Principais pontos principais:
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Se você precisa declarar seus impostos, mas um empregador não lhe forneceu um W-2, é melhor contatar o empregador o mais rápido possível após o prazo de vencimento.
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Se você não consegue contatar seu empregador ou não recebe resposta, deve contatar o IRS.
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O IRS tentará contatar o empregador por você. Enquanto isso, fornecerá um Formulário 4852 para você declarar seus impostos.
Declarar seus impostos a cada ano pode ser um processo complicado. Se algo der errado perto da data limite, pode se tornar rapidamente estressante.
Um dos problemas mais comuns na declaração de impostos é a ausência de um ou dois formulários. Um formulário W-2 descreve seus ganhos e impostos retidos. Ele também contém todas as informações necessárias para declarar seus impostos de forma precisa. Se estiver faltando o W-2, isso pode complicar bastante a declaração.
Então, a temporada de impostos chegou e você não recebeu seu W-2. Não há necessidade de se preocupar, pois você ainda tem opções. Vamos verificar os passos para declarar seus impostos sem um W-2.
Como empregado, você deve receber seu formulário W-2 até o final de janeiro. Se você trocou de emprego durante o ano, pode esperar dois ou mais formulários W-2 nos primeiros dias de fevereiro. Seu empregador é legalmente responsável por enviar o W-2 até 31 de janeiro.
Contratados independentes podem esperar receber um Formulário 1099 de seu empregador.
No entanto, se já for metade de fevereiro e você ainda não recebeu nenhum formulário, aqui estão alguns passos recomendados para obtê-lo.
Verifique sua caixa de entrada
A solução mais fácil seria verificar suas caixas de entrada novamente, pois você pode ter ignorado o formulário W-2. Seu empregador pode enviá-lo por e-mail, embora essa não seja a opção mais segura. Em vez disso, eles enviam um link para o portal do empregado, onde você pode fazer login e baixar seu W-2 de forma mais segura.
Às vezes, esses e-mails acabam sendo esquecidos na caixa de entrada lotada ou podem ter caído na sua pasta de spam. Verifique novamente sua caixa de entrada para tentar encontrá-lo. Se você puder acessar o portal do empregado, pode tentar localizar o W-2 lá.
Se sua busca online não teve sucesso e você ainda não possui seu W-2, é melhor contatar seu empregador ou o departamento de RH relevante. Pode ser que tenham enviado para um endereço errado, fazendo com que seu W-2 retorne a eles. Ou, eles podem ter usado um método alternativo para tentar entregá-lo.
Siga as instruções fornecidas pelo seu empregador ou gestor de RH para obter uma cópia do W-2, que você poderá usar para declarar seus impostos.
Seu empregador fechou as portas
Se você trocou de emprego, provavelmente terá mais de um W-2 para consultar ao declarar seus impostos. Infelizmente, seu empregador anterior pode ter fechado recentemente. Ou seu empregador atual pode, de outra forma, não conseguir fornecer o W-2 necessário.
Se você não consegue entrar em contato com seu empregador para obter um W-2, ainda há outra alternativa. Alguns softwares de declaração de impostos online podem ajudar a buscar e importar seu W-2 de um empregador. No entanto, com a maioria dos provedores, você precisará saber o EIN do empregador para isso.
Sem W-2? Veja como declarar os impostos sem o formulário W-2
Mesmo que você não consiga obter seu W-2 do empregador, ainda possui algumas opções para declarar seus impostos.
Uma das opções é solicitar uma prorrogação para a entrega. Para isso, envie o Formulário 4868 ao IRS online ou pelo correio. A prorrogação dará um tempo adicional para reunir todos os documentos. Ela estende o prazo de declaração de 15 de abril para 15 de outubro.
No entanto, a prorrogação não concede tempo adicional para pagar o valor devido. Você ainda deve cumprir o prazo de 15 de abril com seus pagamentos. Deve estimar o valor do seu imposto e pagá-lo antes do prazo de 15 de abril.
Se tiver certeza de que não conseguirá obter o W-2 de seu empregador de forma alguma, a maneira mais comum de declarar seus impostos é usar o Formulário 4852.
Você precisará contatar o IRS para recorrer a essa alternativa. O IRS recomenda inicialmente tentar contato com o empregador e esperar até o final de fevereiro antes de envolver a agência. Se o IRS precisar intervir porque seu empregador não responder, eles tentarão contatar seu empregador por você.
O IRS geralmente solicitará seu nome, endereço, número de seguridade social, informações de contato e datas de emprego. Você também deverá fornecer informações sobre seu empregador, incluindo nome, endereço e contato.
Enquanto o IRS tenta obter seu W-2 do empregador, eles fornecerão o Formulário 4852 para você declarar seus impostos temporariamente. Você também pode obter esse formulário no site do IRS.
Como declarar seus impostos usando o Formulário 4852?
Para declarar seus impostos com o Formulário 4852, você precisa ter:
- Uma explicação detalhada de como tentou obter o formulário W-2 do seu empregador,
- Nome e informações de contato do empregador,
- Os salários estimados e impostos retidos que normalmente encontraria no seu W-2,
- Uma declaração explicando como estimou os valores que inseriu.
Se sua posição de trabalho, salário e outros dados relevantes não mudaram muito em relação ao ano passado, pode confiar no W-2 do ano anterior para inserir essas informações.
Outra opção é usar seu contracheque como substituto do W-2. Seu contracheque, especialmente o do último mês do ano em que está declarando, conterá todas as informações relevantes. Você pode usar seu último contracheque para verificar seu valor de rendimento acumulado no ano. Isso será útil apenas se seu salário não variar bastante ao longo do ano.
Lembre-se de que o IRS não permite que o Formulário 4852 seja enviado eletronicamente. Você precisará imprimir os documentos relevantes e enviar o formulário pelo correio.
Após enviar o Formulário 4852, levará algum tempo até o IRS revisar as informações. Os períodos de processamento variam dependendo de muitos fatores, mas declarar pelo Formulário 4852 automaticamente concede uma prorrogação de seis meses para a papelada.
Em média, pode levar várias semanas ou alguns meses para o IRS revisar e processar o Formulário 4852. É importante garantir que todas as informações estejam corretas antes de enviar, para evitar atrasos na análise.
Após enviar o Formulário 4852, você também pode solicitar uma Wage and Income Transcript ao IRS. Pode fazer isso pelo benefício online do IRS ou usando o Formulário 4506-T e enviando pelo correio.
Esse documento fornece um registro da sua renda reportada e dos documentos fiscais. Também incluirá quaisquer formulários W-2 enviados pelo seu empregador. Você pode usar esse extrato para verificar a exatidão das informações fornecidas no Formulário 4852.
Se enviou o Formulário 4852 e recebeu seu W-2 posteriormente, deve agir imediatamente. O mesmo se aplica ao recebimento do Wage and Income Transcript e à descoberta de um erro na estimativa dos seus impostos.
Você deve retificar sua declaração de impostos o mais rápido possível para evitar possíveis complicações com o IRS. Pode fazer uma retificação usando o Formulário 1040-X, também conhecido como Declaração de Imposto de Renda dos EUA Retificadora.
Certifique-se de incluir todas as informações relevantes na retificação. Inclua qualquer renda adicional encontrada na W-2 tardia. Faça também os ajustes necessários nos seus cálculos de impostos.
Quanto mais cedo emitir a retificação, melhor. Você quer evitar multas e juros que possam ser aplicados.
FAQ:
Posso declarar impostos sem um W-2?
Sim, você pode. Se seu empregador não fornecer um W-2 e você já tentou falar com ele, deve contactar o IRS. Eles tentarão contatar o empregador e fornecerão o Formulário 4852 para você preencher.
Como faço para declarar renda sem um formulário W-2?
Você pode usar o Formulário 4852 para declarar renda sem o W-2. Essa é uma solução comum quando falta o W-2. Certifique-se de contatar o IRS para que eles emitam esse formulário para você.
Empregadores podem ser multados por não enviarem W-2s?
Sim, os empregadores podem ser multados por não emitir W-2s. As multas variam de $60 a $310. Quanto maior o atraso na emissão do W-2, maior a multa. Além disso, se for constatado que a omissão foi intencional, a multa poderá ser exponencialmente maior.
Posso adicionar um W-2 após enviar a declaração?
Se você já declarou seus impostos, mas esqueceu de incluir seu W-2, o melhor é fazer uma retificação, incluindo seu W-2 o mais rápido possível.
