Software de recursos humanos, ou software de RH, é uma solução digital projetada para ajudar os profissionais de RH na gestão das funções diárias de RH e na consecução dos objetivos de RH do negócio de forma eficiente. Geralmente baseado na nuvem, essas ferramentas de software se integram perfeitamente a outros sistemas de gestão de dados para uma funcionalidade aprimorada.
O que é Software de RH?
Software de gestão de RH (HRMS) é um produto de Software como Serviço (SaaS) utilizado por empresas de todos os tamanhos para otimizar processos de RH, como integração de novos funcionários, gestão de folha de pagamento e acompanhamento de fluxos de trabalho. Ao digitalizar as operações de RH, esse software otimiza tempo e recursos para a equipe de RH.
Funções principais do Software de RH
O software de RH automatiza tarefas administrativas, organiza informações da empresa e minimiza o risco de erro humano. Ele oferece várias funcionalidades, incluindo:
- Armazenamento seguro e organização de dados de funcionários
- Criação de fluxos de trabalho para funcionários
- Autoatendimento de funcionários para registro de horas
- Acompanhamento de treinamentos de funcionários
- Relatórios e análises de engajamento dos funcionários
- Processos automatizados de onboarding e offboarding
- Integração com terceiros para otimização de tarefas administrativas
- Manutenção de trilhas de auditoria de dados de RH
- Monitoramento de gestão de ausências e licenças
- Gestão de cálculos e rastreamento de folha de pagamento
- Realização de avaliações de desempenho dos funcionários
- Administração de benefícios
- Rastreamento de candidatos para vagas e recrutamento
Benefícios do Software de RH
O software de RH melhora significativamente a eficiência da gestão de RH, economiza tempo, reduz erros e aumenta a satisfação dos funcionários. Os principais benefícios incluem:
- Automação de tarefas administrativas repetitivas
- Mais tempo para decisões estratégicas
- Minimização de erros humanos em processos manuais
- Organização de documentos e dados de funcionários
- Facilitação de ciclos de feedback contínuos
- Insights precisos a partir de análises robustas
- Melhoria no planejamento de sucessão
- Garantia de conformidade, especialmente com regulamentações internacionais
- Gestão aprimorada do ciclo de vida do funcionário
Tipos de Software de RH
Diversos tipos de software de RH atendem a diferentes funções de RH:
- Sistemas de Informação de Recursos Humanos (HRIS)
- Sistemas de Gestão de Recursos Humanos (HRMS)
- Gestão de Capital Humano (HCM)
- Sistemas de Rastreamento de Candidatos (ATS)
- Sistemas de folha de pagamento