Considerazioni chiave:
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Se hai bisogno di presentare le tasse ma un employer non ti ha fornito un W-2, è meglio contattare l'Employer of Record il più presto possibile dopo la scadenza.
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Se non puoi contattare il tuo employer o non ricevi risposta, dovresti rivolgerti all'IRS.
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L'IRS tenterà di contattare l'employer per te. Ti fornirà un Modulo 4852 da utilizzare per presentare le tasse nel frattempo.
Presentare le tasse ogni anno può essere un processo complicato. Se qualcosa va storto man mano che si avvicina la scadenza, può rapidamente diventare stressante.
Una delle problematiche più comuni con la dichiarazione dei redditi è la mancanza di uno o due moduli. Un modulo W-2 descrive i tuoi guadagni e le tasse trattenute. Contiene anche tutte le informazioni necessarie per compilare correttamente le tue tasse. Se manca il modulo W-2, può complicare notevolmente la dichiarazione.
Quindi, è arrivata la stagione fiscale e non hai ricevuto il tuo W-2. Non c’è da preoccuparsi, perché hai ancora delle opzioni. Esaminiamo i passaggi per presentare le tue tasse senza un W-2.
Cosa potrebbe essere successo al modulo W-2?
Come dipendente, dovresti ricevere il tuo modulo W-2 entro la fine di gennaio. Se hai cambiato lavoro durante l’anno, puoi aspettarti due o più moduli W-2 nei primi giorni di febbraio. Il tuo employer è legalmente responsabile di spedire il W-2 entro il 31 gennaio.
I Contractors (lavoratori autonomi) possono aspettarsi di ricevere invece un Modulo 1099 dal loro employer.
Tuttavia, se siamo a metà febbraio e non hai ancora ricevuto nessun modulo, ecco alcuni passaggi raccomandati per ottenerlo.
Controlla la tua casella di posta
La soluzione più semplice sarebbe controllare di nuovo le tue caselle di posta, perché potresti aver trascurato il modulo W-2. Il tuo employer potrebbe averlo inviato via email, anche se non è la soluzione più sicura. Piuttosto, ti invieranno un link all’employee portal, dove puoi accedere e scaricare il W-2 come alternativa più sicura.
A volte, queste email finiscono ignorate nella posta in arrivo affollata o possono essere finite nello spam. Ricontrolla la posta per cercarlo. Se riesci ad accedere all’employee portal, prova a trovare lì il W-2.
Contatta il tuo employer
Se la tua ricerca online è fallita e ancora non hai il W-2, è meglio contattare il tuo employer o il personale HR competente. Potrebbero aver sbagliato indirizzo e il W-2 ti è tornato indietro. Oppure, potrebbero aver usato un percorso alternativo per cercare di consegnartelo.
Segui le istruzioni fornite dal tuo employer o dal responsabile HR per ottenere una copia del W-2, che potrai usare per presentare le tasse.
Il tuo employer ha chiuso attività
Se hai cambiato lavoro, probabilmente avrai più di un W-2 da consultare durante la dichiarazione dei redditi. Purtroppo, il tuo precedente employer potrebbe aver chiuso nel frattempo. Oppure, il tuo attuale employer potrebbe altrimenti non essere in grado di fornirti il W-2 necessario.
Se non hai modo di contattare il tuo employer per ottenere un W-2, hai comunque un’altra alternativa. Alcuni software fiscali online possono aiutarti a recuperare e importare il W-2 direttamente dall'employer. Tuttavia, con la maggior parte dei fornitori, sarà necessario conoscere l'EIN del datore di lavoro.
No W-2? Ecco come presentare le tasse senza il modulo W-2
Anche se non riesci ad ottenere il W-2 dall’Employer of Record, hai ancora alcune opzioni per presentare le tasse.
Una delle opzioni è chiedere una proroga per la presentazione. Per farlo, invia il Modulo 4868 all'IRS online o per posta. La proroga ti darà più tempo per raccogliere tutti i documenti. La scadenza per la presentazione si sposta dal 15 aprile al 15 ottobre.
Tuttavia, la proroga non concede più tempo per il pagamento dell’importo dovuto. Devi comunque rispettare il 15 aprile con i pagamenti. Devi stimare l’importo della tua tassa e pagarlo prima della data di scadenza del 15 aprile.
Se sei sicuro di non riuscire comunque a ottenere il W-2 dal tuo employer, il modo più comune per presentare le tasse è affidarsi al Modulo 4852.
Dovrai contattare l'IRS per utilizzare questa soluzione alternativa. L’IRS raccomanda di contattare prima l'employer e di aspettare fino alla fine di febbraio prima di coinvolgere l’agenzia. Se l'agenzia interviene perché il tuo employer non risponde, tenterà di contattarlo per te.
L’IRS ti chiederà generalmente il tuo nome, indirizzo, numero di Social Security, informazioni di contatto e date di lavoro. Dovrai anche fornire informazioni sul tuo employer, tra cui nome, indirizzo e contatti.
Mentre l’IRS cerca di ottenere il tuo W-2 dall’employer, ti fornirà il Modulo 4852 per compilare le tue tasse nel frattempo. Puoi anche scaricare questo modulo dal sito dell’IRS.
Come si presenta la dichiarazione usando il Modulo 4852?
Per presentare le tue tasse con il Modulo 4852, devi avere:
- una spiegazione dettagliata di come hai cercato di ottenere il modulo W-2 dal tuo employer,
- nome e contatti dell’employer,
- le stime di salari e delle tasse trattenute che di solito trovi nel W-2,
- una dichiarazione che spieghi come hai stimato gli importi inseriti.
Se la tua posizione lavorativa, salario e altri dati rilevanti non sono cambiati molto rispetto allo scorso anno, puoi fare affidamento sul W-2 dell’anno precedente per inserire queste informazioni.
Un’altra opzione è usare il tuo payslip come sostituto del W-2. Il tuo payslip, soprattutto quello dell’ultimo mese dell’anno per cui dichiari, conterrà tutte le informazioni rilevanti. Puoi usare il tuo ultimo payslip per trovare l’importo del reddito annuale accumulato. Sarà utile solo se il tuo salario non cambia molto durante l’anno.
Ricorda che l’IRS non permette di inviare il Modulo 4852 elettronicamente. Devi stampare i documenti e spedire il modulo tramite posta.
Cosa succede dopo aver presentato il Modulo 4852?
Dopo aver inviato il Modulo 4852, ci vorrà del tempo affinché l’IRS esamini le informazioni. I tempi di elaborazione variano a seconda di diversi fattori, ma presentare tramite il Modulo 4852 ti garantisce automaticamente un’estensione di sei mesi per i documenti.
In media, potrebbe richiedere alcune settimane o qualche mese perché l’IRS esamini e processi il Modulo 4852. È importante assicurarsi che tutte le informazioni siano corrette prima di inviarlo, per evitare ritardi nell’elaborazione.
Dopo aver inviato il Modulo 4852, puoi anche considerare di richiedere la Wage and Income Transcript dall’IRS. Puoi farlo tramite lo strumento online dell’IRS o utilizzando il Modulo 4506-T e spedirlo per posta.
Questo transcript fornisce una registrazione del tuo reddito dichiarato e dei documenti fiscali. Includerà anche eventuali W-2 inviati dal tuo employer. Puoi usare questo transcript per verificare l’accuratezza delle informazioni fornite sul Modulo 4852.
Se hai inviato il Modulo 4852 e hai ricevuto successivamente il W-2, devi agire immediatamente. Lo stesso vale se ricevi il Wage and Income Transcript e ti rendi conto di aver commesso un errore nel stimare le tasse.
Devi modificare la dichiarazione dei redditi il prima possibile per evitare eventuali problemi con l’IRS. Puoi fare un emendamento utilizzando il Modulo 1040-X, noto anche come US Individual Income Tax Return modificato.
Assicurati di includere tutte le informazioni pertinenti nel tuo emendamento. Devi inserire eventuali redditi aggiuntivi trovati nel W-2 tardivo. Fai anche le necessarie correzioni ai calcoli delle tasse.
Prima invii l’emendamento, meglio è. Vuoi evitare sanzioni e interessi che potrebbero essere applicati.
FAQ:
Posso presentare le tasse senza un W-2?
Sì, puoi. Se il tuo employer non ti fornisce un W-2 e hai già cercato di parlare con loro, dovresti contattare l’IRS. Ti tenteranno di contattare l'employer e ti forniranno il Modulo 4852 da usare per la presentazione.
Come posso dichiarare un reddito senza un modulo W-2?
Puoi usare il Modulo 4852 per dichiarare un reddito senza il W-2. È una soluzione comune in assenza del W-2. Assicurati di contattare l’IRS affinché ti rilascino questo modulo.
Gli employer vengono multati per non aver inviato i W-2?
Sì, gli employer rischiano multe per non aver emesso i W-2. Le sanzioni variano da $60 a $310. L’importo della multa dipende da quanto ritardo c’è stato nel consegnare il W-2. La multa sarà anche molto più alta se si scopre che il mancato invio del W-2 è stato volontario o deliberato.
Posso aggiungere un W-2 dopo aver già presentato?
Se hai già presentato le tue tasse, ma hai dimenticato di includere il W-2, è meglio presentare una dichiarazione modificata che lo includa il prima possibile.
