Compreendendo a Declaração de Impostos em 2025: Navegando Sem um Documento W-2

Fazer sua declaração de impostos a cada ano pode ser um processo complicado. Se algo der errado à medida que o prazo se aproxima, pode rapidamente se tornar estressante.

Um dos problemas mais comuns na declaração de impostos é a ausência de um ou dois formulários. Um formulário W-2 descreve seus ganhos e impostos retidos. Ele também contém todas as informações necessárias para que você declare seus impostos com precisão. Se estiver faltando o formulário W-2, isso pode complicar significativamente o processo de declaração de impostos.

Então, chegou a temporada de impostos e você ainda não recebeu seu W-2. Não há necessidade de se preocupar, pois você ainda tem opções. Vamos verificar os passos para declarar seus impostos sem um W-2.

O que pode ter acontecido com o formulário W-2?

Como empregado, você deve receber seu formulário W-2 até o final de janeiro. Se você trocou de emprego durante o ano, pode esperar receber dois ou mais formulários W-2 nos primeiros dias de fevereiro. Seu empregador é legalmente responsável por enviar o W-2 até 31 de janeiro.

Contratados independentes podem esperar receber um Formulário 1099 de seu empregador, em vez disso.

No entanto, se já for meados de fevereiro e você ainda não recebeu nenhum formulário, aqui estão alguns passos recomendados para obtê-lo.

Verifique sua caixa de entrada

A solução mais fácil seria verificar novamente suas caixas de entrada, pois você pode ter ignorado o formulário W-2. Seu empregador pode tê-lo enviado por e-mail, embora essa não seja a opção mais segura. Em vez disso, eles enviam um link para o portal do funcionário, onde você pode fazer login e baixar seu formulário W-2 como uma alternativa mais segura.

Às vezes, esses e-mails acabam sendo ignorados na caixa de entrada cheia ou podem ter ido parar na sua pasta de spam. Verifique novamente sua caixa de entrada para tentar encontrá-lo. Se você puder acessar o portal do funcionário, pode tentar localizar o W-2 lá.

Entre em contato com seu empregador

Se sua busca online não foi bem-sucedida e você ainda não tem seu formulário W-2, é melhor entrar em contato com seu empregador ou com o setor de RH relevante. Eles podem ter tido o endereço errado para você, fazendo com que seu W-2 retornasse a eles. Ou, eles podem ter usado uma rota alternativa para tentar entregá-lo a você.

Siga as instruções fornecidas pelo seu empregador ou gerente de RH para obter uma cópia do W-2, que você poderá usar para declarar seus impostos.

Seu empregador saiu do mercado

Se você trocou de emprego, provavelmente terá mais de um W-2 para consultar ao declarar seus impostos. Infelizmente, seu empregador anterior pode ter fechado as portas nesse meio tempo. Ou, seu empregador atual pode, de outra forma, não conseguir fornecer o W-2 necessário.

Se você não consegue contato com seu empregador para obter um W-2, ainda há outra alternativa. Alguns softwares de declaração de impostos online podem ajudar a buscar e importar seu W-2 de um empregador. No entanto, na maioria dos provedores, você precisará saber o EIN do empregador para fazer isso.

Sem W-2? Veja como declarar seus impostos sem o formulário W-2

Mesmo que você não consiga obter seu W-2 do empregador, ainda tem algumas opções para declarar seus impostos.

Uma das opções é solicitar uma prorrogação para declarar. Para isso, envie o Formulário 4868 online ou pelo correio ao IRS. A prorrogação dará tempo adicional para reunir todos os documentos. Ela estende o prazo de entrega de 15 de abril para 15 de outubro.

No entanto, a prorrogação não concede tempo adicional para pagar o valor devido. Você ainda precisa pagar até 15 de abril. Estime o valor do seu imposto e pague antes do prazo.

Se você tem certeza de que não conseguirá obter o W-2 de seu empregador de forma alguma, a maneira mais comum de declarar seus impostos é confiar no Formulário 4852.

Você precisará entrar em contato com o IRS para usar essa alternativa. O IRS recomenda primeiro contatar o empregador e esperar até o final de fevereiro antes de envolver a agência. Se a agência precisar intervir por causa da falta de resposta do empregador, eles tentarão contatá-lo por você.

O IRS geralmente solicitará seu nome, endereço, número de seguridade social, informações de contato e datas de emprego. Você também deverá fornecer informações sobre seu empregador, incluindo nome, endereço e contato.

Enquanto o IRS tenta obter seu W-2 do seu empregador, eles fornecerão o Formulário 4852 para que você declare seus impostos nesse meio tempo. Você também pode obter esse formulário no site do IRS.

Como declarar seus impostos usando o Formulário 4852?

Para declarar seus impostos usando o Formulário 4852, você precisa ter:

• Uma explicação detalhada de como tentou obter o formulário W-2 do seu empregador,
• Nome e informações de contato do empregador,
• Os salários estimados e impostos retidos que normalmente encontraria no seu W-2,
• Uma declaração explicando como você estimou os valores inseridos.

Se sua posição de trabalho, salário e outros dados relevantes não mudaram muito do ano passado, você pode usar o W-2 do ano anterior para inserir essas informações.

Outra opção é usar seu contracheque como substituto do W-2. Seu contracheque, especialmente o do último mês do ano para o qual você está declarando, conterá todas as informações relevantes. Você pode usar seu último contracheque para encontrar o valor de sua renda acumulada no ano. Isso será útil apenas se seu pagamento não mudar muito ao longo do ano.

Lembre-se de que o IRS não permite que o Formulário 4852 seja enviado eletronicamente. Você precisará imprimir os documentos relevantes e enviar o formulário pelo correio.

O que acontece após enviar o Formulário 4852?

Após enviar o Formulário 4852, levará algum tempo para que o Internal Revenue Service (IRS) revise as informações. Os tempos de processamento variam dependendo de muitos fatores, mas o envio pelo Formulário 4852 concede automaticamente uma prorrogação de seis meses para a documentação.

Em média, pode levar várias semanas ou alguns meses para o IRS revisar e processar o Formulário 4852. É importante garantir que todas as informações estejam corretas antes de enviar para evitar atrasos no processamento.

Após enviar o Formulário 4852, você também pode considerar solicitar uma Transcrição de Renda e Salários ao IRS. Você pode fazer isso através da ferramenta online do IRS ou usando o Formulário 4506-T e enviando pelo correio.

Essa transcrição fornece um registro de sua renda declarada e documentos fiscais. Também incluirá quaisquer formulários W-2 enviados pelo seu empregador. Você pode usar essa transcrição para verificar a precisão das informações fornecidas no Formulário 4852.

E se você enviou informações incorretas no seu Formulário 4852?

Se você enviou o Formulário 4852 e recebeu seu W-2 depois, deve agir imediatamente. O mesmo vale para quando recebe sua Transcrição de Renda e Salários e percebe que cometeu um erro ao estimar seus impostos.

Você deve retificar sua declaração de impostos o mais rápido possível para evitar possíveis complicações com o IRS. Pode fazer uma retificação usando o Formulário 1040-X, também conhecido como Declaração de Imposto de Renda de Pessoa Física dos EUA Retificada.

Certifique-se de incluir todas as informações relevantes na sua retificação. Inclua qualquer renda adicional que encontrar no W-2 atrasado. Faça também os ajustes necessários nos seus cálculos de impostos.

Quanto mais cedo enviar a retificação, melhor. Você quer evitar multas e juros que possam ser aplicados.

FAQ:

Posso declarar meus impostos sem um W-2?

Sim, você pode. Se seu empregador não fornecer um W-2 e você já tentou falar com ele, deve entrar em contato com o IRS. Eles tentarão contatar o empregador e fornecerão o Formulário 4852 para você declarar.

Como faço para declarar renda sem um formulário W-2?

Você pode usar o Formulário 4852 para declarar renda sem o W-2. É uma solução comum para quem não possui o W-2. Certifique-se de contatar o IRS para que eles emitam esse formulário para você.

Empregadores são multados por não enviarem W-2?

Sim, os empregadores podem ser multados por não emitir W-2. As multas variam de $60 a $310. O valor da multa depende de quão atrasado está o W-2. A multa será exponencialmente maior se for constatado que a não emissão do W-2 foi intencional.

Posso adicionar um W-2 após declarar?

Se você já declarou seus impostos, mas esqueceu de incluir seu W-2, o melhor é fazer uma retificação que inclua seu W-2 o quanto antes.