Guia 2025: Permissões de Trabalho e Vistos de Trabalho na Polônia

Principais pontos de destaque:

• 1. Para mudar-se para Polônia e trabalhar lá, você deve obter uma autorização de trabalho e um visto de trabalho. Existem cinco tipos de autorizações de trabalho, e elas são obrigatórias para um visto de longa duração.
• 2. Cidadãos de países da União Europeia e países que fazem parte do Espaço Econômico Europeu não precisam de permissões e vistos para permanecer e trabalhar na Polônia. Outros países devem obter ambos antes de chegar ao país.
• 3. A maior parte da solicitação é concluída pelo empregador. O custo do visto é de aproximadamente €80, e os tempos de processamento podem variar, mas, em média, levam 30 dias.

A Polônia é um dos países que está se tornando muito atraente para expatriados. Sua economia em crescimento, aliada a baixos custos de vida e à excelente hospitalidade polonesa, oferece um ambiente ótimo para iniciar ou expandir seu negócio ou equipe remota.

Uma das primeiras coisas a considerar ao transferir seus empregados para a Polônia é que você deve aprender sobre as leis e regulamentações polonesas. A parte mais complexa, especialmente se você não tem experiência em navegação de recrutamento internacional, é obter as permissões de trabalho e o visto relevante para a Polônia que seu funcionário possa precisar.

Vamos aprofundar tudo o que há para saber sobre obtenção de visto e suas permissões de trabalho adequadas para a Polônia. Existem intricacias em relação aos tipos de vistos, os requisitos podem variar com base em muitos fatores e é importante se familiarizar com os tempos de processamento e a documentação necessária.

Quem precisa de visto para a Polônia?

Seus funcionários precisarão de visto para a Polônia dependendo fortemente do país de origem deles. A Polônia tem requisitos diferentes para pessoas de outros países da UE, de países que fazem parte do espaço Schengen e daqueles que não pertencem à União Europeia.

Também há exceções para cada uma dessas regras. Por exemplo, o tipo de trabalho que o funcionário realiza influenciará significativamente qual permissão ou visto para a Polônia eles precisam ou até mesmo se precisam de um.

Certifique-se de informar-se sobre as exceções e processos detalhados por funcionário. Você também pode consultar as autoridades relevantes, um EOR ou PEO para garantir que seus trabalhadores tenham toda a documentação necessária para viver e trabalhar na Polônia legalmente.

Vamos revisar as autorizações de trabalho e tipos de vistos disponíveis para funcionários na Polônia. Os empregadores devem entender quais são esses requisitos e quais passos precisam tomar para contratar pessoas legalmente na Polônia.

Autorizações de trabalho na Polônia

Antes de começar a solicitar os vistos de trabalho para a Polônia, os funcionários devem possuir autorizações de trabalho. Normalmente, é o empregador quem obtém as autorizações de trabalho para seus funcionários. O empregador deve enviar a documentação relevante ao Voivode, a autoridade do governo local que emite as autorizações de trabalho.

Vamos discutir quais autorizações de trabalho estão disponíveis e quais delas você deve ajudar seus funcionários a obter.

1. Autorização de trabalho do Tipo A

Empregadores que operam na Polônia e desejam realocar seus funcionários podem solicitar uma autorização de trabalho do tipo A. A autorização do tipo A é a que o empregador deve solicitar, pois é destinada a estrangeiros que trabalham para um empregador polonês sob um contrato de trabalho. Essa autorização é necessária antes de solicitar um visto de trabalho na Polônia para seus funcionários.

Os empregadores precisam enviar os documentos de inscrição relevantes para solicitar essa permissão. Ela também deve incluir uma cópia do documento de viagem válido do funcionário, incluindo todas as páginas preenchidas. Em alguns casos, o empregador terá que realizar um teste de mercado de trabalho e apresentar uma prova de que o trabalhador atende aos requisitos para a vaga.

Dependendo das circunstâncias, o empregador pode ter que fornecer documentação adicional. Eles também são obrigados a pagar as taxas necessárias.

2. Autorização de trabalho do Tipo B

A autorização do tipo B é emitida para indivíduos estrangeiros que assumem responsabilidades como membro do conselho de uma empresa polonesa ou como uma sociedade de capitais na organização. Essa permissão é requisito para o visto Nacional D na Polônia e se aplica a pessoas que comandam uma sociedade de participação limitada como sócio geral.

Para solicitar esse tipo de permissão, empreendedores ou seus empregadores devem enviar um pedido de autorização de trabalho ao escritório do Voivodeship. A solicitação exigirá, além disso, um conjunto de documentos. Geralmente, esse tipo de permissão exige documentos da empresa (entrada no KRS, demonstrações financeiras e atos da empresa, se aplicável). Seu empregador também deve fornecer uma cópia do seu passaporte, comprovação de qualificações (se necessário), uma declaração justificando seu emprego e detalhes do seu contrato. Além disso, devem demonstrar que seu salário atende aos requisitos legais e apresentar comprovantes de pagamento da taxa da permissão.

Outros documentos podem ser necessários para obter essa permissão para o visto de trabalho na Polônia, portanto, é melhor consultar as autoridades relevantes antes que seu empregador envie sua solicitação.

3. Autorização de trabalho do Tipo C

A autorização de trabalho do tipo C é concedida quando alguém trabalha para um empregador não polonês, mas é delegado para uma filial ou instalação na Polônia. Para ser elegível a essa autorização, o funcionário deve ser delegado para uma filial polonesa por mais de 30 dias.

Alguns documentos necessários para a autorização do tipo C baseiam-se na comprovação do emprego atual do funcionário e seu propósito na empresa ou negócio na Polônia. Exigem documentos que comprovem que o trabalho é realizado para o empregador estrangeiro, e que o funcionário foi delegado para trabalhar na Polônia. Essa permissão será então usada como base para um visto de trabalho na Polônia.

Também exige uma carta de delegação do empregador atual, um passaporte válido e qualquer documentação adicional que comprove o direito do trabalhador de trabalhar no país.

4. Autorização de trabalho do Tipo D

A autorização do tipo D é frequentemente emitida para funcionários que trabalham para um empregador estrangeiro que não possui filial ou outra atividade organizada na Polônia. Os serviços dos funcionários sob essa permissão geralmente são temporários e ocasionais.

Para obter uma autorização do Tipo D, você precisa de um conjunto de documentos semelhante ao necessário para uma autorização do Tipo C. Precisa de um documento que confirme sua atividade comercial para tornar essa permissão válida para o processo de visto na Polônia. Você também precisará de prova de delegação e uma cópia de um contrato com base no qual o serviço será fornecido. Os funcionários normalmente precisarão de um passaporte válido.

5. Autorização de trabalho do Tipo E

A autorização do tipo E é a que será emitida para um funcionário estrangeiro que trabalha para um empregador estrangeiro. Essa permissão cobre o direito do funcionário de trabalhar na Polônia e não se enquadra nas categorias B, C ou D.

Para ser elegível à autorização do Tipo E, as autoridades polonesas precisam de uma confirmação da autoridade competente sobre o status legal e o tipo de trabalho que o funcionário realiza, uma carta de delegação e outros documentos.

Tipos de vistos na Polônia

Depois de obter os vistos necessários para seus funcionários, é hora de começar a adquirir os vistos.

A Polônia oferece uma variedade de vistos, mas qual deles atenderá às necessidades do seu negócio e da sua empresa dependerá da nacionalidade do seu funcionário, duração da estadia, entre outros fatores.

1. Estar sem visto para permanecer e trabalhar na Polônia

Dependendo do país de origem dos seus funcionários, eles podem não precisar de visto se você deseja ter sua equipe na Polônia por até 90 dias.

Isso se aplica a cidadãos da União Europeia e alguns países do acordo de Schengen. Estes incluem Noruega, Islândia, Liechtenstein e Suíça, entre outros que não precisam de visto de trabalho na Polônia.

Também há países fora da Europa Ocidental cujos cidadãos podem trabalhar na Polônia sem visto. Estes incluem Moldávia, Ucrânia, Armênia, Geórgia, Rússia e Belarus.

Permissões de trabalho sazonais também estão disponíveis, permitindo que estrangeiros permaneçam e trabalhem no país pelo período proposto. Pode ser de até 9 meses dentro do calendário.

2. Visto de negócios na Polônia

Quem deseja ficar na Polônia ou visitar por menos de 90 dias pode depender de um visto Schengen para estadias curtas. Você também pode usar um visto tipo C para reuniões de negócios e estadias curtas. Ambos permitem visitar o país e participar de reuniões de negócios. Contudo, para trabalhar, será necessário solicitar um visto de trabalho polonês.

Você pode viajar para a Polônia a negócios sem visto se vem de outro país da UE ou que faça parte do Espaço Econômico Europeu (EEE).

3. Visto de freelancer

Infelizmente, a Polônia não oferece vistos específicos para freelancers ou nômades digitais. Além disso, é ilegal visitar a Polônia com visto de turismo e trabalhar. Você precisa de um empregador polonês para obter um visto de trabalho se vier de fora da UE e EEA para viver e trabalhar na Polônia.

Por outro lado, você pode solicitar uma autorização de trabalho do tipo D na Polônia, concedendo uma estadia de dois anos. Para esse visto, você deve se registrar como empresário individual no país e pagar impostos poloneses.

Por outro lado, se você é cidadão da UE ou EEA, pode trabalhar na Polônia como nômade digital sem restrições. Registrar sua residência na autoridade relevante é aconselhável se planeja ficar e trabalhar por mais de três meses.

4. Visto do Tipo D para Polônia

O visto do tipo D é emitido para cidadãos de países não pertencentes à UE ou EEA que desejam permanecer e trabalhar na Polônia por mais de 90 dias. Geralmente, o visto D é concedido por até um ano.

O visto do tipo D também é frequentemente chamado de “Visto Nacional D” ou “Visto de trabalho na Polônia”. Quando um empregador obtém as autorizações de trabalho, geralmente o funcionário solicita o visto do Tipo D. Um visto Tipo D também é emitido para estudantes e pessoas que visitam sua família na Polônia.

Cartão Azul da União Europeia

Muitos países da UE oferecem vistos especializados para funcionários altamente qualificados, e a Polônia não é exceção. Ela emite o cartão azul da União Europeia, destinado a estrangeiros fora da UE. Este cartão permite que eles trabalhem e vivam na Polônia. No entanto, o conjunto de habilidades em que eles se destacam pode estar mais ou menos demandado no país de sua escolha.

Com esse visto de trabalho para a Polônia, os funcionários podem desempenhar o trabalho declarado na solicitação. Este cartão pode ser válido de três meses até três anos.

Para se qualificar para o cartão azul da UE na Polônia, o candidato deve atender aos seguintes critérios:

1. Possuir qualificação de educação superior e diploma na área de trabalho desejada.

2. Possuir um contrato de trabalho válido para emprego altamente qualificado que dure pelo menos um ano.

3. Atender aos requisitos mínimos de salário, que na Polônia equivale a 12.272,58 PLN para 2025, aproximadamente €3.000 brutos por mês.

4. Possuir documentos de viagem válidos.

Como é a solicitação de visto na Polônia?

Seu processo de solicitação dependerá do tipo de autorização de trabalho e do visto de trabalho polonês relevante que você deseja enviar para seus trabalhadores. Como visto, a maior parte do trabalho na obtenção de permissões de trabalho e vistos depende do empregador.

É importante estabelecer o objetivo do tempo de trabalho do funcionário na Polônia e preparar a documentação necessária antes de solicitar. Dependendo do tipo de trabalho, diferentes documentos podem ser exigidos.

Se você não tem certeza do tipo de permissão de trabalho necessária ou acerca da documentação requerida, o melhor é consultar os especialistas. Você pode optar por contatar o seu EOR, agências de vistos ou até as autoridades relevantes para se informar sobre os detalhes do seu caso.

Quais documentos você precisa enviar para solicitar o visto na Polônia?

Os documentos que você precisará enviar dependem fortemente do tipo de visto ou autorização de trabalho que você precisa. Normalmente, seus empregados devem possuir passaportes válidos, seguro de saúde e comprovantes de educação.

O restante dos documentos necessários para o pedido de visto fica por conta do empregador ou de um parceiro EOR. O empregador deve fornecer a carta de emprego e documentos relevantes da empresa. Estes podem incluir o ato constitutivo da empresa, o registro atual da atividade econômica da empresa e uma cópia do balanço de lucros e perdas da empresa empregadora.

Para algumas autorizações de trabalho, o empregador também deverá fornecer documentos que provem que o empregado foi delegado à Polônia para obter o visto de trabalho na Polônia. Em outros casos, o empregador precisará realizar um teste de mercado de trabalho para verificar se poderia contratar talentos locais.

Quanto custa um visto de trabalho para a Polônia?

As taxas de visto para a Polônia variam dependendo do tipo de visto, autorização de trabalho, nacionalidade e outros fatores. Em média, você pode esperar pagar cerca de €80 pela solicitação do visto. Este valor se aplica a vistos de estadia curta e longa para cidadãos de fora da UE/EEE ou suíços, vistos familiares e vistos de trabalho na Polônia.

Outra taxa que você precisará pagar é a de permissão de residência, que custa €140 para residência permanente e €74 para temporária. Há também o custo do seguro de saúde, que é de €106.

Quais são os prazos de processamento de vistos na Polônia?

Semelhante aos custos, os tempos de processamento também variam. O tempo de espera dependerá do tipo de autorização de trabalho que você solicitou e da autoridade local que a emitirá. Por exemplo, em Cracóvia, a análise e decisão geralmente levam 55 dias, enquanto em Wrocław demora 98 dias.

Geralmente, o funcionário saberá a decisão do Voivodaship sobre a autorização de trabalho dentro de 30 dias. Então, o processo de visto pode durar de um a três meses.

Recomenda-se solicitar a autorização de trabalho e o visto de trabalho na Polônia pelo menos três meses antes. Em média, obter ambos os documentos leva de 10 a 12 semanas.

FAQ:

Quantos tipos de autorizações de trabalho existem na Polônia?

Existem atualmente cinco autorizações de trabalho disponíveis na Polônia, que são os tipos A, B, C, D e E. Estes são emitidos para funcionários que trabalham para uma empresa polonesa ou são delegados para uma empresa polonesa por um empregador estrangeiro.

Cidadãos dos EUA podem trabalhar na Polônia?

Sim, cidadãos dos EUA podem trabalhar na Polônia, mas precisam obter tanto a autorização de trabalho quanto o visto de trabalho na Polônia para isso. Dependendo do tipo de trabalho e duração da estadia, você tem várias opções de vistos e permissões. É recomendado informar-se com as autoridades relevantes ou seu EOR sobre suas opções.

É possível converter um visto de turista em autorização de trabalho na Polônia?

Não, a Polônia não permite converter um visto de turista em autorização de trabalho. É o mesmo na maioria dos países da UE. Vistos de turista e autorizações de trabalho requerem procedimentos e documentação completamente diferentes. Se desejar trabalhar na Polônia, deve solicitar uma autorização de trabalho e um visto de trabalho, respectivamente.

Qual o saldo bancário mínimo para um visto de trabalho na Polônia?

Se desejar viajar e trabalhar na Polônia com o visto de cartão azul da UE, o valor mínimo de dinheiro necessário por mês é €2.200. Além disso, a Polônia exige que você tenha PLN 75 por dia em caso de estadias superiores a 4 dias ou outros documentos que comprovem meios de sustentação.