Employer of Record: Simplificando a Vida dos Nômades Digitais (Atualização 2025)

Principais pontos:

• 1. Os serviços de Employer of Record (EOR) lidam com tarefas administrativas complexas, como folha de pagamento, benefícios e conformidade fiscal. Um EOR facilita para nômades digitais trabalharem no exterior como empregados assalariados, sem exigir que seus empregadores estabeleçam uma entidade local.
• 2. Os EORs garantem a conformidade com as leis trabalhistas locais e regulamentos fiscais. Isso reduz o risco de problemas jurídicos, penalidades e complicações para nômades digitais e seus empregadores.
• 3. Tanto empregadores quanto nômades digitais correm risco de multas e impostos atrasados por não conformidade. Os nômades digitais também podem enfrentar deportação por violações de vistos.

O trabalho remoto permitiu que muitos funcionários vivenciassem o sonho de trabalhar de qualquer lugar. Com o trabalho remoto, eles não precisam mais se deslocar até o escritório. Em vez disso, podem trabalhar de casa, de uma cafeteria ou de outro país.

O estilo de vida de nômade digital nunca foi tão acessível a todos. No entanto, ainda é mais adequado para freelancers ou contratados independentes. Funcionários em tempo integral podem ainda ter dificuldades para migrar para o estilo de vida de nômade digital.

Seus empregadores provavelmente compreendem os riscos de ter funcionários trabalhando de outro país. Ou, melhor dizendo, as complexidades envolvidas nisso. Cada país possui seu próprio conjunto de leis trabalhistas e fiscais que as empresas devem seguir e manter a conformidade se seus funcionários trabalharem de lá.

Portanto, se você é um funcionário em tempo integral que deseja trabalhar remotamente de outro país, aqui está o que você precisa saber sobre os serviços de Employer of Record. Quando entender o que um EOR pode ajudar seu empregador a fazer, poderá apresentá-lo a eles para chegar mais perto do seu sonho de poder escolher o local de trabalho.

Um EOR pode resolver muitas das complexidades que seu empregador enfrentaria, tornando-os hesitantes em permitir que você se mude e trabalhe remotamente. Isso aumentará significativamente suas chances de obter uma autorização para o estilo de vida de nômade digital junto ao seu empregador. Aqui está o que você deve saber sobre o EOR e como ele pode ajudar os nômades digitais.

O que é um Employer of Record, ou EOR?

Employer of Record (EOR) é uma organização que contrata legalmente pessoas residentes em um país estrangeiro. O EOR atua como empregador “em papel”, e cuida de todas as obrigações legais que um empregador tem sob as leis trabalhistas e fiscais do país.

Você ainda realiza suas tarefas do seu empregador, e eles continuam administrando seu trabalho cotidiano. O EOR cuida das tarefas administrativas nos bastidores, paga seu salário e fornece benefícios a que você tem direito por lei local. O EOR cobrará seu empregador pelo seu salário, impostos, benefícios e serviços do EOR.

Sem um EOR, para fornecer seu salário e benefícios em outro país, seu empregador precisa estabelecer uma presença lá. A maioria dos países exige uma presença legal para manter a conformidade com as leis trabalhistas e fiscais locais. Estabelecer uma presença em outro país é um processo custoso. Navegar por diferentes leis trabalhistas é outra complexidade que seu empregador provavelmente preferiria não assumir.

No entanto, se seu empregador tiver um parceiro EOR, o processo será simplificado. Isso também pode oferecer ao seu empregador uma oportunidade de permitir que você, e outros empregadores com o mesmo desejo, trabalhem de outro país. É uma vantagem excelente que seu empregador pode considerar oferecer a contratados independentes. Ou, para atrair os melhores talentos para sua empresa.

Importância de manter-se em conformidade com leis fiscais e trabalhistas como nômades digitais

À medida que o trabalho remoto se torna mais destacado, pode ser difícil entender por que é importante permanecer no mesmo país que seu empregador. Especialmente quando você já trabalha de casa.

A principal diferença entre trabalhar de casa e de outro país é que você está sujeito a leis diferentes. Por exemplo, muitos países proíbem você de trabalhar enquanto visita com visto de turista.

Na maioria dos países, você precisa de um visto de trabalho ou permissão para residir e trabalhar lá. Para obtê-lo, você precisa de um contrato de trabalho de um empregador local.

Alguns países oferecem vistos para nômades digitais, permitindo que você viva e trabalhe no país por um período limitado. Ainda assim, é importante entender todos os aspectos de um visto de nômade digital, especialmente impostos, previdência social e benefícios.

Empregadores e funcionários devem entender as questões de conformidade ao trabalhar no exterior. Por exemplo, o empregado pode passar a ser sujeito a impostos de renda locais e contribuições à previdência social. Seu empregador provavelmente terá que estabelecer uma presença no novo país. Ou, correrá o risco de criar um estabelecimento permanente corporativo no novo país.

Há também complexidades de calcular e recolher diferentes impostos sobre seu salário. Em alguns casos, tanto seu empregador quanto você podem precisar navegar por tratados de bitributação e acordos de totalização. Todos esses nuances dependem do país que emitir o visto de nômade digital. Além disso, variam bastante de um país para outro.

E se você não estiver em conformidade como nômade digital?

Cumprir todas as leis trabalhistas e de emprego relevantes é importante, pois as penalidades podem ser severas. Tanto empregadores quanto empregados podem enfrentar penalidades e multas significativas por não conformidade.

Nômades digitais que forem flagrados violando seus vistos podem enfrentar resultados negativos adicionais. O mais comum é deportação para aqueles funcionários que trabalham sem vistos e permissões necessárias. Também podem ser colocados na lista negra.

Se considerados evasores de impostos e outras responsabilidades legais, os nômades digitais podem também enfrentar penalidades adicionais. Essas podem incluir pagamento de impostos atrasados e juros sobre sua renda. Nos casos mais severos, os funcionários podem ser considerados pessoalmente responsáveis e até passar um tempo na prisão.

Onde você pode trabalhar como Nômade Digital quando sua empresa usa um EOR

Quando sua empresa utiliza um EOR, você pode trabalhar de qualquer país suportado pelo EOR. Como o EOR assumirá o papel de empregador, ele gerenciará a parte do processo de visto relacionada ao empregador. Portanto, você pode escolher trabalhar em qualquer um dos países apoiados por um EOR específico.

A principal razão para optar por um EOR é que a ajuda deles no processo de visto, atuando como empregador, seria inestimável. Ainda assim, aqui estão alguns outros benefícios de encontrar o EOR certo e apresentar a ideia ao seu empregador.

Como os EORs Ajudam Nômades Digitais

Um bom serviço de EOR cuidará de todas as tarefas administrativas que complicam o trabalho remoto. Isso inclui lidar com folha de pagamento, fornecer benefícios, reter impostos e outros perks. Vamos discutir esses benefícios com mais detalhes.

Gestão Simplificada de Folha de Pagamento

Uma das principais responsabilidades do EOR é garantir que todos sejam pagos, pontualmente, na moeda relevante. Eles gerenciam retenções de impostos, contribuições sociais e conformidade com as regulações locais de folha de pagamento. Em geral, cuidam das obrigações administrativas tanto para empregadores quanto para empregados.

Navegar por diferentes moedas e legislações sobre folha de pagamento em vários países pode ser complicado. Espera-se que seu empregador possa relutar em lidar com isso. No entanto, a folha de pagamento é simples com o EOR adequado. Este aspecto isoladamente pode convencer seu empregador a permitir que você trabalhe remotamente de outro país.

Gestão de Benefícios

Uma das razões pelas quais as pessoas preferem trabalhar como empregados assalariados em vez de contratados independentes é por benefícios. Contratados independentes são responsáveis por administrar seus impostos e contribuições sociais. Também precisam calcular a remuneração por tempo de afastamento em seu salário por hora. Por outro lado, por lei, empregados têm direito a férias anuais, dias de licença médica, seguro saúde e previdência.

Atender a esses benefícios geralmente exige que o empregador estabeleça uma presença no novo país. Trata-se de um investimento significativo que pode fazer seu empregador reconsiderar permitir que você trabalhe do exterior.

Um EOR pode ajudar você e seu empregador a fornecer seus benefícios. Contratar um EOR liberta seu empregador de precisar estabelecer uma presença no novo país para isso.

Conformidade Legal e Mitigação de Riscos

Ao contratar em outro país, a conformidade é fundamental. Mesmo uma violação não intencional das leis trabalhistas ou de emprego locais pode resultar em penalidades e multas caras para o empregador. Dependendo do país, o empregador também pode enfrentar penalidades adicionais.

O empregado pode enfrentar deportação e ser colocado na lista negra. Também podem ser aplicadas penalidades e multas. Por exemplo, os empregados podem ser obrigados a pagar impostos atrasados ou pagar uma porcentagem da receita não conforme obtida enquanto trabalhar em outro país.

Uma das principais vantagens de optar pelo EOR é que eles garantem a conformidade com leis e regulações locais. Possuem expertise local e conhecimento para navegar pelas complexidades de questões legais, fiscais e de emprego. Contratar um EOR significa reduzir o risco de problemas legais para ambas as partes, empregador e empregado.

Tributação e Previdência Social

Gerenciar impostos e previdência social pode ser complicado ao trabalhar em ambientes multilokais. Cada país possui diferentes taxas fiscais, contribuições sociais e requisitos de declaração. Isso pode ser esmagador tanto para o empregador quanto para o empregado.

Um EOR ajuda ao lidar com a declaração de impostos e pagamentos de previdência de acordo com as leis locais do país onde você trabalha. Isso garante que você e seu empregador atendam a todas as obrigações fiscais sem o transtorno de navegar por sistemas fiscais desconhecidos. Além de tranquilizar seu empregador, evita problemas fiscais inesperados.

Soluções de Emprego Multi-países

Se você planeja trabalhar de mais de um país, um EOR pode simplificar o processo. Está equipado para gerenciar os requisitos e regulações de cada país em que você atuar.

Essa flexibilidade permite que você se mova entre países com facilidade. Além disso, evita sobrecarregar seu empregador de ter que reestabelecer novas entidades legais ou entender diferentes leis trabalhistas cada vez. Com um EOR, você e seu empregador podem focar no trabalho, enquanto o EOR cuida da conformidade multicountries e gestão de folha de pagamento.

O que observar ao escolher um serviço de EOR para apresentar ao seu empregador

Portanto, se você é um nômade digital buscando viver e trabalhar no exterior como empregado assalariado, sugerir um serviço de EOR ao seu empregador pode ser uma excelente estratégia para resolver questões legais e de folha de pagamento. Um EOR pode ajudar você a permanecer em conformidade com as leis locais, garantindo que seja pago pontualmente e que receba os benefícios a que tem direito.

No entanto, antes de propor um EOR ao seu empregador, pode ser útil entender o que faz um EOR ser melhor do que outro. Em outras palavras, é fundamental saber o que observar. Aqui estão fatores-chave a considerar ao escolher o serviço de EOR adequado.

Países suportados

Ao escolher um Employer of Record (EOR), a primeira coisa a verificar é a lista de países que eles suportam. Certifique-se de que o EOR atua no país ou países onde planeja trabalhar. Cada país possui suas próprias leis e requisitos. O EOR deve ter experiência e conhecimento nesses locais para garantir conformidade e operações suaves.

Preço

Custo é outro fator crítico ao selecionar um serviço de EOR. Os EORs cobram tarifas diferentes pelos serviços, e esses custos podem variar bastante dependendo do país e dos serviços incluídos.

Verifique o que o EOR cobra pelo setup, gerenciamento mensal e quaisquer taxas adicionais. Compare esses custos com seu salário e o que seu empregador obteria pelo investimento para achar a melhor relação custo-benefício. Seu empregador pode pedir que cubra as taxas do EOR para trabalhar em outro país, então é importante entender suas opções.

Recursos oferecidos

Por fim, considere as funcionalidades e serviços que o EOR oferece. Alguns EORs lidam apenas com folha de pagamento básica e conformidade. Outros oferecem um pacote completo de serviços, incluindo gerenciamento de benefícios, declarações fiscais e suporte de RH.

Certifique-se de que o EOR forneça todos os recursos que você precisa, como suporte com visto ou benefícios de saúde abrangentes. Você deseja obter o melhor suporte possível para o seu trabalho no exterior.

FAQ:

Um EOR pode ajudar nômades digitais a obter vistos ou permissões de trabalho?

Sim, um Employer of Record (EOR) pode ajudar nômades digitais a obter vistos ou permissões de trabalho em outro país. O EOR atua como empregador legal e cuida da documentação necessária e conformidades para garantir o visto de trabalho, permissão ou autorização. As leis e regulamentos podem variar por país, então é importante consultar seu EOR para verificar se podem ajudar em relação a um país específico.

Como um EOR garante conformidade para nômades digitais que trabalham no exterior?

Um EOR garante conformidade atuando como empregador legal no país estrangeiro. Eles gerenciam as leis locais de emprego, impostos e regulações em nome do empregador do nômade digital. Mantêm-se atualizados com os requisitos legais de cada país e cuidam de todas as tarefas administrativas. Essencialmente, reduzem o risco de multas ou problemas legais tanto para o empregador quanto para o nômade digital.

Quais são as vantagens de usar um EOR para nômades digitais comparado ao trabalho freelance de forma independente?

De modo geral, a vida de nômade digital é perfeita para freelancers e contratados independentes, pois eles contratam uma fatura ao empregador e gerenciam seu salário e benefícios por conta própria. Essa abordagem pode ser ótima para muitos, mas outros precisam de mais estabilidade ao trabalhar no exterior. Usar um EOR permite que nômades digitais mantenham seu trabalho em tempo integral com o empregador e recebam salário e benefícios enquanto viajam.