Guia 2026: Permissões de Trabalho e Vistos de Trabalho na Polônia

Principais conclusões:

• 1. Para se mudar para a Polônia e trabalhar lá, você deve obter uma permissão de trabalho e visto de trabalho. Existem cinco tipos de permissões de trabalho, e elas são requeridas para um visto de longo prazo.
• 2. Cidadãos de países da União Europeia e países que pertencem ao Espaço Econômico Europeu não necessitam de permissões e vistos para permanecer e trabalhar na Polônia. Outros países devem obter ambos antes de chegar ao país.
• 3. A maior parte da aplicação é preenchida pelo empregador. O visto custa em média €80, e os prazos de processamento podem variar, mas geralmente levam 30 dias.

A Polônia é um dos países que está se tornando muito atrativo para expatriados. Sua economia em rápido crescimento, combinada com baixos custos de vida e o excelente acolhimento polonês, oferece um ambiente ideal para iniciar ou expandir seu negócio ou equipe remota.

Uma das primeiras coisas a considerar ao transferir seus funcionários para a Polônia é que você deve aprender sobre leis e regulamentações polonesas. A parte mais complexa, especialmente se você não tem experiência em navegação contratação internacional, é obter as permissões de trabalho e o visto relevante para a Polônia que seu funcionário pode precisar.

Vamos aprofundar tudo que há para saber sobre obtenção de visto e suas permissões de trabalho apropriadas para a Polônia. Existem nuances em relação aos tipos de vistos, os requisitos podem variar com base em muitos fatores, e você se familiarizará com os tempos de processamento e documentação necessária.

Quem precisa de visto para a Polônia?

Seus funcionários precisarão de visto para a Polônia depende muito do país de origem deles. A Polônia tem requisitos diferentes para pessoas de outros países da UE, de países que fazem parte do Espaço Schengen, e daqueles que não pertencem à União Europeia.

Existem exceções a cada uma dessas regras também. Por exemplo, o tipo de trabalho que o funcionário realiza influenciará significativamente qual permissão de trabalho ou visto para a Polônia eles precisam ou, até mesmo, se precisam de um ao todo.

Certifique-se de se informar sobre exceções e processos detalhados por funcionário. Você também pode consultar as autoridades relevantes, um Employer of Record (EOR) ou PEO para garantir que seus trabalhadores tenham toda a documentação necessária para viver e trabalhar legalmente na Polônia.

Vamos passar pelas permissões de trabalho e tipos de visto disponíveis para os funcionários na Polônia. Os empregadores devem entender quais são esses requisitos e os passos que precisam tomar para contratar pessoas legalmente na Polônia.

Permissões de trabalho na Polônia

Antes de começar a solicitar vistos de trabalho para a Polônia, os funcionários devem possuir permissões de trabalho. Geralmente, é o empregador quem obtém as permissões de trabalho para seus funcionários. O empregador deve apresentar a documentação relevante ao Voivode, a autoridade governamental local que emite as permissões de trabalho.

Vamos discutir quais permissões de trabalho estão disponíveis e quais você deve ajudar seus funcionários a obter.

1. Permissão de trabalho Tipo A

Empregadores que atuam na Polônia e desejam realocar seus funcionários podem solicitar uma permissão de trabalho Tipo A. A permissão Tipo A é aquela pela qual o empregador deve aplicar, pois é voltada para estrangeiros que trabalham para um empregador polonês sob um contrato de trabalho. Essa permissão é necessária antes de solicitar um visto de trabalho para os seus funcionários.

Os empregadores precisam enviar a documentação relevante para solicitar essa permissão. Ela também deve incluir uma cópia do documento de viagem válido do funcionário, incluindo todas as páginas preenchidas. Em alguns casos, o empregador precisará realizar um teste de mercado de trabalho e apresentar uma comprovação de que o trabalhador atende aos requisitos para a vaga de emprego.

Dependendo das circunstâncias, o empregador pode precisar fornecer documentação adicional. Eles também são obrigados a pagar as taxas necessárias.

2. Permissão de trabalho Tipo B

A permissão Tipo B é emitida para indivíduos estrangeiros que assumem responsabilidades como membro do conselho de uma empresa polonesa ou como uma sociedade de capital na organização. Essa permissão é requisito para o Visto Nacional D na Polônia e se aplica a indivíduos que gerenciam uma sociedade de responsabilidade limitada como sócio-gerente.

Para solicitar esse tipo de permissão, o empreendedor ou seu empregador deve apresentar uma solicitação de permissão de trabalho no escritório do Voivodeship. A aplicação exigirá também um conjunto de documentos. Geralmente, esse tipo de permissão exige documentos da empresa (entrada no KRS, demonstrações financeiras e escritura da empresa, se aplicável). Seu empregador também deve fornecer uma cópia do seu passaporte, comprovação de qualificações (se necessário), uma declaração justificando seu emprego e detalhes do seu contrato. Além disso, eles devem demonstrar que seu salário atende aos requisitos legais e fornecer prova do pagamento da taxa da permissão.

Outros documentos podem ser necessários para obter essa permissão, que será submetida para o visto de trabalho na Polônia, portanto, é melhor consultar as autoridades relevantes antes de seu empregador mandar sua candidatura.

3. Permissão de trabalho Tipo C

A permissão Tipo C é emitida quando alguém trabalha para um empregador não polonês, mas é delegado para uma filial ou instalação na Polônia. Para ser elegível para essa permissão, o funcionário deve ser delegado para uma filial na Polônia por mais de 30 dias.

Alguns documentos necessários para a permissão Tipo C estão relacionados a comprovar o emprego atual do funcionário e seu propósito na empresa ou negócio na Polônia. É necessário que haja documentos que prova que o trabalho é realizado para o empregador estrangeiro e que estão delegados para trabalhar na Polônia. Essa permissão será usada como base para um visto de trabalho na Polônia.

Também é necessária uma carta de delegação do empregador atual, um passaporte válido, e quaisquer documentos adicionais que comprovem o direito do trabalhador de trabalhar no país.

4. Permissão de trabalho Tipo D

A permissão Tipo D muitas vezes é emitida para funcionários que trabalham para um empregador estrangeiro que não possui filial ou outra atividade organizada na Polônia. Os serviços dos funcionários sob essa permissão são tipicamente temporários e ocasionais.

Para obter uma permissão Tipo D, você precisa de um conjunto de documentos semelhante ao necessário para uma permissão Tipo C. Você precisará de um documento que comprove sua atividade comercial para tornar esta permissão válida para o processo de visto na Polônia. Também precisará de uma prova de delegação e uma cópia de um contrato com base no qual o serviço será prestado. Os funcionários geralmente precisarão de um passaporte válido.

5. Permissão de trabalho Tipo E

A permissão Tipo E será emitida para um funcionário estrangeiro que trabalha para um empregador estrangeiro. Essa permissão cobre o direito do funcionário de trabalhar na Polônia e não se enquadra nas categorias B, C ou D.

Para ser elegível para uma permissão de trabalho Tipo E, as autoridades polonesas precisam de confirmação da autoridade competente sobre o status legal e o tipo de trabalho que o funcionário realiza, uma carta de delegação e outros documentos.

Tipos de vistos na Polônia

Depois de obter os vistos necessários para seus funcionários, é hora de começar a trabalhar na aquisição deles.

A Polônia oferece uma variedade de vistos, mas qual deles atenderá às necessidades do seu negócio e da sua empresa dependerá da nacionalidade do seu funcionário, duração da estada e outros fatores.

1. Estadia e trabalho sem visto na Polônia

Dependendo do país de origem dos seus funcionários, eles podem não precisar de visto se você quiser ter sua equipe na Polônia por até 90 dias.

Isso se aplica a cidadãos da União Europeia e de alguns países do acordo de Schengen. Estes incluem Noruega, Islândia, Liechtenstein e Suíça, entre outros que não precisam de visto de trabalho na Polônia.

Também há países fora da Europa Ocidental cujos cidadãos têm a oportunidade de trabalhar na Polônia sem visto. Estes incluem Moldova, Ucrânia, Armênia, Geórgia, Rússia e Belarus.

Permissões de trabalho sazonais também estão disponíveis, permitindo que estrangeiros permaneçam e trabalhem no país pelo tempo proposto. Pode ser de até 9 meses dentro do ano civil.

2. Visto de negócios na Polônia

Quem deseja permanecer na Polônia ou visitar por menos de 90 dias pode contar com um visto Schengen para estadias curtas. Você também pode usar um visto Tipo C para reuniões de negócios e estadias curtas. Ambos permitirão que você visite o país e participe de reuniões comerciais. Porém, para trabalhar, você precisará solicitar um visto de trabalho polonês ao invés disso.

Você pode viajar para a Polônia a negócios sem visto se estiver vindo de outro país da UE ou que faz parte do Espaço Econômico Europeu (EEE).

3. Visto para freelancers

Infelizmente, a Polônia não oferece vistos para freelancers ou nômades digitais. Além disso, é ilegal visitar a Polônia com um visto de turismo e trabalhar. Você precisa de um empregador polonês para obter um visto de trabalho se você vem de fora da UE e EEA para morar e trabalhar na Polônia.

No entanto, você pode solicitar uma permissão de trabalho Tipo D na Polônia que concede uma permanência de dois anos. Para esse visto, você deve se registrar como empresário individual no país e pagar impostos poloneses.

Por outro lado, se você é cidadão de um país da UE ou EEA, pode trabalhar na Polônia como nômade digital sem restrições. Registrar sua residência na autoridade relevante é aconselhável se você planeja ficar e trabalhar por mais de três meses.

4. Visto Tipo D para a Polônia

O visto Tipo D é emitido a cidadãosnão-UE nem EEA que desejam permanecer e trabalhar na Polônia por mais de 90 dias. Geralmente, esse visto é concedido por até um ano.

O visto Tipo D também é frequentemente chamado de “Visto Nacional D” ou “Visto de trabalho na Polônia”. Assim que um empregador obtém as permissões de trabalho, o empregado normalmente solicita um visto Tipo D. O visto Tipo D também é emitido para estudantes e quem visita a família na Polônia.

Cartão azul da União Europeia

Muitos países da UE oferecem vistos especializados para funcionários altamente qualificados, e a Polônia não é exceção. Ela emite o visto de Cartão Azul da União Europeia, concedido a estrangeiros fora da UE. Este cartão permite que eles trabalhem e vivam na Polônia. Contudo, o conjunto de habilidades que eles possuem pode estar mais ou menos demandado no país de sua escolha.

Com esse visto de trabalho para a Polônia, os funcionários podem realizar o trabalho declarado na aplicação. Este cartão pode ser válido de três meses até três anos.

Para qualificar-se para um Cartão Azul da UE na Polônia, o requerente deve atender aos seguintes critérios:

1. Possuir qualificação de educação superior e diploma na área de trabalho que deseja exercer.
2. Ter um contrato de trabalho válido para emprego altamente qualificado que durou pelo menos um ano.
3. Atender aos requisitos mínimos de salário, que na Polônia é de 12.272,58 PLN para 2026, o que equivale a cerca de €3.000 bruto por mês.
4. Possuir documentos de viagem válidos.

Como é a solicitação de visto para a Polônia?

O seu processo de solicitação dependerá do tipo de permissão de trabalho e do visto de trabalho polonês relevante que você deseja enviar para seus trabalhadores. Como você viu, a maior parte do trabalho na obtenção de permissões de trabalho e vistos cabe ao empregador.

É importante estabelecer o propósito do tempo de trabalho do empregado na Polônia e preparar os documentos necessários antes de aplicar. Dependendo do tipo de trabalho, diferentes documentos podem ser requeridos.

Se você não tem certeza sobre o tipo de permissão de trabalho que precisa obter ou sobre a documentação exigida, é melhor consultar os especialistas. Você pode optar por contatar seu EOR, agências de visto ou até as autoridades relevantes para se informar sobre os detalhes do seu caso.

Quais documentos você precisa apresentar para a solicitação de visto na Polônia?

Os documentos que você precisará apresentar dependem bastante do tipo de visto ou permissão de trabalho que precisa. Normalmente, seus funcionários devem possuir passaportes válidos, seguro de saúde e prova de sua educação.

O restante dos documentos necessários para a solicitação de visto cabe ao empregador ou a um parceiro EOR. O empregador deve fornecer a carta de emprego e documentos relevantes à empresa. Estes podem incluir a escritura da empresa, o registro atual de atividade econômica da empresa e uma cópia do demonstrativo de lucros e perdas da empresa empregadora.

Para algumas permissões de trabalho, o empregador também precisará fornecer documentos que provem que o funcionário está delegado para a Polônia para obter o visto de trabalho na Polônia. Em outros casos, o empregador precisará realizar um Teste de Mercado de Trabalho para verificar se poderia contratar talentos locais.

Quanto custa um visto de trabalho na Polônia?

As taxas para vistos na Polônia variam dependendo do tipo de visto, permissão de trabalho, nacionalidade e outros fatores. Em média, você pode esperar pagar €80 por uma solicitação de visto. Este valor vale para vistos de curta e longa duração para não cidadãos da UE/EEE ou Suíça, vistos familiares e vistos de trabalho na Polônia.

Outra taxa que você precisará pagar é a requerida para uma permissão de residência, que custa €140 para residência permanente e €74 para temporária. Há também o custo do seguro médico, que é de €106.

Quais são os prazos de processamento de visto na Polônia?

Semelhante aos custos, os prazos de processamento também variam. O tempo de espera dependerá do tipo de permissão de trabalho que você solicitou e da autoridade local que a emite. Por exemplo, em Cracóvia, o processo de análise e decisão geralmente leva 55 dias, enquanto em Wrocław leva 98 dias.

Geralmente, o funcionário saberá a decisão do Voivodaship sobre a permissão de trabalho em até 30 dias. Depois, o processo de visto pode levar de um mês a três meses.

Você deve solicitar uma permissão de trabalho e o visto de trabalho na Polônia com pelo menos três meses de antecedência. Em média, obter ambos os documentos leva de 10 a 12 semanas.

Perguntas Frequentes:

Quantos tipos de permissões de trabalho existem na Polônia?

Existem atualmente cinco permissões de trabalho disponíveis na Polônia, e elas são os tipos A, B, C, D e E. Estas são emitidas para funcionários que trabalham para uma empresa polonesa ou são delegados a uma empresa polonesa por um empregador estrangeiro.

Cidadãos dos EUA podem trabalhar na Polônia?

Sim, cidadãos dos EUA podem trabalhar na Polônia, mas precisam obter tanto a permissão de trabalho quanto o visto de trabalho para a Polônia para fazer isso. Dependendo do tipo de trabalho e duração da estadia, há várias opções em termos de visto e permissões. É melhor se informar com as autoridades relevantes ou seu EOR sobre suas opções.

É possível converter um visto de turista em permissão de trabalho na Polônia?

Não, a Polônia não permite converter visto de turista em permissão de trabalho. É o mesmo na maioria dos países da UE. Vistos de turista e permissões de trabalho requerem procedimentos e documentos completamente diferentes. Se deseja trabalhar na Polônia, deve solicitar uma permissão de trabalho e um visto de trabalho.

Qual é o saldo bancário mínimo para um visto de trabalho na Polônia?

Se você deseja ir trabalhar na Polônia com o visto de Cartão Azul da UE, o valor mínimo de dinheiro que você precisa ter mensalmente é €2.200 por mês. Além disso, a Polônia exige que você tenha PLN 75 por dia em caso de estadias superiores a 4 dias ou outros documentos que provem que você possui recursos para se sustentar.