Un PEO globale è una società di servizi che assiste le aziende nell'espansione in nuovi mercati senza dover creare nuove entità commerciali internazionali. Agisce come Employer of Record per le aziende clienti, assumendosi le complessità dell'assunzione internazionale, della gestione delle buste paga e della conformità fiscale. Conosciuto anche come un PEO internazionale o employer of record (EOR), facilita l'espansione internazionale gestendo vari aspetti della gestione della forza lavoro globale.
Funzioni di un PEO globale:
Payroll globale: Facilita l'elaborazione e la distribuzione delle buste paga per una forza lavoro che si estende in più paesi, garantendo pagamenti accurati e conformità alle leggi fiscali locali.
Piani di benefit per i dipendenti e amministrazione: Seleziona e amministra piani di benefit conformi ai requisiti legali di ogni paese dei dipendenti, garantendo pacchetti retributivi competitivi.
Presentazione delle tasse: Gestisce tasse, contributi sociali, pensioni e altre tariffe, assicurando la conformità alle normative fiscali locali e deducendo gli importi corretti in base alle leggi locali.
Onboarding dei dipendenti: Snellisce i processi di onboarding preparando contratti e documenti legali per i nuovi dipendenti da firmare digitalmente sulla piattaforma del PEO globale.
Contratti di lavoro: Crea contratti di lavoro conformi alle leggi fiscali e del lavoro di ogni paese, garantendo la conformità legale.
Piani assicurativi: Offre ai dipendenti accesso a piani di assicurazione sanitaria completi e su misura per la loro regione.
Conformità normativa: Garantisce la conformità legale revisionando regolarmente contratti e documentazione, collaborando con partner legali e rimanendo aggiornato sui requisiti in evoluzione.
Gestione delle risorse umane e dei dipendenti: Automatizza le attività amministrative, semplifica i processi digitali e fornisce una piattaforma centralizzata per la gestione dei dipendenti, mentre le attività legali e di conformità sono gestite da esperti.
Differenza tra PEO e PEO globale:
PEO (Professional Employer Organization): Co-impiega i dipendenti di un'azienda, richiede un'entità legale in ogni paese in cui risiede un dipendente, gestisce compiti generali di HR e attività amministrative, e può avere requisiti minimi di dipendenti.
PEO globale: Agisce come employer legale dei lavoratori internazionali, probabilmente ha entità locali nei paesi dei lavoratori, gestisce vari compiti tra cui onboarding, contratti, servizi di payroll, assicurazioni, conformità legale, e non richiede requisiti minimi di dipendenti.
Vantaggi dell'outsourcing a un PEO globale:
Risparmio di tempo ed energia: Permette ai team HR di concentrarsi sulle esigenze principali del business delegando i compiti di espansione internazionale a esperti.
Risparmio economico: Investimenti in risparmi a lungo termine attraverso automazione dei processi robotici e miglioramenti di efficienza.
Accesso ai talenti globali: Consente di assumere ovunque nel mondo senza vincoli geografici, attingendo ai migliori talenti disponibili.
Conformità locale: Garantisce il rispetto delle leggi e normative locali, mitigando rischi legali e finanziari associati all'assunzione internazionale.
Espansione globale senza creare entità: Facilita l'assunzione internazionale senza la necessità di creare nuove entità commerciali, risparmiando tempo e risorse.
Sicurezza dei dati dei dipendenti: Garantisce misure di sicurezza dei dati conformi al GDPR, proteggendo le informazioni sensibili dei dipendenti da accessi non autorizzati o violazioni.