Employer of Record: Simplificando a Vida dos Nômades Digitais (Atualização 2025)

Principais pontos:

• 1. Os serviços de Employer of Record (EOR) lidam com tarefas administrativas complexas, como folha de pagamento, benefícios e conformidade fiscal. Um EOR facilita para nômades digitais trabalharem no exterior como empregados assalariados, sem que seu empregador precise criar uma entidade local.
• 2. Os EORs garantem a conformidade com as leis trabalhistas locais e regulamentos fiscais. Isso reduz o risco de problemas legais, penalidades e complicações para nômades digitais e seus empregadores.
• 3. Tanto empregadores quanto nômades digitais correm risco de multas e impostos atrasados por não conformidade. Nômades digitais também podem enfrentar deportação por violações de visto.

O trabalho remoto permitiu que muitos funcionários realizassem seu sonho de trabalhar de qualquer lugar. Com o trabalho remoto, eles não precisam mais se deslocar até o escritório. Em vez disso, podem trabalhar de casa, de uma cafeteria ou até de outro país.

O estilo de vida de nômade digital nunca foi tão acessível a todos. No entanto, ainda é mais adequado para freelancers ou contratados independentes. Empregados em tempo integral ainda podem ter dificuldades para fazer a transição para o estilo de vida de nômade digital.

Seus empregadores provavelmente entendem os riscos de ter funcionários trabalhando de outro país. Ou, melhor dizendo, as complexidades envolvidas nisso. Cada país possui seu próprio conjunto de leis trabalhistas e fiscais que as empresas devem seguir e manter a conformidade, caso seus funcionários trabalhem de lá.

Portanto, se você é um empregado em tempo integral que deseja trabalhar remotamente de outro país, aqui está o que você precisa saber sobre os serviços de Employer of Record. Quando entender o que um EOR pode ajudar seu empregador a fazer, poderá apresentá-lo a eles para se aproximar do seu sonho de poder escolher o local de trabalho.

Um EOR pode resolver muitas das complexidades que seu empregador enfrentaria, tornando-o mais hesitante em permitir que você se mude e trabalhe remotamente. Isso aumentará significativamente suas chances de obter uma aprovação para o estilo de vida de nômade digital do seu empregador. Aqui está o que você deve saber sobre o EOR e como ele pode ajudar nômades digitais.

O que é um Employer of Record, ou EOR?

Employer of Record (EOR) é uma organização que contrata legalmente pessoas que vivem em um país estrangeiro. O EOR atua como um empregador “em papel”, e cuida de todas as obrigações legais que um empregador tem sob as leis trabalhistas e fiscais do país.

Você ainda recebe suas tarefas do seu empregador, e eles continuam gerenciando seu trabalho diário. O EOR cuida das tarefas administrativas nos bastidores, paga seu salário, e fornece benefícios aos quais você tem direito por lei local. O EOR cobrará do seu empregador pelo seu salário, impostos, benefícios e pelos serviços do EOR.

Sem um EOR, para fornecer seu salário e benefícios em outro país, seu empregador precisa estabelecer uma presença lá. A maioria dos países exige uma presença legal para manter a conformidade com as leis trabalhistas e fiscais locais. Estabelecer uma presença em outro país é um processo custoso. Navegar por diferentes leis trabalhistas é outra complexidade que seu empregador provavelmente não quer enfrentar.

No entanto, se seu empregador tiver um parceiro EOR, o processo será simplificado. Ele também pode oferecer ao seu empregador uma oportunidade de permitir que você, e outros empregadores com o mesmo desejo, trabalhem de outro país. É um benefício excelente que seu empregador pode considerar oferecer para reter seus funcionários dedicados. Ou, para atrair talentos de alto nível para sua empresa.

Importância de manter a conformidade com leis fiscais e trabalhistas como nômades digitais

À medida que o trabalho remoto se torna mais predominante, pode ser difícil entender por que é importante permanecer no mesmo país que seu empregador. Ainda mais quando você já trabalha de casa.

A principal diferença entre trabalhar de casa e de outro país é que você está sujeito a leis diferentes. Por exemplo, muitos países proíbem você de trabalhar enquanto visita com visto de turista.

Na maioria dos países, você precisa de um visto de trabalho ou permissão de trabalho para morar e trabalhar lá. Para obtê-lo, você precisa de um contrato de trabalho de um empregador local.

Alguns países oferecem vistos para nômades digitais, que permitem viver e trabalhar no país por um período limitado. Ainda assim, é importante entender todos os aspectos de um visto de nômade digital, especialmente impostos, seguridade social e benefícios.

Empregadores e empregados devem compreender as questões de conformidade ao trabalhar no exterior. Por exemplo, o empregado pode ficar sujeito a impostos locais de renda e seguridade social. Seu empregador provavelmente precisará estabelecer uma presença no novo país. Ou, correrá o risco de criar um estabelecimento permanente da empresa no novo país.

Existem também complexidades no cálculo e remessa de diferentes impostos sobre seu salário. Em alguns casos, tanto seu empregador quanto você podem precisar navegar por tratados de dupla tributação e acordos de totalização. Todas essas nuances dependem do país que emitir o visto de nômade digital. E variam bastante de país para país.

E se você não estiver em conformidade como nômade digital?

Cumprir todas as leis trabalhistas e de emprego relevantes é importante, pois as penalidades podem ser severas. Tanto empregadores quanto empregados podem enfrentar multas e taxas significativas por não conformidade.

Nômades digitais que forem flagrados em violação de seu visto podem enfrentar consequências adicionais ruins. A mais comum é deportação para aqueles que trabalham sem os vistos e permissões necessários. Também podem ser colocados na lista negra.

Se forem considerados como evitando impostos e outras responsabilidades legais, os nômades digitais podem ainda enfrentar penalidades adicionais. Essas podem incluir o pagamento de impostos atrasados e juros sobre sua renda. Nos casos mais graves, os empregados podem ser responsabilizados pessoalmente e até passar algum tempo na prisão.

Onde você pode trabalhar como Nômade Digital quando sua empresa usa um EOR

Quando sua empresa utiliza um EOR, você pode trabalhar de qualquer país suportado pelo EOR. Como o EOR assumirá o papel de empregador, eles gerenciam a parte do processo de visto do empregador. Portanto, você pode escolher trabalhar de qualquer um dos países apoiados por um EOR específico.

A principal razão para optar por um EOR é que a ajuda deles no processo de visto, atuando como empregador, seria inestimável. Ainda assim, aqui estão alguns outros benefícios de encontrar o EOR certo e apresentar a ideia ao seu empregador.

Como os EORs ajudam nômades digitais

Um bom serviço de EOR cuidará de todas as tarefas administrativas que complicam o trabalho remoto. Isso inclui gerenciar folha de pagamento, fornecer benefícios, reter impostos e outros benefícios. Vamos discutir esses benefícios com mais detalhes.

Gestão Simplificada de Folha de Pagamento

Uma das principais responsabilidades do EOR é garantir que todos sejam pagos, pontualmente, na moeda relevante. Eles gerenciam retenções de impostos, contribuições sociais e conformidade com regulamentos locais de folha de pagamento. Em geral, eles cuidam das obrigações administrativas tanto para empregadores quanto para empregados.

Navegar por diferentes moedas e legislações de folha de pagamento em múltiplos países pode ser complicado. É esperado que seu empregador possa ficar hesitante em lidar com isso. No entanto, a folha de pagamento é simples com o EOR certo. Este aspecto sozinho pode convencer seu empregador a permitir que você trabalhe remotamente de outro país.

Administração de Benefícios

Uma das razões pelas quais as pessoas preferem trabalhar como empregados assalariados ao invés de contratados independentes é pelos benefícios. Contratados independentes são responsáveis por gerenciar seus impostos e contribuições sociais. Também precisam calcular a compensação por tempo de folga em seu salário por hora. Por outro lado, empregados têm direito por lei a férias anuais, dias de doença, seguro saúde e pensão.

Atender a esses benefícios geralmente exige que os empregadores estabeleçam uma presença no novo país. Isso é um investimento significativo que pode fazer seu empregador reconsiderar permitir que você trabalhe do exterior.

Um EOR pode ajudar você e seu empregador a fornecer seus benefícios. Contratar um EOR liberta seu empregador de precisar estabelecer uma presença no novo país para isso.

Conformidade Legal e Mitigação de Riscos

Ao contratar em outro país, a conformidade é fundamental. Mesmo uma violação inadvertida das leis trabalhistas ou de emprego locais pode resultar em penalidades e taxas caras para o empregador. Dependendo do país, o empregador também pode enfrentar penalidades adicionais.

O empregado pode enfrentar deportação e ser colocado na lista negra. Também podem enfrentar penalidades e taxas. Por exemplo, os empregados podem ser obrigados a pagar impostos atrasados. Ou, pagar uma porcentagem da receita não conformidade que tenham ganho enquanto trabalhavam em outro país.

Uma das principais vantagens de optar por um EOR é que eles garantem a conformidade com leis e regulamentos locais. Eles possuem expertise local e conhecimento para navegar pelas complexidades de questões legais, fiscais e de emprego. Contratar um EOR significa reduzir o risco de problemas legais tanto para o empregador quanto para o empregado.

Tributação e Seguridade Social

Gerenciar impostos e seguridade social pode ser complicado ao trabalhar em diferentes fronteiras. Cada país possui suas próprias taxas de impostos, contribuições de seguridade social e requisitos de declaração. Isso pode ser avassalador tanto para o empregador quanto para o empregado.

Um EOR ajuda ao cuidar das declarações fiscais e pagamentos de seguridade social de acordo com as leis locais do país onde você trabalha. Isso garante que você e seu empregador cumpram todas as obrigações fiscais sem o incômodo de navegar por sistemas fiscais desconhecidos. Além de tranquilizar seu empregador, ajuda a evitar problemas fiscais inesperados.

Soluções de Emprego Multi-País

Se você planeja trabalhar de mais de um país, um EOR pode simplificar o processo. Eles estão equipados para gerenciar os requisitos e regulamentos de cada país em que você trabalhar.

Essa flexibilidade permite que você se mova entre países com facilidade. Isso ajudará a não sobrecarregar seu empregador ao precisar reestabelecer novas entidades legais ou entender diferentes leis trabalhistas a cada mudança. Com um EOR, você e seu empregador podem focar no trabalho, enquanto o EOR cuida da conformidade multi-país e da gestão de folha de pagamento.

O que prestar atenção ao escolher um serviço de EOR para apresentar ao seu empregador

Portanto, se você é um nômade digital querendo viver e trabalhar no exterior como empregado assalariado, apresentar um serviço de EOR ao seu empregador pode ser uma ótima estratégia para resolver questões legais e de folha de pagamento. Um EOR pode ajudar você a manter a conformidade com as leis locais, garantindo que receba seu pagamento pontualmente e os benefícios a que tem direito.

No entanto, antes de sugerir um EOR ao seu empregador, pode ser útil entender o que torna um EOR melhor que outro. Em outras palavras, é importante saber o que procurar. Aqui estão fatores-chave a considerar ao escolher o serviço de EOR adequado.

Países suportados

Ao escolher um Employer of Record (EOR), a primeira coisa a verificar é a lista de países que eles suportam. Certifique-se de que o EOR opera no país ou países onde você planeja trabalhar. Cada país possui leis e requisitos diferentes. O EOR deve ter experiência e conhecimento nessas localidades para garantir conformidade e operações suaves.

Preço

O custo é outro fator crucial na seleção de um EOR. Os EORs cobram taxas diferentes pelos seus serviços, e esses custos podem variar bastante dependendo do país e dos serviços incluídos.

Verifique quanto o EOR cobra pela configuração, gestão mensal e quaisquer taxas adicionais. Compare esses custos com seu salário, e o que seu empregador estaria recebendo pelo investimento, para encontrar o melhor custo-benefício. Seu empregador pode pedir que você cubra as taxas do EOR para trabalhar em outro país, então é importante entender suas opções.

Recursos oferecidos

Por fim, considere os recursos e serviços que o EOR oferece. Alguns EORs lidam apenas com folha de pagamento básica e conformidade. Outros oferecem um pacote completo de serviços, incluindo gestão de benefícios, declarações fiscais e suporte de RH.

Certifique-se de que o EOR fornece todos os recursos que você precisa, como assistência com vistos ou benefícios de saúde abrangentes. Você quer obter o melhor suporte possível para seu trabalho no exterior.