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Tassazione e Conformità

8 minuti di lettura

Cosa le aziende globali devono capire sul payroll in Colombia

Pubblicato il:

Apr 18, 2024

Aggiornato il:

Dec 22, 2025

Rivermate | Cosa le aziende globali devono capire sul payroll in Colombia

Principali punti di attenzione:

    1. Le leggi sul lavoro colombiane privilegiano la protezione dei lavoratori. Richiedono ai datori di lavoro di offrire benefici specifici e di rispettare regole stringenti in materia di licenziamento. Sono anche rigorose in materia di leggi anti-discriminazione.
    1. La retribuzione in Colombia comporta contributi obbligatori per la sicurezza sociale e i programmi di benefici. È inoltre richiesta una rendicontazione bimestrale o mensile in pesos colombiani.
    1. Un Employer of Record (EOR) può semplificare l’assunzione in Colombia. Permette di assumere talenti senza dover creare una entità locale. Può anche gestire la retribuzione, la conformità e i requisiti legali.

L’assunzione a livello globale offre numerosi vantaggi. Avere un team diversificato in tutto il mondo può essere importante quanto offrire il proprio prodotto o servizio a livello globale. Come datore di lavoro, desideri la diversità che l’assunzione internazionale può portare, poiché porta talenti di alto livello con nuove prospettive nel team.

Tuttavia, l’assunzione globale comporta la navigazione tra le leggi locali sul lavoro e sull’occupazione. Ogni datore di lavoro deve rispettare questi requisiti per poter gestire la retribuzione nel paese in cui assume. Lo stesso vale per l’assunzione in Colombia.

La Colombia è uno dei paesi che attualmente stanno lasciando un segno significativo nel settore tecnologico. L’economia in crescita degli ultimi anni ha creato un mercato del lavoro dinamico. Ha attratto molta attenzione grazie alle promettenti opportunità di occupazione.

Pertanto, se stai pianificando di assumere talenti promettenti e professionisti dalla Colombia, ecco cosa devi sapere.

Leggi sull’occupazione in Colombia

Le leggi sul lavoro colombiane sono a favore dei lavoratori. Si concentrano a garantire un trattamento equo e la protezione dei lavoratori. Quindi, quando assumi in Colombia, comprendere queste normative è fondamentale per rimanere conformi. Vuoi mantenere un buon rapporto datore di lavoro-dipendente ed evitare potenziali sfide legali.

Ecco gli aspetti principali delle leggi sull’occupazione colombiane:

Contratti di lavoro e tipologie

In Colombia, i contratti di lavoro possono essere verbali o scritti. Tuttavia, si consiglia vivamente un contratto scritto per evitare incomprensioni. I contratti si suddividono in tre categorie principali: a tempo indeterminato, a tempo determinato e di lavoro o di manodopera.

I contratti a tempo determinato devono essere scritti e possono essere rinnovati, ma non devono superare i tre anni. Il contratto di lavoro o di manodopera, solitamente usato per progetti specifici, termina al completamento del progetto.

Salario minimo e benefici

Il governo stabilisce annualmente il salario minimo in Colombia, che si applica a tutti i dipendenti. I datori di lavoro devono anche fornire benefici obbligatori aggiuntivi. I benefici obbligatori includono una prima (bonus annuale), ferie pagate e indennità di fine rapporto.

Oltre a ciò, ci sono pagamenti per contributi sanitari e pensionistici. È inoltre obbligatorio l’iscrizione al Fondo de Compensación Familiar. Supporta i programmi di welfare dei dipendenti.

Periodo di prova

Il periodo di prova per i contratti a tempo indeterminato può durare fino a due mesi. Durante questo periodo, entrambe le parti possono rescindere il contratto senza indennizzo. Per i contratti a termine, le regole sono leggermente diverse. Per questi, il periodo di prova non può superare il un quinto della durata concordata del contratto.

Risoluzione e indennità di fine rapporto

La legge colombiana sul lavoro è rigorosa in materia di risoluzione, soprattutto per i contratti a tempo indeterminato. I datori di lavoro possono risolvere questi contratti per giusta causa, come cattiva condotta o scarsa performance. Possono anche risolverli senza motivo, nel qual caso si applicano le indennità di fine rapporto.

Gli importi di indennità dipendono dalla durata del rapporto di lavoro. I dipendenti che hanno lavorato meno di un anno ricevono generalmente circa 30 giorni di salario. La risoluzione senza causa per periodi più lunghi richiede calcoli diversi, variabili in base al salario e alla anzianità.

Orari di lavoro e giorni di riposo

La settimana lavorativa standard in Colombia è di 48 ore, generalmente distribuite su sei giorni. I datori di lavoro possono anche offrire orari flessibili, ma è importante conoscere le leggi sul lavoro in anticipo.

I datori di lavoro devono pagare gli straordinari per le ore lavorate oltre questo limite. Tassi più elevati si applicano per il lavoro notturno, il lavoro domenicale e durante le festività. I dipendenti hanno diritto a un giorno di riposo settimanale obbligatorio, di solito la domenica.

Congedo retribuito e sicurezza sociale

I dipendenti colombiani hanno accesso a vari tipi di congedo retribuito. Il congedo include malattia, maternità (18 settimane) e paternità (due settimane). I datori di lavoro devono anche contribuire al sistema di sicurezza sociale nazionale. Questo copre l’assistenza sanitaria, la pensione e l’assicurazione contro i rischi professionali per i dipendenti.

Questi contributi sono obbligatori. È necessario reportarli regolarmente e pagarli alle autorità.

Protezioni contro discriminazione e molestie sul posto di lavoro

La legge colombiana vieta la discriminazione. Copre discriminazioni basate su razza, genere, religione, opinione politica e altre caratteristiche. I datori di lavoro devono anche adottare misure per prevenire molestie sul lavoro.

I dipendenti che sperimentano tali problemi possono presentare denunce o azioni legali. La non conformità alle leggi anti-discriminazione può portare a multe elevate e azioni legali.

Paghe in Colombia

La retribuzione in Colombia presenta alcune caratteristiche uniche influenzate da normative e leggi sul lavoro locali. Come datore di lavoro, devi navigare con attenzione queste normative. Ecco alcuni punti chiave:

Contributi alla sicurezza sociale e benefici

I datori di lavoro in Colombia sono responsabili di contributi significativi alla sicurezza sociale. Altri benefici da considerare includono l’assicurazione sanitaria, le pensioni e l’assicurazione contro i rischi professionali. I datori di lavoro contribuiscono anche ai fondi per il welfare familiare, come il Fondo de Compensación Familiar. Questo fondo copre benefici come indennità familiari e supporto all’infanzia.

Bonus obbligatori e congedo retribuito

I dipendenti in Colombia hanno diritto a un bonus statutario chiamato prima. Viene pagato due volte all’anno, solitamente a giugno e dicembre. I lavoratori ricevono anche 15 giorni di ferie all’anno, e i datori di lavoro devono pagarli.

Le leggi sul lavoro colombiane richiedono anche ai datori di lavoro di fornire un’indennità di fine rapporto (cesantías). È previsto anche un interesse sull’indennità di fine rapporto (intereses sobre cesantías), che si deve pagare annualmente.

Tasse e trattenute

Le tasse sulla retribuzione in Colombia includono contributi alla sicurezza sociale e imposta sul reddito da trattenere. Come datore di lavoro, devi detrarli dagli stipendi dei dipendenti. Le aliquote variano in base alla fascia di reddito del dipendente e le detrazioni sono generalmente progressive.

Frequenza della retribuzione e rendicontazione

In Colombia, la retribuzione è solitamente elaborata bimestralmente o mensilmente. Devi inoltre rispettare rigide normative di rendicontazione e conformità. Queste includono la presentazione di report all’autorità fiscale, all’Unità di gestione pensionistica e parafiscale. Altre entità rilevanti possono richiedere anche presentazione di report.

Devi gestire la retribuzione in pesos colombiani. È inoltre importante conservare e mantenere registrazioni specifiche per diversi anni, secondo le normative locali.

Orari di lavoro e straordinari

La settimana lavorativa standard in Colombia è di 48 ore, distribuite su sei giorni. Il pagamento degli straordinari è richiesto per le ore oltre la settimana lavorativa standard, e si dovrebbe pagare una tariffa più alta ai lavoratori straordinari.

Il lavoro notturno e il lavoro domenicale e durante le festività richiedono tassi più elevati. I tassi si aggirano intorno al 175% della paga oraria normale per le domeniche e le festività, e al 135% per i turni notturni.

Assunzioni in Colombia

Navigare tra le normative sulla retribuzione e l’occupazione in Colombia può essere complicato e complesso per un datore di lavoro. Le leggi colombiane prevedono requisiti dettagliati riguardo ai contratti, ai contributi e ai diritti dei dipendenti. Se non hai una presenza consolidata in Colombia, gestire questi obblighi può sembrare scoraggiante.

Per semplificare il processo, considera di lavorare con un Employer of Record (EOR). Un EOR può aiutarti a rispettare le normative locali e gestire la retribuzione per tuo conto. Questa partnership ti consentirà di assumere talenti di alto livello in Colombia in modo legale e conforme.

FAQ

Un straniero può ottenere un lavoro in Colombia?

Sì, gli stranieri possono lavorare in Colombia, ma necessitano di un valido permesso di lavoro. I datori di lavoro devono anche rispettare tutte le normative locali sull’occupazione durante l’assunzione di cittadini stranieri.

Come posso candidarmi per lavori in Colombia?

I candidati possono candidarsi tramite portali di annunci di lavoro online, agenzie di reclutamento o eventi di networking. La conoscenza dello spagnolo è spesso richiesta, poiché molti datori di lavoro cercano candidati competenti nella lingua locale.

Qual è uno stipendio buono in Colombia?

Uno stipendio buono varia in base all’industria e alla regione. In generale, stipendi che garantiscono un livello di vita confortevole sono superiori al salario minimo nazionale. Stipendi più elevati sono comuni in settori come tecnologia, finanza e management.

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Lucas Botzen

Fondatore e Amministratore Delegato

Lucas Botzen è il fondatore di Rivermate, una piattaforma HR globale specializzata in payroll internazionale, conformità e gestione dei benefici per aziende remote. In precedenza, ha co-fondato e venduto con successo Boloo, portandola a superare i €2 milioni di fatturato annuo. Lucas è appassionato di tecnologia, automazione e lavoro remoto, sostenendo soluzioni digitali innovative che semplificano l'occupazione globale.

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