payroll in Colombia

Pubblicato il:

Apr 18, 2024

Aggiornato il:

Dec 1, 2025

Rivermate | Cosa le aziende globali devono capire sul payroll in Colombia

Punti chiave:

    1. Le leggi sul lavoro colombiane privilegiano la protezione dei dipendenti. Richiedono ai datori di lavoro di offrire benefici specifici e di rispettare regole rigorose in materia di licenziamento. Sono anche severi sulle leggi anti-discriminazione.
    1. La gestione della busta paga in Colombia prevede contributi obbligatori alla sicurezza sociale e ai programmi di benefici. Richiede inoltre reporting bimestrale o mensile in pesos colombiani.
    1. Un Employer of Record (EOR) può semplificare l’assunzione in Colombia. Permette di assumere talenti senza dover creare una entità locale. Può anche gestire la busta paga, la conformità e gli aspetti legali.

L’assunzione a livello globale offre numerosi vantaggi. Avere un team diversificato in tutto il mondo può essere tanto importante quanto offrire il proprio prodotto o servizio a livello globale. Come datore di lavoro, desideri la diversità che l’assunzione globale può portare, poiché porta talenti di alto livello con nuove prospettive nel team.

Tuttavia, l’assunzione globale comporta la navigazione tra le leggi locali sul lavoro e sull’impiego. Ogni datore di lavoro deve rispettare questi requisiti per poter gestire la busta paga nel paese da cui assume. Lo stesso vale per l’assunzione in Colombia.

La Colombia è uno dei paesi che attualmente sta lasciando un segno significativo nel settore tecnologico. L’economia in crescita negli ultimi anni ha creato un mercato del lavoro dinamico. Ha attirato molta attenzione grazie alle sue promettenti opportunità di impiego.

Quindi, se prevedi di assumere talenti promettenti e professionisti dalla Colombia, ecco cosa devi sapere.

Leggi sul lavoro in Colombia

Le leggi sul lavoro colombiane sono a favore dei dipendenti. Si concentrano sull’assicurare un trattamento equo e protezione per i lavoratori. Quindi, quando assumi in Colombia, comprendere queste normative è fondamentale per rimanere conforme. Vuoi mantenere un buon rapporto datore di lavoro-dipendente ed evitare potenziali controversie legali.

Ecco gli aspetti chiave delle leggi sul lavoro colombiane:

Contratti di lavoro e tipologie

In Colombia, i contratti di lavoro possono essere verbali o scritti. Tuttavia, si raccomanda fortemente di stipulare contratti scritti per evitare malintesi. I contratti si suddividono in tre categorie principali: a tempo indeterminato, a tempo determinato e contratti di lavoro o di manodopera.

I contratti a tempo determinato devono essere scritti, e possono essere rinnovati, ma non devono superare i tre anni. Il contratto di lavoro o di manodopera, generalmente usato per progetti specifici, termina al completamento del progetto.

Salario minimo e benefici

Il governo stabilisce annualmente il salario minimo in Colombia, applicabile a tutti i dipendenti. I datori di lavoro devono anche fornire benefici obbligatori aggiuntivi. I benefici obbligatori includono una prima (bonus annuale), ferie pagate e indennità di licenziamento.

Oltre a questi, ci sono pagamenti per contributi sanitari e pensionistici. È anche obbligatorio l’iscrizione al Fondo de Compensación Familiar. Supporta i programmi di welfare dei dipendenti.

Periodo di prova

Il periodo di prova per contratti a tempo indeterminato può durare fino a due mesi. Durante questo periodo, entrambe le parti possono risolvere il contratto senza indennità di licenziamento. Per i contratti a tempo determinato, le regole sono leggermente diverse. Per questi, il periodo di prova non può superare un quinto della durata concordata del contratto.

Risoluzione e indennità di licenziamento

La legge colombiana sul lavoro è severa riguardo alla risoluzione, in particolare per i contratti a tempo indeterminato. I datori di lavoro possono risolvere questi contratti con giusta causa, come cattiva condotta o sotto-performance. Possono anche risolvere senza causa, nel qual caso si applicano le indennità di licenziamento.

Gli importi delle indennità dipendono dalla durata dell’impiego. I dipendenti che hanno lavorato meno di un anno di solito ricevono circa 30 giorni di salario. La risoluzione senza causa per periodi più lunghi richiede calcoli diversi. Questi variano in base al salario e all’anzianità.

Orari di lavoro e giorni di riposo

La settimana lavorativa standard in Colombia è di 48 ore, generalmente distribuite su sei giorni. I datori di lavoro possono anche offrire orari flessibili, ma è importante conoscere le leggi sul lavoro in anticipo.

I datori di lavoro devono pagare gli straordinari per le ore lavorate oltre questo limite. Tassi più elevati si applicano per il lavoro notturno, il lavoro domenicale e durante le festività. I dipendenti hanno diritto a un giorno di riposo settimanale obbligatorio, di solito la domenica.

Congedo retribuito e sicurezza sociale

I dipendenti colombiani hanno accesso a vari tipi di congedo retribuito. Il congedo retribuito include malattia, maternità (18 settimane) e paternità (due settimane). I datori di lavoro devono anche contribuire al sistema di sicurezza sociale nazionale. Questo copre assicurazioni sanitarie, pensioni e rischi professionali per i dipendenti.

Questi contributi sono obbligatori. È necessario segnalarli regolarmente e pagarli alle autorità.

Protezioni anti-discriminazione e molestie sul luogo di lavoro

La legge colombiana vieta la discriminazione. Copre discriminazioni basate su razza, genere, religione, opinione politica e altre caratteristiche. I datori di lavoro devono anche adottare misure per prevenire molestie sul luogo di lavoro.

I dipendenti che subiscono tali problemi possono presentare reclami o cause legali. La non conformità alle leggi anti-discriminazione può portare a multe elevate e azioni legali.

Busta paga in Colombia

La gestione della busta paga in Colombia presenta alcune caratteristiche uniche influenzate dalle normative locali e dalle leggi sul lavoro. Come datore di lavoro, devi navigare attentamente tra queste. Ecco alcuni punti chiave:

Contributi alla sicurezza sociale e benefici

I datori di lavoro in Colombia sono responsabili di contributi significativi alla sicurezza sociale. Altri benefici da considerare includono assicurazioni sanitarie, pensioni e assicurazioni contro i rischi professionali. I datori di lavoro contribuiscono anche ai fondi per il welfare familiare, come il Fondo de Compensación Familiar. Questo fondo copre benefici come indennità familiari e supporto all’infanzia.

Bonus obbligatori e congedo retribuito

I dipendenti in Colombia hanno diritto a un bonus statutario chiamato prima. Viene pagato due volte all’anno, di solito a giugno e dicembre. I lavoratori ricevono anche 15 giorni di ferie all’anno, e i datori di lavoro devono pagarli.

Le leggi sul lavoro colombiane richiedono anche ai datori di lavoro di fornire l’indennità di licenziamento (cesantías). È previsto anche un interesse sull’indennità di licenziamento (intereses sobre cesantías), che deve essere pagato annualmente.

Tasse e ritenute

Le tasse sulla busta paga in Colombia includono contributi alla sicurezza sociale e ritenute fiscali sul reddito. Come datore di lavoro, sei responsabile di dedurli dagli stipendi dei dipendenti. Le aliquote possono variare a seconda della fascia di reddito del dipendente, e le detrazioni sono generalmente progressive.

Frequenza di pagamento e report

In Colombia, la busta paga viene generalmente elaborata bimestralmente o mensilmente. Devi anche rispettare requisiti rigorosi di reportistica e conformità. Questi includono la presentazione di rapporti all’autorità fiscale, all’Unità di Gestione delle Pensioni e dei Parafiscali. Altre entità rilevanti potrebbero richiederti di presentare rapporti.

Devi gestire la busta paga in pesos colombiani. È inoltre necessario conservare e mantenere registrazioni specifiche per diversi anni, secondo le normative locali.

Orari di lavoro e straordinari

La settimana lavorativa standard in Colombia è di 48 ore, distribuite su sei giorni. È richiesto il pagamento degli straordinari per le ore oltre la settimana lavorativa standard, e si dovrebbe pagare ai lavoratori straordinari una tariffa maggiorata.

Il lavoro notturno e quello nei giorni di domenica e festività richiedono anche tariffe più alte. Le tariffe si aggirano intorno al 175% della paga oraria normale per domeniche e festività e al 135% per i turni notturni.

Assunzioni in Colombia

Navigare tra le normative sulla busta paga e sull’impiego in Colombia può essere complicato e complesso per un datore di lavoro. Le leggi colombiane hanno requisiti molto dettagliati riguardo a contratti, contributi e diritti dei dipendenti. Se non hai una presenza consolidata in Colombia, gestire questi obblighi potrebbe sembrare scoraggiante.

Per semplificare il processo, considera di collaborare con un Employer of Record (EOR). Un EOR può aiutarti a rispettare le normative locali e a gestire la busta paga per tuo conto. Questa partnership ti permetterà di assumere talenti di alto livello in Colombia in modo legale e conforme.

Domande frequenti

Un straniero può ottenere un lavoro in Colombia?

Sì, gli stranieri possono lavorare in Colombia, ma devono avere un visto di lavoro valido. I datori di lavoro devono anche rispettare tutte le normative locali sull’impiego quando assumono cittadini stranieri.

Come posso candidarmi per lavori in Colombia?

I candidati possono candidarsi tramite portali di lavoro online, agenzie di reclutamento o eventi di networking. Spesso è richiesta la conoscenza dello spagnolo, poiché molti datori di lavoro cercano candidati proficienti nella lingua locale.

Qual è uno stipendio buono in Colombia?

Un buon salario varia in base all’industria e alla regione. In generale, salari che garantiscono un tenore di vita confortevole sono superiori al salario minimo nazionale. Salari più elevati sono comuni in settori come tecnologia, finanza e management.

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Lucas Botzen

Fondatore e Amministratore Delegato

Lucas Botzen è il fondatore di Rivermate, una piattaforma HR globale specializzata in payroll internazionale, conformità e gestione dei benefici per aziende remote. In precedenza, ha co-fondato e venduto con successo Boloo, portandola a superare i €2 milioni di fatturato annuo. Lucas è appassionato di tecnologia, automazione e lavoro remoto, sostenendo soluzioni digitali innovative che semplificano l'occupazione globale.

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Punti chiave: 1. I fornitori di servizi di payroll globale aiutano a gestire le buste paga in diversi paesi. Questi servizi garantiscono che ogni dipendente venga pagato, mantenendo al contempo la conformità alle leggi e alle normative locali. 2. Esistono tre tipi di fornitori di payroll internazionale. Questi includono fornitori di payroll globali, soluzioni di payroll in outsourcing e fornitori di software di payroll globale. È inoltre possibile assumere un EOR per gestire il vostro payroll internazionale. 3. Quando si sceglie un fornitore di payroll, è importante considerare il prezzo e l’esperienza. Si dovrebbe anche valutare il loro servizio clienti e le misure di protezione dei dati.

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Punti chiave 1. I dipendenti statutari sono una categoria ibrida di lavoratori. Sono trattati come dipendenti ai fini fiscali, ma spesso lavorano in modo più simile a Contractors, Freelancers o Contractor of Record. 2. I datori di lavoro devono trattenere le tasse per la Social Security e Medicare per i dipendenti statutari. Tuttavia, non sono obbligati a trattenere le tasse federali sul reddito. 3. Identificare correttamente e gestire i dipendenti statutari garantisce la conformità alle normative dell'IRS. Inoltre, evita rischi legali e finanziari.

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