Principais pontos:
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- Uma sole proprietorship é simples de estabelecer. Ela oferece ao seu proprietário muita flexibilidade e controle total sobre a tomada de decisões. É fácil gerenciar finanças e impostos.
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- Não é tão fácil escalar uma sole proprietorship como acontece com outros tipos de entidade. Pode ser difícil captar recursos ou obter aprovação para um empréstimo.
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- Você não está protegido de qualquer responsabilidade como proprietário individual.
Iniciar um negócio requer muito planejamento. Uma das primeiras coisas que os empreendedores devem considerar é qual tipo de entidade seria a melhor escolha para seu negócio em crescimento.
Empreendedores que desejam iniciar um negócio por conta própria normalmente se tornam sole proprietors. Essa costuma ser a solução mais econômica e que consome menos tempo. Mas também possui suas desvantagens.
Vamos explorar as vantagens e desvantagens da sole proprietorship. Isso ajudará você a decidir se ela seria adequada para seu novo negócio ou se deveria explorar outras entidades.
O que é um sole proprietor?
Um sole proprietor, por definição, é uma pessoa que administra um negócio não incorporado. Uma sole proprietorship é um tipo de entidade empresarial de propriedade de uma única pessoa. Geralmente, ambos são considerados iguais aos olhos da lei.
Negócios pequenos, de propriedade individual, irão aproveitar e valorizar as vantagens desse tipo de entidade. Por exemplo, facilidade de configuração e controle total sobre decisões comerciais podem ser prioridades para alguns empreendedores. Claro que há desvantagens na sole proprietorship. No entanto, enquanto os prós superarem os contras, sempre é possível encontrar soluções.
Quais são as vantagens de uma sole proprietorship?
A maioria das vantagens gira em torno de seu processo de configuração e registro simples. Para alguns, tudo se resume a manter a propriedade total e os direitos de decisão dentro do negócio.
Sole proprietorships também são um dos tipos de entidade mais comuns na América. Estabelecer esse tipo de entidade não exige investimento inicial significativo. Ainda assim, toda a renda vai para o proprietário, que mantém o controle total de como o negócio gasta o dinheiro. Os sole proprietors também podem ser elegíveis para alguns benefícios fiscais.
Vamos detalhar cada um desses pontos.
Registro fácil
Uma das maiores vantagens de uma sole proprietorship como modelo de negócio é que ela é a mais fácil de estabelecer. Não exige que você passe horas preenchendo documentos para registrar seu negócio no estado. A maioria dos outros tipos de entidade requer artigos de incorporação ou, pelo menos, um acordo de parceria. Como sole proprietorship, você se torna um negócio simplesmente ao começar a fazer negócios.
Pode ser necessário obter uma licença ou permissão comercial, dependendo do produto ou serviço que você oferecerá através do seu novo negócio. Certifique-se de se informar se precisa dela, pois isso também pode depender do seu país ou estado.
Flexibilidade na propriedade do negócio
Negócios jovens geralmente têm uma visão muito clara do seu futuro ou estão indo sem um plano de negócios bem definido. Os últimos podem precisar de um conselho de administração com expertise para guiá-los na direção correta. Um conselho só atrasaria aqueles que já têm um plano de negócios detalhado.
Se você possui um plano de negócios claro e viável para seu empreendimento, a sole proprietorship é o tipo de entidade certa para você. Você tem controle completo sobre todos os aspectos do seu negócio como um sole proprietor. Pode escolher quais produtos ou serviços oferecer e decidir onde gastar mais ou menos, além de administrar o orçamento. Você também terá controle total sobre como divulgar seu negócio.
Todas as decisões empresariais ficam nas suas mãos com a sole proprietorship. Você tem a liberdade de executar sua visão para seu negócio sem interferências.
Gestão de orçamento e impostos mais fácil
Outra vantagem da sole proprietorship que você deve considerar é que é relativamente fácil gerenciar seus impostos e orçamento.
Você não é obrigado a possuir uma conta corrente separada ou a registrar um Employer Identification Number (EIN). Como sole proprietor, você declara os impostos do seu negócio junto com os seus pessoais na declaração anual 1040.
Embora isso seja uma grande vantagem, é recomendável mantê-los separados. Tente não misturar seus impostos e finanças pessoais com os do negócio, pois pode ser difícil reportá-los posteriormente.
Solicitar um EIN traz benefícios. Por exemplo, você precisará de um EIN para contratar funcionários, o que pode ser um grande diferencial quando seu negócio começar a crescer.
Ter uma conta corrente separada também pode ser vantajoso. Você fará a declaração de impostos do seu negócio junto com a sua pessoal. No entanto, duas contas ajudariam a acompanhar de forma mais precisa suas receitas e despesas, facilitando na hora de declarar ao final do exercício fiscal.
Quais são as desvantagens de uma sole proprietorship?
A maior parte das desvantagens desse tipo de entidade empresarial está relacionada à captação de recursos e responsabilidade. Quando você decide administrar seu negócio como sole proprietor, provavelmente lidará com uma gestão financeira mais complexa.
Por exemplo, se decidir tornar-se um empregado, terá direito a folgas remuneradas e benefícios. Como sole proprietor, você precisa planejar suas finanças incluindo dias de doença e férias com antecedência.
Ainda assim, é difícil identificar todas as desvantagens de ser um sole proprietor. Muitas vezes, outras pessoas veem esses pontos como vantagens. Contudo, aqui estão algumas das desvantagens mais frequentemente citadas.
Dificuldade na obtenção de financiamento e limitação de empréstimos
Como sole proprietor, você é responsável pelas receitas, pela sua renda, pelo capital inicial e por cobrir os custos operacionais. A maioria das decisões financeiras está na sua responsabilidade e você pode enfrentar alguns riscos financeiros comuns ao sole proprietorship.
Você pode precisar lidar com períodos de instabilidade financeira. À medida que seu negócio cresce, pode ter dificuldades para atender a requisitos fiscais mais altos que os de LLCs e Corporações. Ou pode tentar captar mais recursos para expandir, porém, sem a possibilidade de oferecer ações ou cotas a investidores, esse tipo de entidade pode deixá-lo com negócios pouco favoráveis.
Embora existam outras opções para obter financiamento, pode ser complicado acessar recursos e empréstimos aos quais teria direito como LLC, por exemplo. Os credores buscam negócios com boas pontuações de crédito empresarial, pois isso ajuda a evitar empréstimos de risco.
Como os sole proprietors usam suas contas pessoais para o negócio, construir uma boa pontuação de crédito empresarial não é fácil. Uma baixa pontuação pode afetar a percepção dos credores, o que, por sua vez, pode limitar a escalabilidade do seu sole proprietorship. Mesmo que o dinheiro seja necessário para crescimento futuro, uma baixa pontuação de crédito pode desestimular os credores de fornecer esse financiamento.
Vender seu negócio de sole proprietorship é difícil
Além disso, vender seu negócio pode ser desafiador. Os negócios de sole proprietorship estão ligados ao indivíduo. Você precisará tomar passos adicionais que as LLCs normalmente não precisam fazer.
Você não pode vender seu negócio como um todo, tendo que vender seus ativos comerciais em seu lugar. A menos que você tenha registrado o nome comercial sob “Doing Business As (DBA)”, não poderá vendê-lo ou transferir direitos de uso.
Por outro lado, uma das vantagens de uma sole proprietorship é que dissolvê-la é mais fácil do que com outros tipos de entidade.
Responsabilidade pessoal em uma sole proprietorship
Uma das principais desvantagens de uma sole proprietorship é a responsabilidade ilimitada que ela implica. Se você decidir comandar seu negócio como sole proprietor, será responsável por quaisquer dívidas que seu negócio possa ter. Portanto, se os lucros do seu negócio não forem suficientes para cobrir suas dívidas comerciais, seus credores podem processá-lo pessoalmente. Se isso acontecer, você será totalmente responsável pela quitação dessas dívidas.
O inverso também é verdadeiro: seu negócio não está protegido de dívidas pessoais. Credores podem buscar os ativos do seu negócio para recuperar os valores que você, enquanto pessoa, deve a eles.
Outro risco em termos de responsabilidade pessoal é que sole proprietorships geralmente não possuem seguro. Isso faz com que seus proprietários sejam responsáveis por quaisquer acidentes ou delitos que possam ocorrer devido às ações ou omissões da empresa. Embora possa ser um impacto financeiro, o seguro de responsabilidade civil para seu negócio é algo que você deve considerar como um sole proprietor.
Implicações fiscais de uma sole proprietorship
Uma sole proprietorship tem suas próprias implicações fiscais. Dependendo do lucro que sua empresa gerar, esses podem ser tanto benefícios quanto grandes desvantagens dessa modalidade.
Como esse tipo de entidade, você será tributado sobre todos os lucros do seu negócio. Para fazer isso corretamente, é necessário manter um registro rigoroso de receitas e despesas. Além disso, esses registros devem ser mantidos separados dos seus registros pessoais, pois nem tudo é dedutível. Por isso, recomenda-se que sole proprietors tenham uma conta de negócios, mesmo que não seja exigido por lei.
Você é obrigado a pagar impostos estimados anualmente. Além disso, deve contribuir com impostos de trabalho autônomo para a Seguridade Social e Medicaid. Dependendo de seus lucros, pode ser elegível a uma dedução de impostos de passagem através do Tax Cuts and Jobs Act.
A sole proprietorship é a escolha certa para seu negócio?
Agora que explicamos as vantagens e desvantagens da sole proprietorship, tomar a decisão certa deve ser mais fácil. Ao escolher seu tipo de entidade, avalie cuidadosamente cada um desses prós e contras, pois eles podem influenciar bastante seu futuro.
A sole proprietorship é uma entidade fácil de começar e administrar, mas ampliar suas operações pode ser difícil. Você é o único a tomar todas as decisões comerciais, mas também é pessoalmente responsável por todos os erros do seu negócio.
Se os benefícios superarem os obstáculos para você, a sole proprietorship provavelmente é a escolha certa por enquanto. Ainda assim, mantenha os objetivos de longo prazo do seu negócio em mente e informe-se sobre outros tipos de entidade antes de iniciar suas operações.
FAQ
Por que a sole proprietorship é melhor que uma parceria?
Para algumas pessoas, uma sole proprietorship pode ser melhor se desejam controle total sobre todas as decisões do negócio. Também significa que uma única pessoa retém todos os lucros. A sole proprietorship é mais fácil de estabelecer e exige menos requisitos administrativos comparado a uma parceria.
Um sole proprietor pode ter dois proprietários?
Uma sole proprietorship não pode ter mais de um proprietário. É uma exigência legal, já que os rendimentos e despesas da entidade são declarados por meio de formulários fiscais pessoais. Se duas ou mais pessoas desejarem iniciar um negócio, ainda assim podem fazer isso, mas será considerado uma sociedade geral, e não uma sole proprietorship.
Sole proprietors podem contratar empregados?
Sim, sole proprietors podem contratar empregados. Para isso, precisam obter um número de identificação do empregador (EIN). Também devem fazer com que seus novos funcionários preencham o formulário W-4 para que possam reter os valores corretos dos salários para impostos.
