什么是W-3表格，它的作用是什么？

表格 W-3，收入和税务申报单转交表，是美国雇主必须向社会保障局（SSA）和国税局（IRS）提交的重要税务表格。它用于报告最多50名个人员工的总收入和税款预扣情况。以下是详细概述：

表格 W-3 的用途：

表格 W-3 由雇主每年提交，附带一份或多份 W-2 表格。虽然 W-2 表格报告单个员工的收入，但 W-3 将所有员工的收入合并在一起。即使雇主只需提交一份 W-2，也必须提交 W-3。

表格 W-3 的部分内容：

表格 W-3 由多个部分组成： A 至 H 框：这些框包括雇主信息及其详细资料，如雇主识别号码（EIN）、名称和地址。 1 至 19 框：这些框包含员工的收入和税务信息，包括工资、小费、税款预扣、医疗保险工资和预扣的医疗保险税。

填写表格 W-3：

为了准确填写表格 W-3，雇主需遵循以下步骤： 获取表格：可从IRS网站下载，或通过商务服务在线（Business Services Online）电子填写。 填写雇主信息：提供雇主识别信息，包括EIN、名称和地址。 计算 W-2 总数：审核所有 W-2，计算工资、小费、税款预扣及其他相关信息的总额。 填写员工收入和税务信息：包括详细的员工信息，如姓名、社会保险号码、收入和预扣税款。 向 SSA 提交表格：可以通过电子方式、邮寄或使用工资软件提交。

提交表格 W-3 的方式：

雇主可以采用多种方式提交 W-3： 电子提交：使用商务服务在线（Business Services Online）电子提交。 邮寄：打印表格，手工填写后邮寄至SSA。 使用工资软件：工资软件可以协助填写和提交税务表格。

提交截止日期：

每年1月31日前必须提交 W-3 表格，并附上 W-2 表格。W-2 表格的副本也必须在此日期前提供给员工。

W-3 与 W-2 的区别：

虽然 W-2 表格报告单个员工的收入，但 W-3 汇总所有员工的收入和税款预扣情况。W-3 证实了 W-2 表格中报告的信息。

更正表格：

如果 W-3 表格有错误或 W-3 与 W-2 之间存在差异，必须提交单独的更正表格（W-3c 和 W-2c）。

主要要点：

W-3 表格总结所有 W-2 的信息，并与 W-2 一起提交给 SSA。 W-3 的提交截止日期通常是1月31日，但具体日期可能有所不同。 鼓励雇主采用电子方式提交，尤其是当他们有250份或更多 W-2 表格时。 填写 W-3 时必须确保准确，以避免处理延误或罚款。 W-3 在总结员工收入和税款预扣方面起着关键作用，雇主必须确保及时、准确地提交，以遵守税务法规。