Employer of Record: Simplificando a Vida dos Nômades Digitais (Atualização 2025)

Principais pontos:

• 1. Os serviços de Employer of Record (EOR) lidam com tarefas administrativas complexas, como folha de pagamento, benefícios e conformidade fiscal. Um EOR facilita para nômades digitais trabalharem no exterior como empregados assalariados sem exigir que seu empregador crie uma entidade local.
• 2. Os EORs garantem a conformidade com as leis trabalhistas e regulamentos fiscais locais. Isso reduz o risco de problemas legais, penalidades e complicações para nômades digitais e seus empregadores.
• 3. Tanto empregadores quanto nômades digitais correm risco de multas e impostos atrasados por não conformidade. Os nômades digitais também podem enfrentar deportação por violações de visto.

O trabalho remoto permitiu que muitos funcionários vivessem o sonho de trabalhar de qualquer lugar. Com o trabalho remoto, eles não precisam mais se deslocar até o escritório. Em vez disso, podem trabalhar de casa, de uma cafeteria ou até de outro país.

O estilo de vida de nômade digital nunca foi tão acessível para todos. No entanto, ainda é mais adequado para freelancers, ou contratados independentes. Funcionários em tempo integral podem ainda ter dificuldades para fazer a transição para o estilo de vida de nômade digital.

Seus empregadores provavelmente entenderão os riscos de ter funcionários trabalhando de outro país. Ou melhor, as complexidades envolvidas nisso. Cada país possui suas próprias leis trabalhistas e fiscais que as empresas devem seguir e manter a conformidade caso seus funcionários trabalhem de lá.

Então, se você é um funcionário em tempo integral que deseja trabalhar remotamente de outro país, aqui está o que você precisa saber sobre serviços de Employer of Record. Quando entender como um EOR pode ajudar seu empregador, poderá apresentá-lo a eles para se aproximar do seu sonho de poder escolher o local de trabalho.

Um EOR pode resolver muitas complexidades que seu empregador enfrentaria, tornando-o hesitante em permitir que você se mude e trabalhe remotamente. Isso aumentará significativamente suas chances de obter uma autorização para o estilo de vida de nômade digital junto ao seu empregador. Aqui está o que você deve saber sobre EOR e como ele pode ajudar nômades digitais.

O que é um Employer of Record, ou EOR?

Employer of Record (EOR) é uma organização que contrata legalmente pessoas que vivem em um país estrangeiro. O EOR atua como um empregador “só no papel”, e cuida de todas as obrigações legais que um empregador possui sob as leis trabalhistas e fiscais no país.

Você ainda realiza suas tarefas com seu empregador, e eles continuam gerenciando seu trabalho diário. O EOR cuida das tarefas administrativas em segundo plano, paga seu salário e fornece benefícios aos quais você tem direito pelas leis locais. O EOR cobrará de seu empregador pelo seu salário, impostos, benefícios e pelos serviços do EOR.

Sem um EOR, para fornecer salário e benefícios em outro país, seu empregador precisa estabelecer uma presença lá. A maioria dos países exige uma presença legal para manter conformidade com leis trabalhistas e fiscais locais. Estabelecer uma presença em outro país é um processo custoso. Navegar pelas diferentes leis trabalhistas é outra complexidade que seu empregador provavelmente não quer enfrentar.

No entanto, se seu empregador tiver um parceiro EOR, isso simplificará o processo. Pode também oferecer ao seu empregador a oportunidade de permitir que você, e outros empregadores com o mesmo desejo, trabalhem de outro país. É um benefício excelente que seu empregador pode considerar oferecer a contratados independentes. Ou, para atrair talentos de ponta para sua empresa.

Importância de manter a conformidade com leis fiscais e trabalhistas como nômades digitais

À medida que o trabalho remoto se torna mais proeminente, pode ser difícil entender por que é importante permanecer no mesmo país que seu empregador. Especialmente quando você já trabalha de casa.

A principal diferença entre trabalhar de casa e de outro país é que você está sujeito a leis diferentes. Por exemplo, muitos países proíbem o trabalho enquanto visita como turista.

Na maioria dos países, é necessário um visto de trabalho ou permissão de trabalho para morar e trabalhar lá. Para obtê-lo, é preciso um contrato de trabalho de um empregador local.

Alguns [países oferecem vistos de nômade digital], que permitem viver e trabalhar no país por um período limitado. Ainda assim, é importante entender todos os aspectos de um visto de nômade digital, especialmente impostos, seguridade social e benefícios.

Empregadores e funcionários devem entender as questões de conformidade ao trabalhar no exterior. Por exemplo, o funcionário pode se tornar sujeito a impostos locais de renda e seguridade social. Seu empregador provavelmente precisará estabelecer uma presença no novo país. Ou, correrá o risco de criar uma [estabelecimento permanente de empresa] no novo país.

Há também complexidades no cálculo e remessa de diferentes impostos sobre seu salário. Em alguns casos, tanto seu empregador quanto você podem precisar navegar por acordos de dupla tributação e acordos de totalização. Todas essas nuances dependem do país emissor do visto de nômade digital. E variam significativamente por país.

E se você não estiver em conformidade como nômade digital?

Estar em conformidade com todas as leis trabalhistas e de emprego relevantes é fundamental, pois as penalidades podem ser severas. Tanto empregadores quanto funcionários podem enfrentar penalidades e multas consideráveis por não conformidade.

Nômades digitais que forem flagrados infringindo seu visto podem enfrentar consequências adicionais ruins. A mais comum é deportação para aqueles que trabalham sem os vistos e permissões necessárias. Também podem ser colocados na lista negra.

Se for constatado que estão evitando impostos e outras obrigações legais, os nômades digitais podem enfrentar penalidades adicionais. Isso pode incluir o pagamento de impostos atrasados e juros sobre sua renda. Em casos mais graves, os funcionários podem ser responsabilizados pessoalmente e até passarem algum tempo na cadeia.

Onde você pode trabalhar como Nômade Digital quando sua empresa usa um EOR

Quando sua empresa utiliza um EOR, você pode trabalhar de qualquer país suportado pelo EOR. Como o EOR atuará como empregador, eles gerenciam a parte do processo de visto de empregador. Portanto, você pode escolher trabalhar de qualquer um dos países apoiados por um EOR específico.

A principal razão para optar por um EOR é que a assistência deles no processo de visto, atuando como empregador, seria fundamental. Ainda assim, aqui estão alguns benefícios de encontrar o EOR certo e apresentar a ideia ao seu empregador.

Como os EORs ajudam Nômades digitais

Um bom serviço de EOR cuidará de todas as tarefas administrativas que complicam o trabalho remoto. Isso inclui lidar com folha de pagamento, fornecimento de benefícios, retenção de impostos e outros benefícios. Vamos discutir esses benefícios com mais detalhes.

Gestão Simplificada de Folha de Pagamento

Uma das principais responsabilidades do EOR é garantir que todos sejam pagos, pontualmente, na moeda relevante. Eles gerenciam retenções de impostos, contribuições sociais e conformidade com regulamentos locais de folha de pagamento. Em geral, eles lidam com [obrigações administrativas].

Navegar por diferentes moedas e legislações sobre folha de pagamento em múltiplos países pode ser complicado. É esperado que seu empregador possa estar hesitante em lidar com isso. No entanto, a folha de pagamento fica simples com o EOR adequado. Este aspecto por si só pode persuadir seu empregador a permitir que você trabalhe remotamente de outro país.

Administração de Benefícios

Uma das razões pelas quais as pessoas preferem trabalhar como empregados assalariados ao invés de contratados independentes é pelo benefício. Contratados independentes são responsáveis por gerenciar seus impostos e contribuições sociais. Também precisam calcular a indenização por tempo de folga em seu salário por hora. Por outro lado, por lei, os funcionários têm direito a férias anuais, dias de doença, plano de saúde e previdência.

Atender a esses benefícios geralmente exige que o empregador estabeleça uma presença no novo país. Isso é um investimento significativo que pode fazer seu empregador reconsiderar a possibilidade de você trabalhar do exterior.

Um EOR pode ajudar você e seu empregador a fornecer esses benefícios. Contratar um EOR liberta seu empregador de precisar estabelecer uma presença no novo país para isso.

Conformidade Legal e Mitigação de Riscos

Ao contratar em outro país, a conformidade é fundamental. Mesmo uma violação não intencional das leis trabalhistas ou de emprego locais pode resultar em penalidades e multas elevadas. Dependendo do país, o empregador também pode enfrentar penalidades adicionais.

O funcionário pode enfrentar deportação e estar na lista negra. Também podem enfrentar penalidades e multas, por exemplo, ter que pagar impostos atrasados ou pagar uma porcentagem da receita não conformidade que tenham ganho enquanto trabalhavam em outro país.

Uma das principais vantagens de usar um EOR é que ele garante a conformidade com [leis e regulamentos locais], com o conhecimento local para navegar pelas complexidades de questões legais, fiscais e trabalhistas. Contratar um EOR reduz o risco de problemas legais tanto para o empregador quanto para o funcionário.

Tributação e Seguridade Social

Gerenciar impostos e seguridade social pode ser complicado ao trabalhar além-fronteiras. Cada país possui suas próprias taxas de impostos, contribuições de seguridade social e requisitos de declaração. Isso pode ser exaustivo tanto para o empregador quanto para o funcionário.

Um EOR auxilia na transmissão de declarações fiscais e pagamentos de seguridade social conforme as leis locais do país onde você trabalha. Assim, você e seu empregador cumprem todas as obrigações fiscais sem o transtorno de navegar por sistemas fiscais desconhecidos. Isso ajudará seu empregador a evitar surpresas fiscais e trará tranquilidade.

Soluções de Emprego Multi-País

Se você planeja trabalhar de mais de um país, um EOR pode simplificar o processo. Eles estão equipados para gerenciar requisitos e regulamentos de cada país.

Essa flexibilidade permite mover-se entre países com facilidade. Ajuda a não sobrecarregar seu empregador de precisar criar novas entidades legais ou entender diferentes leis trabalhistas toda vez. Com um EOR, você e seu empregador podem focar no trabalho, enquanto o EOR cuida do cumprimento e da gestão da folha de pagamento em múltiplos países.

O que observar ao escolher um serviço de EOR para apresentar ao seu empregador

Assim, se você é um nômade digital querendo viver e trabalhar no exterior como empregado assalariado, sugerir um serviço de EOR ao seu empregador pode ser uma ótima estratégia para lidar com questões legais e de folha de pagamento. Um EOR pode ajudar você a permanecer em conformidade com as leis locais, garantindo pagamentos pontuais e benefícios assegurados.

No entanto, antes de sugerir um EOR ao seu empregador, vale entender o que torna um EOR melhor que outro. Ou seja, é importante saber o que observar. Aqui estão fatores essenciais ao escolher o serviço de EOR adequado.

Países Suportados

Ao selecionar um Employer of Record (EOR), a primeira coisa a verificar é a lista de países em que eles atuam. Garanta que o EOR opere no país ou nos países onde você planeja trabalhar. Cada país tem leis e requisitos diferentes. O EOR deve ter experiência e conhecimento nessas localidades para garantir conformidade e operações sem problemas.

Preço

O custo é outro fator crucial ao escolher um EOR. EORs cobram taxas diferentes por seus serviços, e esses custos podem variar bastante dependendo do país e dos serviços incluídos.

Verifique quanto o EOR cobra pela configuração, gestão mensal e quaisquer taxas adicionais. Compare esses custos com seu salário e o que seu empregador obterá pelo investimento, para encontrar o melhor valor. Seu empregador pode pedir que você arcar com as taxas do EOR para trabalhar em outro país, então é importante entender suas opções.

Recursos Oferecidos

Por fim, considere os recursos e serviços que o EOR oferece. Alguns EORs lidam apenas com folha de pagamento básica e conformidade. Outros fornecem um pacote completo de serviços, incluindo gestão de benefícios, declarações fiscais e suporte de RH.

Garanta que o EOR forneça todas as funcionalidades que você precisa, como assistência com vistos ou benefícios de saúde abrangentes. Você quer obter o melhor suporte possível para seu trabalho no exterior.

FAQ:

Um EOR pode ajudar nômades digitais a obter vistos ou permissões de trabalho?

Sim, um Employer of Record (EOR) pode ajudar nômades digitais a obter vistos ou permissões de trabalho em outro país. O EOR atua como empregador legal e cuida da documentação necessária e da conformidade para obter o visto, permissão ou autorização de trabalho. Leis e regulamentos podem variar por país, então é importante consultar seu EOR sobre se eles podem ajudar em um país específico.

Como um EOR garante conformidade para nômades digitais trabalhando no exterior?

Um EOR garante conformidade atuando como empregador legal no país estrangeiro. Eles gerenciam leis trabalhistas locais, impostos e regulamentos em nome do empregador do nômade digital. Mantêm-se atualizados com os requisitos legais de cada país e cuidam de todas as tarefas administrativas. Essencialmente, reduzem o risco de multas ou problemas legais tanto para o empregador quanto para o nômade digital.

Quais são as vantagens de usar um EOR para nômades digitais em comparação ao freelancing independente?

Geralmente, a vida de nômade digital é ideal para freelancers e contratados independentes, pois eles emitem uma fatura ao empregador e administram seu salário e benefícios por conta própria. Essa abordagem pode ser excelente para muitos, mas outros precisam de mais estabilidade enquanto trabalham no exterior. Usar um EOR permite que nômades digitais mantenham seus empregos em tempo integral com o empregador, e recebam salário e benefícios enquanto viajam.