Principais pontos-chave:

1. Se você precisa preencher sua declaração de impostos, mas um empregador não forneceu seu W-2, o melhor é entrar em contato com o empregador o mais rápido possível após a data de vencimento.

2. Se você não consegue contatar seu empregador ou não recebe resposta, deve entrar em contato com o IRS.

3. O IRS tentará entrar em contato com o empregador por você. Enquanto isso, fornecerá um Formulário 4852 para que você possa entregar sua declaração de impostos.

Preencher sua declaração de impostos a cada ano pode ser um processo complicado. Se algo der errado à medida que o prazo se aproxima, pode rapidamente se tornar estressante.

Um dos problemas mais comuns na declaração de impostos é a falta de um ou dois formulários. Um formulário W-2 descreve seus ganhos e os impostos retidos. Ele também contém todas as informações necessárias para você fazer sua declaração de forma correta. Se for o W-2 que está faltando, isso pode complicar bastante o processo de declaração de impostos.

Assim, chegou a temporada de impostos e você ainda não recebeu seu W-2. Não há necessidade de se preocupar, pois ainda há opções. Vamos verificar os passos para declarar seus impostos sem um W-2.

O que pode ter acontecido com o formulário W-2?

Como empregado, você deve receber seu W-2 até o final de janeiro. Se você mudou de emprego no ano, pode esperar receber dois ou mais formulários W-2 nos primeiros dias de fevereiro. Seu empregador é legalmente responsável por enviar o W-2 até 31 de janeiro.

Contratados independentes podem esperar receber, em vez disso, um Formulário 1099 do empregador.

No entanto, se for meados de fevereiro e você ainda não tiver recebido qualquer formulário, aqui estão algumas etapas recomendadas para obtê-lo.

Verifique sua caixa de entrada

A solução mais fácil seria verificar novamente suas caixas de entrada, pois você pode ter ignorado o W-2. Seu empregador pode tê-lo enviado por email, embora essa não seja a opção mais segura. Uma alternativa mais segura é que eles enviem um link ao portal do funcionário, onde você pode fazer login e baixar seu W-2.

Às vezes, esses emails acabam sendo esquecidos na caixa de entrada desorganizada ou podem ter ido direto para sua pasta de spam. Verifique novamente sua caixa de entrada para tentar encontrá-lo. Se puder acessar o portal do funcionário, tente localizar o W-2 lá.

Entre em contato com seu empregador

Se sua busca online não foi bem-sucedida e você ainda não tem seu W-2, o melhor é entrar em contato com seu empregador ou o setor de RH relevante. Pode ser que tenham enviado para um endereço errado, e seu W-2 tenha retornado para eles. Ou, podem ter tentado uma rota alternativa para entregá-lo a você.

Siga as instruções fornecidas pelo seu empregador ou gerente de RH para obter uma cópia do W-2, que você poderá usar para fazer sua declaração.

Seu empregador saiu do mercado

Se você mudou de emprego, provavelmente terá mais de um W-2 para consultar ao fazer sua declaração de impostos. Infelizmente, seu empregador anterior pode ter fechado as portas nesse meio tempo. Ou seu empregador atual pode, de outra forma, não conseguir fornecer o W-2 necessário.

Se você não consegue contatar seu empregador para obter um W-2, ainda há uma outra alternativa. Alguns softwares de declaração de impostos online podem ajudar a buscar e importar seu W-2 de um empregador. No entanto, na maioria das plataformas, você precisará saber o EIN do empregador para fazer isso.

Sem W-2? Veja como declarar seus impostos sem o formulário W-2

Mesmo que você não consiga obter seu W-2 do empregador, ainda há algumas opções para fazer sua declaração de impostos.

Uma das opções é solicitar uma prorrogação para o prazo de entrega. Para isso, envie o Formulário 4868 eletronicamente ou por correio ao IRS. A prorrogação dará mais tempo para reunir todos os documentos. O prazo de entrega será estendido de 15 de abril para 15 de outubro.

No entanto, a prorrogação não concede tempo adicional para pagar o valor devido. Você ainda precisa cumprir a data de 15 de abril com seus pagamentos. É importante estimar o valor do seu imposto e pagá-lo antes do vencimento.

Se você tem certeza de que não conseguirá obter o W-2 de seu empregador de nenhuma forma, a maneira mais comum de declarar seus impostos é usar o Formulário 4852.

Para fazer isso, você precisará entrar em contato com o IRS para usar essa alternativa. O IRS recomenda contatar primeiro o empregador e esperar até o final de fevereiro antes de envolver a agência. Se o órgão precisar intervir por você devido à falta de resposta do empregador, eles tentarão contatá-lo.

O IRS geralmente solicitará seu nome, endereço, número do seguro social, informações de contato e datas de emprego. Você também precisará fornecer informações sobre seu empregador, incluindo nome, endereço e contato.

Enquanto o IRS busca obter seu W-2 junto ao empregador, eles fornecerão a você o Formulário 4852 para declarar seus impostos provisoriamente. Você pode obter esse formulário no site do IRS.

Como declarar seus impostos usando o Formulário 4852?

Para declarar seus impostos com o Formulário 4852, você precisa ter:

1. Uma explicação detalhada de como tentou obter o W-2 do seu empregador,

2. Nome e informações de contato do empregador,

3. Os salários estimados e impostos retidos que normalmente constariam no seu W-2,

4. Uma declaração explicando como você estimou os valores que inseriu.

Se sua posição de trabalho, salário e outros dados relevantes não mudaram muito do ano passado, você pode usar o W-2 do ano anterior para inserir essas informações.

Outra opção é usar seu contracheque como substituto do W-2. Seu contracheque, especialmente o do último mês do ano que você está declarando, conterá todas as informações relevantes. Você pode usar seu último contracheque para verificar seu rendimento acumulado no ano. Isso só será útil se seu pagamento não mudar muito ao longo do ano.

Lembre-se de que o IRS não permite que o Formulário 4852 seja enviado eletronicamente. Você precisará imprimir os documentos relevantes e enviá-los pelo correio ao IRS.

O que acontece após enviar o Formulário 4852?

Após enviar o Formulário 4852, levará algum tempo para o IRS revisar as informações. Os tempos de processamento variam dependendo de diversos fatores, mas o envio por meio do Formulário 4852 concede automaticamente uma extensão de seis meses para o envio da documentação.

Em média, pode levar várias semanas ou alguns meses para o IRS revisar e processar o Formulário 4852. É importante garantir que todas as informações estejam corretas antes de enviar, para evitar atrasos no processamento.

Depois de enviar o Formulário 4852, você também pode solicitar uma Transcrição de Rendas e Brutos ao IRS. Você pode fazer isso através da ferramenta online do IRS ou usando o Formulário 4506-T e enviando pelo correio.

Essa transcrição fornece um registro da sua renda declarada e dos documentos fiscais. Também incluirá quaisquer W-2 enviados pelo seu empregador. Você pode usar essa transcrição para verificar a precisão das informações fornecidas no Formulário 4852.

E se você enviou informações incorretas no seu Formulário 4852?

Se você enviou o Formulário 4852 e, posteriormente, recebeu seu W-2, é importante agir imediatamente. O mesmo se aplica ao receber sua Transcrição de Rendas e Brutos e perceber que cometeu um erro ao estimar seus impostos.

Você deve retificar sua declaração de impostos o quanto antes, para evitar possíveis problemas com o IRS. Pode fazer uma retificação usando o Formulário 1040-X, conhecido como Declaração Retificadora do Imposto de Renda de Pessoa Física dos EUA.

Certifique-se de incluir todas as informações relevantes na sua retificação. Inclua quaisquer rendimentos adicionais que forem reportados no W-2 recebido após, e ajuste seus cálculos de impostos conforme necessário.

Quanto mais rápido você enviar a retificação, melhor. Você quer evitar multas e juros que possam ser aplicados.

FAQ:

Posso declarar meus impostos sem um W-2?

Sim, você pode. Se seu empregador não fornecer o W-2, e você já tentou falar com ele, deve contatar o IRS. Eles tentarão fazer contato com o empregador e fornecerão o Formulário 4852 para você preencher.

Como faço para declarar renda sem um formulário W-2?

Você pode usar o Formulário 4852 para declarar renda sem o W-2. Essa é uma solução comum na ausência do formulário W-2. Certifique-se de entrar em contato com o IRS para que emitam esse formulário a você.

Empregadores são multados por não enviarem W-2?

Sim, os empregadores podem ser multados por não emitir W-2s. As multas variam de $60 a $310. O valor da multa depende do atraso na entrega do W-2. Além disso, a multa será consideravelmente maior se for constatado que a omissão do W-2 foi intencional.

Posso adicionar um W-2 depois de já ter entregue minha declaração?

Se você já enviou sua declaração de impostos, mas esqueceu de incluir seu W-2, o melhor é fazer uma retificação o quanto antes, incluindo o W-2.