Comprendere la gestione delle buste paga in Russia per le aziende globali

Punti chiave:

• 1. Le leggi sul lavoro russe richiedono che i contratti di lavoro siano in forma scritta, e il contratto deve chiaramente indicare le date rilevanti, il tipo e la descrizione del lavoro, e tutti i dettagli pertinenti.
• 2. Per gestire efficacemente la busta paga, è necessario effettuare pagamenti ai propri dipendenti due volte al mese. È inoltre necessario pagare le tasse a carico del datore di lavoro, che in media ammontano al 30% dello stipendio del dipendente.
• 3. I dipendenti russi hanno diritto a 28 ferie retribuite. Sono anche idonei al congedo per malattia, di cui i primi tre giorni sono coperti dal datore di lavoro. Le nuove madri hanno diritto a 140 giorni di congedo di maternità.

La Russia è il paese più grande e uno dei principali paesi nella produzione di petrolio, gas e acciaio. È anche sede di molti lavoratori altamente qualificati, che molti datori di lavoro stranieri trovano perfetti per il loro business.

La forza lavoro russa è altamente istruita. L'istruzione terziaria è molto apprezzata in Russia, ed è facile trovare lavoratori altamente qualificati nei settori IT, Medicina ed Educazione. In generale, la forza lavoro russa offre grandi opportunità per i datori di lavoro stranieri.

Tuttavia, assumere persone in Russia di solito richiede la registrazione di un'azienda e la costituzione di un'entità legale lì, a meno che non si opti per un EOR. In entrambi i casi, c'è anche la complessità del sistema di payroll.

Discutiamo tutto ciò che riguarda la paga in Russia, in modo che tu sappia quali obblighi dovrai rispettare quando assumi lavoratori russi per la tua azienda.

Elementi essenziali dell'impiego in Russia

Per assumere qualcuno dalla Russia, devi stabilire una presenza nel paese, cosa obbligatoria per assumere legalmente i dipendenti. L'alternativa è assumere un Employer of Record che già possiede una presenza consolidata nel paese.

Accordi di lavoro

La legge sul lavoro russa obbliga a un contratto di lavoro scritto. Questi sono considerati a tempo indeterminato di default. Devi esplicitamente indicare la durata del contratto se vuoi assumere qualcuno temporaneamente.

Per avere un contratto di lavoro valido in Russia, il contratto deve includere l'identificazione di entrambe le parti, la natura del lavoro, e il titolo, i compiti e le responsabilità del lavoro. Deve anche specificare la data di inizio e fine del contratto, il salario di base, il luogo di lavoro e gli orari di lavoro.

Il contratto dovrebbe inoltre includere le condizioni del luogo di lavoro, inclusi i rischi correlati al lavoro, e la seguente retribuzione. Infine, non dimenticare di includere i contributi all'assicurazione sociale.

Periodo di prova in Russia

È consuetudine in Russia che le aziende abbiano un periodo di prova, anche se questi sono generalmente stabiliti tramite accordi collettivi. Per posizioni di livello inferiore, la durata del periodo di prova è tipicamente di tre mesi, ma per dirigenti e alti manager si estende di solito a sei mesi.

Orari di lavoro e straordinari

Le ore di lavoro standard in Russia equivalgono a 40 ore, ovvero 8 ore al giorno. La legge sul lavoro russa permette gli straordinari ma li limita a 4 ore in due giorni consecutivi. Gli straordinari sono limitati a 120 ore all'anno.

I lavoratori che svolgono straordinari possono aspettarsi una retribuzione fino al 150% della paga oraria normale. Questa retribuzione si applica alle prime due ore e aumenta al 200% per le ore successive. I lavoratori hanno il diritto di richiedere un riposo invece di un aumento di paga. Tuttavia, il riposo non può essere inferiore al tempo già lavorato come straordinario.

Gli straordinari possono anche essere soggetti a accordi di contrattazione collettiva.

Salario minimo in Russia

Il Codice del lavoro in Russia stabilisce che lo stipendio di un dipendente che ha completato il numero di ore lavorative richiesto in un mese e ha svolto i propri compiti lavorativi non dovrebbe essere inferiore al salario minimo mensile, indipendentemente dal sistema di paghe della società.

Dal 1° gennaio 2023, la Russia ha fissato il salario minimo mensile a RUB 16.242. Ciò si basa sulla retribuzione mediana anziché sul livello di sussistenza minimo. Può anche variare tra i distretti federali.

I dipendenti russi non hanno diritto a pagamenti bonus o bonus di tredicesima mensilità.

Date di pagamento delle paga

Lo stipendio del dipendente deve sempre essere incluso nel contratto. Il salario è di norma stabilito tramite l'accordo di lavoro.

La legge sul lavoro russa obbliga le aziende a pagare le retribuzioni su base bisettimanale. I dipendenti vengono pagati due volte al mese: alla fine della prima metà del mese (solitamente il 15° giorno), e alla fine del mese (solitamente il 30° giorno).

Il Codice del lavoro non prevede regole rigide per le date in cui i datori di lavoro devono effettuare il pagamento degli stipendi dei dipendenti. La maggior parte delle aziende paga gli stipendi il 15° giorno o poco dopo. I datori di lavoro hanno anche il diritto di decidere quando iniziano e terminano le giornate lavorative, e queste devono essere documentate nelle politiche interne dell'azienda.

Quando la data di pagamento ricade in un giorno festivo o di riposo, lo stipendio dovrebbe essere pagato il giorno precedente. La valuta standard dei pagamenti è il Rublo russo.

Tuttavia, secondo il Federal Tax Service, se le task e gli obblighi dei dipendenti sono al di fuori del paese, i datori di lavoro possono pagare i propri dipendenti in valuta straniera.

L'anno fiscale in Russia inizia il primo gennaio e termina il 31 dicembre. Le aziende usano questo periodo per la rendicontazione finanziaria e fiscale.

Tasse sul lavoro in Russia

Le aziende e i datori di lavoro che agiscono come soggetti fiscali devono valutare, trattenere e versare al bilancio statale le tasse sul lavoro per conto del datore di lavoro sul reddito del dipendente come indicato nel Codice Fiscale.

In media, i datori di lavoro possono aspettarsi di pagare in media il 30% di tasse sul datore di lavoro. Il Fondo pensionistico statale richiede ai datori di lavoro di pagare fino al 22% in aggiunta agli stipendi. Questo si applica a stipendi di RUB 1.465.000 all'anno, e c'è un'ulteriore tassa del 10% calcolata sulla cifra che supera tale importo.

I contributi fiscali per dipendente aggiungono tipicamente il 7,8% in più rispetto allo stipendio del dipendente.

Ciò include l'assicurazione medica, pensionistica e sociale per tutti i dipendenti. Inoltre copre l'assicurazione contro gli incidenti e una quota unica per la gestione del contratto di lavoro. I dipendenti non devono rispettare requisiti simili, poiché questi sono coperti dal datore di lavoro.

Tuttavia, le persone in Russia sono soggette a imposte individuali. Questo dipende dal reddito dell'individuo, che li divide in due categorie:

1. La fascia fiscale del 13% si applica a chi guadagna da 0 a 5 milioni di rubli russi.

2. La fascia fiscale del 15% si applica a chi guadagna più di questa cifra.

Le registrazioni fiscali devono essere conservate per almeno cinque anni, e i datori di lavoro hanno la responsabilità di mantenere i registri sui loro dipendenti, inclusi i salari e le ore totali lavorate.

Piani pensionistici in Russia

Una volta che i tuoi dipendenti soddisfano tutte le condizioni per la pensione, possono aspettarsi di ricevere una pensione lorda di circa 19.000 RUB.

Diritti alle ferie in Russia

Tutti i dipendenti a tempo pieno in Russia hanno diritto a 28 giorni di ferie annuali. Questi 28 giorni includono festività nazionali in Russia. Questi comprendono 5 giorni intorno al Capodanno, due giorni per il Natale ortodosso, e altri sei giorni per altre festività nazionali.

Le ferie annuali retribuite devono durare almeno 14 giorni consecutivi. I dipendenti possono anche contare su paga vacanza, che deve essere pagata tre giorni prima delle ferie. Oppure, possono trasferire i giorni non utilizzati nell'anno successivo.

Congedo per malattia

Per quanto riguarda il congedo per malattia, i tuoi impiegati russi hanno diritto a esso in caso di malattia o infortunio. In questo caso, i datori di lavoro sono responsabili solo di compensare i loro dipendenti per i primi tre giorni di congedo per malattia. Il Fondo di Sicurezza Sociale è responsabile di coprire i giorni di congedo dal quarto e successivi giorni.

I benefici di congedo per malattia dipendono da quanto tempo l'impiegato è stato coperto dal sistema di sicurezza sociale. Nei casi in cui l'impiegato sia stato coperto per meno di sei mesi, ha diritto al salario minimo. Quando l'impiegato è coperto per più di otto anni, ha diritto al 100% dei propri guadagni medi.

Questo calcolo si applica ai primi 10 giorni di congedo per malattia. Dopo dieci giorni, i pagamenti sono dimezzati. La compensazione non può superare i 2.301 RUB giornalieri.

Congedo di maternità

Una madre ha diritto a 140 giorni di congedo dopo il parto. Ovvero, 70 giorni prima del parto e altri 70 giorni dopo. Se la madre dà alla luce dei gemelli, ha diritto a ulteriori 70 giorni di congedo, per un totale di 210 giorni.

Le indennità di maternità e assistenza all'infanzia sono fornite come beneficio assicurativo e pagate dal social security. L'indennità di maternità è limitata a 340.795 RUB per 140 giorni, ma viene calcolata individualmente in base alla retribuzione giornaliera media.

Le nuove madri possono prolungare il loro congedo di maternità fino a quando il bambino non compie tre anni. Il datore di lavoro non è legalmente obbligato a pagare l'impiegata in congedo di maternità. Tuttavia, è obbligato a mantenere aperto il suo posto di lavoro per tutto il periodo di congedo.

Risoluzione del rapporto di lavoro

I datori di lavoro possono terminare un contratto a tempo indeterminato solo per motivi legalmente riconosciuti. Numerose cause legittime non sono specifiche del dipendente, come licenziamenti o riduzioni del personale a causa di riorganizzazioni aziendali.

Altre cause di cessazione sono specifiche del dipendente, come l'incapacità di svolgere il lavoro, il mancato soddisfacimento dei requisiti del lavoro, o aver commesso una grave infrazione.

La cessazione "libera" (at-will) è severamente vietata in Russia, e le terminazioni devono avvenire per una causa giustificata. Potrebbe essere un accordo reciproco, le dimissioni volontarie del dipendente, o la scadenza del contratto.

Il preavviso dipende dalla causa di cessazione. In molti casi, il preavviso non è richiesto. Tuttavia, in caso di liquidazione, il dipendente riceve un preavviso di 2 mesi. Per il licenziamento per riduzione del personale, scadenza del contratto, o per il non superamento del periodo di prova, il dipendente ha diritto a un preavviso di tre giorni.

I dipendenti hanno anche diritto a indennità di fine rapporto, che in media corrisponde a uno stipendio mensile.

Assicurazione contro i rischi sul lavoro

I datori di lavoro in Russia sono obbligati a pagare un'assicurazione obbligatoria contro i rischi sul lavoro, gestita dal fondo sociale statale. Devono anche contribuire al sistema di previdenza sociale.

Le aliquote di questi pagamenti variano dall'0,2% all'8,5%, a seconda del tipo di lavoro. Lo 0,2% è principalmente destinato ai lavoratori d'ufficio.

FAQ

Qual è il sistema di salario in Russia?

In Russia, la maggior parte delle persone riceve una somma stabilita ogni mese, ovvero uno stipendio. Possono anche ricevere denaro extra per lavoro straordinario o bonus per lavori di alta qualità. Le tasse vengono automaticamente trattenute dal loro stipendio.

Qual è il salario minimo in Russia in dollari USA?

Il salario minimo in Russia è circa 229 dollari al mese al momento della scrittura di questo articolo. La cifra reale in dollari dipende dal tasso di cambio.

Vivere in Russia è costoso?

Vivere in Russia può essere caro nelle grandi città come Mosca, ma è molto più economico in città più piccole. Spese come affitto e beni importati possono essere costosi, ma gli oggetti di uso quotidiano e il trasporto pubblico sono generalmente accessibili. Il costo della vita varia notevolmente nel paese.