Il modulo IRS 1095-C, noto come modulo di offerta e copertura dell'assicurazione sanitaria fornita dal datore di lavoro, è un documento fiscale fondamentale richiesto dall'Affordable Care Act (ACA). I Large Employers Applicabili (ALEs) negli Stati Uniti devono presentare annualmente questo modulo all'IRS per ogni dipendente a tempo pieno che abbia lavorato almeno un mese durante l'anno solare precedente. Inoltre, i datori di lavoro devono inviare una copia del modulo 1095-C al dipendente.
Questo modulo raccoglie informazioni essenziali come il nome del dipendente, il Social Security Number (SSN) e l'indirizzo. Contiene dettagli sulla copertura assicurativa sanitaria offerta dal datore di lavoro. Include anche dati sul premio più economico offerto al dipendente e i mesi durante i quali la copertura è stata disponibile.
Il modulo 1094-C, o la Trasmissione delle dichiarazioni di offerta e copertura dell'assicurazione sanitaria fornita dal datore di lavoro, funge da riepilogo di tutte le presentazioni del modulo 1095-C per il datore di lavoro. Contiene dettagli fondamentali sul datore di lavoro, tra cui le informazioni di contatto e il numero totale di moduli inviati.
Un ALE è definito come un datore di lavoro con una media di almeno 50 dipendenti a tempo pieno o equivalenti a tempo pieno (FTE) durante l'anno solare precedente. Le FTE includono qualsiasi dipendente che lavori almeno 30 ore alla settimana. Il calcolo delle FTE consiste nel sommare le ore effettivamente lavorate dai dipendenti part-time e dividere il totale per 120.
La mancata presentazione del modulo 1095-C può comportare sanzioni ai sensi delle Sezioni 6721/6722 dell'IRC. Le sanzioni variano in base a fattori come la tempestività della presentazione e il mancato rispetto volontario dei requisiti di presentazione. I datori di lavoro devono rispettare i requisiti di reporting dell'ACA per evitare potenziali multe e garantire la conformità alla legge.