Os Prós e Contras do Empresário Individual para Empreendedores

Começar um negócio requer muito planejamento. Uma das primeiras coisas que os empreendedores devem considerar é qual tipo de entidade seria a melhor escolha para o seu negócio em crescimento.

Empreendedores que desejam iniciar um negócio por conta própria normalmente se tornam Employers of Record. Essa costuma ser a solução mais econômica em termos de tempo e custo. Mas, também possui suas desvantagens.

Vamos explorar as vantagens e desvantagens de um Employer of Record. Isso ajudará você a decidir se seria adequado para o seu novo negócio ou se deveria explorar outras entidades.

O que é um Employer of Record?

Um Employer of Record, por definição, é uma pessoa que administra uma empresa não incorporada. Um Employer of Record é um tipo de entidade de negócio de propriedade de uma única pessoa. Os dois são normalmente considerados iguais aos olhos da lei.

Negócios pequenos e de propriedade individual irão apreciar as vantagens desse tipo de entidade. Por exemplo, uma configuração fácil e o controle total sobre decisões empresariais podem ser prioridades para alguns empreendedores. Existem, é claro, desvantagens em ter um Employer of Record. No entanto, enquanto os prós superam os contras, você sempre pode encontrar maneiras de solucioná-los.

Quais são as vantagens de um Employer of Record?

A maioria das vantagens gira em torno de seu processo fácil de configuração e registro. Para alguns, tudo se resume a manter a propriedade total e os direitos de decisão dentro da empresa.

Employers of Record também são um dos tipos de entidade mais comuns na América. Configurar esse tipo de entidade não exige um investimento inicial significativo. Ainda assim, toda a receita vai para o proprietário, e ele mantém controle total sobre como a empresa gasta o dinheiro. Os Employers of Record também podem ser elegíveis a alguns benefícios fiscais.

Vamos detalhar cada um desses pontos.

Registro fácil

Uma das maiores vantagens de um Employer of Record como seu modelo de negócio é que ele é o mais fácil de estabelecer. Não requer que você gaste horas preenchendo documentos para registrar sua empresa no estado. A maioria dos outros tipos de entidade exige artigos de incorporação, ou pelo menos um acordo de parceria. Como Employer of Record, você se torna uma empresa ao fazer negócios.

Você pode precisar obter uma licença ou permissão de negócios, dependendo do produto ou serviço que oferecerá através do seu novo negócio. Certifique-se de se informar se precisa dela, pois isso pode depender do seu país ou estado.

Flexibilidade na propriedade do negócio

Negócios jovens frequentemente têm uma visão muito clara do seu futuro ou operam sem um plano de negócios definido. Este último pode precisar de um conselho de diretores com a expertise necessária para guiá-lo na direção correta. Um conselho só atrasaria aqueles que já possuem um plano de negócios detalhado previamente.

Se você tiver um plano de negócios claro e viável para sua empresa, o Employer of Record é a entidade certa para você. Você tem controle completo sobre todos os aspectos do seu negócio como Employer of Record. Pode escolher quais produtos ou serviços oferecer e decidir onde gastar mais ou menos. Também terá controle total sobre como está anunciando sua empresa.

Todas as decisões de negócios estão em suas mãos com um Employer of Record. Você tem liberdade para executar sua visão do seu negócio sem interferências.

Gestão de orçamento e impostos mais fácil

Outro benefício do Employer of Record que você deve considerar é que é relativamente fácil administrar seus impostos e orçamento.

Você não é obrigado a ter uma conta corrente separada ou a registrar um número de identificação do empregador (EIN). Como Employer of Record, você declara seus impostos empresariais juntamente com os pessoais na declaração anual 1040.

Embora isso seja uma grande vantagem, recomenda-se manter as finanças separadas. Tente não misturar seus impostos e finanças pessoais com os do negócio, pois pode ser difícil reportá-los posteriormente.

Solicitar um EIN traz seus benefícios. Por exemplo, você precisará de um EIN para contratar empregados, o que pode ser uma grande vantagem assim que seu negócio começar a crescer.

Ter uma conta corrente separada também pode ser benéfico. Você fará suas declarações de impostos empresariais juntamente com as pessoais. No entanto, duas contas facilitarão o acompanhamento de suas receitas e despesas, permitindo que você declare com precisão ao final do exercício fiscal.

Quais são as desvantagens de um Employer of Record?

A maioria das desvantagens dessa entidade gira em torno de financiamento e responsabilidade. Quando você decide administrar seu negócio como Employer of Record, gerenciar fundos provavelmente será mais complexo.

Por exemplo, se você decidir se tornar um empregado em vez disso, terá direito a folgas remuneradas e benefícios. Se você for Employer of Record, terá que planejar suas finanças para incluir dias de doença e férias antecipadamente.

Ainda assim, é difícil identificar todas as desvantagens de ser um Employer of Record. Muitas vezes, esses aspectos são interpretados como prós por outros empresários. No entanto, aqui estão algumas das desvantagens mais comuns de um Employer of Record.

Mais difícil obter financiamento e opções limitadas de empréstimos

Como Employer of Record, você é responsável pela receita, pelo fornecimento de sua renda, pelo capital de arranque e pelo cumprimento dos custos operacionais. A maioria das decisões financeiras fica em suas mãos e você pode enfrentar alguns riscos financeiros comuns à entidade.

Você pode ter que lidar com momentos de instabilidade financeira. À medida que seu negócio cresce, pode também ter dificuldades para atender a requisitos fiscais mais elevados do que os estabelecidos para LLCs e Sociedades anônimas. Ou tentar obter mais fundos para expansão. Mas, sem a possibilidade de oferecer ações a investidores, esse tipo de entidade pode deixar você apenas com condições desfavoráveis.

Embora existam outras opções de obter financiamento, pode ser complicado acessar fundos e empréstimos aos quais você teria direito como uma LLC, por exemplo. Os credores procuram por negócios com bons índices de crédito, pois isso os ajuda a evitar empréstimos de risco.

Como Employers of Record usam suas contas pessoais para negócios, construir um bom score de crédito empresarial não é fácil. Um score de crédito ruim pode afetar a percepção dos credores sobre você. Isso, por sua vez, pode limitar a escalabilidade do seu Employer of Record. Mesmo que o dinheiro seja necessário para um crescimento adicional, uma pontuação de crédito empresarial baixa provavelmente desmotivará os credores a fornecê-lo.

Vender seu negócio de Employer of Record é complicado

Além disso, vender seu negócio pode ser um desafio. Os negócios de Employer of Record estão ligados ao indivíduo. Você precisará tomar algumas medidas adicionais que LLCs normalmente não precisam.

Você não pode vender seu negócio como um todo, precisando vender os ativos empresariais em vez disso. A menos que tenha registrado o nome do seu negócio sob "Doing Business As (DBA)", você não poderá vendê-lo ou transferir direitos de uso.

Por outro lado, uma das vantagens de um Employer of Record é que dissolvê-lo é mais fácil do que com outros tipos de entidade.

Responsabilidade pessoal em um Employer of Record

Uma das principais desvantagens de um Employer of Record é a responsabilidade ilimitada que ele carrega. Se você decidir administrar seu negócio como Employer of Record, será responsável por quaisquer dívidas que sua empresa possa ter. Portanto, se os lucros do seu negócio não cobrirem suas dívidas empresariais, seus credores podem processá-lo pessoalmente. Se isso acontecer, você será totalmente responsável por pagá-los.

O oposto também é verdadeiro - seu negócio não está protegido das dívidas pessoais. Credores podem buscar os bens do seu negócio para compensar os fundos que você deve pessoalmente.

Outro risco referente à responsabilidade pessoal é que Employers of Record frequentemente não possuem seguro. Isso torna seus proprietários responsáveis por qualquer ferimento ou ato ilícito que possa ocorrer devido às ações ou omissões da empresa. Embora possa pesar no seu orçamento, um seguro de responsabilidade civil para seu negócio é algo que você deve considerar como Employer of Record.

Implicações fiscais do Employer of Record

Um Employer of Record tem suas próprias implicações fiscais. Dependendo do lucro do seu negócio, esses podem ser tanto um benefício quanto uma grande desvantagem dessa entidade.

Como esse tipo de entidade, você será tributado sobre todos os lucros do seu negócio. Para fazer isso corretamente, é necessário manter um registro detalhado de sua receita e despesas empresariais. Além disso, deve manter esses registros separados dos seus registros pessoais, pois nem tudo é dedutível. Por isso, recomenda-se que Employers of Record tenham uma conta empresarial, mesmo que não seja obrigatório por lei.

Você precisará pagar impostos estimados anualmente. Além disso, deve contribuir com impostos de autônomo para o Seguro Social e Medicaid. Dependendo dos seus lucros, pode ser elegível a uma dedução de impostos pass-through sob o Tax Cuts and Jobs Act.

O Employer of Record é a escolha certa para o seu negócio?

Agora que explicamos as vantagens e desvantagens do Employer of Record, tomar a decisão certa deve ficar mais fácil. Ao escolher seu tipo de entidade, analise cuidadosamente esses prós e contras, pois eles podem desempenhar um papel importante no seu futuro.

O Employer of Record é uma entidade fácil de iniciar e gerenciar, mas expandi-lo pode ser difícil. Você é o único a decidir todas as decisões do negócio, mas também é pessoalmente responsável por todos os erros da sua empresa.

Se os prós superarem os contras para você, o Employer of Record provavelmente será a escolha certa por ora. Ainda assim, mantenha os objetivos de longo prazo do seu negócio em mente e informe-se sobre outros tipos de entidade antes de começar sua empresa.

FAQ

Por que o Employer of Record é melhor que uma parceria?

Para algumas pessoas, um Employer of Record pode ser melhor se desejam ter controle total sobre todas as decisões do negócio. Também significa que uma única pessoa retém todos os lucros. O Employer of Record é mais fácil de configurar e há menos requisitos administrativos comparado a uma parceria.

Um Employer of Record pode ter dois proprietários?

Um Employer of Record não pode ter mais de um proprietário. Isso é uma exigência legal, já que a receita e as despesas da entidade são reportadas por meio de declarações fiscais pessoais. Se duas ou mais pessoas quiserem abrir um negócio juntos, ainda assim podem fazê-lo, mas será considerado uma sociedade em nome coletivo (parceria), e não um Employer of Record.

Empregadores de Record podem contratar empregados?

Sim, Employers of Record podem contratar empregados. Para isso, eles devem obter um número de identificação do empregador (EIN). Também precisam que seus novos empregados preencham o formulário W-4 para que possam reter os valores corretos de impostos do salário do empregado.