I migliori servizi di Employer of Record negli USA nel 2025
Assumere negli Stati Uniti è raramente così semplice come le persone si aspettano. Chi proviene da un paese con un unico insieme di norme sul lavoro di solito rimane abbastanza sorpreso rapidamente. Ogni stato ha la propria idea di come dovrebbero apparire le leggi sul lavoro, e a volte anche le città aggiungono il loro tocco personale. Potresti pagare una tipologia di straordinario in un luogo e poi scoprire che le regole sono completamente diverse a pochi chilometri di distanza. La maggior parte degli stati ha almeno una cosa che complica la vita ai datori di lavoro. Alla fine, sembra meno come un mercato unico e più come un puzzle con pezzi che quasi si incastrano ma non del tutto.
Sopra al labirinto legale, trovare effettivamente persone è diventato a sua volta una sfida quotidiana. Molte aziende ancora non riescono a coprire ruoli tecnici, e il lavoro da remoto ha cambiato tutto di nuovo. Ha aperto la porta all’assunzione di persone ovunque, il che suona fantastico, ma significa anche dover gestire più sistemi fiscali statali e configurazioni di payroll contemporaneamente. Anche i costi sono aumentati. Quando si aggiungono l'assicurazione sanitaria, le tasse e le varie spese legate all'impiego di qualcuno, il costo reale è spesso evidentemente più alto rispetto alla cifra dello stipendio iniziale. La maggior parte dei team si rende conto di questo solo dopo aver eseguito il primo payroll.
Per le aziende fuori dagli USA che cercano di costruire qui un team, un Employer of Record finisce per essere la strada più semplice. Invece di registrare un’attività in più stati, lasciano che l’EOR gestisca payroll, moduli fiscali, benefici e l’elenco lungo di regole che cambiano continuamente. Elimina molta dell’incertezza. Previene anche i tipi di errori amministrativi che si trasformano in problemi costosi in futuro. Con questa parte gestita, le aziende possono concentrarsi sulle persone che vogliono assumere piuttosto che sulla parte amministrativa di operare negli USA.
10 Migliori Employer of Record negli USA: panoramica 2025
Il nostro confronto evidenzia i principali provider di EOR che aiutano le aziende internazionali ad assumere dipendenti negli Stati Uniti senza dover creare un'entità locale. Ciascun provider viene valutato in base a competenze di conformità, gestione dei benefici, gestione fiscale, trasparenza dei prezzi e usabilità della piattaforma.
| Posizione |
EOR Provider |
Ideale per |
Prezzo di partenza (circa) |
| 1 |
Rivermate |
Miglior EOR complessivo per assunzioni negli USA |
Da $299/mese |
| 2 |
Velocity Global |
Grandi multinazionali in espansione negli USA |
Personalizzato |
| 3 |
Deel |
Onboarding rapido e automazione completa payroll USA |
Da $599/mese |
| 4 |
Remote |
Aziende globali che assumono dipendenti distribuiti negli USA |
Da $499/mese |
| 5 |
Papaya Global |
EOR aziendale con automazione e analisi |
Personalizzato |
| 6 |
G-P (Globalization Partners) |
Soluzione scalabile per aziende che entrano in più stati USA |
Da $650/mese |
| 7 |
Safeguard Global |
Conformità complessa e gestione del personale |
Personalizzato |
| 8 |
Rippling |
Aziende tech che cercano sistemi HR + IT unificati |
Da $499/mese |
| 9 |
Oyster HR |
Startup che assumono talenti remoti negli USA con prezzi flessibili |
Da $399/mese |
| 10 |
Multiplier |
PMI che assumono rapidamente in più stati |
Da $350/mese |
1. Rivermate – Miglior EOR complessivo

Cos’è Rivermate?
Rivermate è una piattaforma di Employer of Record che aiuta le aziende ad assumere persone negli USA e all'estero senza dover aprire entità locali. Invece di gestire il payroll in un luogo e i contratti altrove, tutto è integrato in un’unica piattaforma. Questo rende il processo molto più semplice quando si assumono persone in più regioni.
Caratteristiche principali
- HR e payroll in un’unica piattaforma
Rivermate centralizza le attività quotidiane di HR e payroll, evitando agli utenti di passare da sistemi diversi. Tutto si aggiorna in background, riducendo i correzioni manuali e le doppie inserzioni.
- Supporto alla conformità integrato
La piattaforma tiene traccia delle normative locali in ogni paese di assunzione e regola i processi di conseguenza. Gestisce anche tasse, benefici obbligatori, presentazioni e modelli di contratto conformi alle leggi sul lavoro locali.
- Benefici adatti a ciascun paese
Le squadre possono offrire benefici statutari e altri extras come piani sanitari, pensioni o equity. Rivermate assicura che tutto sia conforme ai requisiti locali.
- Visione chiara dei costi
Gli strumenti di reportistica offrono un’idea rapida dei costi di payroll e altri costi aziendali senza dover cercare tra vari rapporti. È un modo semplice per verificare se le spese sono sotto controllo.
- Contratti conformi alle normative locali
Rivermate crea contratti basati sui requisiti di ciascun paese, aiutando le aziende a rispettare le leggi sul lavoro locali e a evitare classificazioni sbagliate delle persone.
Vantaggi
- Esperienza unificata
Molti segnalano che è semplicemente più facile quando tutto è in un’unica piattaforma. Il flusso di lavoro diventa più fluido e si riduce il senso di dispersione. Aiuta anche a eliminare il cambio continuo di strumenti, importante quando si hanno dipendenti in diversi paesi.
- Alta soddisfazione degli utenti
Dai commenti, sembra che la maggior parte degli utenti sia soddisfatta delle funzionalità della piattaforma. Alcuni anche segnalano che il supporto risponde con risposte utili.
- Prezzi trasparenti e prevedibili
I prezzi sono facili da capire e molte aziende apprezzano poter sapere quanto spenderanno in anticipo. Aiuta a pianificare senza sorprese future.
Contro
- Curve di apprendimento della piattaforma
Le aziende che assumono in più paesi spesso notano che le prime fasi richiedono un po' di tempo per ambientarsi. Ci sono molte funzioni da esplorare, quindi i primi giorni possono sembrare un’iniziale routine da assestare.
- Opzioni di benefici variabili
I benefici variano molto da paese a paese e i dipendenti si aspettano cose differenti. Questo rende difficile per le aziende adottare un approccio uniforme su scala globale.
Prezzo: €299 per dipendente al mese, circa $325 USD. La maggior parte delle squadre dice che questa tariffa fissa semplifica le cose.
Supporto clienti: La maggior parte di loro chiede tramite email o telefono; molti usano anche Slack o WhatsApp per risposte rapide.
Ideale per: Aziende in espansione che vogliono gestire HR, payroll e conformità in modo semplice, senza usare più piattaforme.
2. Velocity Global – Migliore per grandi multinazionali in espansione negli USA
Cos’è Velocity Global?
Velocity Global, ora sotto il marchio Pebl, è un servizio di EOR per aziende di livello enterprise che opera in più di 185 paesi. È pensato per grandi aziende che necessitano di un solido supporto di conformità e di aiuto nella gestione di complessi processi di espansione globale.
Caratteristiche principali
- Payroll multi-valuta con gestione pagamenti locali
- Monitoraggio continuo della conformità
- Accesso a programmi di benefici specifici per ogni paese
Vantaggi
- Pensato per operazioni a livello enterprise
- Ampio raggio di copertura globale
- Supporto automatizzato alla conformità
Svantaggi
- Prezzi personalizzati
- Costi aggiuntivi possibili in base ai servizi utilizzati
Prezzo: Circa tra $399 e $599 per dipendente al mese.
Supporto clienti: Grandi clienti hanno manager dedicati, e disponibilità 24/7 per emergenze.
Ideale per: Grandi team multinazionali che si espandono in più mercati USA contemporaneamente. È ottimo per chi cerca una guida forte in conformità e supporto pratico durante l’espansione.
3. Deel – Migliore per onboarding rapido e automazione payroll USA
Cos’è Deel?
Deel è uno strumento di assunzione e payroll globale molto usato dalle aziende in crescita. Opera in oltre 150 paesi, gestendo la maggior parte delle attività di lavoro e conformità in background. Molti apprezzano l’onboarding rapido, motivo per cui molte startup lo scelgono.
Caratteristiche principali
- Piattaforma unica per EOR, contractors, payroll e supporto all’immigrazione
- Onboarding che può essere completato in pochi giorni
- Aggiornamenti di conformità gestiti da una vasta rete di esperti locali
Vantaggi
- Prezzi pubblici chiari
- Interfaccia moderna e semplice
- Reputazione di alta precisione nella conformità
Svantaggi
- Costi superiori rispetto ad alcune alternative
- Meno paesi coperti rispetto a qualche concorrente
Prezzo: $599 per dipendente al mese
Supporto clienti: Supporto principalmente via chat e email, con una persona di riferimento disponibile.
Ideale per: Squadre che valorizzano onboarding rapido e preferiscono piattaforme meno complicate.
4. Remote – Migliore per team globali che assumono in più Stati USA

Cos’è Remote?
Remote è una piattaforma usata quando si assumono persone in diversi paesi e si vuole gestire tutto da un unico posto. La società possiede le proprie entità legali nei paesi di operatività, così gestisce direttamente conformità e payroll senza passare a partner esterni. Piace per la semplicità di setup e i prezzi fissi, senza variazioni tra paesi.
Caratteristiche principali
- Prezzo EOR fisso e invariato in tutti i paesi supportati
- Pagamenti ai contractor e payroll gestiti dalla stessa piattaforma
- Supporta oltre 100 valute per payroll globale
Vantaggi
- Prezzi chiari senza costi di configurazione extra
- Strumenti HRIS gratuiti per esigenze di base
- Buona esperienza con team distribuiti
Svantaggi
- Benefici locali variabili, che possono aumentare il costo totale
- Supporto principalmente tramite ticket, non chat live o telefono
Prezzo: Il piano EOR costa $599 per dipendente al mese con fatturazione annuale, o $699 mensile.
Supporto clienti: La maggior parte delle domande va via email o ticket.
Ideale per: Squadre che assumono in più paesi e preferiscono mantenere le cose semplici. È spesso scelto da aziende che cercano prezzo trasparente e autonomia sulla gestione.
5. Papaya Global – Migliore per team enterprise che vogliono automazione e analisi avanzate
Cos’è Papaya Global?
Papaya Global è uno strumento di payroll e gestione della forza lavoro usato quando le aziende hanno staff sparsi in molti paesi diversi. Riunisce le attività principali in un’unica piattaforma e riduce il lavoro manuale di gestione delle persone in più sedi.
Caratteristiche principali
- Configurazione modulare per scegliere solo i servizi necessari
- Strumenti di analisi e automazione payroll per gestione quotidiana
- Compatibile con più valute per team internazionali
Vantaggi
- Report dettagliati utili alla pianificazione
- Configurazione flessibile in base alle esigenze aziendali
- Integrazione efficace con sistemi più grandi
Svantaggi
- Prezzi variabili e spesso elevati
- Implementazione che può richiedere tempo
Prezzo: La base parte da circa $599/mese per dipendente.
Supporto clienti: Gestito da un manager dedicato, con coinvolgimento variabile a seconda delle necessità dell’azienda.
Ideale per: Team con esigenze di payroll complesse che cercano automazione più forte e più visibilità sui dati.
6. G-P (Globalization Partners) – Migliore per aziende che assumono in più stati USA

Cos’è G-P (Globalization Partners)?
G-P aiuta le aziende ad assumere lavoratori in diversi paesi senza dover creare entità locali. È molto usato da grandi team poiché offre supporto sulla conformità e gestisce molte parti complesse dell’espansione.
Caratteristiche principali
- Copertura vasta di paesi
- Manager dedicati per le domande quotidiane
- Supporto opzionale all’immigrazione
Vantaggi
- Raggio di copertura globale ampio
- Capacità di conformità avanzate
- Tiers di servizio flessibili
Svantaggi
- Prezzo non pubblicato
- Costi generalmente maggiori rispetto ai provider di EOR flat-rate
Prezzo: Personalizzato.
Supporto clienti: Di solito si ha un contatto dedicato, con esperienza variabile in base alla complessità del setup.
Ideale per: Organizzazioni più grandi con payroll multi-paese e regole complesse.
Cos’è Safeguard Global?

Safeguard Global è una piattaforma di EOR che le aziende usano quando hanno personale in diversi paesi e vogliono supporto solido rispetto alla conformità. Attiva dal 2008, opera in oltre 175 paesi, compresi gli USA.
Caratteristiche principali
- Strumenti e report pensati per team complessi multi-paese
- Esperti locali che conoscono bene le norme regionali
- Possibilità di cominciare con EOR e poi passare a entità completa USA o internazionale
Vantaggi
- Analisi e report avanzati
- Profonda conoscenza locale di molti mercati
- Percorso flessibile da EOR a creazione di entità
Svantaggi
- Più adatto a grandi aziende
- Implementazione più lunga
Prezzo: Tariffe personalizzate. Supporto contractor intorno a $250–$350 al mese circa.
Supporto clienti: Gestito da un team dedicato, con accesso specialistico locale.
Ideale per: Grandi team con situazioni di assunzione complesse in più paesi o Stati USA.
Cos’è Rippling?
Rippling è una piattaforma HR e IT che aiuta le aziende a gestire persone e dispositivi da un unico sistema. Il settore tech apprezza perché riduce i cambi di strumenti.
Caratteristiche principali
- Strumenti HR e IT gestiti da un cruscotto unico
- Onboarding automatizzato, anche per dispositivi e app
- Payroll per team USA e lavoratori globali
Vantaggi
- Facile da usare
- Scalabile con la crescita aziendale
- Integrazione con molte app di terze parti
Svantaggi
- Prezzi in aumento con l’aggiunta di moduli
- Copertura EOR limitata
Prezzo: Il prezzo EOR varia tra $499 e $599 per dipendente al mese. Strumenti HR e IT partono da $8 per utente più una tariffa piattaforma.
Supporto clienti: La maggior parte delle questioni si risolve tramite ticket o email. I piani superiori prevedono supporto più diretto.
Ideale per: Team tech o aziende in crescita che vogliono HR e IT in un’unica soluzione.
9. Oyster HR – Ottimo per startup che assumono remoto negli USA e a livello globale
Cos’è Oyster HR?
Oyster HR è un servizio che aiuta aziende piccole e in crescita ad assumere persone negli USA e in altri paesi, senza dover creare entità locali. Copre più di 180 paesi e permette alle squadre di accedere a persone che conoscono le regole di assunzione, payroll e benefit locali. Le startup lo scelgono per facilità di utilizzo e supporto umano.
Caratteristiche principali
- Supporta assunzioni e benefici in linea con le regole di ogni paese
- Squadre regionali che rispondono a domande HR e payroll
- Opzioni di prezzo adatte a squadre di piccole dimensioni
Vantaggi
- Onboarding rapido
- Supporto regionale utile
- Prezzi adeguati a team early-stage
Svantaggi
- Meno automatizzato rispetto ad altri strumenti
- Potrebbe non avere tutte le funzionalità che cercano le grandi aziende
Prezzo: Piani a partire