Benefícios in-kind referem-se a benefícios não monetários de valor financeiro fornecidos pelos empregadores como parte de sua estratégia de remuneração para atrair talentos e melhorar a retenção de funcionários. Esses benefícios também são conhecidos como benefícios em espécie (BIK), fringe benefits, perks ou benefícios não obrigatórios.
Importância dos Benefícios in-kind
Para alguns funcionários, os benefícios in-kind funcionam como incentivos adicionais, aumentando um salário já atraente, enquanto para outros com rendimentos mais baixos, esses benefícios fornecem serviços essenciais como assistência médica e creche, que podem ser inacessíveis apenas com a renda monetária tributável.
Benefícios in-kind mais Valorizados
Os seguintes benefícios comuns são altamente valorizados pelos funcionários:
- Seguro de saúde
- Despesas de relocação
- Subsídios de moradia
- Vales-refeição e tickets
- Seguro de vida
- Contribuições para a aposentadoria
- Creche
- Despesas de viagens e entretenimento não relacionadas ao trabalho
- Subsídio para trabalho remoto
- Uso de carro da empresa
- Acesso a espaço de coworking
- Empréstimos aos funcionários ou pagamento de empréstimos estudantis
- Despesas de viagem
- Associações de saúde e bem-estar
Tributação dos Benefícios in-kind
A tributabilidade dos benefícios in-kind varia de acordo com as regulamentações do país de origem do funcionário. Benefícios tributáveis comuns incluem reembolso de despesas com educação ou matrícula e despesas de quilometragem. Benefícios como carros da empresa ou telefones celulares também podem ser tributáveis se utilizados para fins privados ou se excederem os valores máximos.
Dedutibilidade Fiscal dos Benefícios in-kind
Os empregadores podem, às vezes, reivindicar uma dedução de custos pelos benefícios fornecidos aos funcionários, como férias pagas nos EUA. No entanto, a tributabilidade de um benefício e a dedutibilidade da despesa são distintas. O valor dos benefícios tributáveis deve ser incluído no salário do funcionário como parte de sua remuneração.
Requisitos de Relatório para Benefícios in-kind
As leis trabalhistas globalmente obrigam os empregadores a relatar os benefícios in-kind incluídos em um pacote de remuneração. Nos EUA, os benefícios tributáveis devem ser incluídos no formulário W-2 do funcionário, enquanto no Reino Unido utiliza-se o formulário P11D para declaração à HMRC. Bônus e benefícios de contratados independentes são relatados no Formulário 1099-NEC, e indivíduos autônomos devem declarar benefícios in-kind relacionados ao negócio em suas declarações de imposto.