La Russia è il paese più grande ed è uno dei paesi leader nella produzione di petrolio, gas e acciaio. È anche casa di molti lavoratori altamente qualificati, che molti datori di lavoro stranieri trovano perfetti per la loro attività.
La forza lavoro russa è altamente istruita. L'istruzione superiore è molto valorizzata in Russia, e è facile trovare lavoratori altamente qualificati nei settori IT, Medicina e Istruzione. Complessivamente, la forza lavoro russa offre grandi opportunità per i datori di lavoro stranieri.
Tuttavia, assumere persone in Russia di solito richiede di registrare una società e di stabilire un'entità lì, a meno che non si opti per un Employer of Record (EOR). In entrambi i casi, c'è anche la complessità del sistema di pagamento stipendi.
Discutiamo tutto quello che c'è da sapere sul payroll in Russia, così saprai quali obblighi dovrai soddisfare quando assumerai lavoratori russi per la tua azienda.
Essenziali dell'occupazione in Russia
Per assumere qualcuno dalla Russia, devi stabilire una presenza nel paese, il che è obbligatorio per assumere legalmente i dipendenti. L'alternativa è assumere un Employer of Record che abbia già una presenza stabilita nel paese.
Contratti di lavoro
Il diritto del lavoro russo richiede un accordo di lavoro scritto. Questi sono considerati a tempo indeterminato per impostazione predefinita. Devi dichiarare esplicitamente la durata del contratto se vuoi assumere qualcuno temporaneamente.
Per avere un contratto di lavoro valido in Russia, il contratto deve includere l'identificazione di entrambe le parti, la natura del lavoro, il titolo di lavoro, i compiti e le responsabilità. Dovrebbe anche indicare la data di inizio del contratto, il salario di base, il luogo di lavoro e le condizioni di lavoro.
Il contratto dovrebbe altresì includere le condizioni di lavoro, compresi i rischi legati al lavoro, e la seguente retribuzione. Infine, non dimenticare di inserire i contributi previdenziali sociali.
Il periodo di prova in Russia
È consuetudine in Russia che le aziende prevedano un periodo di prova, anche se questi sono generalmente stabiliti attraverso accordi collettivi. Per posizioni di livello inferiore, la durata del periodo di prova solitamente dura tre mesi, ma per direttori e alti dirigenti, di solito si estende a sei mesi.
Orario di lavoro e straordinari
Le ore di lavoro standard in Russia sono pari a 40 ore, ovvero 8 ore al giorno. La legge sul lavoro russa consente straordinari, ma limita a 4 ore in due giorni consecutivi. Gli straordinari sono limitati a 120 ore all'anno.
I lavoratori che svolgono straordinari possono aspettarsi un compenso fino al 150% della tariffa oraria regolare. Questo compenso si applica alle prime due ore e aumenta al 200% per le ore successive. I dipendenti hanno il diritto di richiedere il riposo invece di un pagamento maggiorato. Tuttavia, il riposo non può essere inferiore al tempo già lavorato come straordinario.
Gli straordinari possono anche essere soggetti a contratti collettivi di lavoro.
Salario minimo in Russia
Il Codice del lavoro in Russia stabilisce che lo stipendio di un dipendente che ha completato il numero richiesto di ore di lavoro in un mese e ha svolto le proprie mansioni non dovrebbe essere inferiore al salario minimo mensile, indipendentemente dal sistema di pagamento dello stipendio dell'azienda.
Dal 1° gennaio 2023, la Russia ha fissato il salario minimo mensile federale a RUB 16.242. Questo si basa sulla retribuzione mediana invece che sul livello di sussistenza minimo. Può anche variare tra i distretti federali.
I dipendenti russi non hanno diritto a bonus di premio o bonus di tredicesima mensilità.
Date di pagamento dello stipendio
Lo stipendio del dipendente deve essere sempre incluso nel contratto. Lo stipendio è normalmente stabilito attraverso l'accordo di lavoro.
La legge sul lavoro russa richiede che le aziende paghino gli stipendi su base bimensile. I dipendenti vengono pagati due volte al mese: alla fine della prima metà del mese (di solito il 15° giorno) e alla fine del mese (di solito il 30° giorno).
Il Codice del lavoro non è severo riguardo alle date in cui i datori di lavoro devono versare gli stipendi ai dipendenti. La maggior parte delle aziende paga gli stipendi entro o dopo il 15° giorno del mese. I datori di lavoro hanno anche il diritto di decidere quando iniziare e terminare le giornate di lavoro, e queste devono essere documentate nelle politiche interne dell'azienda.
Quando la data di pagamento ricade in un giorno festivo o di riposo, lo stipendio dovrebbe essere pagato il giorno precedente. La valuta standard dei pagamenti è il Rublo russo.
Tuttavia, secondo il Federal Tax Service, se le mansioni e le obbligazioni dei dipendenti sono al di fuori del paese, i datori di lavoro possono pagare i loro dipendenti in valuta estera.
L'anno fiscale in Russia inizia il 1° gennaio e termina il 31 dicembre. Le aziende utilizzano questo periodo per la rendicontazione finanziaria e fiscale.
Tasse sul lavoro in Russia
Le aziende e i datori di lavoro che sono agenti fiscali devono valutare, trattenere e versare al bilancio statale la tassa sul reddito del datore di lavoro sul reddito del dipendente, come indicato nel Codice fiscale.
In media, i datori di lavoro possono aspettarsi di pagare in media il 30% di tasse sul datore di lavoro. Il fondo pensione statale richiede ai datori di lavoro di versare fino al 22% in più sul salario. Questo si applica ai salari di RUB 1.465.000 all'anno, e vi è una tassa aggiuntiva del 10% calcolata sull'importo che supera questa cifra.
Le contribuzioni fiscali per dipendente aggiungono tipicamente il 7,8% sopra lo stipendio del dipendente.
Questo include assicurazioni mediche, pensionistiche e sociali per tutti i dipendenti. Copre anche l'assicurazione contro gli incidenti e una tassa per la stesura dell'accordo di lavoro. I dipendenti non devono soddisfare requisiti simili, poiché questi sono coperti dal datore di lavoro.
Tuttavia, gli individui in Russia sono soggetti a tassa personale. Questa dipende dal reddito individuale, che li divide in due categorie:
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La fascia fiscale del 13% si applica a chi guadagna da 0 a 5 milioni di rubli russi
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La fascia fiscale del 15% si applica a chi guadagna più di questa cifra.
Le registrazioni fiscali devono essere conservate per almeno cinque anni, e i datori di lavoro hanno la responsabilità di mantenere i registri sui loro dipendenti, inclusi registri di stipendi e ore totali lavorate.
Piani pensionistici in Russia
Una volta che i tuoi dipendenti soddisfano tutte le condizioni per la pensione, possono aspettarsi di ricevere una pensione lorda di circa 19.000 RUB.
Diritti alle ferie in Russia
Tutti i dipendenti a tempo pieno in Russia possono aspettarsi 28 giorni di ferie annuali. Questi 28 giorni includono giorni festivi in Russia. Questi includono 5 giorni intorno al Capodanno, due giorni per il Natale ortodosso e altri sei giorni per altre festività nazionali.
Le ferie annuali pagate devono durare almeno 14 giorni consecutivi. I lavoratori possono anche contare sulla retribuzione per le ferie, che deve essere pagata tre giorni prima delle ferie. Oppure, possono anche trasferire i giorni non utilizzati nell’anno successivo.
Congedo per malattia
Per quanto riguarda il congedo di malattia, i dipendenti russi hanno diritto ad esso in caso di malattia o infortunio. In questo caso, i datori di lavoro sono responsabili solo di compensare i propri dipendenti per i primi tre giorni di malattia. Il Fondo di Sicurezza Sociale è responsabile di coprire i giorni successivi e successivi di malattia.
Le prestazioni di malattia dipendono dal tempo per cui il dipendente è stato coperto dal sistema di sicurezza sociale. Nei casi in cui il dipendente sia stato coperto per meno di sei mesi, ha diritto al salario minimo. Quando il dipendente è stato coperto per più di otto anni, ha diritto al 100% delle sue entrate medie.
Questo calcolo si applica ai primi 10 giorni di congedo di malattia. Dopo dieci giorni, i pagamenti sono dimezzati. Il risarcimento non può superare 2.301 RUB al giorno.
Congedo di maternità
Una madre ha diritto a 140 giorni di congedo dopo il parto. Ovvero, 70 giorni prima della consegna e altri 70 giorni dopo. Se la madre partorisce gemelli, ha diritto a ulteriori 70 giorni di congedo per un totale di 210 giorni.
Le indennità di maternità e di cura per il bambino sono fornite come benefici assicurativi e pagate dal sistema di sicurezza sociale. L'indennità di maternità è limitata a 340.795 RUB per 140 giorni, ma viene calcolata individualmente in base alla retribuzione giornaliera media.
Le nuove mamme possono estendere il loro congedo di maternità fino al compimento dei tre anni del bambino. Il datore di lavoro non è legalmente obbligato a pagare la dipendente durante il congedo di maternità. Tuttavia, devono mantenere il suo posto di lavoro aperto durante tutto il periodo di congedo.
Risoluzione del rapporto di lavoro
I datori di lavoro possono terminare un dipendente a tempo indeterminato solo per una causa legalmente riconosciuta. Numerose cause consentite dalla legge non sono specifiche del dipendente, come licenziamenti o riduzioni di personale a seguito di riorganizzazione aziendale.
Altre cause di cessazione sono specifiche del dipendente, come l'incapacità di svolgere il lavoro, il mancato soddisfacimento dei requisiti di lavoro con frequenza, o la commissione di atti di grave misconduct.
Il licenziamento senza giusta causa è severamente vietato in Russia, e le cessazioni devono avvenire per una causa valida. Può essere un accordo reciproco, le dimissioni volontarie del dipendente, o la scadenza del contratto.
Il periodo di preavviso dipende dalla causa di cessazione. Nella maggior parte dei casi, non è richiesto preavviso. Tuttavia, in caso di liquidazione, il dipendente riceve un preavviso di 2 mesi. Per redundanza, scadenza del contratto e fallimento del periodo di prova, il dipendente ha diritto a un preavviso di tre giorni.
I dipendenti hanno anche diritto all'indennità di fine rapporto, che in media corrisponde allo stipendio di un mese.
Assicurazione contro i rischi sul lavoro
I datori di lavoro in Russia sono tenuti a pagare un'assicurazione obbligatoria contro i rischi sul lavoro, gestita dal fondo di sicurezza sociale statale. Devono anche contribuire alle contribuzioni di sicurezza sociale.
Le tariffe di questi pagamenti variano dallo 0,2% all'8,5%, a seconda del tipo di lavoro. Lo 0,2% è principalmente destinato agli impiegati di ufficio.
Domande frequenti
Qual è il sistema di salari in Russia?
In Russia, la maggior parte delle persone riceve un importo fisso di denaro ogni mese, o uno stipendio. Potrebbero anche ricevere denaro extra per straordinari o bonus per lavori di alta qualità. Le tasse vengono detratte automaticamente dal loro stipendio.
Qual è lo salario minimo in Russia in dollari US?
Lo salario minimo in Russia è circa $229 al mese al momento della scrittura di questo articolo. La cifra effettiva in dollari dipende dal tasso di cambio.
Vivervi in Russia è costoso?
Vivere in Russia può essere costoso nelle grandi città come Mosca, ma molto più economico nelle città più piccole. Cose come affitto e beni importati possono essere costosi, ma gli articoli di uso quotidiano e i mezzi pubblici sono di solito accessibili. Il costo della vita varia significativamente in tutto il paese.
