Principali insegnamenti:

• 1. Stabilire confini tra lavoro e vita personale per evitare il burnout in un ambiente di lavoro remoto.
• 2. Pause regolari e periodi di riposo migliorano la produttività a lungo termine e il benessere mentale.
• 3. La comunicazione con il tuo team è fondamentale per mantenere una dinamica di lavoro remoto sana.

Dato che molte aziende ora offrono ruoli da remoto, molti dipendenti si trovano in una situazione di impiego in smart working.

Per alcuni dipendenti, questa è una benedizione, poiché non devono perdere tempo in un tragitto. Risparmiano anche sui costi di benzina, pranzi e altre spese che normalmente si hanno lavorando in ufficio.

Possibilmente il maggiore vantaggio del lavoro da remoto è il fatto che, come dipendente remoto, non sei limitato agli annunci di lavoro nella tua zona. Puoi lavorare per l’azienda dei tuoi sogni indipendentemente da dove si trovino i suoi uffici.

Tuttavia, c’è anche un lato oscuro del lavoro remoto, che è che, se non si sta attenti, il lavoro non finisce mai. Poiché non c’è una distinzione chiara tra orario lavorativo e tempo libero, il primo può facilmente invadere il secondo. Questo può influire notevolmente sul tuo work-life balance, e causare un problema ancora più grande - il burnout.

Il burnout lavorativo è affaticamento cronico o stress sul lavoro, che può provocare problemi fisici e salute mentale. Può essere causato dalla mancanza di comunicazione con superiori o membri del team, pressioni di tempo irragionevoli, un carico di lavoro eccessivo, e descrizioni o ruoli di lavoro poco chiari.

Harvard Business Review ha concluso che il burnout influenza il luogo di lavoro e l’azienda, non solo il dipendente. Per evitarlo, le aziende dovrebbero aumentare il coinvolgimento dei loro dipendenti remoti e fornire un supporto adeguato.

Dal punto di vista aziendale, burnout dei dipendenti può danneggiare un’impresa poiché di solito si traduce in bassa produttività e rapido turnover del personale. Secondo Harvard Business Review, il burnout sul lavoro costa più di 500 miliardi di dollari all’economia statunitense.

Un altro studio dell’Organizzazione Mondiale della Sanità stima che i costi globali del burnout lavorativo sono di circa 1 miliardo di dollari. Questo studio dell’OMS evidenzia anche che alcune persone più suscettibili al burnout possono sviluppare gravi problemi di salute mentale.

Come puoi capire se stai vivendo un burnout?

I sintomi del burnout lavorativo potrebbero non essere evidenti subito. Alcuni potrebbero negare di lavorare troppo o non riconoscere di essere già vittime di burnout.

Ma quali sono i segnali evidenti di burnout, soprattutto per lavoratori remoti? Esaminiamo questi segni così puoi capire se tu o altri membri del team soffrite di alcuni o molti di questi:

• Essere in una configurazione di lavoro da casa può spingere alcuni dipendenti a dare di più. Fai attenzione ai tuoi sentimenti. Notare se ti senti in colpa o come se non lavorassi abbastanza perché lavori da casa.

• Potresti trascurare le proprie esigenze come pranzare regolarmente o dormire.

• Ti rifugi al lavoro e non ti coinvolgi in interessi al di fuori del lavoro. Potresti anche allontanarti dalla famiglia, dai colleghi e dagli amici.

• Nota eventuali cambiamenti nel comportamento, come diventare più irritabile o avere sbalzi d’umore, che potrebbero essere causati dallo stress lavorativo, depressione o ansia.

Anche se questi possono essere evidenti, possono anche passare inosservati per molto tempo. È importante che sia tu che il tuo datore di lavoro comprendiate i segnali del burnout. È ancora più importante affrontarlo il prima possibile.

Come prevenire il burnout come dipendente remoto?

Il burnout lavorativo è un problema diffuso che deve essere discusso il più approfonditamente possibile. Il burnout non si risolve semplicemente con una settimana di vacanza o restando a letto nel fine settimana.

Generalmente richiede un grande investimento da parte del dipendente. Alcuni terapisti dicono che “Può richiedere da pochi mesi a diversi anni,” per recuperare dal burnout.

Quindi, il modo migliore per curare il burnout è prevenirlo prima che prenda il sopravvento. Considera questi 10 metodi per aiutarti a evitare il burnout lavorativo:

1. Che ne dici di una routine?

Se sei abituato a una certa routine prima di iniziare a lavorare, continuare ad adottarla anche mentre ti immergi nella cultura del lavoro da casa. Se ascoltare musica vivace mentre rispondi alle email ti mette di buon umore, continua pure.

Evita di saltare fuori dal letto e aprire subito il laptop per una riunione. Avere una routine prima di lavorare ti aiuterà ad iniziare la giornata con energia e a rimanere produttivo per il resto della giornata lavorativa.

2. Rispetta gli orari di lavoro.

Ci sono 24 ore in un giorno, ma ciò non significa che tu debba spendere più di metà giornata a lavorare. Decidi con il tuo datore di lavoro i tuoi orari di lavoro normali. Inoltre, informa i tuoi colleghi su quando sarai online e quali sono le tue modalità di lavoro. È importante anche rispettarli, così da non trovarti a lavorare tutto il giorno.

La configurazione di lavoro da remoto può essere allettante per rimanere davanti al laptop ora dopo ora per completare qualche cosa in più. Fai una scelta consapevole di resistere a questa tentazione. Cerca di programmare qualcosa dopo l’orario di lavoro all’inizio, così avrai una valida motivazione per lasciare il lavoro in orario.

3. Assegna e organizza il tuo spazio di lavoro.

Lavori dal letto? Sei sparpagliato per la casa – tavolo in cucina, soggiorno, garage? È ora di dedicare uno spazio al lavoro, così da avere un’area tutta tua e distinguerla dalle zone dove dormi o mangi. Per quanto siano virtuali gli spazi di lavoro, è comunque importante sistemarsi nel proprio ambiente di lavoro quotidiano.

Allestire uno spazio tutto tuo ti aiuterà a evitare distrazioni domestiche. Anche gli altri membri della famiglia capiranno e non ti disturberanno mentre lavori. Infine, sarà chiaro anche per te dove finiscono i confini tra lavoro e vita domestica.

4. Impara nuovi strumenti per aumentare la produttività.

Ci sono nuove app che potresti voler esplorare per semplificarti il lavoro remoto, come strumenti di gestione progetti e comunicazione come Asana, Slack e Trello. Invece di usare solo le email di prassi, questi strumenti aiutano te e il tuo team ad aumentare la produttività e mantenere i collegamenti.

5. Connettiti con il tuo team.

Anche lavorando da remoto, è fondamentale mantenere i contatti con i colleghi e il team. Mantieni una buona comunicazione e prova a connetterti con loro almeno una volta a settimana tramite conference call o videochiamata.

Questo non solo ricorda a tutti l’importanza di produttività e aggiornamenti sui progressi, ma rafforza anche la rete di supporto. Ogni membro può anche verificare come stanno gli altri, chiedere come vanno le cose e chi ha bisogno di aiuto. Anche se virtuale e lavorativo, sentirsi parte di un gruppo può essere energizzante.

6. Adatta le nuove dinamiche dell’ufficio.

La mancanza di interazione e comunicazione faccia a faccia può diventare una fonte di burnout. Sarebbe utile per il team sedersi e cercare di definire le priorità, gli obiettivi e i traguardi dei vari progetti su cui si lavora.

Così puoi gestire le aspettative e raggiungere gli obiettivi prefissati. Inoltre, questo aiuta a ridurre il backlog, che potrebbe stressarti nelle settimane successive.

7. Disattiva le notifiche.

Non esiste una regola rigida che richiede di essere online tutto il tempo solo perché si lavora da casa. Il tuo capo e i colleghi capiscono che non lavori tutto il giorno e anche tu hai una vita da seguire. Quindi, gestisci le notifiche dopo aver finito di lavorare.

Potresti sentirti agitato ad ogni avviso che ricevi dalle app di messaggistica o email. Ma in realtà, non c’è bisogno di controllare i dispositivi ogni minuto per vedere se hai un nuovo messaggio. Controllali durante l’orario di lavoro e spegnili quando la giornata lavorativa termina.

8. Scegli e mantieni esercizio fisico e mentale.

Prenditi cura della tua salute mentale facendo pause brevi durante il lavoro. Puoi anche ricaricarti con sessioni di meditazione. Ci sono webinar online gratuiti su temi di salute mentale e benessere che puoi esplorare.

Puoi anche programmare pause di stretching o yoga da scrivania online. Sedersi davanti al computer può affaticare occhi, collo e schiena. Evita il letto, perché potrebbe distrarti dal lavoro, ritardando i tuoi compiti e prolungando il tempo trascorso a lavoro.

9. Usa ferie, giorni di malattia o periodi di riposo.

Prendersi del tempo libero dal lavoro è stato dimostrato migliorare la produttività a lungo termine dei dipendenti. Purtroppo, i dati mostrano che i lavoratori remoti spesso evitano di prendere giorni di malattia se si sentono male, proprio perché lavorano da casa.

Anche i dipendenti remoti sono spesso riluttanti a prendere ferie e portano spesso avanti il lavoro con sé. Cerca di evitare di essere incollato al lavoro. Prendi i giorni di malattia quando sei malato e pianifica le vacanze con famiglia e amici. Essere reperibile 365 giorni all’anno è il percorso più rapido verso il burnout.

10. Sii gentile con te stesso.

Infine, sii gentile con te stesso e non spingerti oltre i limiti del lavoro. Pensa a un miglior equilibrio tra vita e lavoro. Più sei in armonia nella tua vita personale, meglio sarai come dipendente. Fai pause brevi durante la settimana e pranza lontano dalla tastiera.

Puoi dedicarti a interessi o hobby nuovi che migliorano il tuo benessere. Queste piccole attività ti aiuteranno a mantenere un atteggiamento positivo verso la vita quotidiana.

Se percepisci che il burnout si sta insinuando, non aspettare per intervenire

Ricorda che il burnout lavorativo è reale e che non vincerai questa battaglia neanche se ci combatti. Questi sono solo alcuni modi per evitare al meglio il burnout prima ancora che si presenti. Tu sei la tua sfida più grande e devi essere consapevole di come rimanere sempre al top.

Prenditi del tempo quando ne hai bisogno e stabilisci distinzioni chiare tra lavoro e tempo libero. Esplora nuovi hobby, esercizi, meditazione e altre routine di benessere. Ricorda che, quando si tratta di burnout, la prevenzione è meglio della cura.