A folha de pagamento global é um processo abrangente que envolve calcular os salários dos funcionários, reter impostos, administrar benefícios e bônus, e entregar pagamentos aos funcionários em diferentes países, garantindo conformidade com as leis e regulamentos locais. Ela abrange vários aspectos, incluindo o acompanhamento das horas trabalhadas, manutenção de registros de folha de pagamento, entrega de contracheques, proteção dos dados dos funcionários e gerenciamento de dados de folha de pagamento internacional.
Diferença entre Global Payroll e Local Payroll:
A folha de pagamento global difere da folha de pagamento local na medida em que exige considerar leis trabalhistas diversas, fornecer benefícios locais, calcular conversões de salários e fazer pagamentos a múltiplos países únicos. Cada país possui seu próprio conjunto de regulamentos relativos a leis de salário mínimo, métodos de pagamento disponíveis, moedas, regulamentos fiscais, requisitos de classificação de funcionários e benefícios obrigatórios.
Principais Desafios da Global Payroll:
Leis Trabalhistas: A conformidade com as leis trabalhistas estrangeiras é fundamental, abrangendo aspectos como salário mínimo, horas máximas de trabalho e benefícios obrigatórios, como licença remunerada, licença maternidade, seguro saúde e previdência social. Regulamentações Fiscais: Compreender e cumprir impostos de renda federais e regionais, impostos sobre a folha de pagamento, prazos fiscais, regulamentos de retenção e outros requisitos fiscais em diferentes países é essencial. Gestão e Segurança de Dados: A folha de pagamento envolve o manuseio de dados sensíveis dos funcionários, apresentando riscos como exposição de dados, vazamentos, acessos não autorizados, golpes de phishing e ataques de ransomware. A conformidade com regulamentos internacionais de dados, como o GDPR, é necessária. Transferências Internacionais de Dinheiro: Transferir pagamentos internacionalmente envolve taxas e considerações como métodos de pagamento disponíveis, taxas de câmbio, taxas bancárias e tempo de processamento. A conformidade com requisitos de documentação e legitimidade das transações também é necessária.
Como Gerenciar Serviços de Global Payroll:
As empresas têm três opções para pagar trabalhadores internacionais: Contratar Trabalhadores Não-Empregados: Contratar contractors independentes, freelancers ou proprietários únicos é uma opção econômica, pois evita pagamentos recorrentes, impostos sobre a folha de pagamento e gerenciamento de benefícios locais. Usar um Employer of Record (EOR): EORs atuam como empresas terceirizadas que gerenciam contratações globais, folha de pagamento e conformidade. Eles estabelecem entidades locais em todo o mundo, atuam como empregadores legais e cuidam da gestão da folha de pagamento e conformidade. Abrir uma Subsidiária Estrangeira e Terceirizar a Folha de Pagamento: Abrir uma subsidiária estrangeira permite que as empresas contratem funcionários localmente e terceirizem a folha de pagamento para provedores locais especializados em conformidade e operações de folha de pagamento. No entanto, essa opção é demorada e envolve estabelecer uma presença comercial no país estrangeiro.