Un dipartimento di mobility, anche conosciuto come servizi di mobility globale o gestione della mobility, è un dipartimento specializzato delle risorse umane responsabile della gestione degli spostamenti di dipendenti, Contractors e altro personale attraverso diversi paesi, regioni e località. Questo dipartimento si occupa di varie sfide associate alla mobility della forza lavoro globale, come questioni legali e fiscali, payroll globale, amministrazione dei benefit e logistica di relocazione.
Ecco perché un dipartimento di mobility è importante e come crearne uno: Miglioramento dell'Acquisizione e della Fidelizzazione dei Talenti: I lavoratori di oggi cercano mobilità di carriera e mobilità fisica, inclusa la possibilità di viaggiare e trasferirsi con il loro lavoro. Un dipartimento di mobility supporta i dipendenti con le loro esigenze di viaggio e relocazione professionale e personale, migliorando l'esperienza del dipendente e potenziando l'acquisizione e la fidelizzazione dei talenti. Gestione Centralizzata: Centralizzando la gestione di tutti gli aspetti della mobility dei dipendenti sotto un unico dipartimento, le aziende beneficiano di un punto di contatto unico per le questioni di mobility, politiche e procedure standardizzate, e competenze e responsabilità consolidate. Agilità Organizzativa: Un dipartimento di mobility è composto da professionisti delle risorse umane specializzati nell'assistenza a movimenti e iniziative globali. Ciò consente alle organizzazioni di rispondere rapidamente alle carenze di competenze, diversificare i mercati o perseguire nuove opportunità di mercato con supporto logistico, finanziario e strategico. Mobilità dei Talenti: I dipartimenti di mobility aiutano a coltivare dipendenti mobili con esperienza internazionale, permettendo alle aziende di impiegare i talenti esistenti per incarichi internazionali a lungo e breve termine piuttosto che creare nuovi ruoli o esternalizzare il talento.
Per creare un dipartimento di mobility:
Definisci Obiettivi e Scopi: Stabilire gli obiettivi e le finalità del dipartimento di mobility per giustificarne la necessità all’interno dell’organizzazione. Assegna Risorse: Determinare le risorse necessarie per supportare il dipartimento, inclusi personale, tecnologia e budget. Struttura il Dipartimento: Decidere la struttura del dipartimento, inclusi ruoli di leadership e competenze richieste. Sviluppa un Piano: Creare un piano per l’implementazione del dipartimento di mobility, che dovrebbe includere lo sviluppo di un programma di mobility globale, l’istituzione di politiche e procedure di mobility, la formazione del personale e l’implementazione di sistemi per monitorare i progressi. Seguendo questi passaggi, le organizzazioni possono creare un dipartimento di mobility per gestire efficacemente gli spostamenti della loro forza lavoro globale e supportare i loro obiettivi di business internazionale.