In the US, Form W-9, Request for Taxpayer Identification Number and Certification, è un modulo fiscale utilizzato dalle aziende statunitensi per ottenere informazioni dai Contractors (lavoratori autonomi) che sono cittadini statunitensi o residenti fiscali negli Stati Uniti, indipendentemente dalla loro posizione fisica.
Perché hai bisogno del Form W-9?
Le aziende negli Stati Uniti che collaborano con Contractors (lavoratori autonomi) non trattengono imposte sul reddito né forniscono benefici, ma l'IRS desidera comunque sapere quanto i Contractors hanno ricevuto per assicurarsi che dichiarino correttamente il loro reddito. Ai fini fiscali, un'azienda deve presentare una dichiarazione informativa tramite un Form 1099-NEC quando paga un Contractor più di $600 in un anno. Il Form W-9 è il modo ufficiale per ottenere il tax ID del Contractor. Il Form W-9 è da compilare per i contribuenti statunitensi. Se un'azienda statunitense assume un Contractor (lavoratore autonomo) che non è cittadino statunitense né residente fiscale negli Stati Uniti, invece, raccoglierà il Form W-8BEN (per individui) o W-8BEN-E (per entità).
A cosa serve il Form W-9?
Un Form W-9 funge da richiesta di Taxpayer Identification Number (TIN) della persona (o azienda) che deve presentare una dichiarazione informativa all'IRS. Potresti essere richiesto di compilare un Form W-9 se:
- Hai ricevuto reddito durante un anno fiscale
- Hai effettuato transazioni immobiliari (così puoi ottenere un 1099-S)
- Hai pagato interessi su un mutuo o un prestito studentesco (così puoi ottenere un modulo 1098)
- Hai acquisito o abbandonato una proprietà garantita (così puoi ottenere un 1099-A)
- Hai avuto una cancellazione di debito (così puoi ottenere un 1099-C)
- Hai effettuato contributi a un IRA I moduli W-9 non vengono inviati all'IRS—la richiesta viene semplicemente utilizzata dal richiedente per preparare il modulo 1099.
Chi deve raccogliere e presentare il modulo IRS W-9?
Ogni azienda con sede negli Stati Uniti che ha contrattato una persona statunitense come Contractor (lavoratore autonomo) deve raccogliere un modulo W-9 compilato. Ogni Contractor (solitamente lavoratore autonomo o piccola impresa) negli Stati Uniti deve compilare le informazioni richieste tramite un W-9. Un cliente, un istituto finanziario o un altro pagatore ti chiederà probabilmente di compilare un W-9. Non è necessario inviare questo modulo all'IRS, basta restituirlo al richiedente e conservarne una copia.
Come posso ottenere il Form W-9?
Puoi ottenere una copia online. Puoi usare una versione stampata o elettronica.
Come compilare correttamente il modulo IRS W-9?
Per compilare correttamente un W-9, segui le istruzioni di seguito. 1: Il tuo nome legale come appare sui documenti fiscali. 2: Nome dell'azienda/Nome dell'entità disregarded. 3: Spunta la casella appropriata per indicare il tipo di entità aziendale per la classificazione fiscale federale. 4: Esenzioni. 5 e 6: Il tuo indirizzo, città, stato e CAP. Parte I: Inserisci il TIN corretto della tua azienda. Parte II, Certificazione: Conferma quanto segue prima di firmare e completare il modulo.
Quando è la scadenza per raccogliere il Form W-9 dell'IRS?
Non esiste una data ufficiale di scadenza per raccogliere il W-9, ma di solito è più semplice ottenere questo modulo compilato e inviato prima che venga effettuato il primo pagamento. In questo modo, non dovrai correre per ottenere le informazioni richieste durante la stagione fiscale.